Wraz z nowoczesną erą łączności mobilnej wzrosła dostępność ludzi i mają oni więcej możliwości komunikowania się. Jednak ludzie są tak zajęci jak zawsze i coraz trudniej ich złapać. Dziennikarze stają przed wyzwaniami, gdy próbują pisać historie oparte na wywiadach, zwłaszcza gdy szybko zbliża się termin. Jednym z rozwiązań tego problemu jest rozmowa e-mailowa. Daje uczestnikom wywiadu czas na udzielenie odpowiedzi przy pierwszej okazji, a metoda nie wymaga od dziennikarza poświęcania całego wolnego czasu na próby nawiązania kontaktu z tematem.
Kroki
Krok 1. Przed przygotowaniem pytań i wysłaniem e-maila z wywiadem uzyskaj zgodę badanego
Zadzwoń do niej lub wyślij e-mail z wyjaśnieniem, kim jesteś, o czym jest historia, o której piszesz, oraz rodzajami informacji, które masz nadzieję zebrać z odpowiedzi. Wskaż, dlaczego uważasz, że jest dobrym źródłem Twojej historii. W wiadomości e-mail podaj swoje dane kontaktowe. Nie kontynuuj, dopóki nie uzyskasz pozwolenia od osoby przesłuchiwanej.
Krok 2. Napisz pytania, które są jasne, zwięzłe i na temat
Żaden temat wywiadu nie chce zakładać tego, o co prosisz. Pytania powinny być otwarte i nie powinny być pytaniami typu tak lub nie. Jeśli zdecydujesz się użyć pytania z prostą odpowiedzią „tak” lub „nie”, zadaj kolejne pytanie o to, dlaczego badany odpowiedział tak, jak zrobił.
Krok 3. Powstrzymaj się od zadawania zbyt wielu pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Zazwyczaj trzy do pięciu pytań to standard dla podstawowych rozmów kwalifikacyjnych e-mail. Ograniczając liczbę pytań, bierzesz pod uwagę czas podmiotu. Więcej pytań może być nieco pracochłonne dla twojego źródła. Jeśli jednak źródło jest głównym tematem artykułu lub dłuższego artykułu, może być konieczne więcej pytań. Wykorzystaj swój najlepszy osąd jako dziennikarz.
Krok 4. Kontynuuj rozmowę telefoniczną lub dodatkowe pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli chcesz wyjaśnić odpowiedzi udzielone przez temat rozmowy
Zdarza się, że odpowiedzi na pytania skłaniają dziennikarza do wymyślania dodatkowych pytań. W takim przypadku prosimy o dalsze informacje.
Krok 5. Wyślij notatkę lub e-mail z podziękowaniem uczestnikowi rozmowy za poświęcenie czasu na udzielenie odpowiedzi na Twoje pytania
Jeśli twoja historia ma pojawić się w publikacji publicznej, poinformuj osobę, z którą przeprowadzasz wywiad, kiedy spodziewać się jej pojawienia na stoiskach z wiadomościami.
Krok 6. Edytuj odpowiedzi na wywiad pod kątem gramatyki lub ortografii, jeśli to konieczne, podczas pisania swojej historii lub artykułu
Nie oznacza to jednak, że należy zmienić kontekst lub znaczenie cytatu, aby pasował do Twojej historii lub jej tonu.