Jak zatrudnić autora grantów kontraktowych: 12 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak zatrudnić autora grantów kontraktowych: 12 kroków (ze zdjęciami)
Jak zatrudnić autora grantów kontraktowych: 12 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak zatrudnić autora grantów kontraktowych: 12 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak zatrudnić autora grantów kontraktowych: 12 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: "Szalunki ław fundamentowych - jak je zrobić samodzielnie?" 2024, Marsz
Anonim

Proces ubiegania się o dotację często wymaga dużo czasu, badań i skrupulatnej dbałości o szczegóły, ale pomyślne przyznanie dotacji może pomóc Twojej organizacji osiągnąć znacznie wyższe cele, niż byłaby w stanie w innym przypadku. Jeśli Twoja organizacja kwalifikuje się do niektórych dotacji, federalnych lub innych, i jesteś na etapie rozwoju organizacyjnego, w którym możesz przekonywać o takiej dotacji, warto rozważyć zatrudnienie dedykowanego autora dotacji, który może ukończyć ten długi i zasób - intensywny proces, podczas gdy Ty skupiasz się na innych rzeczach. Jeśli nie możesz znaleźć kogoś, kto wykonałby to zadanie, nie możesz sobie pozwolić na zatrudnienie pełnoetatowego autora grantów lub po prostu chcesz spróbować przed zakupem, rozważ następujące kwestie przy zatrudnianiu autora grantu na podstawie umowy.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie do zatrudnienia pisarza grantów kontraktowych

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 1
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 1

Krok 1. Zdefiniuj projekt, do którego będziesz zatrudniać autora grantu

Zanim rozpoczniesz proces zatrudniania autora grantów do pomocy w zbieraniu funduszy, musisz mieć jasny obraz projektu, który wymaga finansowania. Rodzaj projektu dyktuje dotacje, do których kwalifikuje się Twoja organizacja, co następnie informuje Cię o wiedzy i doświadczeniu, które powinien posiadać Twój przyszły autor grantów.

Na przykład potrzeby organizacji społecznościowej są inne niż potrzeby większej instytucji badawczej. Rozmiar i złożoność projektu, po zdefiniowaniu, dadzą ci wyobrażenie o umiejętnościach, które będziesz potrzebować u autora grantu

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 2
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 2

Krok 2. Zbadaj rynek grantodawców w Twojej okolicy

Im więcej informacji wejdziesz w ten proces, tym łatwiej będzie Ci ustalić i spełnić Twoje oczekiwania. Poświęć trochę czasu i zdobądź pomysł, za co autorzy grantów w Twojej okolicy pobierają opłaty w oparciu o złożoność wniosku o dotację oraz poziom wiedzy i doświadczenia wymaganego do jej ukończenia. Wypróbuj następujące rozwiązania:

  • Jeśli znasz innych, którzy w przeszłości zatrudniali autorów grantów dla swojej organizacji, zapytaj, ile zapłacili i czy byli zadowoleni z jakości pracy, jaką otrzymali za to wynagrodzenie. Zapytanie w kilku organizacjach w Twojej okolicy o autorów grantów o różnym poziomie umiejętności i doświadczenia powinno dać ci dobre wyobrażenie o tym, jak wygląda rynek w Twojej okolicy.
  • Skontaktuj się z profesjonalnymi organizacjami zajmującymi się pozyskiwaniem funduszy i autorami grantów w Twojej okolicy i zapytaj ich, jaka jest stawka rynkowa dla autora grantu, który odpowiada potrzebom Twojego projektu.
  • Sprawdź, czy możesz znaleźć ankietę dotyczącą wynagrodzeń dla profesjonalnych autorów grantów w swoim regionie i porównaj te liczby z typem autora grantu, którego potrzebuje Twoja organizacja.
  • Zrozum, że aspekty Twojej organizacji będą miały wpływ na koszt przygotowania wniosku – im lepiej Twoja organizacja jest przygotowana do rozpoczęcia procesu składania wniosków i zarządzania autorem grantu, tym mniej czasu (a tym samym pieniędzy) zajmie projekt.
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 3
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 3

Krok 3. Budżet dla autora grantu

Zatrudnienie autora grantu kontraktowego należy traktować jak zatrudnienie innego profesjonalnego konsultanta. Uważa się za nieetyczne w amerykańskim zbieraniu funduszy, aby zrekompensować autorowi grantu system wynagrodzeń awaryjnych (np. wypłata środków otrzymanych z grantu, o który autor napisał wniosek). Ważne jest również, aby zapłacić pisującemu grant niezwłocznie po zakończeniu pracy, bez względu na to, kiedy podjęta została faktyczna decyzja o przyznaniu grantu, i bez względu na powodzenie lub niepowodzenie twojego wniosku.

