List bez sprzeciwu, zwany także zaświadczeniem o braku sprzeciwu, jest dokumentem prawnym wymaganym w pewnych okolicznościach. W piśmie oświadczasz, że nie masz sprzeciwu wobec osoby, którą wymienisz, wykonując określone zadanie prawne. Daje to tej osobie uprawnienia do wykonania akcji. Niektóre kraje, takie jak Indie, polegają na tych listach bardziej niż inne. Bez względu na cel listu, wszystkie listy bez sprzeciwu mają ten sam podstawowy format.
Kroki
Część 1 z 3: Formatowanie listu
Krok 1. Poszukaj formularza lub szablonu
Niektóre listy bez sprzeciwu są stosunkowo nieformalne, podczas gdy inne muszą mieć określony format. Żadne listy z zastrzeżeniami do departamentu lub instytucji rządowej, takie jak te używane w sprawach imigracyjnych, zazwyczaj nie muszą mieć określonego formatu.
- Departament rządowy, który otrzyma pismo bez sprzeciwu, może mieć szablon lub formularz dostępny na swojej stronie internetowej.
- Możesz również znaleźć szablony online za darmo na stronach internetowych z dokumentami prawnymi. Po prostu wyszukaj „szablon listu bez sprzeciwu”.
Krok 2. Wpisz swój list jako formalny list biznesowy
Jeśli nie możesz znaleźć formularza lub szablonu, możesz po prostu napisać oficjalny list biznesowy. Większość aplikacji do przetwarzania tekstu ma szablony listów biznesowych, których możesz użyć. Zawierają one pola na wiersze adresu i podpisu oraz odpowiednio ustawiają marginesy i odstępy między wierszami.
Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś pojedynczą spację litery z podwójną spacją między akapitami. Ponieważ list bez sprzeciwu jest zazwyczaj bardzo krótki, nie możesz mieć więcej niż jednego akapitu
Krok 3. Użyj czytelnej czcionki w rozmiarze 10 lub 12 punktów
Domyślna czcionka aplikacji do przetwarzania tekstu jest zwykle odpowiednia dla listu bez sprzeciwu. Jeśli chcesz wybrać inną czcionkę, użyj czegoś takiego jak Times New Roman.
Agencje rządowe mogą określić czcionki, których należy użyć w swoim liście. Informacje te będą zazwyczaj dostępne na stronie internetowej agencji
Część 2 z 3: Sporządzanie listu
Krok 1. Zaadresuj swój list do odpowiedniej osoby lub podmiotu
Jeśli znasz konkretną osobę, do której piszesz list, podaj jej pełne imię i nazwisko w wierszu pozdrowienia. Zazwyczaj jednak piszesz list do każdego, kto zajmuje określoną rolę w agencji lub organizacji, a nie do konkretnej osoby. W takim przypadku możesz zaadresować list „Szanowny Panie lub Pani”.
Jeśli list będzie potencjalnie przeczytany przez wiele osób w różnych agencjach lub organizacjach, możesz również użyć zwrotu „Kogo to może dotyczyć”
Krok 2. Określ temat swojego listu
Pierwszy akapit listu zawiera imię i nazwisko osoby, dla której piszesz list. Zazwyczaj dołączasz również krótki opis działania, które dana osoba chce podjąć.
Na przykład, jeśli dana osoba chce studiować na zagranicznym uniwersytecie, pierwsze zdanie może brzmieć „Nie mam nic przeciwko temu, aby Sally Sunshine, pracownica mojej firmy, uczęszczała na program MBA w Wharton School of Business”
Krok 3. Podaj działania, co do których nie masz zastrzeżeń
W zależności od tego, co chce zrobić dana osoba, możesz mieć dodatkowe uprawnienia, które musisz przyznać. Możesz także dołączyć inne informacje o działaniu, które osoba chce podjąć.
- Na przykład, jeśli jesteś właścicielem budynku i masz najemcę, który chce wyremontować wynajmowaną przez siebie powierzchnię, możesz opisać renowacje lub zmiany, które dana osoba chce wprowadzić.
- Jeśli dana osoba potrzebuje urlopu, aby podróżować do obcego kraju lub uczęszczać na zagraniczny uniwersytet, możesz podać nazwę programu, w którym osoba chce wziąć udział, lub powód podróży.
Wskazówka:
Uwzględnij wszelkie ograniczenia dotyczące przyznawanych uprawnień lub parametry, na które zgodziłeś się Ty i osoba. Możesz omówić te informacje z osobą, do której piszesz list, zanim go sfinalizujesz.
Krok 4. Wyjaśnij swój autorytet i stosunek do osoby
Każdy, kto czyta Twój list, musi wiedzieć, w jaki sposób możesz udzielić tej osobie pozwolenia na podjęcie działania, które chce podjąć. Być może będziesz musiał szczegółowo omówić swoje zainteresowanie proponowanym działaniem, które dana osoba chce podjąć.
- Na przykład, jeśli jesteś właścicielem budynku, a najemca przeprowadza renowację, może być konieczne wyjaśnienie, że jesteś właścicielem budynku.
- Jeśli piszesz w imieniu firmy lub instytucji, może być konieczne dołączenie informacji potwierdzających, że jesteś upoważniony do reprezentowania tej firmy lub instytucji.
Część 3 z 3: Finalizowanie listu
Krok 1. Dokładnie sprawdź swój list
Pismo bez sprzeciwu jest formalnym dokumentem prawnym. Wszelkie literówki lub inne błędy mogą wpłynąć na skuteczność Twojego listu. Przeczytaj go i upewnij się, że nie ma błędów, szczególnie w pisowni nazwisk.
Dobrym pomysłem może być, aby ktoś inny przeczytał Twój list, zanim go wydrukujesz i podpiszesz. Świeża para oczu może znaleźć błędy, które przegapiłeś
Krok 2. Datuj swój list w dniu, w którym go podpisujesz
Jeśli korzystasz z szablonu w aplikacji do przetwarzania tekstu, zazwyczaj data zostanie wpisana automatycznie. Data powinna być zgodna z datą wydrukowania i podpisania listu, a nie datą rozpoczęcia jego sporządzania.
Skontaktuj się z osobą, do której piszesz list, o terminach. Jeśli potrzebują listu datowanego na określony czas, poinformują Cię o tym
Krok 3. Wydrukuj i podpisz swój list
Gdy masz pewność, że wszystkie informacje zawarte w Twoim liście są poprawne i wolne od błędów, możesz je wydrukować. Podpisz swój list w miejscu, które zostawiłeś na swój podpis, używając niebieskiego lub czarnego atramentu.
W niektórych krajach, takich jak Indie, musisz również umieścić pieczęć swojej firmy lub instytucji edukacyjnej
Wskazówka:
Po podpisaniu listu zrób jego kopię do własnych celów. Jest to szczególnie ważne, jeśli list wiąże się z rezygnacją z prawa do sprzeciwu wobec czegoś zgodnie z prawem.
Krok 4. Dostarcz list do odpowiedniej osoby lub instytucji
W zależności od celu Twojego listu bez sprzeciwu, możesz przekazać go bezpośrednio osobie będącej przedmiotem listu. Może być również konieczne dostarczenie go oddzielnie do adresowanej organizacji lub departamentu rządowego.
- Jeśli Twój list jest zaadresowany „do kogo może dotyczyć” i jest przeznaczony do pokazania przez daną osobę każdemu, kto może kwestionować jej uprawnienia do podjęcia działania, zazwyczaj przekażesz go bezpośrednio tej osobie.
- Jeśli wysyłasz list w sprawie imigracyjnej, możesz oczekiwać, że sam wyślesz go do departamentu imigracyjnego. Fakt, że list pochodzi bezpośrednio od Ciebie, zapewnia, że temat listu go nie sfałszował.