Proces zatrudniania może wywoływać niepokój, więc nie wahaj się zapytać o to, co będzie dalej. Wiedza, czego możesz się spodziewać po rozmowie, może dać ci lepszy wgląd w kulturę firmy i dać ci wskazówkę, czy rozważają inne stanowisko. Najlepiej byłoby zapytać o kolejne kroki procesu na końcu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli jednak zapomniałeś lub nie dostałeś jasnej odpowiedzi, zadzwoń lub wyślij e-mail później jest odpowiednią alternatywą.
Kroki
Metoda 1 z 2: Zakończenie wywiadu
Krok 1. Zapytaj o proces rekrutacji
Pracodawcy często pytają Cię o jakiekolwiek pytania dotyczące pracy lub procesu, ale nie zawsze mogą zadać. Bezpośrednie pytanie o następny krok pokaże inicjatywę i ekscytację pracą.
- Zapytaj: „Co dzieje się po rozmowie kwalifikacyjnej w procesie rekrutacji?” lub „Kiedy spodziewasz się podjąć decyzję?”
- W zależności od rodzaju pracy mogą ci powiedzieć, że zamierzają sprawdzić twoje referencje lub przeprowadzić kolejną rundę rozmów kwalifikacyjnych.
Krok 2. Zapytaj, czy jest coś, co musisz zrobić, zanim złoży ofertę
Pomoże to określić wstępny harmonogram zatrudnienia i pokaże rozmówcy, że jesteś chętny i chętny do zrobienia tego, co jest konieczne, aby dostać pracę. W zależności od pracy może być konieczne pobranie odcisków palców, sprawdzenie przeszłości lub zdanie testu oceniającego.
Zapytaj: „Czy jest coś, co muszę zrobić, zanim złożysz ofertę?” lub „Potrzebujesz ode mnie dokumentów?”
Krok 3. Poproś o informację, kiedy możesz się od nich spodziewać
Zapytanie o harmonogram procesu ich zatrudniania pomoże Ci zaplanować najbliższą przyszłość. Dzięki temu dowiesz się również, kiedy powinieneś zadzwonić, jeśli ten dzień minie bez kontaktu z nimi.
Zapytaj: „Kiedy mogę się spodziewać wiadomości od ciebie?” lub „W jakie dni będziesz przeprowadzać drugą rundę wywiadów?”
Krok 4. Skonfiguruj osobę kontaktową
Osoba kontaktowa to osoba, do której możesz zadzwonić, aby zapytać o status Twojej aplikacji. Często będzie to osoba, która przeprowadziła z Tobą wywiad, ale nie zakładaj, że tak jest zawsze.
- Zapytaj: „Z kim mogę się skontaktować w sprawie procesu rekrutacji?” lub „Czy powinienem skontaktować się z tobą lub z kimś innym, jeśli mam jakieś pytania w przyszłości?”
- Jeśli to możliwe, poproś o wizytówkę, aby mieć poprawną pisownię jego nazwiska i adresu e-mail.
Krok 5. Wyjaśnij, czy powinieneś do nich zadzwonić lub wysłać e-mail w celu kontynuacji
Twój potencjalny pracodawca może mieć milion spraw na głowie, więc ważne jest, aby szanować jego granice i preferencje – nie chcesz, aby Twój telefon zakłócił mu dzień! Z większym szacunkiem należy zapytać, jak powinieneś się z nimi skontaktować, zamiast zakładać, że to, co działa dla ciebie, będzie działać również dla nich.
- Zapytaj: „Jak wolisz, żebym się z tobą skontaktował?” lub „Czy wolą, żebym do nich e-mailem lub dzwonił?”
- Jeśli dali Ci wizytówkę, zakreśl preferowane informacje kontaktowe, aby nie zapomnieć.
- Jeśli to możliwe, zapytaj, jaki byłby dobry czas na telefon.
Krok 6. Powtórz swoje zainteresowanie pracą
Poinformowanie ankietera, jak bardzo jesteś podekscytowany tą szansą, pokaże pasję i motywację. Zachowaj prostotę, ponieważ zbyt dużo tryskania może być nieszczere.
Na przykład możesz powiedzieć: „Nasza dyskusja sprawiła, że jestem podekscytowany pracą i chciałbym dołączyć do zespołu, jeśli uważasz, że dobrze pasuję”
Krok 7. Podziękuj rozmówcy za spotkanie z tobą
Okazywanie wdzięczności jest oznaką szacunku i pozostawi dobre wrażenie. Niezależnie od tego, czy rozmowa odbywa się osobiście, czy przez telefon lub czat wideo, podziękowanie jest jedną z ostatnich rzeczy, które powinieneś powiedzieć przed opuszczeniem lub zakończeniem rozmowy. Użyj ich imienia, jeśli ustalili, że możesz je tak nazwać. W przeciwnym razie użyj ich pełnego imienia i nazwiska.
- Powiedz: „Dziękuję za poświęcony czas, Mary, podobała mi się nasza dyskusja” lub „Doceniam, że poświęciłaś czas na rozmowę ze mną, pani Normet”.
- Jeśli zaproponują ci uścisk dłoni, pewnie potrząsaj ich ręką mocnym (ale nie za mocnym!) uściskiem.
Metoda 2 z 2: Zadawanie pytań po rozmowie kwalifikacyjnej
Krok 1. Zadzwoń do swojego punktu kontaktowego 1 lub 2 dni później, korzystając z preferowanej metody
Jeśli ankieter jest Twoim punktem kontaktowym, skontaktuj się z nim dzień lub 2 później. Pamiętaj, że nie jest to formalna kontynuacja zapytania o status Twojej aplikacji. Nadal powinieneś skontaktować się z nimi, aby zapytać o proces 1 do 2 tygodni później lub za każdym razem, gdy minął dzień, w którym powiedzieli, że skontaktują się z Tobą.
Powiedz coś w stylu: „Dzień dobry, pani Normet. Podobała mi się nasza rozmowa poprzedniego dnia. Jestem tylko ciekaw, co będzie dalej w procesie rekrutacji?”
Krok 2. Wyślij przyjaznego e-maila z pytaniem, czego możesz się spodziewać
Jeśli potencjalny pracodawca poprosił Cię o wysłanie e-maila zamiast telefonu, zrób to. Wyślij go w odpowiednim czasie między 7:00 a 19:00 i napisz przyjaznym, półoficjalnym tonem. Użyj właściwego adresu na początku i przyjacielskiego pozdrowienia na końcu.
„Droga pani Normet, cieszyłem się, że mogłem dowiedzieć się więcej o tej roli. Wydaje mi się, że to fantastyczna okazja, gdybym dostał tę posadę. Mam do Ciebie jeszcze kilka pytań: Czego mogę się spodziewać w związku z procesem rekrutacji? Czy jest coś, co muszę zrobić przed następnym etapem? Miłego tygodnia, Tom Lemere”
Krok 3. Wybierz nieinwazyjną porę na telefon i zapytaj, czego się spodziewać
Nie dzwoń z samego rana lub na sam koniec dnia, ponieważ te pory mogą być bardzo pracowite. Jeśli ankieter podał Ci preferowane okno, w którym możesz się z nim skontaktować, zastosuj się do jego sugestii i zadzwoń w tym oknie. W przeciwnym razie polegaj na wskazówkach dotyczących kultury firmy, które zebrałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- „Dzień dobry, Mary, tu Tom Lemere. Dziękuję za spotkanie ze mną któregoś dnia. Dzwonię, żeby zapytać, czego mogę się spodziewać w procesie rekrutacji?
- Na przykład, jeśli jest to spokojne miejsce z wolnymi porankami i pracowitymi popołudniami, dzwoń w godzinach porannych, aby nie przeszkadzać w godzinach szczytu.
Porady
- Zapisz wszelkie pytania dotyczące pracy i kultury pracy przed rozmową kwalifikacyjną.
- Miękki uśmiech, gdy rozmawiasz przez telefon, sprawi, że będziesz brzmiał pozytywnie i pewnie.
Ostrzeżenia
- Nie dzwoń ani nie wysyłaj e-maila do osoby kontaktowej więcej niż raz, ponieważ może to być zdesperowane lub sugerować, że nie masz odpowiednich standardów komunikacji.
- Unikaj wysyłania wiadomości e-mail o nieparzystej godzinie w nocy, np. 3:00, ponieważ zobaczą znacznik czasu i mogą pomyśleć, że masz wątpliwe nawyki poza pracą.