3 sposoby tworzenia list

Spisu treści:

3 sposoby tworzenia list
3 sposoby tworzenia list

Wideo: 3 sposoby tworzenia list

Wideo: 3 sposoby tworzenia list
Wideo: 7 Sztuczek gdy masz ZERO motywacji 2024, Marsz
Anonim

Codzienne zadania? Sprawdzać. Zakupy spożywcze? Sprawdzać. Pakowanie się na wycieczkę? Sprawdź ponownie. Jest lista na każdą okazję w życiu. Dzięki temu możesz zachować porządek i koncentrację, bez względu na to, co robisz. Niezależnie od tego, czy planujesz codzienne zadania, próbujesz zwiększyć swoją produktywność, czy po prostu kupujesz jedzenie na tydzień, poświęć trochę czasu na planowanie i tworzenie listy, aby nie zapomnieć o niczym ważnym.

Kroki

Metoda 1 z 3: Pisanie listy rzeczy do zrobienia

Tworzenie list Krok 1
Tworzenie list Krok 1

Krok 1. Sporządź swoją listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru, aby poczuć się lepiej przygotowanym

Zamiast starać się zaplanować dzień rano, zarezerwuj czas wieczorem na spisanie wszystkiego, co musisz zrobić następnego dnia. Sprawi, że poranek będzie mniej stresujący, a także będziesz mógł wymienić wszelkie luźne sprawy z bieżącego dnia, które chcesz związać, gdy są jeszcze świeże w pamięci.

  • Ustaw przypomnienie w telefonie lub ołówku w swoim terminarzu, aby sporządzić listę rzeczy do zrobienia, aby nie zapomnieć.
  • Możesz napisać swoją listę długopisem i papierem lub użyć aplikacji na telefonie.

Opcje dla Twojej listy rzeczy do zrobienia

Jeśli lubisz fizycznie skreślać rzeczy, trzymać się długopisem i papierem. Zapisz swoją listę w notatniku lub planerze lub na karteczkach samoprzylepnych.

Jeśli chcesz mieć zawsze przy sobie swoją listę, użyj aplikacji Notatki na telefonie. Możesz z niego korzystać zawsze i wszędzie.

Aby uzyskać fajne funkcje i lepsze zarządzanie zadaniami, pobierz aplikację z listą rzeczy do zrobienia na telefon lub tablet albo zainstaluj rozszerzenie przeglądarki na swoim laptopie. Oba oferują takie funkcje, jak możliwość udostępniania listy, porządkowania zadań według terminów i ustawiania przypomnień.

Tworzenie list Krok 2
Tworzenie list Krok 2

Krok 2. Utwórz oddzielne listy rzeczy do zrobienia, jeśli masz wiele różnych projektów

Zamiast tworzyć jedną bardzo długą listę rzeczy do zrobienia, podziel swoje zadania na mniejsze listy na podstawie kategorii. Na przykład możesz mieć listę zadań do wykonania, listę rzeczy do zrobienia w domu i listę spraw do załatwienia. Podzielenie go sprawia, że jest łatwiejszy do opanowania.

  • Możesz zapisać każdą listę na osobnej kartce papieru, jeśli masz dużo elementów, lub po prostu oznaczyć kolorem swoją główną listę.
  • Na przykład możesz użyć niebieskiego zakreślacza do rzeczy do zrobienia w biurze i różowego zakreślacza do rzeczy do zrobienia w domu.
  • Przechowuj wszystkie skategoryzowane listy rzeczy do zrobienia w jednym miejscu, na przykład w tym samym notatniku lub w tej samej aplikacji. Jednakże, jeśli na przykład przechowujesz listę zadań i listę domową w jednej książce, pamiętaj, aby zabrać ją ze sobą do biura.
Tworzenie list Krok 3
Tworzenie list Krok 3

Krok 3. Nadaj priorytet swojej liście, aby najważniejsze zadania znajdowały się na górze

Są to rzeczy, których najbardziej potrzebujesz lub chcesz osiągnąć. W ciągu jednego dnia możesz zrobić tylko tyle, więc skup się na zadaniach o wysokim priorytecie. Zrób je, zanim zajmiesz się innymi pozycjami na liście.

  • Na przykład, jeśli tego dnia masz duże spotkanie w pracy, „przejrzyj punkty do wystąpienia” lub „przeprowadź prezentację z końcowymi poprawkami” mogą znajdować się na górze listy.
  • Ogranicz się do 1 do 3 zadań o wysokim priorytecie każdego dnia. Więcej niż to niweczy cel ustalania priorytetów.
  • Wypróbuj zasadę 1-3-5. Trzymaj się 1 dużego zadania, 3 średnich i 5 małych.

Jak określić najważniejsze zadania

Oceń każdy przedmiot na swojej liście

Przejrzyj listę i przypisz każdemu numer na podstawie ważności, aby pomóc Ci wybrać, na czym się skupić.

Zadaj sobie następujące pytanie:

„Gdybym mógł dzisiaj osiągnąć tylko jedną rzecz, co by to było?”

Zastanów się, co jest pilne

Jeśli masz projekt należny szefowi na przykład o 11 rano, od razu jest to jedno z najważniejszych zadań.

Rozważ konsekwencje

Co się stanie, jeśli czegoś nie zrobisz? Jeśli konsekwencje są poważne, to zadanie powinno znaleźć się wysoko na twojej liście.

Tworzenie list Krok 4
Tworzenie list Krok 4

Krok 4. Podziel duże projekty na mniejsze zadania, aby uniknąć przytłoczenia

Jeśli projekt wydaje Ci się tak duży, że nawet nie wiesz, od czego zacząć, możesz uniknąć jego rozpoczęcia, nie mówiąc już o jego ukończeniu. Zamiast tego wypisz wszystkie mniejsze kroki, które składają się na większy cel, abyś mógł je skreślać jeden po drugim.

  • Na przykład, zamiast pisać „zaplanuj przyjęcie urodzinowe Sary”, podziel je na elementy takie jak „wyślij zaproszenia”, „zamów ciasto” i „kupuj dekoracje”.
  • Możesz uzyskać tak szczegółowe, jak chcesz. Korzystając z powyższego przykładu, możesz nawet podzielić go dalej, zmieniając „wyślij zaproszenia” na „zaprojektuj zaproszenia”, „zaadresuj koperty” i „zanieś zaproszenia na pocztę”.

Metoda 2 z 3: Uzupełnianie elementów listy

Tworzenie list Krok 5
Tworzenie list Krok 5

Krok 1. Ustaw konkretne terminy dla każdej pozycji na liście, aby było gotowe

Nawet rzeczy, które nie mają konkretnych terminów, takie jak pranie, powinny być zaplanowane na swój dzień. Określ realistyczny czas na wykonanie każdego zadania i trzymaj się go.

  • Użyj terminarza lub aplikacji kalendarza w telefonie, aby zaplanować, kiedy każdy element będzie „należny”.
  • Nie przytłaczaj się wyznaczaniem nieosiągalnych terminów. Na przykład, jeśli opłacenie rachunków zazwyczaj zajmuje ci godzinę, nie ustawiaj terminu na 30 minut od teraz.

Jak zachować odpowiedzialność za swoją listę rzeczy do zrobienia?

Udostępnij komuś swoją listę

Daj swoją listę na przykład swojej znaczącej drugiej osobie lub mamie. Poproś ich, aby zameldowali się z tobą w nocy, aby zobaczyć, co zrobiłeś lub czego nie zrobiłeś.

Zachowaj swoją listę w widocznym miejscu

Niezależnie od tego, czy masz ją na telefonie, czy w torebce, umieść listę w miejscu, w którym będziesz ją widzieć przez cały dzień, lub noś ją przy sobie, aby nie zapomnieć, co musisz zrobić.

Ustaw przypomnienia w telefonie

Jeśli powiedziałeś, że chcesz na przykład posprzątać łazienkę do południa, ustaw alarm na 11:30, aby się zameldować i być na bieżąco.

Przejrzyj swoją listę każdego wieczoru

Przenieś wszystko, czego nie zrobiłeś, na jutrzejszą listę, a następnie oceń swój poziom produktywności. Jeśli był niski, postaraj się go zwiększyć następnego dnia.

Tworzenie list Krok 6
Tworzenie list Krok 6

Krok 2. Pracuj przez 25 minut, a następnie zrób 5-minutową przerwę, aby być bardziej produktywnym

Jest to znane jako technika Pomodoro. W 25-minutowym przedziale czasu, w którym pracujesz nad wykonaniem elementu listy rzeczy do zrobienia, usuń wszystkie elementy rozpraszające uwagę, takie jak telefon lub witryny mediów społecznościowych, i skup się w 100% na zadaniu. Następnie podczas przerw możesz robić, co chcesz, aby się naładować.

  • Pomysły na zajęcia podczas 5-minutowych przerw to napisanie SMS-a do przyjaciela, wykonanie kilku ćwiczeń rozciągających, zjedzenie zdrowej przekąski lub po prostu podniesienie stóp.
  • Podczas pracy wyłącz wszystkie powiadomienia na telefonie, a nawet umieść go w osobnym pokoju, jeśli uważasz, że kusi Cię, aby na niego spojrzeć.
Tworzenie list Krok 7
Tworzenie list Krok 7

Krok 3. Nagradzaj siebie, gdy wykonasz zadanie, robiąc coś, co kochasz

Listy rzeczy do zrobienia nie muszą być tylko nudnymi obowiązkami i sprawunkami. Zaplanuj czas na czynności, które naprawdę lubisz, aby zmotywować się do wykonywania mniej zabawnych zadań.

  • Na przykład, jeśli "zakończ prezentację na jutrzejsze spotkanie" zablokowane od 12 do 2, ołówkiem "przeczytaj rozdział mojej nowej książki" od 2 do 2:30.
  • Spędzanie czasu każdego dnia na robieniu rzeczy, które lubisz, sprawi, że będziesz bardziej wydajny w innych zadaniach, ponieważ ponownie uruchomi Twój mózg.
Tworzenie list Krok 8
Tworzenie list Krok 8

Krok 4. Dodaj ukończone zadania do listy "ukończonych"

Niewiele jest rzeczy bardziej satysfakcjonujących niż skreślenie czegoś z listy. Pójdź o krok dalej, umieszczając ukończone elementy na liście „ukończonych”, którą możesz zachować jako przypomnienie swojej produktywności.

  • Jeśli używasz telefonu, po prostu skopiuj i wklej element do nowej listy.
  • Zapisz wszystko, co osiągnąłeś, bez względu na to, jak małe jest. To zmotywuje Cię do dalszej produktywności.

Metoda 3 z 3: Tworzenie innych typów list

Tworzenie list Krok 9
Tworzenie list Krok 9

Krok 1. Napisz listę zakupów, jeśli chcesz kupować mądrzej i oszczędzać pieniądze

Zaplanuj posiłki na nadchodzący tydzień, a następnie zapisz dokładnie, ile potrzebujesz każdego składnika z listy. Dzięki temu nie zapomnisz o rzeczach, gdy jesteś w sklepie lub nie kupisz zbyt dużo jednego przedmiotu. Aktualizuj listę przez cały tydzień, myśląc o tym, czego chcesz lub potrzebujesz.

  • Spójrz na cotygodniowe reklamy kuponów i wyprzedaży, jeśli masz ograniczony budżet.
  • Uporządkuj swoją listę, grupując podobne elementy, aby nie trzeba było wracać do rzeczy. Na przykład podziel listę na kategorie, takie jak produkty, pieczywo, konserwy, mięso itp.
  • Dowiedz się, czy Twój sklep spożywczy ma aplikację. Te aplikacje często proponują produkty do dodania do koszyka na podstawie aktualnych promocji, a nawet informują, w którym przejściu możesz znaleźć wszystko na swojej liście.
  • Napisz swoją listę na kartce papieru, w aplikacji Notatki na telefonie lub w aplikacji z listą zakupów. Niektóre aplikacje wygenerują dla Ciebie listę na podstawie przepisów, które chcesz przygotować.
  • Sprawdź swoją spiżarnię podczas tworzenia listy, aby zobaczyć, jakie składniki już masz, a czego Ci brakuje.
Tworzenie list Krok 10
Tworzenie list Krok 10

Krok 2. Utwórz listę rzeczy do spakowania, aby upewnić się, że jesteś przygotowany na podróż

Sprawdź prognozę pogody i zastanów się, jakie czynności będziesz wykonywać podczas swojej podróży, aby zdecydować, jakie przedmioty umieścić na swojej liście, takie jak ubrania, przybory toaletowe i elektronika. Jeśli wybierasz się na wycieczkę grupową, poproś organizatora wycieczki o plan podróży, abyś mógł zobaczyć, co jest zaplanowane i odpowiednio się spakować.

  • Jeśli masz ograniczoną przestrzeń, na przykład podczas podróży samolotem, skróć listę do niezbędnych rzeczy. Trzymaj się rzeczy takich jak bielizna, skarpetki i uniwersalne ubrania.
  • Napisz swoją listę co najmniej 7 dni przed planowaną podróżą. Pomaga to w zorganizowaniu się, dzięki czemu wiesz, czy jest coś, co musisz kupić przed podróżą lub czy jest jakieś pranie, aby spakować czyste ubrania.
  • Jeśli wybierasz się na wycieczkę grupową lub podróżujesz w interesach, poproś organizatora podróży o plan podróży, abyś mógł zobaczyć, co jest zaplanowane i odpowiednio się spakować.
Tworzenie list Krok 11
Tworzenie list Krok 11

Krok 3. Przeprowadź burzę mózgów, jeśli chcesz mieć motywację do osiągnięcia swoich celów

Zapisanie wszystkich rzeczy, które chcesz robić w życiu, inspiruje cię do wyjścia i zrobienia ich. Uwzględnij mieszankę większych marzeń, takich jak wędrówka po Wielkim Murze Chińskim lub przejście na emeryturę z milionem dolarów, oraz mniejszych celów, takich jak otwarcie własnego sklepu Etsy, aby sprzedawać rękodzieło.

  • Nie kopiuj po prostu „utartych” elementów listy życzeń. Wybierz rzeczy, które mają dla ciebie znaczenie i sprawią, że poczujesz się bardziej spełniony.
  • Skorzystaj z witryny takiej jak https://www.bucketlist.org, gdzie możesz aktualizować swoją listę w miarę realizacji zadań, dodawać nowe rzeczy w dowolnym momencie i udostępniać listę innym, aby ponosić odpowiedzialność.
  • Ustal terminy realizacji swoich celów. Na przykład zamiast po prostu pisać „zrób selfie na szczycie wieży Eiffla”, dodaj „do czasu, gdy skończę 35 lat”, aby zwiększyć pilność.

Zalecana: