Listy polecające są ważnym elementem każdej aplikacji do college'u. Uczniowie muszą poprosić nauczycieli i innych doradców lub mentorów o napisanie listu do szkoły, do której chcą uczęszczać, opisującego ich inteligencję, charakter i przygotowanie do studiów licencjackich. Chcesz mieć pewność, że poprawnie adresujesz listy polecające, aby dotarły we właściwe miejsce. Jeśli jesteś uczniem, możesz zostać poproszony o dostarczenie swoim nauczycielom zaadresowanych kopert po poproszeniu o listy polecające.
Kroki
Część 1 z 3: Adresowanie koperty
Krok 1. Znajdź potrzebny adres
Będziesz musiał wysłać list polecający do biura rekrutacyjnego na uczelni. Jeśli jesteś uczniem, często musisz dostarczyć nauczycielowi zaadresowaną kopertę, gdy prosisz o list polecający, więc upewnij się, że znasz właściwy adres.
- Jeśli jesteś studentem, adres powinien być podany gdzieś w instrukcji aplikacji. Możesz również znaleźć adres biura rekrutacyjnego uczelni w Internecie. Należy jednak zadzwonić do urzędu, aby dokładnie sprawdzić, czy jest to właściwe miejsce do przesyłania materiałów aplikacyjnych.
- Jeśli jesteś nauczycielem, Twój uczeń powinien być w stanie udzielić Ci tych informacji. Jeśli twój uczeń nie może podać informacji, możesz również sprawdzić online i zadzwonić do biura rekrutacyjnego.
Krok 2. Wydrukuj adres wyraźnie na kopercie
Na środku koperty należy wydrukować adres biura administracji. Upewnij się, że wydrukujesz wyraźnie, aby list został dostarczony we właściwe miejsce. Jeśli masz niechlujne pismo odręczne, rozważ wycieczkę do drukarni, aby napisać i wydrukować zaadresowane koperty.
- W pierwszym wierszu adresu powinno znajdować się coś w rodzaju „Biuro Przyjęć” lub „Biuro Przyjęć”. Druga linia powinna zawierać informację, do której uczelni wysyłany jest list, np. „Michigan Technological University”.
- Trzeci wiersz powinien zawierać adres biura rekrutacyjnego. Na przykład „Ulica Maddison 123”. Ostatni wiersz powinien zawierać miasto, stan i kod pocztowy. Na przykład „Houghton, Michigan 49931”.
- Możesz również użyć własnego komputera lub maszyny do pisania, aby wydrukować etykiety adresowe na kopertę. To może być dobry pomysł, jeśli masz niechlujne pismo odręczne.
Krok 3. Umieść adres zwrotny w lewym górnym rogu
Adres zwrotny to adres osoby piszącej list. Jeśli przekazujesz nauczycielowi zaadresowaną kopertę, być może będziesz musiał poprosić o jego osobisty adres. Jednak zazwyczaj bezpiecznie jest po prostu użyć adresu szkoły. Jeśli wypełniasz aplikację dla ucznia, po prostu podaj swój adres domowy.
- W pierwszym wierszu powinno być tylko twoje imię lub nazwisko twojego nauczyciela. Na przykład „Elizabeth Hart”.
- Drugi wiersz powinien zawierać Twój adres lub adres nauczyciela. Na przykład „Ulica Paulina 262”.
- Ostatni wiersz powinien zawierać miasto, stan i kod pocztowy. Na przykład „Chicago, Illinois 60657”.
Krok 4. Dołącz szczegółowe informacje na kopercie
Aby mieć pewność, że list płynnie trafi we właściwe miejsce, umieść w lewym dolnym rogu szczegółowe informacje na temat tego, do czego służy rekomendacja. Biura rekrutacyjne otrzymują listy dotyczące takich rzeczy jak stypendia oprócz wniosków o przyjęcie, więc może istnieć wiele oddziałów biura rekrutacyjnego.
- W lewym dolnym rogu napisz „Re”, a następnie dwukropek.
- Stamtąd podaj kilka szczegółowych informacji o tym, czego dotyczy list. Możesz napisać coś w stylu „List referencyjny dla Jane Meyers, przyjęcie jesienne”. Jeśli ubiegasz się o coś takiego jak wczesne przyjęcie, dobrym pomysłem może być również podanie tych informacji.
Krok 5. Pamiętaj, aby dołączyć pieczątkę
Wszystkie listy wymagają odpowiedniej opłaty pocztowej, jeśli chcesz je wysłać. Znaczki można kupić na poczcie, a także w wielu sklepach spożywczych i drogeriach. Umieść pieczątkę w prawym górnym rogu listu.
Jeśli koperta zawiera materiały poza listem, możesz potrzebować dwóch pieczątek. Jeśli nie masz pewności co do opłaty pocztowej, udaj się na pocztę i zapytaj. Chcesz mieć pewność, że Twój list zostanie pomyślnie wysłany
Część 2 z 3: Przygotowanie pozdrowienia
Krok 1. Utwórz nagłówek listu
Większość listów, zwłaszcza formalnych, takich jak listy polecające, powinna zawierać nagłówek. Jeśli piszesz list polecający dla ucznia, dołącz nagłówek od jednego do półtora cala od góry strony.
- W prawym rogu wydrukuj swój pełny adres. Słowa takie jak „ulica” i „aleja” powinny być przeliterowane. Możesz skrócić nazwę swojego stanu, używając skrótów kodów pocztowych USA.
- W odpowiednim lewym rogu wpisz datę pisania listu. Pamiętaj, aby przeliterować miesiąc zamiast używać skrótu.
Krok 2. Spróbuj znaleźć właściwą nazwę, której chcesz użyć w pozdrowieniu
Najlepiej podać w pozdrowieniu konkretne imię, więc spróbuj znaleźć nazwisko kierownika rekrutacji. Personalizacja listu zawsze wydaje się najbardziej profesjonalna.
- Najlepszą opcją jest poproszenie ucznia, który poprosił o napisanie listu. Szkoła, do której aplikuje Twój uczeń, mogła dostarczyć mu szczegółowych informacji na temat adresowania listów polecających. Zawsze najlepiej najpierw zapytać ucznia, zanim spróbujesz napisać swoje pozdrowienie na własną rękę.
- Możesz również znaleźć nazwisko kierownika rekrutacji w Internecie. Upewnij się jednak, że informacje są aktualne. Nie chcesz adresować listu do kogoś, kto nie jest już związany z daną szkołą.
Krok 3. Wybierz ogólny termin, jeśli nie możesz znaleźć konkretnej nazwy
Jeśli nie możesz znaleźć tej konkretnej informacji, użyj ogólnego terminu. Na przykład możesz napisać „Drodzy przedstawiciele ds. rekrutacji na studia”.
Pamiętaj, że bycie konkretnym jest ważne, więc najlepiej unikać takich rzeczy jak „Kogo to może dotyczyć”
Część 3 z 3: Postępowanie zgodnie z protokołem dla listów pocztowych
Krok 1. Prześlij referencje oddzielnie od pozostałych materiałów
Ogólnie rzecz biorąc, referencji nie należy przesyłać pocztą wraz z innymi materiałami aplikacyjnymi. O ile kolegium wyraźnie nie poprosi o przesłanie wszystkich materiałów razem, rekomendacje prześlij osobno.
Zazwyczaj twój nauczyciel jest odpowiedzialny za wysyłanie własnych listów. Jeśli jest termin, poinformuj o tym swojego nauczyciela, aby wysłał list na czas
Krok 2. Dokładnie sprawdź, czy masz poprawny adres
Chcesz mieć pewność, że Twój list trafi we właściwe miejsce. Dokładnie sprawdzaj adresy podczas wypełniania kopert. Jeśli składasz podanie do wielu szkół, może to być mylące, więc sprawdź dokładnie adres przed przekazaniem nauczycielowi koperty.
Krok 3. Nie martw się listami przychodzącymi przed złożeniem wniosku
Wielu uczniów podkreśla, że listy przychodzą przed wysłaniem aplikacji. Osoby pracujące w biurze rekrutacyjnym rozumieją, że materiały przychodzą w różnym czasie i składają materiały aplikacyjne razem, gdy przychodzą. O ile koperty twojego listu określają, że jest to list motywacyjny dla ty, zostanie złożony pod twoim nazwiskiem. Gdy dotrą pozostałe materiały aplikacyjne, zostaną one dodane do Twojego pliku.
Krok 4. Potwierdź, że Twój list dotarł
Chcesz mieć pewność, że Twój list dotrze do Twojej szkoły, ponieważ Twoja aplikacja może nie zostać zaakceptowana bez listu. Sprawdź, czy istnieje sposób na sprawdzenie materiałów aplikacyjnych online. Wiele szkół przyjmuje aplikacje online i możesz otrzymać powiadomienie, gdy wszystkie Twoje listy polecające dotrą.
Porady
- Rozważ użycie etykiet do wydrukowania nazwiska i adresu, zwłaszcza jeśli Twoje pismo odręczne nie jest czyste i łatwe do odczytania.
- Użyj koperty z profesjonalnym papierem firmowym, jeśli nie została dostarczona konkretna koperta. Może to zwiększyć wiarygodność referencji wnioskodawcy, gdy dotrze ona do komisji rekrutacyjnej.
- Sprawdź, czy listy powinny być wysyłane pocztą. Niektóre szkoły mogą preferować przesyłanie listów drogą elektroniczną.