Artykuł jest wystarczająco zły, ale prezentacje są jeszcze bardziej denerwujące. Masz spisanie, ale jak zamienić je w dynamiczną, pouczającą, przyjemną prezentację? Dlaczego, oto jak!
Kroki
Metoda 1 z 3: Wytyczne i odbiorcy
Krok 1. Poznaj wymagania
Każda prezentacja dla każdej klasy będzie nieco inna. Niektórzy instruktorzy będą zadowoleni z 3 minut, podczas gdy inni będą wymagać, abyś stał tam niezręcznie przez 7. Miej jasne wszystkie wytyczne, kiedy idziesz pisać prezentację.
- Wiedz, jak długo musi trwać przemówienie.
- Dowiedz się, ile punktów musisz pokryć.
- Dowiedz się, czy musisz uwzględnić źródła lub materiały wizualne.
Krok 2. Poznaj swoich odbiorców
Jeśli przedstawiasz prezentację swoim kolegom z klasy, prawdopodobnie masz ogólne pojęcie o ich wiedzy na ten temat. Ale praktycznie w każdej innej sytuacji możesz być w ciemności. Tak czy inaczej, zadbaj o to, aby twój papier nie zawierał żadnych założeń.
Jeśli przedstawiasz prezentację znajomym, łatwo będzie wiedzieć, co zepsuć, a co przesłonić. Ale jeśli na przykład przedstawiasz prezentację nieznanym akcjonariuszom lub wykładowcom, musisz wiedzieć o nich io ich poziomie wiedzy. Być może będziesz musiał podzielić swój artykuł na najbardziej podstawowe pojęcia. Dowiedz się, co możesz o ich pochodzeniu
Krok 3. Poznaj swoje zasoby
Jeśli prowadzisz prezentację w obiekcie, którego nigdy wcześniej nie odwiedziłeś, najlepiej zapytaj, co będziesz miał do dyspozycji i co będziesz musiał wcześniej ustawić.
- Czy obiekt posiada komputer i ekran projekcyjny?
- Czy istnieje działające połączenie Wi-Fi?
- Czy jest mikrofon? Podium?
- Czy jest ktoś, kto może pomóc w obsłudze sprzętu przed prezentacją?
Wynik
0 / 0
Metoda 1 Quiz
Jaka może być jedna różnica między prezentacją przed publicznością swoich kolegów z klasy a prezentacją przed publicznością akcjonariuszy?
Prezentacja dla kolegów z klasy będzie krótsza niż dla akcjonariuszy.
Niekoniecznie! Zanim przejdziesz do prezentacji, ważne jest, aby określić, jak długo będziesz mówić. Będzie się to różnić w zależności od prezentacji, a nie publiczności, więc odpowiednio zaplanuj. Wybierz inną odpowiedź!
Twoi koledzy z klasy będą wiedzieć więcej na twój temat niż akcjonariusze.
Zgadza się! Istnieje duża szansa, że Twoi koledzy z klasy będą mieli początkową wiedzę na Twój temat, co pozwoli Ci zatuszować terminy lub fakty. Jeśli przedstawiasz prezentację nowej grupie, takiej jak akcjonariusze, wykładowcy itp., najprawdopodobniej będziesz musiał omówić wszystkie podstawowe informacje. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Będziesz musiał podać więcej informacji podczas prezentacji akcjonariuszom.
Spróbuj ponownie! Ilość lub rodzaj informacji, które zawierasz w swojej prezentacji, zależy całkowicie od konkretnej prezentacji. Prezentacja przed zajęciami może trwać całą godzinę, a jedna przed tablicą może trwać zaledwie 15 minut. Przed rozpoczęciem zwróć szczególną uwagę na parametry prezentacji. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…
Twój artykuł dla akcjonariuszy będzie bardziej pouczający.
Niekoniecznie! Chociaż możesz pominąć podstawowe informacje w swojej prezentacji przed kolegami z klasy, twój artykuł zarówno dla klasy, jak i dla tablicy powinien nadal zawierać całą niezbędną wiedzę potrzebną do zrozumienia tematu. Jeśli masz wątpliwości, przekonaj się, że Twoi odbiorcy nie mają wcześniejszej wiedzy na ten temat! Istnieje lepsza opcja!
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Metoda 2 z 3: Skrypt i wizualizacje
Krok 1. Stwórz skrypt do swojej prezentacji
Chociaż możesz wszystko napisać, najlepiej używać notatek, aby pobudzić pamięć – będziesz brzmiał bardziej jakbyś mówił i będziesz w stanie nawiązać większy kontakt wzrokowy.
Posiadaj tylko jeden punkt za każdą kartkę - w ten sposób nie będziesz musiał przeszukiwać karteczki w poszukiwaniu swoich informacji. I nie zapomnij ponumerować kart na wypadek, gdybyś się pomylił! A punkty na twoich kartach nie powinny pasować do twojego papieru; zamiast regurgitować informacje, omów, dlaczego kluczowe punkty twojego artykułu są ważne lub różne punkty widzenia na ten temat w terenie
Krok 2. Zdecyduj się na ograniczoną liczbę pomysłów, które chcesz, aby Twoi odbiorcy zrozumieli i zapamiętali
Aby to zrobić, znajdź najważniejsze punkty w swoim artykule. To są te, które powinieneś wiercić do domu. Reszta twojej prezentacji powinna być dodatkami, które niekoniecznie są poruszane w twojej pracy - jeśli już przeczytali artykuł, nie muszą być na nim wykładani. Są tam, aby dowiedzieć się więcej.
-
Zrób zarys najważniejszych punktów, które pomogą Ci przygotować prezentację. Podczas tworzenia zarysu zobaczysz, które aspekty twojego artykułu są najbardziej widoczne i w jakiej kolejności najlepiej byłoby je przekazać.
Przechodząc przez ten zarys, usuń żargon, który może nie być zrozumiany
Krok 3. Zaprojektuj pomoce wizualne, aby Twoja prezentacja była jeszcze lepsza
Aby pomóc swoim odbiorcom podążać za nimi (i uczącym się wzrokiem), użyj slajdów z grafiką, wykresami i punktorami, aby wszystko było bardziej urzekające. Może poprawić informacje w twojej gazecie, tak, ale także powstrzymuje wszystkich przed kręceniem się na swoich miejscach.
-
Jeśli masz jakiekolwiek statystyki, przekształć je w wykresy. Kontrasty będą wydawały się bardziej wyraźne, gdy zostaną umieszczone na zdjęciach przed publicznością – liczby są czasami bez znaczenia. Zamiast myśleć o 25% i 75%, będą myśleć o 50% różnicy, którą widzą przed sobą.
Jeśli nie będziesz mieć dostępu do odpowiedniej technologii, wydrukuj pomoce wizualne na tablicy plakatowej lub płycie z rdzeniem piankowym
-
Oprogramowanie do prezentacji (Powerpoint itp.) może również pełnić funkcję kartek do notatek. Zamiast bawić się małymi kawałkami papieru, możesz po prostu kliknąć przycisk, aby uzyskać następny monit.
Jeśli korzystasz z oprogramowania do prezentacji, używaj słów oszczędnie, ale wystarczająco dużo, aby przekazać swój punkt widzenia. Myśl we frazach (i obrazkach!), a nie zdaniach. Akronimy i skróty są w porządku na ekranie, ale kiedy mówisz, zwracaj się do nich w pełni. I pamiętaj, aby używać dużych czcionek - wizja nie każdego jest fantastyczna
Krok 4. Myśl w kategoriach rozmowy
Tylko dlatego, że jest to papierowe, nie oznacza to, że twoja dostawa powinna być równoważna temu, co może zrobić 8,5 x 11. Masz osobowość i jesteś człowiekiem angażującym się w publiczność. Używaj ich człowieczeństwa do robienia rzeczy, których inaczej byś nie zrobił w gazecie.
- W porządku jest trochę powtarzać. Podkreślanie ważnych pomysłów poprawi zrozumienie i zapamiętanie. Kiedy zatoczysz koło, cofnij się do poprzedniego punktu, aby doprowadzić odbiorców do właściwych wniosków.
- Zminimalizuj niepotrzebne szczegóły (procedurę, przez którą musiałeś przejść, itp.) podczas podkreślania głównych pomysłów, które chcesz przekazać. Nie chcesz przeciążać odbiorców puchem, zmuszając ich do pominięcia ważnych rzeczy.
- Pokaż entuzjazm! Bardzo nudny temat może być interesujący, jeśli kryje się za nim pasja.
Wynik
0 / 0
Metoda 2 Quiz
Jak powinny być ułożone informacje w prezentacji PowerPoint?
Na wykresach
Masz częściowo rację! Wykresy to świetny sposób na nadanie statystykom i liczbom większego ciosu. Pomogą również podzielić niektóre slajdy za pomocą elementów wizualnych. Należy jednak pamiętać o innych rzeczach! Zgadnij jeszcze raz!
W frazach
Masz rację, ale jest lepsza odpowiedź! Tak, bardzo ważne jest, aby słowa na ekranie były jak najmniejsze. PowerPoints mogą działać jak notatki, ponieważ przypominają o kluczowych punktach, które następnie rozwiniesz w swojej prezentacji. Jednak będziesz chciał zapamiętać również inne rzeczy! Wybierz inną odpowiedź!
Na obrazach
Prawie! Obrazy są bardzo silnym nośnikiem przekazu punktu lub pomysłu. Są również przydatnym narzędziem do prezentacji, ponieważ nie przytłoczą odbiorców, ale przypomną o kluczowych tematach do omówienia. Mimo to prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej niż tylko obrazów w swojej prezentacji. Zgadnij jeszcze raz!
Wszystkie powyższe.
Absolutnie! PowerPoint i inne prezentacje są najskuteczniejsze, gdy informacje są skondensowane i atrakcyjne wizualnie. Użyj swojej prezentacji, aby przypomnieć sobie ważne punkty, które planujesz rozwinąć zamiast scenariusza, a będziesz na dobrej drodze do udanej prezentacji! Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Metoda 3 z 3: Ćwicz, ćwicz i więcej ćwicz
Krok 1. Przećwicz prezentację przed przyjaciółmi i członkami rodziny
Nie wstydź się – poproś o konstruktywną krytykę. Dzięki temu dowiesz się, czy spełniasz wymagania czasowe, a jeśli nie, w jaki sposób możesz poprawić swój styl. A kiedy już wyrecytujesz to 20 razy przed śniadaniem, twój nerwowość powinien być minimalny.
Tym lepiej, jeśli uda Ci się złapać znajomego, który Twoim zdaniem ma podobny poziom wiedzy do Twoich odbiorców. Pomogą ci zobaczyć, które punkty są bardziej mgliste dla umysłów z mniejszą wiedzą na dany temat
Krok 2. Nagraj się na taśmie
W porządku, więc to trochę za dużo, ale jeśli jesteś naprawdę zdenerwowany, może ci się przydać słuchanie siebie. Możesz zobaczyć, którymi częściami się denerwujesz, a które przygwoździłeś. Pomoże ci też zobaczyć przepływ, gdy będziesz słuchać.
Pomoże Ci również z objętością. Niektórzy ludzie stają się dość bojaźliwi, gdy są w centrum uwagi. Możesz nie zdawać sobie sprawy, że nie jesteś wystarczająco głośny
Krok 3. Bądź ciepły
Możesz być osobą, a nie tylko maszyną przekazującą fakty. Powitaj swoją publiczność i poświęć kilka sekund, aby stworzyć komfortową atmosferę.
Zrób to samo ze swoim wnioskiem. Podziękuj wszystkim za poświęcony czas i otwórz głos na wszelkie pytania, jeśli to możliwe
Wynik
0 / 0
Metoda 3 Quiz
Kto byłby idealną osobą do przećwiczenia prezentacji?
Ktoś z doświadczeniem w tej dziedzinie.
Spróbuj ponownie! Jeśli ktoś wie zbyt dużo o tej dziedzinie, może być mu trudno określić, czy jest wystarczająco dużo informacji, aby wyjaśnić kluczowe terminy i punkty. Mogą być świetnym źródłem do wyjaśniania i badania, ale niekoniecznie do prezentacji. Zgadnij jeszcze raz!
Ktoś, kto nie ma doświadczenia w tej dziedzinie.
Niekoniecznie! Jeśli prowadzisz prezentację komuś, kto nie ma doświadczenia w tej dziedzinie, może się okazać, że wyjaśniasz terminy lub tematy, które mogą znać Twoi odbiorcy. Rozważ szukanie dalej. Wypróbuj inną odpowiedź…
Ktoś, kto ma taką samą wiedzę jak Twoi odbiorcy.
Absolutnie! Poszukaj przyjaciela lub koleżanki z klasy lub wie tyle na Twój temat, co osoby, którym przedstawiasz prezentację. Będą w stanie pomóc ci wyjaśnić, czy punkty są niejasne lub czy jest zbyt dużo lub za mało informacji, aby przekazać punkt. Dodatkowo każda dodatkowa praktyka pomaga! Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Ktoś z taką samą wiedzą jak ty w terenie.
Nie dokładnie! Znasz już informacje, które prezentujesz, co oznacza, że Twoja prezentacja będzie pochodzić z Twojej perspektywy w danej dziedzinie lub branży. Jeśli przedstawiasz prezentację komuś z tą samą bazą wiedzy, na wiele sposobów przedstawiasz ją sobie. Spróbuj przejść dalej, ale pamiętaj, że każda praktyka pomaga! Wybierz inną odpowiedź!
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Porady
- Pomoce wizualne nie tylko pomagają publiczności, ale mogą pomóc odświeżyć pamięć, jeśli zapomnisz, gdzie jesteś w prezentacji.
- Przeprowadź próbę przed lustrem przed prezentacją.
- Większość ludzi denerwuje się podczas wystąpień publicznych. Nie jesteś sam.