CV lub Curriculum Vitae to dokument podobny do życiorysu, ale używany w dziedzinach medycznych, naukowych i akademickich. Większość życiorysów zawiera krótką listę referencji zawodowych, chociaż sekcja referencji jest krótsza niż w CV. Życiorysy zazwyczaj zawierają tylko 2 referencje, z których oba są wymienione na ostatniej stronie dokumentu.
Kroki
Metoda 1 z 3: Dołączanie informacji referencyjnych
Krok 1. Umieść swoje referencje na ostatniej stronie CV
W przeciwieństwie do innych sekcji twojego CV, które obejmują wiele stron, sekcja z referencjami powinna zajmować najwyżej 1 pełną stronę. Niezależnie od tego, jak bardzo możesz czuć osobiste przywiązanie do osób piszących Twoje referencje lub chcesz podkreślić ich obecność w CV, upewnij się, że referencje znajdują się na ostatniej stronie.
Na górze strony po prostu umieść słowo „Referencje”
Krok 2. Wymień nazwy 2 odniesień w kolejności alfabetycznej
Większość życiorysów z dziedzin akademickich, naukowych lub medycznych zawiera 2 referencje. Oczywiście, jeśli ogłoszenie zawiera inną liczbę referencji, dostosuj swoje CV tak, aby zawierało żądany numer.
Niektóre ogłoszenia o pracę mogą wymagać aż 3-5 referencji
Krok 3. Dołącz tytuł i informacje kontaktowe każdego odnośnika
Podaj również charakter swojej relacji z osobą piszącą referencję. Osoby czytające sekcję „Referencje” w Twoim CV nie powinny mieć żadnych pytań o to, kim są Twoje referencje, skąd Cię znają i jak można się z nimi skontaktować. Aby można było łatwo dotrzeć do referencji, podaj ich służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i służbowy adres. Przykładowy wpis referencyjny będzie wyglądał mniej więcej tak:
Dr Ruth DeVry (członek komitetu). Profesor zwyczajny. Uniwersytet Vanderbilta. 123 University Drive, Nashville, TN 37235. Telefon: 123-456-7890. E-mail: [email protected]
Krok 4. Umieść swoje referencje w osobnym dokumencie, jeśli ogłoszenie o to poprosi
Niektóre ogłoszenia o pracę poproszą o „CV i listę referencji”. W tym przypadku spodziewają się 2 oddzielnych dokumentów. Wypisz więc swoje 2 referencje na osobnej kartce papieru lub w osobnym pliku edytora tekstu, który nie jest częścią Twojego głównego CV.
Przed złożeniem aplikacji i CV dowiedz się, czy należy je przesłać e-mailem, faksem, czy wysłać pocztą tradycyjną
Metoda 2 z 3: Decydowanie, kiedy pominąć odniesienia
Krok 1. Zostaw swoje referencje, jeśli Twoje CV ma być krótkie
Niektóre ogłoszenia o pracę mogą określać maksymalną długość CV, np. 3 strony. Jeśli sekcja z referencjami sprawia, że twoje CV jest zbyt długie, pomiń referencje. Ważniejsze jest rozwijanie pozostałych części CV (wykształcenie, historia pracy, publikacje itp.) niż ich krótka zmiana ze względu na sekcję z referencjami.
Z drugiej strony, jeśli masz krótkie CV i chciałbyś uzupełnić je obszerną sekcją referencji, możesz dołączyć 6 lub 7 referencji
Krok 2. Pomiń referencje, jeśli chcesz dostosować każde wysłane CV
W niektórych przypadkach – np. jeśli wysyłasz CV do różnych typów ofert pracy – możesz chcieć pominąć swoje referencje, aby móc dostosować referencje dla każdej aplikacji. W takim przypadku wstrzymaj referencje (zamiast przedstawiać ogólne CV z potencjalnie nieistotnymi referencjami), dopóki nie zostaniesz poproszony o ich dostarczenie.
- Załóżmy na przykład, że używasz swojego CV, aby aplikować na 2 różne miejsca: pracę nauczyciela chemii w szkole średniej i program doktorancki z chemii. Rozsądnie byłoby pozostawić referencje poza przesyłanymi CV, ponieważ najprawdopodobniej chciałbyś mieć różne referencje dla 2 stanowisk.
- W pierwszym przykładzie umieściłbyś referencje, które mogą mówić o twoich mocnych stronach u nauczyciela, podczas gdy w drugim przykładzie potrzebujesz referencji, które mogą mówić o twoich umiejętnościach akademickich.
Krok 3. Dołącz frazę „dostępne referencje”, jeśli pominąłeś referencje
Nie chcesz, aby Twoi przyszli pracodawcy myśleli, że nie chcesz dostarczać im listy referencji. Wskaż chęć udostępnienia referencji, wpisując „dostępne referencje” lub „referencje dostępne na żądanie” w ostatnim wierszu CV, jeśli zdecydowałeś się pominąć sekcję z referencjami.
W ten sposób osoby czytające Twoje CV mogą skontaktować się z Tobą po referencje, jeśli i kiedy zdecydują się poważnie rozważyć Twoje stanowisko
Metoda 3 z 3: Wybór właściwych referencji
Krok 1. Dotrzyj do osób, które mogą ręczyć za Twoje umiejętności zawodowe
O ile podanie o pracę nie zawiera wyraźnej prośby o „odniesienia do postaci”, osoby, o które prosisz o referencje, powinny być kolegami z pracy, mentorami lub przełożonymi. Zadzwoń lub wyślij wiadomość e-mail na przykład do profesorów szkół wyższych, kierowników laboratoriów naukowych lub instruktorów medycznych.
Unikaj kontaktowania się z osobami, które znasz tylko na poziomie osobistym. Na przykład nie kontaktuj się z przyjaciółmi, dalszą rodziną lub kimś, z kim mogłeś zostać wolontariuszem w organizacji charytatywnej
Krok 2. Skontaktuj się z obecnym pracodawcą, jeśli masz dobre relacje
Mogą być świetnym punktem odniesienia, ponieważ będą w stanie mówić bezpośrednio o Twoich doświadczeniach w miejscu pracy, ambicjach, talentach i umiejętnościach. Jeśli ty i twój pracodawca dobrze się dogadujecie i dobrze ze sobą współpracujecie, skontaktuj się i zapytaj, czy chcieliby być wymienieni jako referencja w twoim CV. Jeśli jednak nie dogadujesz się ze swoim pracodawcą lub obawiasz się, że może Cię zwolnić, najlepiej nie wymieniać ich.
- Możesz nie chcieć wymieniać swojego obecnego pracodawcy w CV, jeśli nie wie, że szukasz nowej pracy.
- Osoba, do której wyślesz CV, prawie we wszystkich przypadkach skontaktuje się z Twoim obecnym lub ostatnim pracodawcą.
Krok 3. Zapytaj, czy osoby chciałyby służyć jako referencje
Najlepiej uzyskać bezpośrednią odpowiedź twierdzącą, zanim użyjesz czyjegoś nazwiska w swoim CV. Jeśli nie potwierdzisz swoich referencji przed umieszczeniem ich nazwiska w CV, mogą być niemile zaskoczeni zapytaniem firmy zatrudniającej. Co gorsza, mogą nawet dać ci złe referencje.
Dzwoniąc lub wysyłając e-maila z potencjalnymi referencjami, powiedz coś w stylu: „Cześć doktorze Bing, tej jesieni planuję wysłać moje CV do pół tuzina potencjalnych pracodawców. Byłbym wdzięczny, gdybym mógł umieścić twoje imię na liście moich referencji. Czy to by ci pasowało?
Krok 4. Zapytaj swoich byłych pracodawców, czy chcą być referencjami
O ile nie ubiegasz się o pracę w dziedzinie, która jest zupełnie inna niż Twoja ostatnia płatna pozycja, powinieneś pomyśleć o wykorzystaniu 1 lub 2 osób, które nadzorowały Cię przy Twoich ostatnich 2-3 pracach jako referencji (o ile odszedłeś stanowisko w dobrych stosunkach ze współpracownikami). Będą mogli mówić o Twoim profesjonalizmie i umiejętnościach jako pracownika.
Jeśli twój pracodawca lub przełożony nie chce być używany jako punkt odniesienia, może to spowodować utrudnienia w przyszłości. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przygotuj się przynajmniej na przedstawienie zwięzłego wyjaśnienia, dlaczego Twój pracodawca nie zgodził się udzielić referencji
Porady
- W przeciwieństwie do przeciętnego CV, które powinno mieć nie więcej niż 1 stronę, CV są dużymi dokumentami i mogą szybko rozszerzyć się do 8, 10, a nawet 15 stron.
- Porozmawiaj ze swoim doradcą akademickim lub głównym profesorem i poproś ich o przejrzenie twojego CV, zanim użyjesz go do ubiegania się o pracę.