Nauka zarządzania czasem w celu ukończenia zajęć jest ważną umiejętnością, którą należy rozwijać podczas studiów. Nigdy nie chcesz pozostawać w tyle w swoich zadaniach. Dzięki starannemu planowaniu czasu i trzymaniu się harmonogramów, które tworzysz, powinieneś być w stanie nie tylko nadążać za tym, co masz do zrobienia, ale także wyróżniać się w tym.
Kroki
Część 1 z 2: Organizowanie zajęć
Krok 1. Utrzymuj biurko w czystości
Uporządkuj swoje notatki i podręczniki według klas i nie pozwól, aby papiery się piętrzyły. Zmniejszy to szanse, że coś zgubisz lub zapomnisz o zadaniu, które musisz wykonać.
Krok 2. Utwórz kalendarz
Po otrzymaniu zadań na wszystkie zajęcia na początku semestru stwórz kalendarz zawierający wszystkie terminy. Będziesz mógł zobaczyć, jak zadania się nakładają i kiedy powinieneś się martwić o nawarstwianie się pracy.
- Twój kalendarz powinien zawierać testy, terminy oddania prac i innych zadań oraz wszystko inne na zajęciach, które będą miały wpływ na twoje oceny.
- Upewnij się, że masz tylko jeden kalendarz dla wszystkich swoich zajęć. Jeśli rozłożysz rzeczy w różnych miejscach, coś na pewno zostanie utracone lub zapomniane.
- Umieść swój kalendarz w widocznym miejscu. Powinno to być łatwe do zobaczenia, aby zawsze być świadomym tego, co się dzieje.
- Program zajęć jest dobrym miejscem, aby zobaczyć, kiedy wszystkie zadania są terminowe i ile są warte. Pamiętaj, że te terminy mogą się zmienić, więc słuchaj wszelkich zmian od instruktora i dostosuj swój kalendarz, gdy tylko się o nich dowiesz.
Krok 3. Stwórz rutynę
Znajdź miejsce w swoim tygodniowym harmonogramie na wykonanie niezbędnej pracy na poszczególnych zajęciach i trzymaj się tego. Pomoże to stworzyć czas odłogowania na wykonanie niezbędnej pracy. Daj czas każdej swojej klasie i upewnij się, że jest to czas tylko na pracę z tej klasy. Trzymanie się tych czasów sprawi, że duże zadania nie przejmą Twojego czasu i nie będziesz tracić czasu na innych zajęciach.
Znajdź najlepszy czas na pracę. Niektórzy ludzie to „poranni ludzie”, podczas gdy inni to nocne marki. Ty znasz siebie najlepiej i kiedy jesteś najbardziej produktywny. Upewnij się, że poświęcisz ten kluczowy czas na wykonanie zajęć, ponieważ wtedy prawdopodobnie będziesz mieć najwięcej energii
Krok 4. Dowiedz się, ile czasu zajmuje Ci zrobienie rzeczy
Obejmuje to pracę nad zestawami problemów, pisanie prac, czytanie lub inną pracę przypisaną z klasy. Bądź ze sobą szczery. Nie chcesz, aby zabrakło Ci czasu, ponieważ konsekwentnie nie doceniasz, ile czasu zajmuje zrobienie czegoś.
Krok 5. Uporządkuj swoje notatki
Po każdych zajęciach przejrzyj swoje notatki i podkreśl ważne informacje. Pomoże to zmniejszyć ilość informacji, które będziesz musiał przejrzeć, gdy przyjdzie czas na naukę do egzaminów. Organizując i powtarzając w miarę upływu semestru, będziesz na bieżąco i zapamiętać więcej informacji i nie będziesz musiał wkuwać się w noc przed egzaminami.
Krok 6. Uporządkuj pliki komputera
Prawdopodobnie większość zajęć będziesz wykonywać na komputerze w formie prac i projektów. Jeśli twoje pliki nie są poprawnie nazwane lub dobrze zorganizowane, stracisz cenny czas pracy na szukanie właściwych plików. Zrób to od razu, ponieważ jeśli poczekasz, prawdopodobnie coś stracisz.
- Twórz foldery dla każdej klasy. Upewnij się, że mają jasne nazwy. Dobrze jest użyć nazwy kursu (Wprowadzenie do biologii) lub numeru kursu (Biologia 101). Najlepszym rozwiązaniem może być utworzenie jednego większego folderu (na przykład „Zajęcia” lub nazwy szkoły, uczelni lub uniwersytetu) do przechowywania wszystkich tych folderów.
- Nadaj swoim plikom jasne nazwy, które ułatwią zapamiętanie, do czego służą. Sprawdź sylabus każdego kursu, aby sprawdzić, czy istnieje konkretna nazwa, której należy używać do zadań. Jest to ważne, jeśli oddajesz dokumenty lub zadania online.
- Regularnie zapisuj swoją pracę, aby niczego nie stracić, i upewnij się, że przechowujesz pliki we właściwym folderze.
Krok 7. Uzyskaj wsparcie
Uczelnie udostępniają studentom wiele możliwości śledzenia zadań i ich dobrego wykonywania. Dowiedz się, jakie ośrodki doradztwa, korepetycji i pisania akademickiego oferuje Twoja uczelnia. Poszukaj godzin pracy swoich profesorów i wykorzystaj je, aby porozmawiać z instruktorami o zajęciach i najlepszym sposobie wykonywania zadań.
Jeśli zaczynasz mieć wątpliwości co do ukończenia zajęć, porozmawiaj o tym ze swoimi instruktorami. Prawdopodobnie nie zmienią Twoich terminów, ale mogą udzielić przydatnych wskazówek, jak lepiej wykorzystać Twój czas
Krok 8. Śpij regularnie
Dobrą zasadą jest spanie 7-8 godzin każdej nocy. Chociaż możesz czuć, że musisz zostać później, aby uczyć się lub dokończyć zadania, ograniczenie snu tylko zwiększa szanse, że nie dotrzymasz terminów lub będziesz słabo wykonywać pracę.
Część 2 z 2: Wykonywanie pracy
Krok 1. Znajdź dobre miejsce do pracy
Musisz zdecydować, jakie miejsce jest dla Ciebie najlepsze. Może to być twój pokój w akademiku, biblioteka lub gdziekolwiek indziej, w którym możesz czuć się komfortowo i skoncentrować. Możesz wybrać jedną przestrzeń do nauki lub użyć wielu miejsc. Upewnij się tylko, że wybrany obszar jest cichy i dobrze oświetlony.
Krok 2. Unikaj rozpraszania się
Kiedy robisz zajęcia, czy to pisanie prac, czytanie, czy inne zadania, upewnij się, że nie wykorzystujesz tego czasu na nic innego. Oznacza to odłożenie telefonu i trzymanie się z dala od komputera, z wyjątkiem rzeczy, które są potrzebne do ukończenia pracy.
Krok 3. Najpierw wykonaj największe zadania
Początek Twojego czasu pracy to moment, w którym masz najwięcej energii. Jeśli masz wiele zadań do wykonania, ustal te, które są największe, zajmą najwięcej pracy lub są najpilniejsze pod względem terminów, i wykonaj je jako pierwsze.
Nie odrzucaj zadań, których nie chcesz wykonywać. Te prawdopodobnie powinny być na pierwszym miejscu, ponieważ będą wymagały więcej wysiłku i wymagają więcej energii
Krok 4. Utrzymuj zajęcia ze sobą
Mając przy sobie małe zadania w plecaku lub torbie, możesz przypomnieć sobie, co musisz zrobić. Daje ci również coś do zrobienia, jeśli masz trochę wolnego czasu, na przykład w autobusie lub czekając na spotkanie z przyjacielem.
Krok 5. Stwórz plan dla dużych zadań
Dłuższe zadania, takie jak prace naukowe lub projekty, nie mogą być wykonane w jedną lub dwie noce. Zamiast tego powinieneś stworzyć plan, który pomoże ci wykonać trochę pracy po drodze. Większości dużych zadań nie da się wykonać w ciągu kilku godzin lub jednej nocy, więc pomyśl o mniejszych krokach, które musisz wykonać, aby poprawnie ukończyć zadanie, i wyznacz sobie krótkie terminy.
- Na większości kursów harmonogram przydziałów jest wczytywany z powrotem. Oznacza to, że największa część twojej oceny będzie oparta na pracy wykonanej na koniec semestru i prawdopodobnie będzie to dotyczyć większości twoich zajęć. Tworzenie szerokiego planu zaraz po otrzymaniu zadań i rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe, pomoże uniknąć późniejszego nagromadzenia się rzeczy.
- Jeśli nie jesteś pewien, jakie mogą być mniejsze kroki, zapytaj instruktora lub TA. Znają najlepsze praktyki w tej dziedzinie i mogą pomóc w ustaleniu, co jest ważne do ukończenia i jak długo może to potrwać.
- Nie pytaj o rozszerzenia. Może być kuszące, gdy praca się piętrzy, aby poprosić profesora o przedłużenie lub niekompletność. Jednak bez jasnego terminu wykonanie pracy staje się jeszcze trudniejsze.
Krok 6. Unikaj perfekcjonizmu
Czasami uczniowie są zbyt pochłonięci wykonywaniem najlepszej pracy, że nigdy nie czują się pewni gotowego produktu. Nie pozwól, aby błędy Cię sparaliżowały i uniemożliwiły dokończenie. Pomyśl o krytyce jako o części procesu lepszej pracy, a nie o stwierdzeniu własnej wartości. Do każdego zadania powinieneś stworzyć najlepszą pracę, jaką możesz w tej chwili.
Krok 7. Nagradzaj się za skończoną pracę
Jeśli ciężko pracowałeś i ukończyłeś zadanie, zasługujesz na świętowanie. Posiadanie czegoś jako nagrody na końcu procesu może pomóc Ci skupić się na tym, co próbujesz osiągnąć. Może to również uniemożliwić robienie rzeczy rozpraszających zamiast pracy w czasie nauki.