8 sposobów na produktywność: 8 mitów

Spisu treści:

8 sposobów na produktywność: 8 mitów
8 sposobów na produktywność: 8 mitów

Wideo: 8 sposobów na produktywność: 8 mitów

Wideo: 8 sposobów na produktywność: 8 mitów
Wideo: Jak radzić sobie z odrzuceniem? 2024, Marsz
Anonim

Walka o to, by być jak najbardziej produktywną i wydajną w świecie pełnym zakłóceń i coraz wyższych oczekiwań, jest realna. Nie pomaga to, że wiele tak zwanych „hacków” zwiększających produktywność nie jest skutecznych i może w rzeczywistości zmniejszać produktywność. Na szczęście obaliliśmy niektóre z najczęstszych mitów na temat produktywności, które możesz uważać za prawdziwe, ale tak naprawdę nie są. Zapoznaj się z poniższą listą, aby dowiedzieć się, jakich porad powinieneś unikać i co faktycznie pomoże Ci zrobić więcej.

Kroki

Metoda 1 z 8: Mit: Wielozadaniowość zwiększa produktywność

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 1
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 1

3 5 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Robienie więcej niż jednej rzeczy na raz szkodzi twojej wydajności

Nawet jeśli czujesz się bardziej produktywny, gdy wykonujesz wielozadaniowość, Twój mózg musi zmieniać biegi z jednej czynności na drugą, gdy przełączasz się między zadaniami. Ta zmiana wymaga czasu. Sprawia to również, że znacznie częściej tracisz kontrolę nad tym, co robisz. Zamiast tego staraj się trzymać tylko jednego zadania na raz.

Szanse na popełnienie błędu również dramatycznie wzrastają, gdy wykonujesz wiele zadań jednocześnie. Nie tylko będziesz mniej produktywny, ale prawdopodobnie ucierpi na tym jakość Twojej pracy

Metoda 2 z 8: Mit: Przerwy to strata czasu

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 2
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 2

3 9 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Przerwy to dobrze znany sposób na zwiększenie produktywności

To także świetny sposób na zwiększenie kreatywności i zmniejszenie stresu. Im dłużej pracujesz nieprzerwanie, tym niższa będzie jakość Twojej pracy. W rzeczywistości będziesz bardziej produktywny, jeśli zrobisz sobie 5-10 minutową przerwę co godzinę, niż gdybyś pracował nieprzerwanie przez 8 godzin.

Przerwy są lepsze, gdy wiążą się z jakimś ruchem. Podczas przerwy wstań, przespaceruj się lub rozciągnij. Gdy skończysz, poczujesz się o wiele bardziej produktywny

Metoda 3 z 8: Mit: Czyste biurko jest oznaką czystego umysłu

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 3
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 3

3 5 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Jeśli starasz się być kreatywny, bałagan na biurku jest w rzeczywistości lepszy

Czyste biurko nie jest złą rzeczą – sprawi, że będziesz bardziej zorganizowany, a istnieją nawet dowody na to, że może promować zdrowsze odżywianie i sprawić, że będziesz milszą osobą! Jednak mały bałagan może być dobrą rzeczą, jeśli robisz coś kreatywnego. Jest tak prawdopodobnie dlatego, że niewielka dawka chaosu i dezorganizacji pomaga myśleć nieszablonowo.

Wszystko zależy od tego, jakie sygnały chcesz, aby wysyłało Ci środowisko. Jeśli cenisz sobie organizację i strukturę, prawdopodobnie lepiej poradzisz sobie w hiperzorganizowanym środowisku. Jeśli Twoim celem jest generowanie nowych pomysłów, możesz rozkwitnąć na nieco zdezorganizowanym biurku

Metoda 4 z 8: Mit: Praca do późna to dobry sposób na załatwienie spraw

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 4
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 4

3 7 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Wydajność dramatycznie spada, gdy pracujesz do późna

Dzieją się tutaj dwie rzeczy. Po pierwsze, jeśli wiesz, że spóźniasz się, jest bardziej prawdopodobne, że zrobisz dłuższe przerwy i odłożysz zadania na później. W rezultacie często wykonujesz mniej pracy podczas najbardziej produktywnych godzin. Po drugie, istnieje wiele badań, które pokazują, że jakość Twojej pracy spada, im dłużej pracujesz. Unikaj pracy do późna, chyba że jest to absolutnie konieczne!

Twój poziom stresu prawdopodobnie wzrośnie, im dłużej pracujesz. Ponieważ ludzie radzą sobie gorzej, gdy są pod wpływem dużego stresu, prawdopodobnie nie wykonasz swojej najlepszej pracy po zakończeniu zmiany

Metoda 5 z 8: Mit: Wstawanie się wcześniej oznacza, że osiągniesz więcej

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 5
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 5

3 9 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt:

Nie ma znaczenia, jak wcześnie wstaniesz, jeśli nie śpisz 8 godzin.

Jeśli pójdziesz spać o 1 w nocy, ta wczesna sesja pracy nie będzie zbyt owocna. Będziesz oszołomiony, powolny i nieproduktywny. Ilość snu, który dostajesz, ma znacznie większe znaczenie niż to, kiedy się budzisz. Odwrotna sytuacja jest również prawdziwa – prawdopodobnie będziesz mniej produktywny, jeśli będziesz spał 12 godzin – więc staraj się spać około 8 godzin każdej nocy.

Każdy ma chronotyp, który jest wbudowanym upodobaniem do wczesnego wstawania lub późnego wstawania. Jeśli z natury jesteś nocnym markiem, bardzo trudno będzie wstać bardzo wcześnie i być produktywnym. Jeśli urodziłeś się rannym ptaszkiem, trudno będzie nie spać do późna, wykonując pracę

Metoda 6 z 8: Mit: Nie możesz brać dni wolnych, jeśli chcesz iść do przodu

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 6
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 6

3 10 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Wakacje faktycznie poprawiają ogólną produktywność

Dni wolne od pracy pomogą Ci się naładować i złapać oddech. Kiedy wrócisz z wakacji, poprawi się jakość Twojej pracy. Co więcej, poczujesz mniejszy stres i będziesz bardziej kreatywny. Nie wahaj się wziąć wolnego, zwłaszcza jeśli starasz się być bardziej produktywny!

Co dziwne, masz o 30% większe prawdopodobieństwo otrzymania podwyżki lub premii, jeśli weźmiesz płatne wolne. Jeśli martwisz się, że wakacje zaszkodzą twojej zdolności do wspinania się po drabinie korporacyjnej, nie bądź

Metoda 7 z 8: Mit: Zwlekanie jest oznaką lenistwa

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 7
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 7

3 8 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Ludzie zwlekają z różnych powodów, ale lenistwo nie jest jednym z nich

Niektórzy ludzie zwlekają, ponieważ boją się potencjalnego wyniku, podczas gdy inni po prostu rozpraszają się innymi zadaniami lub nowymi informacjami. Wiele osób pomija lub opóźnia zadania, jeśli nie uznają ich za sensowne. Jest wiele powodów, aby coś odłożyć, ale lenistwo rzadko jest jednym z nich.

  • Pamiętaj, że to, co wyobrażasz sobie jako prokrastynację, może być nasyceniem zadaniami. Jeśli masz listę rzeczy do zrobienia z 10 rzeczami i pomijasz numer 1, aby wykonać zadania 8, 9 i 10, tak naprawdę nie robisz nic. Nazywa się to „produktywną prokrastynacją”, więc nie przejmuj się tym.
  • Istnieją pewne dowody na to, że prokrastynacja może faktycznie pomóc w pobudzeniu kreatywnego myślenia lub generowaniu nowych pomysłów. Jeśli nie masz solidnego rozwiązania twórczego problemu, prokrastynacja może być sposobem na powiedzenie twojego umysłu: „Zrób sobie przerwę i przemyśl to”.

Metoda 8 z 8: Mit: Niektórzy ludzie pracują lepiej pod presją

Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 8
Bądź produktywny_ 8 mitów Krok 8

3 10 WKRÓTCE

Krok 1. Fakt: Presja prowadzi do niepokoju i stresu, które mają negatywny wpływ na wydajność

Niektóre osoby mogą działać lepiej pod niewielką presją, jeśli zadanie jest naprawdę interesujące, ale to najlepszy scenariusz. Jeśli zadanie jest złożone, szczególnie ważne i/lub nudne, ten nadciągający termin doprowadzi Cię do szaleństwa. Ponieważ stres prawie nigdy nie wpływa na wydajność, prawdopodobnie nie jesteś tak produktywny, jak myślisz, jeśli chodzi o pracę pod presją.

  • Ludzie często czują się bardziej produktywni pod zwiększoną presją, ale to dlatego, że są zmuszeni do wykonania zadania. Nawet jeśli wykonasz pracę na czas, jakość Twojej pracy może ucierpieć, więc poczucie produktywności nie odzwierciedla rzeczywistości.
  • Dlatego niektóre miejsca pracy wdrażają inicjatywy dotyczące zdrowia. Rzeczy takie jak joga i medytacja są dobre dla twojego poziomu stresu, a niższy stres wiąże się z wyższą jakością pracy.

Zalecana: