3 sposoby na rozmowę z kimś

Spisu treści:

3 sposoby na rozmowę z kimś
3 sposoby na rozmowę z kimś

Wideo: 3 sposoby na rozmowę z kimś

Wideo: 3 sposoby na rozmowę z kimś
Wideo: Jak nauczyć się rysować wszystko co chcesz? 2024, Marsz
Anonim

Przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej nie jest czymś, co powinieneś robić w locie. Zatrudnienie niewłaściwej osoby może być prawdziwym bólem głowy – kosztownym – dlatego ważne jest, aby wykorzystać rozmowę kwalifikacyjną, aby skutecznie oddzielić dobro od zła. Przeprowadzenie badania kandydata, zadawanie właściwych pytań i nawiązanie przyjaznego kontaktu może pomóc w uzyskaniu jasnego obrazu tego, czy dana osoba jest odpowiednia do pracy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skutecznie przeprowadzić z kimś wywiad.

Kroki

Metoda 1 z 3: Przygotowanie do oceny kandydata

Wywiad z kimś Krok 1
Wywiad z kimś Krok 1

Krok 1. Przeprowadź badania w tle

Masz życiorys i list motywacyjny przedstawiający informacje, o których mówi się, że są oparte na faktach. Zanim kandydat wejdzie do Twojego biura, poświęć trochę czasu na weryfikację podanych przez niego informacji. Rynek pracy jest trudny i nie jest nie do pomyślenia, aby kandydaci nieco upiększyli swoje CV, aby uzyskać przewagę nad dziesiątkami innych osób, które ubiegały się o pracę. Wcześniejsze rozeznanie jest również dobrym sposobem na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, dzięki czemu możesz zadawać świadome pytania zamiast po prostu rzucać je na ogólne.

  • Zadzwoń do referencji kandydata. Zadawaj pytania dotyczące konkretnie informacji z CV i listu motywacyjnego.
  • Przeprowadź wyszukiwanie w Internecie. Wygoogluj osobę i sprawdź LinkedIn, czy jej profil jest publiczny.
  • Jeśli znasz ludzi, którzy znają kandydata, od niechcenia zadaj kilka pytań na temat historii pracy tej osoby.
  • Zbadaj firmy, w których pracował kandydat - możesz dowiedzieć się wiele o tym, co kandydat może wnieść do stołu.
Wywiad z kimś Krok 2
Wywiad z kimś Krok 2

Krok 2. Dobrze rozumiej, jakich kwalifikacji oczekujesz od kandydata

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest lepsze poznanie osobowości kandydata i ustalenie, czy będzie on „dobrze pasował”. To Twoja szansa, aby dowiedzieć się więcej niż to, co kandydat przedstawia na papierze. Być może przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną z pięcioma osobami o dokładnie takim samym poziomie wykształcenia i doświadczeniu, więc nadszedł czas, aby głębiej zastanowić się, czego potrzebujesz od potencjalnego pracownika. Jaka osoba dobrze wykona swoją pracę? Co wyróżni jedną osobę spośród pozostałych?

  • Szukasz kogoś o dużej osobowości, która będzie przekraczać tradycyjne granice? Czy nie byłoby lepiej mieć poważnego, pracowitego typa, który niezawodnie wykonuje swoją pracę za każdym razem dobrze? Dowiedz się, jakiego stylu pracy oczekujesz od kandydata.
  • Określ, czy potrzebujesz kogoś, kto jest zorientowany na szczegóły, czy myśliciela całościowego.
  • Pomyśl o osobach, które wcześniej zajmowały dane stanowisko. Co zadziałało, a co nie?
  • Pamiętaj, że dogadywanie się z kimś innym nie jest wystarczającym powodem, aby go zatrudnić; musisz mieć pewność, że dana osoba wykona dobrą robotę. Jest mnóstwo ludzi, którzy robią doskonałe pierwsze wrażenie, ale słabną, gdy nadchodzi czas, aby zabrać się do pracy.

Wynik

0 / 0

Metoda 1 Quiz

Dlaczego warto zbadać kandydata przed rozmową kwalifikacyjną?

Możesz więc zadawać świadome pytania.

Absolutnie! Przeprowadzenie badań przed rozmową kwalifikacyjną to dobry sposób na przygotowanie się do zadawania świadomych pytań zamiast ogólnych. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.

Możesz więc zobaczyć, jak wyglądają.

Nie do końca! Nie musisz wiedzieć, jak wygląda kandydat przed rozmową kwalifikacyjną i nie powinieneś oceniać potencjalnego pracownika na podstawie jego wyglądu. Spróbuj ponownie…

Możesz więc dowiedzieć się o ich życiu osobistym.

Nie dokładnie! Powinieneś oceniać kandydata na podstawie jego życia zawodowego, a nie osobistego. Skoncentruj się na badaniu firm, dla których pracowali, aby zobaczyć, co mogą wnieść do stołu. Spróbuj ponownie…

Dzięki temu możesz wypracować stanowisko, które najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Nie! Nie dostosowujesz stanowiska do osoby; szukasz kogoś, kto pasuje do kultury Twojej firmy i może spełnić Twoje potrzeby zawodowe. Wypróbuj inną odpowiedź…

Chcesz więcej quizów?

Testuj sam!

Metoda 2 z 3: Przeprowadzanie wywiadu

Wywiad z kimś Krok 3
Wywiad z kimś Krok 3

Krok 1. Zacznij od kilku ogólnych pytań

Po przedstawieniu się i wymianie kilku uprzejmości zadaj ogólne pytania mające na celu zweryfikowanie informacji zawartych w CV i liście motywacyjnym kandydata. Pomaga to zarówno Tobie, jak i kandydatowi, przejść do rozmowy kwalifikacyjnej przed zagłębieniem się w głębsze i bardziej skomplikowane pytania. Upewnij się, że odpowiedzi kandydata zgadzają się z tym, czego nauczyłeś się w swoich badaniach.

  • Zapytaj osobę, ile lat przepracowała w ostatniej firmie i dlaczego odchodzi.
  • Poproś kandydata o opisanie swojej poprzedniej pozycji.
  • Poproś kandydata, aby porozmawiał o tym, jak jego wcześniejsze doświadczenie ma związek z danym stanowiskiem.
Wywiad z kimś Krok 4
Wywiad z kimś Krok 4

Krok 2. Zadawaj pytania behawioralne

Dowiedz się więcej o tym, jak kandydat radzi sobie w sytuacjach zawodowych, prosząc go o przedstawienie przykładów, w których wykazał się niektórymi umiejętnościami i cechami, których szukasz. Odpowiedzi na tego typu pytania mogą wiele powiedzieć o stylu pracy i umiejętnościach pracownika. Ponadto wykazano, że pytania behawioralne wywołują od kandydatów prawdziwe odpowiedzi, ponieważ odpowiedzi są oparte na konkretnych doświadczeniach z przeszłości.

  • Dostosuj swoje pytania do umiejętności. Na przykład powiedz „Opowiedz mi o sytuacji, w której wykorzystałeś kreatywność, aby znaleźć rozwiązanie zagadkowego problemu marketingowego”. Jeśli po prostu powiedziałeś: „Czy jesteś kreatywny?” Możesz nie otrzymać odpowiedzi, która ujawni potrzebne informacje.
  • Pytania behawioralne mogą również wiele powiedzieć o osobowości kandydata. Poproszenie kandydata, aby opowiedział ci, na przykład, kiedy stanął przed dylematem etycznym, może doprowadzić do ciekawych odpowiedzi.
Wywiad z kimś Krok 5
Wywiad z kimś Krok 5

Krok 3. Umieść kandydata na miejscu

Niektórzy ankieterzy lubią zadawać kilka pytań, które sprawiają, że kandydat czuje się niekomfortowo, aby zobaczyć, jak dana osoba radzi sobie ze stresem. Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce w pracy, możesz już teraz wiedzieć, czy kandydat się rozpadnie.

  • "Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić?" To klasyczne, stresujące pytanie. Wielu kandydatów przygotowuje się do tego wcześniej, więc możesz chcieć trochę utrudnić, mówiąc coś w stylu: „Widzę, że nie masz żadnego doświadczenia w pisaniu komunikatów prasowych. Co sprawia, że myślisz, że jesteś odpowiednią osobą do stanowisko PR?"
  • Zadawanie kandydatowi wnikliwych pytań o to, dlaczego nie jest już w poprzedniej firmie, również daje mu szansę, by zabłysnąć lub załamać się pod niewielką presją.
  • Niekomfortowe hipotezy, takie jak „Co byś zrobił, gdybyś był świadkiem, jak kolega demonstruje nieetyczne zachowanie?” może być również przydatny.
Wywiad z kimś Krok 6
Wywiad z kimś Krok 6

Krok 4. Daj kandydatowi możliwość zadawania pytań

Większość ludzi przygotowuje listę inteligentnych pytań, które należy zadać ankieterowi, więc przygotuj się na udzielenie własnych odpowiedzi. Jeśli twój kandydat mówi „Nie mam żadnych pytań”, jest to samo w sobie odkrywcze; możesz zapytać, jak bardzo dana osoba jest zaangażowana w perspektywę pracy dla Twojej firmy.

  • Przygotuj konkretne szczegóły do przekazania kandydatowi. Mogą pojawić się godziny pracy, świadczenia, wynagrodzenie, określone obowiązki zawodowe i inne informacje, więc upewnij się, że masz gotowe odpowiedzi, nawet jeśli odpowiedź brzmi „omówimy to później”.
  • Jeśli kandydat zapyta coś w stylu „jakie są moje szanse?” nie dawaj odpowiedzi, która go naprowadzi, chyba że jesteś na 99% pewien, że zaoferujesz tej osobie tę pracę.
Wywiad z kimś Krok 7
Wywiad z kimś Krok 7

Krok 5. Powiedz kandydatowi, jakie będą następne kroki

Poinformuj go, że będziesz w kontakcie w ciągu najbliższych kilku dni lub tygodni, niezależnie od przypadku. Podziękuj kandydatowi za przybycie na rozmowę kwalifikacyjną, wstań i uściśnij dłoń. To będzie sygnał dla rozmówcy do wyjścia. Wynik

0 / 0

Metoda 2 Quiz

Które z poniższych pytań powinieneś zadać kandydatowi, aby zobaczyć, jak radzi sobie ze stresem?

"Czy możesz opisać swoją obecną pozycję?"

Nie! To nie jest stresujące pytanie. Ta informacja najprawdopodobniej znajduje się w CV kandydata, więc możesz zadać bardziej złożone pytanie. Istnieje lepsza opcja!

"Dlaczego opuszczasz swoją obecną pozycję?"

Nie dokładnie! Wiele osób opuszcza dotychczasowe stanowiska w poszukiwaniu lepszych możliwości rozwoju kariery. To nie jest pytanie, które pokazuje, jak kandydat radzi sobie ze stresem. Wybierz inną odpowiedź!

"Ile lat pracowałeś w swojej poprzedniej firmie?"

Nie do końca! Te informacje można zwykle znaleźć w CV kandydata. Jeśli nie, możesz poprosić potencjalnego pracownika o te informacje; jednak nie zilustruje, jak radzą sobie ze stresem. Zgadnij jeszcze raz!

"Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić?"

Prawidłowy! To bardzo częste pytanie, które sprawdza, jak kandydat radzi sobie ze stresem. Możesz to nieco utrudnić, mówiąc coś w stylu: „Widzę, że nie masz żadnego doświadczenia w pisaniu komunikatów prasowych. Co sprawia, że myślisz, że jesteś odpowiednią osobą na stanowisko PR?” Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.

Chcesz więcej quizów?

Testuj sam!

Metoda 3 z 3: Stosowanie skutecznych strategii

Wywiad z kimś Krok 8
Wywiad z kimś Krok 8

Krok 1. Upewnij się, że jest to legalne

Dyskryminowanie wnioskodawcy ze względu na rasę, płeć, religię, wiek, niepełnosprawność, ciążę, narodowość i inne czynniki jest niezgodne z prawem. Nie zadawaj kandydatowi żadnych pytań, które mają na celu zdobycie informacji w jednym z tych obszarów. Oto kilka typowych pytań zadawanych przez ankieterów, nawet jeśli nie powinni:

  • Nie możesz pytać kobiety, czy jest w ciąży lub czy spodziewa się założyć rodzinę w ciągu najbliższych kilku lat.
  • Nie pytaj kogoś, czy chodzi do kościoła lub jaką religię praktykował.
  • Nie pytaj kogoś o jego wiek.
  • Nie pytaj nikogo, czy problemy zdrowotne wpłyną na jego zdolność do pracy.
Wywiad z kimś Krok 9
Wywiad z kimś Krok 9

Krok 2. Nie mów za dużo

Jeśli cały czas mówisz o sobie lub o firmie, Twój kandydat nie będzie w stanie wydobyć słowa. Możesz poczuć, że to był świetny wywiad, a potem zdać sobie sprawę, że tak naprawdę nie zdobyłeś nowych informacji. Zadawaj pytania wiodące i pozwól kandydatowi mówić przez większość rozmowy.

Wywiad z kimś Krok 10
Wywiad z kimś Krok 10

Krok 3. Nawiąż kontakt

Uzyskasz więcej informacji od osoby, jeśli będziesz przyjazny, ciepły i zachęcający. Przyjęcie twardego podejścia spowoduje, że niektórzy ludzie będą się zamykać i ostrożnie odpowiadać na pytania. Zachęcaj do otwartości i uczciwości poprzez język ciała. Uśmiechaj się, kiwaj głową i nie wzdrygaj się, jeśli kandydat potyka się lub ma trudności z odpowiedzią na pytanie.

Wywiad z kimś Krok 11
Wywiad z kimś Krok 11

Krok 4. Dobrze reprezentuj swoją firmę

Pamiętaj, że kandydat ma wybór, czy podejmie pracę, jeśli jest oferowana. Może się okazać, że ludzie niechętnie podejmują tę pracę, jeśli firma nie wydaje się dobrym miejscem do pracy lub jeśli wydaje ci się, że jesteś nieprzyjemnym kierownikiem. Nie wszystkie karty są w twoich rękach, więc nie idź na wycieczkę mocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Wywiad z kimś Krok 12
Wywiad z kimś Krok 12

Krok 5. Rób notatki i dwukrotnie sprawdzaj odpowiedzi

Zanotuj ważne informacje podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby w razie potrzeby móc je ponownie sprawdzić. Jeśli kandydat poda Ci szczegóły dotyczące dużego projektu, który zrealizował dla poprzedniej firmy, nie ma nic złego w ponownym wywołaniu referencji, aby sprawdzić, czy to się naprawdę stało. Wynik

0 / 0

Metoda 3 Quiz

O co nigdy nie pytać potencjalnego pracownika?

Dlaczego opuścili poprzednią firmę.

Nie! Możesz absolutnie zapytać potencjalnego pracownika, dlaczego odszedł z poprzedniej firmy. To pytanie może rzucić nieco światła na ich zaangażowanie w pracę. Wypróbuj inną odpowiedź…

Jak zareagowaliby, gdyby byli świadkami nieetycznego zachowania kolegi.

Spróbuj ponownie! Jest to hipoteza, która może ujawnić kompas moralny pracownika. To uczciwa gra. Wybierz inną odpowiedź!

Jaką religię praktykują.

Tak! Dyskryminowanie wnioskodawcy ze względu na rasę, płeć, religię, wiek, niepełnosprawność, ciążę, narodowość i inne czynniki jest niezgodne z prawem. Nie pytaj potencjalnego pracownika o jego przekonania religijne. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.

czy mają wcześniejsze doświadczenie związane ze stanowiskiem;

Nie dokładnie! To ważne pytanie, które należy zadać, aby wiedzieć, czy kandydat poradzi sobie na danym stanowisku. Wybierz inną odpowiedź!

Chcesz więcej quizów?

Testuj sam!

Zalecana: