Mocny list motywacyjny zwiększa możliwość wywarcia pozytywnego wrażenia przy ubieganiu się o stanowisko kierownicze. Umiejętność usprawniania procesów, zarządzania konfliktami pracowniczymi i strategicznego wdrażania planów rozwoju produktów to kilka pożądanych umiejętności menedżerskich. Od menedżerów zwykle oczekuje się również solidnych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych. Wykazanie tych cech w starannie sformułowanym liście motywacyjnym zwiększa prawdopodobieństwo wyróżnienia się na tle konkurencji. Oto kilka wskazówek dotyczących pisania listu motywacyjnego do zarządzania.
Kroki
Krok 1. Przeczytaj ogłoszenie kilka razy
Przeglądanie opisu stanowiska i znaczenia roli kierowniczej w firmie pomoże ci dostosować list motywacyjny do unikalnych aspektów firmy.
Krok 2. Zastanów się nad własnym doświadczeniem w zarządzaniu
Przejrzyj swoje CV i zastanów się nad aspektami swojego doświadczenia zawodowego, które dobrze pasują do otwartego stanowiska.
Krok 3. Zaadresuj list do konkretnej osoby
Użyj nazwy podanej w ofercie pracy. Jeśli zostałeś polecony do pracy przez znajomego, poproś o dokładną pisownię nazwiska osoby odpowiedzialnej za zatrudnienie. Jeśli nie masz konkretnego kontaktu do listu motywacyjnego, użyj „Szanowny personel” lub „Szanowny Panie lub Pani”.
Krok 4. Napisz akapit otwierający
Akapit otwierający jest okazją do wskazania, jaką pozycją Cię interesuje i skąd się o niej dowiedziałeś. Jeśli zostałeś polecony przez znajomego, który pracuje dla firmy, stwierdzenie tego w pierwszym akapicie może nawiązać natychmiastowe połączenie z personelem zatrudniającym.
Dołącz 1 lub 2 zdania wyjaśniające, jak cenisz produkty lub usługi firmy. Jeśli nie znasz firmy, zbadaj ją, abyś mógł rozwinąć swoją chęć dołączenia do zespołu zarządzającego
Krok 5. W drugim akapicie podkreśl swoje kwalifikacje na stanowisko kierownicze
Drugi akapit zawiera większość wyjaśnień na temat tego, jak dobrze dopasowane są twoje umiejętności na dane stanowisko.
- Wyjaśnij, jakie masz kwalifikacje. Być może zarządzałeś w przeszłości działem, który dostarczał podobne produkty lub usługi. Twoja zdolność do efektywnego zarządzania dużą liczbą pracowników może być atutem firmy. Dostosuj swoje wyjaśnienie do potrzeb firmy zatrudniającej.
- Wyróżnij wcześniejsze osiągnięcia jako menedżer. Jednym z przykładów jest zarządzanie zespołem produktowym, który stworzył produkt od początku do końca. Oszczędzanie pieniędzy firmy poprzez usprawnianie procesów ilustruje umiejętności zarządzania strategicznego. Kolejnym przykładem jest zarządzanie zespołem sprzedaży poprzez wprowadzenie i udaną sprzedaż zupełnie nowego produktu.
Krok 6. Zamknij list motywacyjny kilkoma zdaniami
Podziękowanie adresatowi listu za rozpatrzenie wniosku jest standardową praktyką przy podsumowaniu listu motywacyjnego.
- Zaproponuj dostarczenie dodatkowych informacji w razie potrzeby. Wyraź, że jesteś gotów dostarczyć referencje lub inne informacje na żądanie.
- Podaj informacje kontaktowe. Podaj numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować i kiedy możesz omówić stanowisko kierownicze.
Krok 7. Napisz profesjonalne zamknięcie
„Z poważaniem” i „Z poważaniem” to wspólne zamknięcia profesjonalnego listu.