Jeśli wysyłasz list do czyjegoś miejsca prowadzenia działalności, zaadresowanie go słowem „Atn”, skrót od „uwaga”, pomoże upewnić się, że trafi on we właściwe ręce. Adresowanie koperty za pomocą „Attn” jest łatwe, gdy wiesz, co robić.
Kroki
Przykładowa koperta
Przykładowa koperta z attn
Metoda 1 z 1: Adresowanie koperty
Krok 1. Wpisz „Atn”, a następnie nazwę odbiorcy
Wiersz „Attn” powinien zawsze pojawić się na samej górze adresu dostawy, tuż przed nazwiskiem osoby, do której ją wysyłasz. Użyj dwukropka po „Attn”, aby było wyraźnie czytelne. Ta linia oznacza dla listonosza dokładnie dla kogo list jest przeznaczony.
- Na przykład wpisz „Atn: Jan Kowalski”, gdzie słowo „Jan Kowalski” zostanie zastąpione imieniem i nazwiskiem odbiorcy.
- Alternatywnie możesz napisać pełne słowo „uwaga”.
Krok 2. Następnie wpisz nazwę firmy lub organizacji
Nazwa firmy, w której dana osoba pracuje, znajduje się pod linią „Atn”. W drugim wierszu adresu docelowego należy wpisać nazwę firmy.
- Jeśli firma jest duża, a osoba, do której piszesz, pracuje w określonym dziale, przed napisaniem nazwy firmy umieść nazwę działu w jej własnym wierszu.
- Brak nazwy firmy na kopercie zazwyczaj nie uniemożliwia doręczenia listu. Jednak Twój list będzie wyglądał mniej profesjonalnie i może nie zostać dostarczony szybko, jeśli nie podasz nazwy firmy.
Krok 3. Dodaj adres pod nazwą firmy
Pełny adres pocztowy należy dodać w jednym wierszu. Pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie znaki kierunkowe (takie jak „wschód” lub „zachód”), numer lokalu lub numer lokalu. Numery lokalu i lokalu nie powinny być umieszczane w oddzielnym wierszu, chyba że jest to absolutnie konieczne.
Upewnij się, że znasz dokładny adres, pod którym pracuje Twój odbiorca. Wiele firm, które znajdują się w wielopiętrowych lub innych dużych budynkach, zawiera w swoim adresie numer lokalu. Uwzględnienie tej liczby jest kluczowe
Krok 4. Wpisz miasto, stan i kod pocztowy w dolnym wierszu
Jeśli znasz kod pocztowy „ZIP+4”, dołącz go, aby dodatkowo upewnić się, że Twój list dotrze na właściwy adres.
Krok 5. Sprawdź swój adres, aby upewnić się, że jest poprawny
Gdy będziesz zadowolony ze wszystkich szczegółów, umieść pieczątkę w prawym górnym rogu i wyślij list.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Różne kraje mają różne preferowane standardy adresowania. Chociaż ogólny format będzie podobny, dokładne specyfikacje należy sprawdzić w urzędzie pocztowym swojego kraju.
- Podobną konwencją do „Attn” jest „c/o”, co oznacza „opiekę”. To oznaczenie służy do wyznaczenia pośrednika, który jest odpowiedzialny za dostarczenie poczty do zamierzonego odbiorcy. Na przykład wyobraź sobie, że musisz wysłać kopertę do Johna Smitha, ale masz tylko adres jego matki Mary Smith. Aby zaadresować kopertę, wpisz „Jan Kowalski” w górnym wierszu, „c/o Mary Smith” w następnym wierszu, a pełny adres Mary w pozostałych wierszach.
- Większość usług pocztowych preferuje adresowanie kopert za pomocą wielkich liter. Daje to bardziej wiarygodne wyniki z urządzeń do przetwarzania poczty.