Konsultant ds. produktywności pomaga osobom lub firmom efektywniej wykorzystywać swój czas i zasoby. Aby zostać konsultantem ds. produktywności, uzyskaj dyplom ukończenia studiów wyższych w dziedzinie związanej z zamierzonym obszarem specjalizacji. Następnie zarejestruj się jako członek National Association of Professional Organizers, czyli NAPO, aby rozwijać się zawodowo i zostać ekspertem w swojej dziedzinie. Możesz wybrać pracę w znanej firmie lub otworzyć własną firmę konsultingową, a po zdobyciu doświadczenia zawodowego możesz zostać Certyfikowanym Organizatorem Profesjonalnym.
Kroki
Metoda 1 z 4: Studiowanie i rozwijanie swoich umiejętności
Krok 1. Naucz się być zorganizowanym w swoim codziennym życiu
Konsultanci ds. produktywności muszą ucieleśniać umiejętności, których mają nadzieję nauczyć innych. Zorganizuj swoje życie osobiste, usuwając bałagan i upraszczając systemy i zadania, z których korzystasz na co dzień. Szybko segreguj dokumenty i paragony, nigdy nie zostawiaj rzeczy leżących dookoła i zorganizuj swoje miejsce pracy i dom tak, aby były tak czyste i schludne, jak to tylko możliwe.
Prowadź szczegółowy kalendarz i aktualizuj go codziennie. Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów, aby upewnić się, że wszystko jest na bieżąco i konsekwentnie zorganizowane
Krok 2. Wydajnie zarządzaj swoim czasem, aby być wydajnym
Ustalaj priorytety celów i zadań na podstawie ich pilności i trudności. Realizuj trudne cele wcześnie rano, kiedy jesteś najbardziej czujny i produktywny, i nigdy nie przesuwaj terminów. Naucz się przestać odwlekać, usuwając czynniki rozpraszające ze swojego otoczenia i trzymaj się z dala od mediów społecznościowych w ciągu dnia pracy.
Zapisuj codziennie, co osiągnąłeś w ciągu dnia. Pomoże ci to rozpoznać wzorce w twoim zachowaniu, które mogą uniemożliwiać ci wykonanie zadań
Krok 3. Zdobądź tytuł licencjata w dziedzinie finansów, biznesu, projektowania lub komunikacji
Chociaż nie ma konkretnego kierunku przeznaczonego dla kariery w doradztwie dotyczącym wydajności, istnieje kilka kierunków, które dobrze przygotują Cię do zawodu. Specjalizacja w finansach lub biznesie nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć o wydajności ekonomicznej w profesjonalnym otoczeniu. Dyplom w zakresie projektowania lub komunikacji pomoże Ci zbudować umiejętności organizacyjne i werbalne potrzebne do zostania odnoszącym sukcesy konsultantem ds. produktywności.
Niewiele w języku obcym, takim jak hiszpański lub francuski, aby w przyszłości zapewnić sobie większą potencjalną bazę klientów
Krok 4. Zostań członkiem Krajowego Stowarzyszenia Organizatorów Profesjonalnych
National Association of Professional Organizers (NAPO) to profesjonalna organizacja, która zapewnia edukację, możliwości nawiązywania kontaktów i badania dla organizatorów produktywności. Ważne jest, aby zostać członkiem, jeśli chcesz uzyskać certyfikat lub reklamować się potencjalnym klientom i pracodawcom. Aby zostać członkiem, musisz ukończyć zajęcia online, które nauczą Cię strategii produktywności, podać przykłady Twojej pracy i uiścić niewielką opłatę.
Aby pozostać członkiem organizacji, będziesz musiał uiszczać roczną opłatę
Metoda 2 z 4: Znajdowanie swojej niszy
Krok 1. Skoncentruj się na wydajności finansowej, jeśli lubisz pracować z liczbami
Niektórzy konsultanci ds. produktywności mają na celu pomóc ludziom stać się bardziej produktywnymi finansowo. Jako konsultant ds. produktywności finansowej możesz pomagać klientom w opracowywaniu budżetów lub tworzeniu systemów do śledzenia dochodów i wydatków. Jeśli jesteś dobry w liczbach i lubisz pomagać ludziom zarabiać pieniądze, przejdź do doradztwa w zakresie wydajności finansowej.
Łatwiej będzie zostać konsultantem ds. produktywności finansowej, jeśli masz dyplom lub doświadczenie zawodowe w finansach
Krok 2. Przejdź do produktywności organizacyjnej, jeśli lubisz naprawiać bałagan w biurach i domach
Zostań konsultantem organizacyjnym, jeśli chcesz pomóc ludziom w organizacji. Stworzysz systemy przechowywania i doradzisz, jak urządzić biuro lub dom, aby klienci nie tracili czasu na szukanie akt lub przekopywanie się przez szafki. Zostań konsultantem organizacyjnym, jeśli jesteś dobry w ustalaniu priorytetów zadań i projektowaniu funkcjonalnych systemów pamięci masowej.
Zajrzyj do własnego domu i biura. Jeśli jest konsekwentnie schludny i zorganizowany, możesz mieć talent do wydajności organizacyjnej
Krok 3. Zostań konsultantem ds. zarządzania czasem, jeśli mądrze spędzasz czas
Jako konsultant ds. zarządzania czasem pomożesz ludziom zmaksymalizować ich czas, aby byli wydajni i celowi. Pomożesz śledzić, jak spędzany jest czas klienta, oraz przekazywać informacje zwrotne i krytykę dotyczącą tego, jak klient radzi sobie z zadaniami. Konsultanci ds. zarządzania czasem pomagają ludziom zachować porządek i załatwiać sprawy, i mogą być dobrą ścieżką dla Ciebie, jeśli lubisz pomagać ludziom stać się wydajnymi.
Krok 4. Zostań trenerem produktywności osobistej, jeśli chcesz pracować sam na sam z ludźmi
Jeśli chcesz pracować z pojedynczymi klientami, aby pomóc im zmaksymalizować ich potencjał w domu i pracy, zostań trenerem indywidualnej produktywności. Jako coach jeden na jednego będziesz regularnie kontaktować się z klientami i udzielać konkretnych, krytycznych informacji zwrotnych, aby pomóc im dostosować się do nowych procedur, praktyk i procedur. Rozważ pracę z osobami, jeśli lubisz rozwijać osobiste relacje w swojej pracy.
Krok 5. Połóż nacisk na produktywność strukturalną, jeśli chcesz współpracować z firmami
Zostań konsultantem ds. produktywności korporacyjnej, jeśli chcesz współpracować z dużymi firmami, aby skupić się na większych elementach konkretnego biznesu. Zajmiesz się elementami strukturalnymi firmy, takimi jak odliczanie i odliczanie pracowników, podział pracy działów oraz sposób, w jaki misja firmy kieruje decyzjami biznesowymi.
Wskazówka:
Bez wcześniejszego doświadczenia trudno będzie znaleźć pracę w dużych firmach. Miej to na uwadze, gdy zaczynasz szukać koncertów konsultingowych.
Metoda 3 z 4: Praca jako konsultant ds. produktywności
Krok 1. Wyszukaj kontrakty lub stanowiska na poziomie podstawowym w firmach z Twojej branży
Po ukończeniu studiów trudno będzie zdobyć klientów bez doświadczenia zawodowego. Zbuduj CV, które podkreśla Twoje zainteresowania, certyfikaty i doświadczenia w szkole, oraz przeszukuj internetowe ogłoszenia o pracę, aby znaleźć wolne stanowiska na konsultantów ds. produktywności. Wyślij swoje CV do jak największej liczby potencjalnych ofert.
- Oferty pracy, które będą dostępne, mogą nie zawierać terminu „doradca ds. produktywności”. Spróbuj wyszukać „organizator” lub „trener życia”, aby uzyskać więcej opcji.
- Bądź otwarty na przyjmowanie ofert, które niekoniecznie pasują do pożądanego tytułu. Każdy gdzieś zaczyna!
- Niektóre firmy pomogą Ci uzyskać certyfikat konsultanta ds. produktywności podczas pracy.
Krok 2. Zarejestruj się online w internetowym rejestrze NAPO, aby klienci mogli Cię znaleźć
NAPO posiada internetowy indeks wszystkich zarejestrowanych konsultantów ds. produktywności. Rejestracja online u nich pozwoli Ci wymienić swoje usługi, a oni pomogą Ci znaleźć klientów w oparciu o Twoje doświadczenie i specjalizację.
Indeks NAPO to również doskonałe miejsce do znalezienia potencjalnych partnerów biznesowych w Twojej okolicy
Krok 3. Utwórz biznesplan, jeśli chcesz otworzyć własną firmę konsultingową
Solidny biznesplan pomoże Ci opracować wszystkie struktury i elementy potrzebne do otwarcia firmy. Zawierają informacje o Twoich usługach, planach marketingowych i przewidywanych dochodach w przyszłości. Biznesplan jest niezbędny do uzyskania kredytu biznesowego lub odwołania się do potencjalnego inwestora.
Krok 4. Zbuduj osobistą stronę internetową, aby wyróżnić swoje indywidualne usługi i osiągnięcia
Stworzenie osobistej strony internetowej ułatwia potencjalnym klientom znalezienie Cię online. Pozwala im również przyjrzeć się Twoim konkretnym kwalifikacjom, aby określić, czy dobrze do nich pasujesz.
Osobista strona internetowa to dobre miejsce, aby udowodnić, że jesteś wydajny i zorganizowany. Zaplanuj swoją witrynę tak, aby była łatwa w użyciu i zachowaj minimalistyczny projekt, aby podkreślić swoją wydajność na poziomie wizualnym
Wskazówka:
Oferuj zniżki za polecenia, aby rozpowszechniać informacje o swojej firmie.
Krok 5. Nawiąż kontakt z innymi konsultantami w swojej dziedzinie, aby powiększyć unikalną bazę klientów
Budowanie relacji z innymi kolegami z Twojej branży to doskonały sposób na przekazanie informacji o Twoich konkretnych usługach. Jeśli specjalizujesz się w konkretnym doradztwie dotyczącym wydajności, otrzymasz rekomendacje od innych konsultantów, którzy nie oferują tej usługi. To także doskonały sposób na poznanie konferencji i możliwości rozwoju zawodowego.
Metoda 4 z 4: Uzyskanie certyfikatu
Krok 1. Spełnij wymagania jako członek NAPO, aby przystąpić do egzaminu CPO
Aby pracować jako profesjonalny organizator produktywności, musisz uzyskać certyfikat. Aby uzyskać certyfikat, musisz zdać egzamin Certified Professional Organizer. Egzamin CPO jest przeprowadzany przez NAPO, ale zanim będziesz mógł przystąpić do egzaminu, musisz spełnić wstępne wymagania. Będziesz potrzebował co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej i dowodu 1500 godzin płatnego doświadczenia zawodowego.
- Dowód doświadczenia zawodowego obejmuje grafik, który śledzi godziny pracy, odcinki wypłat i listy polecające od pracodawcy lub klientów.
- Po przesłaniu materiałów będziesz musiał przeprowadzić krótką wstępną rozmowę kwalifikacyjną, która dotyczy Twoich referencji, celów i doświadczenia zawodowego.
Wskazówka:
Możesz użyć kursów uniwersyteckich, aby zastąpić 250 z 1500 godzin, o ile masz transkrypcję.
Krok 2. Przygotuj się do egzaminu CPO, biorąc udział w zajęciach przygotowawczych
NAPO oferuje kursy online, które oprócz przygotowania do oficjalnego egzaminu CPO umożliwiają zdobycie dodatkowych certyfikatów. Można je wypełnić online, a rejestracja wymaga niewielkiej opłaty. NAPO oferuje również bezpłatne materiały online, które są mniej wyczerpujące i nie oferują żadnych próbnych pytań egzaminacyjnych.
Krok 3. Zdaj egzamin CPO, aby zdobyć certyfikat zawodowy
Egzamin CPO to test pisemny, który oceni Twoją zdolność do korzystania z technologii, organizowania, kategoryzowania obiektów oraz oceny skuteczności i trwałości zmian w systemach organizacyjnych. Po zdaniu prześlesz model opracowania i wdrożenia planu organizacyjnego. Istnieje również część egzaminu, która obejmuje wymagania prawne i etyczne.