Zakładasz firmę, składając akt założycielski w Sekretarzu Stanu swojego stanu lub równoważnym departamencie. Jednak przed złożeniem artykułów musisz założyć swoją korporację. Obejmuje to wybór odpowiedniej nazwy, wybór rady dyrektorów i opracowanie zasad dla twojej korporacji zwanych statutami. Jeśli w dowolnym momencie nie wiesz, co zrobić, skontaktuj się z wykwalifikowanym prawnikiem w celu uzyskania porady.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie korporacji
Krok 1. Wybierz nazwę
Musisz zarejestrować nazwę w swoim stanie, więc powinieneś zacząć od wybrania nazwy dla swojej korporacji. W idealnym przypadku będziesz chciał mieć nazwę, która zapada w pamięć i która w jakiś sposób odnosi się do Twojej firmy.
- Zwróć uwagę na wymagania twojego stanu dotyczące imion. Niektóre stany mogą zabronić niektórych nazw. Na przykład nazwa zwykle nie może sugerować związku z rządem federalnym, np. „Federalny”, „Narodowy” lub „Stany Zjednoczone”.
- Ponadto nazwy zwykle muszą kończyć się określonym desygnatorem, takim jak „Corporation”, „Limited” lub „Incorporated” lub dowolnym skrótem tych słów.
Krok 2. Sprawdź, czy nazwa została zajęta
Nie będziesz w stanie zarejestrować nazwy, jeśli inna firma już ją zabrała. W niektórych stanach (takich jak Teksas i Kalifornia) stan przeprowadzi wstępną kontrolę dostępności nazwy.
Alternatywnie możesz sprawdzić bazę danych patentów i znaków towarowych Stanów Zjednoczonych, aby sprawdzić, czy nazwa została już wybrana. Możesz odwiedzić tę stronę internetową:
Krok 3. Zarejestruj swoje imię i nazwisko
Być może będziesz musiał się zarejestrować lub zarezerwować swoje imię i nazwisko w państwie. Na przykład w stanie Illinois będziesz musiał wypełnić formularz rezerwacji imienia i nazwiska. Formularz jest dostępny online w formacie PDF. Musisz jednak wypełnić formularz, wydrukować go, a następnie przesłać pocztą.
Rejestracja lub rezerwacja nazwiska może być płatna. W formularzu należy podać wysokość opłaty
Krok 4. Wybierz pomiędzy korporacją S i C
Te korporacje są podobne pod wieloma względami. Na przykład oba przewidują ograniczoną odpowiedzialność, która chroni właścicieli przed długami prawnymi zaciągniętymi przez korporację. Mają jednak kluczowe różnice:
- Korporacje S są podmiotami „przechodniami” dla celów podatkowych. Korporacja S nie płaci podatków. Zamiast tego zyski i straty są przekazywane właścicielom, którzy zgłaszają je w swoich indywidualnych zeznaniach podatkowych. Korporacja S może mieć najwyżej 100 akcjonariuszy, z których wszyscy muszą być obywatelami USA. Aby wybrać strukturę korporacji S, musisz wypełnić formularz IRS 2553.
- Korporacje C mogą mieć więcej niż 100 udziałowców. Płacą podatki na poziomie korporacyjnym. Kiedy korporacje przekazują dochód korporacyjny akcjonariuszom jako dywidendy, dochód ten może być opodatkowany dwukrotnie na poziomie korporacyjnym, a następnie na poziomie indywidualnym.
Krok 5. Powołanie rady dyrektorów
Akcjonariusze Twojej korporacji wybiorą Radę Dyrektorów, którą należy zidentyfikować przed włączeniem do swojego stanu. Z tego powodu powinieneś je jak najszybciej wyznaczyć. Dyrektorzy podejmują najważniejsze decyzje dla korporacji, takie jak zatrudnienie do prowadzenia firmy i emisja akcji.
- Początkowo wielu właścicieli mianuje się pierwszymi dyrektorami. Możesz jednak wyznaczyć inne osoby, jeśli jest to łatwiejsze.
- Twoje prawo stanowe może wymagać minimum dyrektorów. Na przykład w niektórych stanach można wyznaczyć tylko jednego dyrektora, jeśli istnieje jeden właściciel. Jeśli jednak masz co najmniej dwóch właścicieli, będziesz potrzebować co najmniej dwóch dyrektorów.
Krok 6. Projekt regulaminu
Musisz także napisać zestaw regulaminów, który będzie opisywał, w jaki sposób będzie prowadzona korporacja. Być może będziesz musiał złożyć je w swoim stanie. Regulamin powinien zawierać następujące informacje:
- informacje identyfikujące, takie jak imię i nazwisko, adres i główne miejsce prowadzenia działalności
- liczba dyrektorów i funkcjonariuszy korporacyjnych
- rodzaje klas akcji i liczba akcji
- obowiązki dyrektorów, członków kadry kierowniczej i udziałowców
- kiedy odbędą się zgromadzenia wspólników
- jak będą prowadzone akta i kto może je przeglądać
- procedura zmiany statutu i statutu
Krok 7. Uzyskaj numer podatkowy
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) można uzyskać, kontaktując się z IRS. Będziesz go potrzebować do celów podatkowych. Złóż wniosek online pod adresem
Krok 8. Uzyskaj wymagane licencje i pozwolenia
Poznaj wymagania swojego stanu dotyczące prowadzenia firmy. Z właściwym biurem można się skontaktować, odwiedzając stronę internetową Small Business Administration, która zawiera link do biura każdego stanu: https://www.sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits.
Część 2 z 3: Złożenie umowy założycielskiej
Krok 1. Znajdź odpowiedni urząd państwowy
Łączysz się z urzędem państwowym. Zazwyczaj urząd jest sekretarzem stanu twojego stanu. Jednak biuro może mieć inną nazwę, na przykład Departament Korporacji lub coś podobnego.
Możesz znaleźć właściwe biuro, wyszukując online. Wpisz „swój stan” i „włącz” do swojej ulubionej wyszukiwarki
Krok 2. Poszukaj odpowiedniego linku
Na stronie internetowej państwa powinien znajdować się link, który można kliknąć, aby rozpocząć proces rejestracji online. Na przykład na stronie internetowej Departamentu Stanu Nowego Jorku kliknij „Certificate of Incorporation Online Filing”.
- Jeśli nie widzisz żadnego linku, znajdź numer telefonu i zadzwoń do biura. Mogą nie zezwalać na włączenie online.
- Jeśli nie możesz włączyć się online, wydrukuj niezbędne formularze i wypełnij je ręcznie.
Krok 3. Podaj informacje online
Każdy stan może zażądać innych informacji do swojego statutu. Jednak informacje powinny być zasadniczo takie same. Na przykład Nowy Jork poprosi o następujące informacje:
- nazwa korporacji
- hrabstwo, w którym znajduje się korporacja
- twój wyznaczony agent
- imię i nazwisko osoby zakładającej działalność gospodarczą
Krok 4. Zapłać opłatę za zgłoszenie
Musisz uiścić opłatę w celu włączenia. Kwota będzie się różnić w zależności od stanu, ale powinna wynosić około 100-800 USD. Na przykład w Nowym Jorku musisz zapłacić 125 USD.
Część 3 z 3: Znajdowanie pomocy
Krok 1. Zatrudnij firmę, która Cię włączy
Nie brakuje firm internetowych, które możesz zatrudnić, które będą Cię włączać. Za opłatą zajmą się całą twoją papierkową robotą i przyjmą cię do swojego stanu. Możesz je znaleźć w Internecie. Niektóre z bardziej popularnych firm to:
- Powiększenie prawne. Od października 2016 r. pobierają za Ciebie 149 USD lub więcej. Pomogą również w spersonalizowaniu regulaminów.
- BizFilings. Ceny zaczynają się od 97 USD (bez opłat stanowych). BizFilings pomoże Ci złożyć akt założycielski i wybrać zarejestrowanego agenta.
- Wolters Kluwer. Mogą pomóc Ci złożyć wniosek o S lub C Corp. Możesz poprosić o niestandardową wycenę na ich stronie internetowej.
Krok 2. Spotkaj się z prawnikiem korporacyjnym
Tylko wykwalifikowany prawnik może odpowiedzieć na konkretne pytania prawne, które możesz mieć. Ponieważ prawa każdego stanu są inne, powinieneś znaleźć kogoś, kto ma licencję na wykonywanie zawodu prawniczego w swoim stanie. Znajdź prawnika i umów się na konsultację. Powinieneś uzyskać odpowiedzi na te lub inne pytania, które możesz mieć:
- Jakie są korzyści z włączenia?
- Czy lepiej byłoby założyć spółkę osobową lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)? Czym różnią się od korporacji?
- Jakie są Twoje roczne zobowiązania po włączeniu?
Krok 3. Znajdź księgowego
Możesz potrzebować pomocy w prowadzeniu dokładnych rejestrów jako firma. Powinieneś skontaktować się z wykwalifikowanym specjalistą podatkowym, najlepiej z biegłym rewidentem, aby ci pomóc. CPA można znaleźć w następujących miejscach:
- Poproś inne firmy o skierowanie.
- Porozmawiaj ze swoim prawnikiem. Twój prawnik powinien być w stanie polecić renomowanego księgowego, który ma doświadczenie w Twojej branży.
- Zajrzyj do książki telefonicznej. Księgowi nadal ogłaszają się w Yellow Pages.
- Uzyskaj skierowanie od Stanowego Stowarzyszenia Biegłych Rewidentów, które powinno mieć stronę internetową.