  • Zatrudnienie autora grantów jest inwestycją w przyszłość Twojej organizacji, więc nie bój się wydawać pieniędzy potrzebnych do nabycia takiego aktywa dla swojego zespołu. Jeśli masz już solidne działania w zakresie pozyskiwania funduszy, możesz skierować część z nich na sfinansowanie nowego autora grantu. Pamiętaj, aby zważyć koszt pisarza z kwotą samego grantu.
  • Będziesz płacić autorowi grantów co godzinę lub na podstawie projektu. Ta ostatnia pozwoli Ci kontrolować całkowitą kwotę wydaną na autora grantu, ale trudniej jest początkowo określić, czy Twoja organizacja jest nowsza lub w inny sposób ma niewielkie doświadczenie w pisaniu wniosków o dotacje. Musisz zdecydować, który system wynagrodzeń najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
  • Dowiedz się, jak długo będziesz potrzebować autora grantu. Czy będzie to tylko jeden projekt, czy spodziewasz się w najbliższej przyszłości ubiegać się o kilka grantów?

Część 2 z 3: Znalezienie autora grantu kontraktowego

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 4
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 4

Krok 1. Użyj swojej sieci, aby zapytać

Jednym z bardziej niezawodnych sposobów na znalezienie stypendysty, z którego jakości będziesz zadowolony, jest zapytanie ludzi, których znasz i którym ufasz (czy są to koledzy, przyjaciele, rodzina itp.), czy pracowali z kimś w przeszłości, że by chcieli polecić. Jeśli ktoś, kogo cenisz, poda ci nazwisko, jest bardziej prawdopodobne, że autor grantu będzie zdolny, profesjonalny i rozsądny, jeśli chodzi o wynagrodzenie. Może to zaoszczędzić dużo czasu i energii podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także dać ci trochę pewności siebie w nowym zatrudnieniu, zanim napisze choćby jedno słowo.

  • Jeśli osoby wokół ciebie nie pracowały z autorem grantów lub nie pracowały z typem autora grantu, którego wymaga twoja organizacja, spróbuj zapytać, czy znają jakichś renomowanych autorów grantów w twojej okolicy. Nawet jeśli ludzie w Twojej sieci nie współpracowali bezpośrednio z autorem grantów w przeszłości, być może ktoś, kogo znają, może zapewnić pośrednie polecenie.
  • Możesz także spróbować zapytać w organizacjach podobnych do Twojej, które rozpoczęły udane działania w zakresie zbierania funduszy na temat autorów grantów, z którymi wcześniej współpracowali.
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 5
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 5

Krok 2. Weź udział w profesjonalnym wydarzeniu networkingowym

Jeśli rozpytywanie wśród własnych kontaktów nie daje żadnych rezultatów, spróbuj wziąć udział w imprezie networkingowej dla profesjonalnych zbiórek pieniędzy w Twojej okolicy. Nawet jeśli nie znajdziesz wśród tłumu idealnego autora grantów, Ty i Twoja organizacja nadal będziecie czerpać korzyści z poznawania osób o podobnych poglądach, rozszerzania własnej sieci kontaktów i zdobywania wiedzy na temat całej branży.

Sprawdź strony internetowe profesjonalnych organizacji zajmujących się fundraisingiem, takich jak Association of Fundraising Professionals, aby znaleźć listę tego typu wydarzeń i konferencji. Możesz również rozważyć dołączenie do jednej z tych organizacji, aby otrzymywać regularne biuletyny i aktualizacje, a także dostęp do ich publikacji i zasobów

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 6
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 6

Krok 3. Przeszukaj strony internetowe profesjonalnych organizacji zajmujących się zbieraniem funduszy i pisaniem grantów, aby znaleźć autorów grantów w Twojej okolicy

Organizacje te opracowują listy wykwalifikowanych osób, które mogą odpowiadać Twoim potrzebom, a poszukiwanie autora grantu w ten sposób nie wymaga żadnych kontaktów zawodowych ani opłat konferencyjnych/podróżowych.

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 7
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 7

Krok 4. Umieść reklamy w bardziej tradycyjnych źródłach

Spróbuj umieścić ogłoszenie o autorze grantów w lokalnych gazetach, internetowych tablicach ogłoszeń lub Craigslist. Upewnij się, że dokładnie opisałeś, czego oczekujesz od autora grantu i ile jesteś w stanie zapłacić. Dołącz informacje kontaktowe dla swojej organizacji.

Część 3 z 3: Wybór autora grantu kontraktowego

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 8
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 8

Krok 1. Wybierz liczbę potencjalnych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej

Pozyskując nowych autorów grantów, poproś o referencje i próbki pracy. Są to prawdopodobnie najlepszy wskaźnik tego, jak skuteczny będzie twój nowy stypendysta. Chociaż niektóre rodzaje projektów mogą być zrealizowane przez początkującego autora grantów (np. finansowanie małej organizacji społecznej), udokumentowane osiągnięcia są ważne w przypadku bardziej złożonej, technicznej pracy. Jeśli to możliwe, będziesz chciał przejrzeć poprzednie wnioski o dotację potencjalnego stypendysty.

Jeśli planujesz ubiegać się o dotacje federalne, bardzo pomocne będzie, jeśli Twój nowy pracownik będzie miał doświadczenie w opracowywaniu propozycji specjalnie w kontekście federalnym. Rząd ma złożony i wymagający dużych nakładów proces, który musi zostać zakończony, jeśli Twoja organizacja chce otrzymać pieniądze federalne

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 9
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 9

Krok 2. Zwróć uwagę na styl pisarza

Większość wniosków o dotacje jest długa, zorientowana na szczegóły i niezwykle złożona, wymagająca wielu stron z wyszczególnieniem konkretnych celów organizacji i sposobu ich osiągnięcia. Upewnij się, że autor grantu potrafi pisać jasno, zwięźle i elokwentnie, a jego praca jest wolna od błędów gramatycznych lub korektorskich. Będziesz chciał zatrudnić kogoś, kto jest dumny ze swojego pisemnego produktu.

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 10
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 10

Krok 3. Rozważ wykształcenie i doświadczenie pisarza

Pisarz, który wcześniej pisał wnioski o dotacje w podobnej dziedzinie do tej, którą zajmuje Twoja organizacja, będzie potrzebował mniej czasu, aby zacząć działać.

Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 11
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 11

Krok 4. Ustal i przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z potencjalnymi kandydatami

Po zawężeniu puli lub potencjalnych autorów grantów będziesz chciał usiąść z każdym z nich i ocenić, czy naprawdę spełniają potrzeby Twojej organizacji. Ponieważ sprawdziłeś już pisarza na papierze, upewnij się, że pytania, które zadajesz podczas rozmowy kwalifikacyjnej, odnoszą się do bardziej niematerialnych aspektów tego, co czyni dobrego pisarza grantowego.

  • Spróbuj ocenić entuzjazm i pasję stypendysty dla danego projektu. Pisarz, który dba o cele twojej organizacji, będzie mógł napisać to o wiele bardziej przekonująco, aby zapewnić sobie fundusze, których pragniesz, niż pisarz, który postrzega to jako zwykłą pracę najemnika.
  • Zwróć uwagę na pytania zadawane przez autora grantu. Im więcej wiedzą o Twojej organizacji i procesie pisania dotacji jako całości, tym mniej czasu będziesz musiał poświęcić na zarządzanie nimi.
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 12
Zatrudnij autora grantów kontraktowych Krok 12

Krok 5. Wybierz kandydata i rozpocznij proces składania wniosku o dotację

Po wybraniu najlepszego autora grantu z grupy, poświęć trochę czasu na sporządzenie umowy, która wyszczególnia obowiązki zarówno ciebie, jak i autora grantu. Pamiętaj, aby podać terminy, aby ustalić terminy tego, co należy zrobić i kiedy należy to zrobić. Pamiętaj również, aby określić, jakie informacje będziesz musiał przekazać autorowi grantu i ile czasu zajmie mu poznanie i zrozumienie Twojej organizacji. Po ustaleniu oczekiwań po obu stronach, autor grantu może rozpocząć umowę, do której go zatrudniłeś. Powodzenia w procesie aplikacyjnym!

Porady

  • Poświęć dużo czasu na przygotowanie, przeglądanie i przesyłanie grantów. Pisanie grantów to proces współpracy między organizacją a pisarzem. Pisanie zajmie trochę czasu, aby dowiedzieć się o Twojej organizacji i jej konkretnych celach. Upewnij się, że poświęciłeś wystarczająco dużo czasu pisarzowi na wykonanie swojej pracy, ale upewnij się, że ustaliłeś okresowe terminy, aby być na bieżąco z postępami aplikacji.
  • Przeprowadź własne badania dotyczące grantu, o który się ubiegasz, aby móc kierować wysiłkami autora grantu. Pamiętaj również o regularnym przesyłaniu opinii, aby być zadowolonym z produktu, za który płacisz. Pisemna propozycja będzie reprezentować Twoją organizację, więc upewnij się, że robi to w sposób, jaki chcesz.
  • Upewnij się, że Twoja organizacja jest w dobrej sytuacji, aby ubiegać się o finansowanie w pierwszej kolejności. Dotacje przyznawane są nie tylko na jakość pisemnego wniosku, ale również na jakość organizacji ubiegającej się o nią. Twoja reputacja, powiązania, przeszłe zbieranie funduszy i wcześniejsze osiągnięcia zostaną ocenione wraz z samą propozycją.
  • Ponieważ powodzenie lub niepowodzenie wniosku o dotację zależy od siły Twojej organizacji, tak samo jak od samego pisemnego wniosku o dotację, upewnij się, że schemat płatności dla autora dotacji jest oddzielony od ostatecznego wyniku jego wniosku. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości i kodeks etyczny dla wiodących profesjonalnych grup pozyskiwania funduszy nakazują, aby twój pisarz otrzymywał godziwą płacę w czasie świadczenia usług. Praktykowanie tego nie tylko pozwoli ci uzyskać pomoc wysokiej jakości pisarza dotacji, ale zapewni Twoja organizacja nie wpadnie w żadne kłopoty, jeśli pojawią się jakiekolwiek audyty.

Zalecana: