Założenie własnej agencji reklamowej może być bardzo satysfakcjonującym i dochodowym wyborem kariery. Konkurencja jest jednak ostra, więc musisz upewnić się, że Twoja firma jest o krok ponad całą resztą. Otwarcie, zbudowanie i prowadzenie własnej agencji reklamowej będzie wymagało dużo pracy i zaangażowania, ale przy odpowiednim przygotowaniu z pewnością da się to zrobić w terenie.
Kroki
Część 1 z 2: Pierwsze kroki
Krok 1. Określ swój cel dla tego biznesu
Przed rozpoczęciem działalności musisz określić, jakie są Twoje ostateczne cele. Czy jest to zobowiązanie w niepełnym wymiarze godzin, które wykonasz w wolnym czasie poza domem, czy chcesz zostać kolejną dużą agencją i otworzyć biuro na Manhattanie? Twoje cele będą decydować o tym, jak prowadzisz agencję, kogo zatrudniasz, jaki budżet i prawie wszystko, co dotyczy Twojej firmy.
Krok 2. Zastanów się nad wzięciem udziału w kursach, które pomogą Ci w prowadzeniu tego biznesu
Chociaż formalne wykształcenie nie jest wymagane, aby założyć własną firmę reklamową, istnieją zajęcia w college'u, które mogą być dla Ciebie atutem. Oczywiście zajęcia z reklamy to oczywisty wybór, ale wykształcenie w kilku dodatkowych obszarach może pomóc w prawidłowym zarządzaniu biznesem i zwiększeniu zysków.
- Zajęcia z zarządzania pomogą poznać specyfikę prowadzenia biznesu.
- Zajęcia z rachunkowości lub finansów pomogą ci zrozumieć twoje zapisy finansowe i zarządzać księgami. Może również pozwolić Ci zrezygnować z zatrudniania księgowego do zarządzania Twoimi finansami, co będzie dla Ciebie dużą oszczędnością.
- Zajęcia z projektowania graficznego mogą pomóc w tworzeniu reklam wizualnych. W przeciwnym razie będziesz musiał zatrudnić projektanta, jeśli chcesz robić reklamy graficzne, co będzie znacznym wydatkiem.
Krok 3. Bądź na bieżąco z polem reklamowym
Reklama to dynamiczna branża, więc jeśli planujesz odnieść sukces, musisz być na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami w branży. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zaprenumeruj wszystkie istotne periodyki z branży i czytaj każdy numer. Możesz także uczestniczyć w wykładach i konferencjach, aby dalej kształcić się w terenie i zobaczyć, co planuje Twoja konkurencja.
Krok 4. Opracuj biznesplan
Rozpoczynając jakąkolwiek działalność gospodarczą, w pewnym momencie będziesz musiał sporządzić krótko- i długoterminowe plany. Jest to niezbędne, jeśli zamierzasz uzyskać pożyczki lub inwestycje, ale także przydatne dla siebie, dzięki czemu możesz zebrać myśli i zdecydować o swoich zamiarach rozwoju firmy. W przypadku Twojej agencji reklamowej Twój biznesplan powinien zawierać co najmniej następujące elementy.
- Opis Twojej firmy. Inwestorzy i banki będą chcieli wiedzieć, czym dokładnie zajmuje się Twoja firma i jakie usługi oferuje. Bądź konkretny, wyjaśniając swoje metody reklamowe. Istnieje wiele agencji reklamowych, więc ludzie mogą ostrożnie inwestować, chyba że przekonasz ich, że Twoja firma będzie oferować usługi, których nie oferują inne firmy.
- Prognoza rentowności Twojej firmy. Inwestorzy będą chcieli wiedzieć, że zarobią na Twoim biznesie. Możesz rozważyć skorzystanie z usług księgowego, który pomoże Ci opracować krótko- i długoterminową prognozę zarobków, aby upewnić się, że jest ona jak najdokładniejsza.
- Pełny podział Twoich kosztów. Inwestorzy i banki będą chcieli zobaczyć, na co przeznaczysz swoje pieniądze. Uwzględnij wszystkie poniesione koszty, a także koszty, które spodziewasz się ponieść podczas budowania firmy. Pamiętaj, aby uwzględnić również oszacowanie swoich codziennych kosztów operacyjnych – może minąć kilka miesięcy, zanim Twoja firma przyniesie zysk, więc upewnij się, że będziesz mieć niezbędny kapitał, aby pozostać otwartym.
Krok 5. Pozyskaj kapitał początkowy
Chociaż agencje reklamowe są ogólnie uważane za tanie start-upy, ponieważ można je prowadzić z domu, prawdopodobnie nadal będziesz potrzebować pożyczek lub inwestycji, aby rozpocząć. Generalnie będziesz mieć dwie możliwości przy poszukiwaniu kapitału początkowego i prawdopodobnie użyjesz obu.
- Banki. Pożyczkę w banku możesz otrzymać na kilka miesięcy do kilku lat, w zależności od rodzaju kredytu. Może to pokryć koszty otwarcia i kilka pierwszych miesięcy wydatków operacyjnych.
- Inwestorzy prywatni. Mogą to być przyjaciele, rodzina lub inni właściciele firm zainteresowani dokonaniem inwestycji. Upewnij się, że określiłeś, czy ci ludzie po prostu udzielają pożyczki, którą spłacisz z odsetkami, czy faktycznie kupują w Twojej firmie. Pomocne byłoby sporządzenie umowy określającej warunki Twojej umowy i jej poświadczenie notarialne, aby zapobiec problemom w przyszłości.
Krok 6. Złóż portfolio
Twoim punktem sprzedaży dla potencjalnych klientów będzie Twoje portfolio. To jest zbiór Twojej wcześniejszej pracy związanej z reklamą. Wiele osób, które założyły firmy reklamowe, pracowało w branży jako pracownicy, a teraz chce zostać właścicielami firm. W takim przypadku będziesz miał dużo pracy do włożenia w swoje portfolio. Jeśli nie pracowałeś w terenie, budowanie portfolio powinno być najwyższym priorytetem. Podejmij wszelkie drobne zlecenia, które możesz dodać do swojego portfolio.
Jeśli jesteś zupełnie nowy w reklamie, możesz najpierw rozważyć pracę jako pracownik. Dzięki temu uzyskasz kluczowe doświadczenie i referencje, które możesz umieścić w swoim portfolio, rozpoczynając działalność
Krok 7. Zbuduj stronę internetową
Jeśli firma nie jest obecna w Internecie, jest prawie całkowicie niewidoczna dla dużej części jej potencjalnego rynku. Aby tego uniknąć, stwórz świetną stronę internetową, która szczegółowo opisuje Twoją firmę i jej pracę.
- Dołącz swoje dane kontaktowe i wszystko, co Twoi potencjalni klienci będą musieli wiedzieć o organizacji spotkania. Dołącz również linki do wszelkich artykułów lub kampanii reklamowych, nad którymi pracowałeś. Pomyśl o tym jak o cyfrowym portfolio.
- Aktualizuj swoją witrynę. Przestarzała witryna wygląda nieprofesjonalnie i sprawi, że Twoja firma będzie wyglądać nierzetelnie.
- Chociaż jest to drogie, możesz zatrudnić profesjonalistę do zbudowania swojej witryny. Tanio zaprojektowana strona internetowa jest łatwa do zauważenia i może zniechęcić potencjalnych klientów. Warto zainwestować, aby uzyskać profesjonalnie zaprojektowaną stronę internetową, jeśli przyciągnie klientów.
Krok 8. Zatrudnij pracowników
Planowana wielkość Twojej firmy wskaże, ilu pracowników będziesz potrzebować. Jeśli Twoja firma jest bardzo mała i jesteś dobry w wielozadaniowości, być może będziesz w stanie działać samodzielnie lub w małym zespole. Jeśli chcesz oferować wiele usług, potrzebujesz więcej pracowników. Poszukując pracowników, weź pod uwagę następujące stanowiska.
- Edytor kopii. Jest to niezbędne, jeśli będziesz publikować reklamy tekstowe lub artykuły. Chcesz, aby wszystkie teksty, które produkuje Twoja firma, były najwyższej jakości, więc świetny edytor kopii jest atutem Twojej firmy.
- Grafik. Jeśli chcesz oferować reklamy graficzne lub projektowe, potrzebujesz w swoim zespole grafika. Mogą tworzyć kolorowe, przyciągające wzrok reklamy, których będą szukać Twoi klienci.
- Specjalista IT. Duża część Twojej pracy będzie prawdopodobnie wykonywana na komputerach, więc rozważ zatrudnienie eksperta IT, który skonfiguruje Twoje komputery i będzie je właściwie konserwował.
Część 2 z 2: Budowanie bazy klientów
Krok 1. Zdecyduj, komu będziesz sprzedawać
Prawdopodobnie przyjmiesz różnych klientów z różnych dziedzin, ale możesz chcieć rozwinąć specjalizację dla swojej firmy. Jeśli Ty lub ktoś z Twojego zespołu ma doświadczenie na przykład w hotelach, możesz kierować się reklamą hoteli. Ustalenie swojej konkretnej niszy pomoże ci dotrzeć do miejsca, w którym powinieneś skoncentrować swoje wysiłki na rzecz klientów.
Małe firmy rzadko przyciągają uwagę agencji, ponieważ zazwyczaj nie wydają dużo na reklamy. Oznacza to, że istnieje również potencjalny rynek reklamy dla małych firm, więc nie zaniedbuj ich przy poszukiwaniu klientów. Aby to zrobić, musisz jednak utrzymywać dość niskie stawki
Krok 2. Skonsultuj się z własnymi kontaktami w celu uzyskania skierowań
Większość firm znajduje agencje reklamowe dzięki osobistym rekomendacjom, więc rozmowy telefoniczne i przypadkowe spotkania prawdopodobnie nie zajdą daleko. Aby skorzystać z tego faktu, daj znać wszystkim swoim kontaktom, że założyłeś agencję i szukasz klientów. W szczególności skup się na kontaktach, które współpracują z firmami, takimi jak prawnicy czy księgowi. Jeśli pracowałeś wcześniej w reklamie, prawdopodobnie masz długą listę kontaktów, z których możesz skorzystać. Jeśli jesteś nowy w branży, będziesz musiał skorzystać ze wszystkich kontaktów, jakie możesz mieć.
Kiedy spotykasz się ze swoimi kontaktami, być może poczęstuj ich obiadem lub kawą. Przynieś swoje portfolio i przygotuj się na rozmowę o tym, dlaczego Twoja agencja wykona dobrą robotę. Pamiętaj, że nawet jeśli są to Twoi znajomi, polegasz na nich, aby skierować Twoją agencję do klientów. Robienie dobrego wrażenia jest Twoim priorytetem numer jeden
Krok 3. Weź udział w konferencjach
Każdego roku odbywa się zwykle kilka konferencji z dziedziny reklamy i dziedzin pokrewnych. Na konferencjach tych biorą udział zarówno reklamodawcy, jak i klienci poszukujący agencji. Miej oko na te spotkania w czasopismach reklamowych i na stronach internetowych i bierz udział we wszystkim, co możesz. Oczywiście przynieś swoje portfolio i postaraj się poznać każdego, kogo możesz. Nigdy nie wiadomo, kto może zmienić się ze zwykłego znajomego w ważnego klienta.
Czasami konferencje szukają prelegentów lub prezenterów. Powinieneś starać się prezentować również na konferencjach, a nie tylko uczestniczyć. Zapewni to większy rozgłos i sprawi, że więcej potencjalnych klientów zobaczy Cię i usłyszy, jak mówisz
Krok 4. Oferuj oferty po raz pierwszy
Wielu klientów jest zainteresowanych korzystaniem z firmy reklamowej, ale opiera się, ponieważ nie są skłonni wydać dużo pieniędzy na pierwszą konsultację. Dobrą taktyką na pozyskiwanie klientów jest oferowanie bezpłatnej lub niedrogiej sesji wprowadzającej. Na tym spotkaniu możesz porozmawiać ze swoim klientem o tym, jakie usługi oferujesz, ile zapłacisz, a także pokazać mu próbki swojej pracy. Niewielki koszt finansowy oferowania bezpłatnej konsultacji będzie opłacalną inwestycją, jeśli zdobędziesz z niej klienta.
Krok 5. Wypróbuj wyspecjalizowane strony internetowe
Niektóre strony internetowe, takie jak Agencyspotter.com, są przeznaczone do spotkań agencji i klientów. Szukaj tego rodzaju witryn i stwórz na nich dobry profil, aby znaleźć więcej klientów.
Krok 6. Rozważ przeprowadzenie akcji charytatywnej
Organizacje charytatywne często wykorzystują agencje reklamowe do opracowywania ogłoszeń lub kampanii dotyczących usług publicznych. Często nie płacą dużo lub wcale, ale są świetną ekspozycją dla Twojej agencji. Zastanów się nad tymi możliwościami, jeśli pojawią się na twojej drodze.
Porady
- Zachęć nowy biznes, otwierając agencję reklamową, spotykając się poza salą konferencyjną, zabierając potencjalnego klienta na lunch, pokaz lub grę w golfa.
- Rozważ wielkość firmy przed umówieniem się na spotkanie. Jeśli jest wystarczająco mały, powinieneś spotkać się bezpośrednio z właścicielem.