Rejestracja jest dość łatwym procesem w New Jersey. Najpierw musisz wybrać akceptowalną nazwę, a następnie ewentualnie zarezerwować ją ze stanem. Następnie należy wypełnić wymagane formularze i złożyć je w Wydziale Przychodów i Usług dla Przedsiębiorstw. Po zarejestrowaniu się w państwie musisz uzyskać wszystkie niezbędne zezwolenia lub licencje i zarejestrować się, aby płacić podatki. Na szczęście w New Jersey są dostępni rzecznicy biznesowi, którzy pomogą Ci rozpocząć działalność.
Kroki
Część 1 z 3: Wybór nazwy firmy
Krok 1. Wybierz unikalną nazwę
Nie możesz używać nazwy, której używa również inna firma w New Jersey. Nazwa również nie może być podobna do innej aktywnej firmy. Powinieneś usiąść i wymyślić nazwę, która odzwierciedla Twój biznes.
- Nie możesz nazwać swojej firmy w sposób sugerujący, że prowadzisz nielegalną działalność. Na przykład „usługi prostytucji” byłyby nielegalne.
- Twoje imię i nazwisko również nie może sugerować, że jesteś innym typem podmiotu gospodarczego. Jeśli jesteś korporacją, nie nazywaj siebie „Johnson Partners”.
- Pamiętaj, że możesz również zarejestrować alternatywne nazwy. Jeśli lubisz więcej niż jedno imię, pamiętaj, że możesz użyć obu.
Krok 2. Unikaj używania zastrzeżonych słów
New Jersey ogranicza użycie niektórych słów w nazwach firm. Jeśli chcesz go użyć, będziesz potrzebować pozwolenia od stanu, zanim będziesz mógł go zarejestrować:
- Rewitalizacja miast
- olimpijski
- Olimpia
- Mała Liga
- Ubezpieczenie
- Upośledzony
- Domy pogrzebowe
- Cmentarz
- Ślepy
Krok 3. Nie używaj zabronionych słów
Niektórych słów nie można użyć w nazwie korporacji, więc nie należy ich umieszczać. Następujące słowa są zabronione:
- Dystrykt Kolumbii
- Waszyngton
- Metropolita
- Pocztowy
- Pośrednik
- Zaufanie
- Ubezpieczyciele
Krok 4. Używaj tylko dozwolonych oznaczeń
Oznaczenie identyfikuje Twój typ tożsamości biznesowej. Musisz użyć prawidłowej tożsamości i możesz używać tylko niektórych oznaczeń, takich jak:
- Spółka
- Współ.
- Korporacja
- Korp.
- Inc.
- Rejestrowy
- Sp. z o.o.
Krok 5. Sprawdź, czy nazwa jest dostępna
Możesz sprawdzić, czy nazwa jest już używana, korzystając z usługi wyszukiwania nazw dostępnych pod adresem https://www.njportal.com/DOR/BusinessNameSearch/Search/Availability. Wpisz nazwę swojej firmy i sprawdź.
Krok 6. Zarezerwuj swoje imię
Możesz zarezerwować nazwę firmy, uiszczając opłatę, a następnie przesyłając formularz UNRR-1, który jest dostępny tutaj: https://www.state.nj.us/treasury/revenue/amendcerts.shtml. Jeśli jesteś krajową korporacją z New Jersey, twoja rezerwacja nazwiska trwa 120 dni.
- Musisz zapłacić 50 USD za nazwisko, które chcesz zarezerwować.
- Alternatywną nazwę można również zarejestrować, korzystając z tego formularza: https://www.nj.gov/treasury/revenue/dcr/pdforms/c150g.pdf. Rejestracja alternatywnej nazwy kosztuje 50 USD. Musisz odnawiać alternatywną nazwę co pięć lat.
Krok 7. Zarejestruj swój znak towarowy lub znak usługowy
Nie musisz rejestrować swojej nazwy jako znaku towarowego lub znaku usługowego. Jeśli jednak to zrobisz, możesz wykluczyć inne osoby z używania znaku. Rejestracja i używanie znaku to dobry sposób na ustalenie Twojej tożsamości na rynku.
- Możesz zarejestrować się w państwie i rządzie federalnym. Formularze rejestracji w państwie są dostępne tutaj:
- Aby zarejestrować się w rządzie federalnym, odwiedź Biuro Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych.
Część 2 z 3: Tworzenie korporacji
Krok 1. Projekt regulaminu
Twoje statuty to zasady i procedury dotyczące tego, jak będzie działać korporacja. New Jersey nie wymaga, abyś składał swoje statuty w stanach. Musisz jednak zachować kopię w swojej firmie. Regulamin zazwyczaj zawiera następujące informacje:
- liczba funkcjonariuszy korporacyjnych
- wielkość zarządu i sposób ich wyboru
- kiedy odbędą się zgromadzenia zarządu i wspólników
- proces zwoływania posiedzeń zarządu
Krok 2. Wybierz zarząd
Rada dyrektorów podejmuje decyzje dotyczące korporacji. W New Jersey musisz wymienić co najmniej jednego dyrektora na swoim certyfikacie utworzenia firmy, więc właściciele powinni wybrać pierwszą radę na pierwszym spotkaniu.
W skład zarządu początkowego mogą wchodzić właściciele. Zawsze możesz zmienić tablicę później
Krok 3. Wybierz zarejestrowanego agenta
Musisz również zidentyfikować zarejestrowanego agenta. Ta osoba może otrzymać obsługę procesu w przypadku pozwania Twojej firmy. Agent może również otrzymać ważne dokumenty od państwa. Twój agent musi spełniać następujące kryteria:
- każda osoba powyżej 18 roku życia
- firma ciesząca się dobrą opinią w New Jersey, która zgadza się pełnić rolę Twojego agenta
Krok 4. Złóż zaświadczenie o założeniu firmy
Zostaniesz włączony poprzez złożenie Certyfikatu utworzenia firmy w stanowym wydziale podatkowym. Możesz wypełnić to zgłoszenie online pod adresem https://www.njportal.com/DOR/BusinessFormation/Home/Welcome. Kliknij „Rozpocznij”.
- Możesz również złożyć wniosek w formie papierowej. Pakiet jest dostępny w formacie PDF tutaj:
- Jeśli masz pytania, zadzwoń pod numer 609-292-9292, aby uzyskać pomoc.
Krok 5. Zapłać opłatę
Aby zarejestrować swoją korporację, musisz zapłacić 125 USD. Jeśli zarejestrujesz się online, możesz zapłacić kartą kredytową, czekiem elektronicznym lub kontem depozytowym. Jeśli składasz wniosek za pomocą dokumentu papierowego, wyślij czek na „Treasurer, State of New Jersey”.
Krok 6. Odbierz potwierdzenie zgłoszenia
Jeśli złożyłeś wniosek online, powiadomienie zostanie wysłane do Twojej siedziby w ciągu trzech do dziesięciu dni roboczych. Otrzymasz również potwierdzenie online oraz zaświadczenie o złożeniu, które możesz wydrukować.
Stan powiadomi Cię również, jeśli wystąpi problem z Twoją aplikacją. Otrzymasz e-mail lub list wyjaśniający, czego brakuje. Niezwłocznie podaj wszelkie brakujące informacje
Część 3 z 3: Podejmowanie kolejnych kroków
Krok 1. Zorganizuj spotkanie organizacyjne
Po włączeniu, prawo stanu New Jersey wymaga odbycia spotkania organizacyjnego rady dyrektorów. Osoba dzwoniąca na spotkanie powinna dostarczyć pocztą pisemne powiadomienie z pięciodniowym wyprzedzeniem o spotkaniu i jego lokalizacji. Musisz mieć większość członków zarządu. Powinieneś wykonać następujące zadania:
- uchwalić regulamin
- wybrać dyrektorów korporacji
- zezwolić na emisję akcji
- dokonywać transakcji jakiejkolwiek innej działalności
Krok 2. Uzyskaj federalny numer identyfikacyjny pracodawcy
Jeśli masz pracowników, musisz mieć federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN), który możesz uzyskać od IRS po włączeniu.
- O FEIN można ubiegać się na stronie IRS:
- Jeśli jednak otrzymałeś już FEIN dla innej firmy online, musisz poprosić o FEIN, wypełniając formularz SS-4 i przesyłając go faksem lub pocztą.
Krok 3. Uzyskaj wymagane licencje i pozwolenia od państwa
Twoja firma może potrzebować pewnych licencji lub zezwoleń, zanim będziesz mógł otworzyć drzwi. Możesz znaleźć potrzebne zezwolenia i licencje, odwiedzając tę stronę internetową:
Jeśli masz pytania, możesz skontaktować się z rzecznikiem biznesowym w New Jersey Business Action Centre pod numerem 1-866-534-7789
Krok 4. Skontaktuj się z lokalnym samorządem
Wszystkie firmy powinny zadzwonić do władz hrabstwa lub miasta i dowiedzieć się, czy mają jakieś przepisy lub wymagania rejestracyjne. Możesz również potrzebować zezwoleń, aby prowadzić działalność w mieście/powiecie.
Pamiętaj, aby wypełnić tę dokumentację i uzyskać niezbędne zgody przed rozpoczęciem działalności
Krok 5. Odbierz formularze podatkowe od państwa
Po zarejestrowaniu firmy państwo prześle Ci informacje i formularze związane z Twoimi obowiązkami podatkowymi. Powinieneś uważnie przeczytać te dokumenty.
Krok 6. Zarejestruj się, jeśli masz co najmniej jednego pracownika
Wszyscy pracodawcy muszą opłacać swoich pracowników ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. W związku z tym, jeśli masz co najmniej jednego pracownika, musisz zarejestrować się w stanowym Wydziale Kont Pracodawców w Departamencie Pracy i Rozwoju Sił Zbrojnych stanu New Jersey. Możesz zadzwonić pod następujące numery:
- Koszulka Północna: 973-648-4109
- Koszulka centralna: 732-418-3331
- Koszulka Południowa: 856-614-3764
Krok 7. Wybierz, czy chcesz zostać korporacją S
Korporacja S to korporacja, która korzysta z niektórych korzyści podatkowych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub spółki osobowej. Zasadniczo korporacja nie płaci federalnych podatków dochodowych. Zamiast tego zyski i straty korporacji przechodzą na indywidualnych akcjonariuszy. Nie każda korporacja może zostać Scorp. Ogólnie rzecz biorąc, nie możesz mieć więcej niż 100 udziałowców i musisz mieć tylko jedną klasę akcji.
- Jeśli chcesz zostać korporacją S, musisz złożyć formularz 2553 w IRS w ciągu 2 miesięcy i 15 dni od złożenia w New Jersey swojego Certyfikatu Formacji Biznesowej.
- Jeśli nie masz pewności, czy bycie korporacją S to dobry pomysł, umów się na konsultację z prawnikiem lub adwokatem.
Krok 8. Uzyskaj pomoc
Wiedz, że pomoc jest dostępna, jeśli uważasz, że proces inkorporacji jest mylący lub wyczerpujący. Aby uzyskać odpowiedzi na swoje pytania i otrzymać wskazówki dotyczące procesu rejestracji, należy skontaktować się z następującymi adresami:
- New Jersey Business Action Centre ma adwokatów, którzy mogą pomóc. Potrafią identyfikować problemy z uzyskaniem licencji lub pozwoleń, a także współpracować z innymi działami w celu znalezienia rozwiązań.
- Możesz również skorzystać z pomocy prawnika. Możesz otrzymać skierowanie, kontaktując się z okręgowym zrzeszeniem adwokatów. Lista jest dostępna na stronie internetowej New Jersey Bar Association: https://tcms.njsba.com/PersonifyEbusiness/LegalResources/CountyBarAssociations.aspx. Zadzwoń do wskazanego prawnika i poproś o umówienie się na konsultację.