3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy

Spisu treści:

3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy
3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy

Wideo: 3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy

Wideo: 3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy
Wideo: 18 zasad rozmowy telefonicznej z klasą – Czas Gentlemanów 2024, Marsz
Anonim

Chociaż nagłe zakończenie rozmowy uważa się za niegrzeczne, czasami najlepszym sposobem radzenia sobie z konfliktem jest całkowite zaprzestanie rozmowy. Jeśli ktoś jest niegrzeczny, agresywnie wytrwały lub naciska twoje guziki w niezdrowy sposób, istnieje kilka strategii, które sprawią, że ludzie przestaną mówić. Tu jest kilka.

Kroki

Metoda 1 z 3: Wysyłanie znaków braku zainteresowania

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 1
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 1

Krok 1. Używaj niezobowiązującej mowy ciała przed rozpoczęciem rozmowy

Chociaż może to wydawać się niegrzeczne, odwrócenie ciała, pozostawienie słuchawek i unikanie kontaktu wzrokowego zasygnalizuje, że nie jesteś w nastroju do rozmowy. Może to uchronić cię od bezpośredniego mówienia komuś, żeby się później zamknął.

  • Kontynuuj pracę nad jakąkolwiek czynnością, którą wykonywałeś, gdy przerywałeś.
  • Wstań i poruszaj się, bądź aktywny i wykonuj drobne obowiązki zamiast słuchać.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 2
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 2

Krok 2. Przerwij je jak najszybciej

Mówienie takich rzeczy jak „Chciałbym coś dodać” lub „Gdybym mógł ci na chwilę przerwać” często daje komuś znać, że mówi za dużo. Chociaż ludzie często mówią szybko, czerpanie zysków z oddechu lub krótkiej chwili ciszy może przerwać jednostronny przepływ dyskusji.

  • Zasygnalizuj, że chcesz mówić, podnosząc ręce, otwierając usta lub klaszcząc. Wszystko, aby przerwać ich tok myślenia i mieć szansę na rozmowę, działa.
  • Jeśli poproszą o dokończenie swojej myśli, nie pozwól im dalej toczyć rozmowy; przerwać im, gdy skończą zdanie.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 3
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 3

Krok 3. Poprowadź rozmowę

Jest to szczególnie pomocne w kontaktach z kimś, z kim często rozmawiasz. Poinformuj tę osobę, że jej wysłuchałeś i pokieruj dyskusję w innym kierunku.

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 4
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 4

Krok 4. Wspomnij, że nie masz dużo czasu na rozmowę

Zwroty typu „chciałabym pogadać, ale jestem teraz zawalona pracą”, „dzisiaj nie jest dobry dzień na rozmowę, mam dużo spraw do załatwienia” i „niestety nie mogę poświęcić ci całej uwagi teraz „ pozwoli Ci później łatwo wypisać się z rozmowy.

  • Jeśli nie chcesz rozmawiać, użyj ogólnych wymówek, takich jak „Porozmawiajmy innym razem” lub „Przepraszam, teraz się spieszę. Do zobaczenia później!”
  • Jeśli ciągle o tobie mówi się, zauważ, że musisz być bardziej bezpośredni.

Metoda 2 z 3: Nagłe kończenie rozmów

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 5
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 5

Krok 1. Szanuj i chroń swoje granice

Mówienie komuś, żeby się „zamknął”, nawet grzecznie, jest trudne dla ludzi, którzy są generalnie mili i przyjaźni. Ale jeśli ktoś jest obraźliwy, agresywny, a nawet zabiera ci zbyt dużo czasu, musisz zająć stanowisko.

  • Zakończenie rozmowy nie oznacza zakończenia przyjaźni, więc nie bój się.
  • Nieustanne mówienie może oznaczać, że ktoś nie szanuje ciebie ani twojego czasu, a pozwolenie im na rozmowę może wzmocnić to zachowanie.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 6
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 6

Krok 2. Użyj asertywnego tonu

Bądź bezpośredni i rzeczowy, unikaj zadawania pytań lub zapraszania do tłumaczenia przy użyciu mdłego języka. Nie mów: „Czy miałbyś coś przeciwko, gdybym dalej pracował?” Powiedz „Wracam teraz do pracy”.

  • Nawiąż kontakt wzrokowy i mów wyraźnie. Podnieś głos, jeśli chcesz być słyszany, ale staraj się utrzymywać ton równy i stabilny.
  • Używaj zdań deklaratywnych (np. „Jestem”) zamiast pytań lub zwrotów warunkowych (np. „Jeśli…”)
  • Przykład: unikaj mówienia „Cóż, jestem teraz trochę zajęty”. Zamiast tego powiedz: „Mam dużo do zrobienia i niestety nie mam czasu na rozmowę”.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 7
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 7

Krok 3. Poinformuj ich, że przekroczyli linię, jeśli są obraźliwi

Kiedy ktoś jest wulgarny lub krzywdzący, powiedz mu, że wolisz o tym nie mówić i że może mieć miły dzień. Angażowanie agresywnych mówców tylko sprawi, że będą głośniej i bardziej zdenerwowani, więc weź główną drogę i odejdź.

  • Przykład: „Wystarczy. Nie będę tolerować tego rodzaju języka”.
  • Zignoruj wszelkie dalsze komentarze.
  • Poznaj granicę między rozmową a nękaniem i poproś o pomoc, jeśli czujesz się zagrożony.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 8
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 8

Krok 4. Ogłoś, że rozmowa się skończyła

Jeśli ktoś nadal mówi, daj mu znać, że musisz wyjść i odejść. Bądź grzeczny, ale pewny siebie i nie zwlekaj, jeśli „mają ostatnią kwestię”. Zrobiłeś wszystko, aby spokojnie zakończyć rozmowę, więc nie czuj się źle, jeśli nadal nie szanują Twojego czasu.

  • Przykład: „Wspaniale się z tobą rozmawiało, ale teraz pójdę”.
  • Jeśli rozmowa rzeczywiście sprawia Ci przyjemność, ale nie masz teraz na nią czasu, postaraj się pokazać, że chcesz pozostać w kontakcie. Przykład: „Podobało mi się z tobą rozmawianie i chciałbym kontynuować tę rozmowę innym razem. Czy chciałbyś kiedyś spotkać się na lunchu?”

Metoda 3 z 3: Kończenie rozmów z osobami, które często widujesz

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 9
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 9

Krok 1. Słuchaj przez rozsądną ilość czasu

Aktywne słuchanie kogoś pomoże ci określić nie tylko, o czym ktoś mówi, ale potencjalnie, dlaczego tak dużo mówi. Podczas gdy niektórzy ludzie dużo mówią z powodu ego lub agresji, niektórzy mówią, ponieważ są zdenerwowani, chcą nawiązać przyjaźnie lub mieć coś na piersi. Wiedza, dlaczego ludzie się nie zamykają, pomoże ci delikatnie zakończyć rozmowę.

Ignorowanie ludzi, tworzenie konfliktów lub udawanie zainteresowania spowoduje dłuższe rozmowy. Bycie grzecznym, ale szczerym jest zwykle najlepsze

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 10
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 10

Krok 2. Ustaw limit czasu rozmowy

Jeśli wiesz, że ktoś jest znanym mówcą i trudno ci będzie uciec, powiedz wcześniej, że masz gdzie być.

Przykład: „Wspaniale cię widzieć, ale mam tylko kilka minut na rozmowę”

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 11
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 11

Krok 3. Sprawienie, by kolega przestał mówić

Kiedy jesteś w pracy, często masz najlepsze okazje, aby zaznać ciszy i spokoju. Wzmianka „że zbliża się termin”, „próbujesz bardziej skupić się na pracy” lub „wolałbym nie rozmawiać o tym w biurze” może łatwo wyrwać Cię z długich lub niezręcznych rozmów.

  • Jeśli ktoś ma zwyczaj dręczyć Cię, rozważ rozmowę z HR lub przełożonym.
  • Przykład: „Wspaniale cię widzieć, ale mam tylko 5 minut!”
  • Przykład: „Muszę wkrótce odebrać dzieci, więc muszę pobiec”.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 12
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 12

Krok 4. Nakłonienie przyjaciela lub kogoś bliskiego do zaprzestania mówienia

Kiedy spędzasz większość czasu z tą samą osobą, nieuchronnie będziesz potrzebował trochę czasu z dala od jej głosu. Najprawdopodobniej potrzebują też czasu z dala od ciebie. Znajdź wspólnie zajęcia, takie jak czytanie, filmy lub mediacja, które wymagają ciszy.

  • „Potrzebuję trochę czasu, żeby się zrelaksować i pomyśleć, porozmawiajmy za godzinę”. Poświęcenie trochę czasu w samotności pozwoli Wam obojgu skupić się na tym, co naprawdę ważne, i móc o tym później porozmawiać.
  • Przykład: „Dzisiaj był najdłuższy dzień! Przydało mi się kilka sekund na ciszę i spokój”.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 13
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 13

Krok 5. Poproś rodziców, aby przestali mówić

Wszyscy kochamy naszych rodziców, ale mają talent do odgadywania naszych uszu. Chociaż zawsze powinieneś okazywać szacunek, istnieje kilka sposobów na uwolnienie się bez powodowania rodzinnych dramatów. Wysyłanie listów lub e-maili i zapraszanie ich do tego samego pomoże Ci nadrobić wolny czas.

  • Mów krótko o problemach lub stresie, ponieważ wielu rodziców będzie chciało wiedzieć wszystko, co jest nie tak w życiu ich dziecka.
  • Nie bądź ceglaną ścianą – podaj im kilka szczegółów! Jeśli jesteś ponury i milczący, wielu rodziców będzie próbowało rozmawiać, aby dowiedzieć się, jaki jest twój problem.
  • Komunikuj się regularnie. Może się to wydawać nieproduktywne, ale przekazywanie rodzicom okresowych aktualizacji może zapobiec przeładowaniu informacjami, jeśli rozmawiasz tylko raz w miesiącu lub w roku.
  • Przykład: „Cieszę się, że udało nam się dogonić mamę, ale muszę biec. Niedługo do ciebie zadzwonię!”
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 14
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 14

Krok 6. Spraw, aby tyran przestał mówić

Sprawienie, by łobuz zostawił cię w spokoju, może być trudne, ale zmuszenie go do uciszenia jest często tak proste, jak wyeliminowanie jego amunicji. Śmiej się z ich obelg, ignoruj je i opieraj się pokusie wdawania się w bójkę.

Bycie nieśmiałym lub sarkastycznym usuwa dywan spod ich stóp. – Czy twoja biedna matka zaaprobowałaby ten język? „Ktoś obejrzał jeden za dużo filmów z oceną R” lub „Szusz, czy ktoś źle cię traktował jako dziecko?” są sarkastyczne, ale nie są zbyt wrogie

Porady

  • Chociaż wydaje się to satysfakcjonujące, mówienie komuś, żeby się „zamknął”, często przynosi odwrotny skutek i eskaluje rozmowę.
  • Bycie pasywno-agresywnym powoduje, że ludzie przesadzają i mówią więcej.
  • Unikaj stawiania się w sytuacjach ze znanymi „mówiącymi” i „rozmownymi Cathymi”
  • Nie zachowuj się niegrzecznie. Bądź grzeczny i szczery, ale jasno wyrażaj swoje motywy/działania.
  • Zawsze bądź uprzejmy i szczery w rozmowie, ale staraj się nie być niegrzeczny, gdy ktoś ciągle mówi.

Zalecana: