Jak napisać list akceptacyjny: 11 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak napisać list akceptacyjny: 11 kroków (ze zdjęciami)
Jak napisać list akceptacyjny: 11 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak napisać list akceptacyjny: 11 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak napisać list akceptacyjny: 11 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: 3 sposoby jak zadowolić każdą kobietę 2024, Marsz
Anonim

Właśnie dostałeś dobrą wiadomość – znalazłeś pracę! Zanim wyjdziesz świętować ze znajomymi, musisz zająć się sprawą: napisanie oficjalnego listu akceptacyjnego. Na szczęście nie jest to trudne. Wszystko, co musisz zrobić, to podziękować pracodawcy, formalnie zaakceptować, potwierdzić dane dotyczące pracy i z szacunkiem podpisać się. Niech Twój list będzie krótki i pozytywny, a będziesz złoty!

Kroki

Metoda 1 z 2: Pisanie nagłówka i treści

Napisz list akceptacyjny Krok 1
Napisz list akceptacyjny Krok 1

Krok 1. Zacznij od nagłówka zawierającego dane kontaktowe Twojego pracodawcy

Rozpoczęcie od formalnego nagłówka jest szczególnie ważne, jeśli wysyłasz list pocztą, ale nie zaszkodzi, aby wiadomość e-mail wyglądała wyjątkowo profesjonalnie. Dołącz datę, pełne imię i nazwisko przedstawiciela firmy oraz nazwę i adres firmy. Sformatuj go w nagłówku w następujący sposób:

  • 8 sierpnia 2019
  • Pan Benjamin Flores
  • Menedżer ds. Zatrudnienia
  • Wydawnictwo Brainy Books
  • 423 Culver Street
  • Anytown, Kalifornia, 93204
Napisz list akceptacyjny Krok 2
Napisz list akceptacyjny Krok 2

Krok 2. Podziękuj nowemu pracodawcy za ofertę i formalnie zaakceptuj

Zaadresuj swój list do osoby w firmie, która bezpośrednio zaoferowała Ci stanowisko. Na przykład napisz: „Drogi Panie Flores, bardzo się ucieszyłem, gdy otrzymałem Twój e-mail z propozycją objęcia stanowiska Asystenta Redaktora w Brainy Books. Piszę, aby formalnie przyjąć twoją ofertę.”

Zachowaj krótkie i profesjonalne wprowadzenie. Nie ma potrzeby gadać o tym, jak chciałeś tę pracę, odkąd byłeś dzieckiem. Możesz jednak dodać zdanie o tym, jak dobrze pasujesz do pracy. Na przykład: „Wiem, że będę dobrze pasować do tej pracy i jestem podekscytowany, że mogę zacząć”

Napisz list akceptacyjny Krok 3
Napisz list akceptacyjny Krok 3

Krok 3. Określ datę rozpoczęcia i przełożonego

List akceptacyjny to świetne miejsce, aby zapisać szczegóły, które omówiłeś ustnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Napisz: „Aby potwierdzić, moja data rozpoczęcia to 5 września 2019 r., a moją przełożoną będzie Pani Celia Brooks”.

  • Aby zasugerować datę rozpoczęcia, o której wcześniej nie dyskutowałeś, napisz: „Chciałbym rozpocząć 5 września 2019 r. i jestem otwarty na dyskusję, czy inny byłby lepszy”.
  • Jeśli wiesz, w jakim zespole będziesz pracować, wspomnij o tym. „Nie mogę się doczekać spotkania z resztą zespołu [name]”.
Napisz list akceptacyjny Krok 4
Napisz list akceptacyjny Krok 4

Krok 4. Potwierdź swoją pensję i świadczenia

Chociaż formalnie podpiszesz umowę z wynagrodzeniem i świadczeniami później, najlepiej jak najszybciej spisać je na piśmie. Wyjaśni to wszelkie nieporozumienia w przypadku, gdy Ty i Twój pracodawca macie różne pomysły. Napisz: „Zgodnie z tym, o czym rozmawialiśmy podczas rozmowy, moja pensja podstawowa wyniesie 45 000 dolarów i otrzymam ubezpieczenie zdrowotne i dentystyczne.

Jeśli podczas rozmowy zgodziłeś się na inne konkretne udogodnienia, jest to dobre miejsce, aby o nich wspomnieć. Może to dotyczyć Ciebie, jeśli jesteś niepełnosprawny, jesteś matką karmiącą lub z jakiegoś powodu musisz od czasu do czasu pracować w domu

Napisz list akceptacyjny Krok 5
Napisz list akceptacyjny Krok 5

Krok 5. Poinformuj swojego pracodawcę o wszelkich wcześniej zarezerwowanych wakacjach

Niezręcznie jest poprosić nowego pracodawcę o urlop jeszcze przed rozpoczęciem pracy, ale czasami nie masz wyboru. Jeśli już zarezerwowałeś drogie, bezzwrotne bilety lotnicze lub masz ważne wydarzenie, takie jak wesele, Twój pracodawca powinien dostosować się do Twojego harmonogramu. Napisz: „Jak omówiliśmy w wywiadzie, będę musiał wziąć wolne w tygodniu 4 listopada, ponieważ będę uczestniczył w weselu mojego brata”.

  • Wzmianka o podróży w liście akceptacyjnym sprawia, że akceptacja jest uzależniona od tego, czy dadzą ci ten czas wolny, co jest dobrym sposobem, aby upewnić się, że dotrzymają kroku.
  • Pomyśl o tym: jeśli Twój pracodawca nie pozwoli Ci wziąć urlopu na naprawdę ważne wydarzenie, to prawdopodobnie nie chcesz być u niego zatrudniony.
Napisz list akceptacyjny Krok 6
Napisz list akceptacyjny Krok 6

Krok 6. Zadawaj wszelkie pytania

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące pracy, wspomnij o nich pod koniec listu. To dobre miejsce na zadawanie pytań, których nie miałeś okazji zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub o których pomyślałeś później.

Pytania powinny być krótkie i pozytywne. Na przykład, możesz zapytać: „Czy mógłbyś skontaktować mnie z innymi kolorowymi kobietami, które pracują w firmie?” lub „Czy jest coś, co powinienem zrobić, aby przygotować się przed rozpoczęciem?” ale prawdopodobnie nie jest dobrym pomysłem pytać: „Czy mogę rzucić palenie za dwa miesiące?” lub „Czy masz jakieś wskazówki, jak nie umierać z nudów w biurze?”

Metoda 2 z 2: Podpisanie listu

Napisz list akceptacyjny Krok 7
Napisz list akceptacyjny Krok 7

Krok 1. Osobiście podziękuj swojemu rozmówcy

Jeśli osoba, która przedłużyła ofertę pracy, jest tą samą osobą, która przeprowadziła z Tobą rozmowę kwalifikacyjną, przekaż jej osobiste podziękowania. Napisz: „Dziękuję za to, że podczas wywiadu poczułem się mile widziany. Doceniałem twoje ciepło i cieszyłem się, rozmawiając z tobą o książkach, baseballu i świecie wydawniczym.

Jeśli osoba, do której się zwracasz, nie przeprowadziła z Tobą wywiadu, po prostu podziękuj jej ogólnie. „Dziękuję za tę wspaniałą okazję”. Możesz również wymienić nazwisko osoby, która przeprowadziła z tobą wywiad, jeśli jest to mała firma, na przykład „Bardzo mi się podobało rozmawianie z dr. Abramsem podczas mojego wywiadu”

Napisz list akceptacyjny Krok 8
Napisz list akceptacyjny Krok 8

Krok 2. Dołącz swoje dane kontaktowe

Dobrym pomysłem jest podanie adresu e-mail i numeru telefonu. Jeśli chcesz, możesz również podać swój adres pocztowy. Napisz coś w stylu: „Nie mogę się doczekać dołączenia do zespołu 5 września 2019 r. Do tego czasu skontaktuj się ze mną pod adresem [email protected] lub zadzwoń pod numer (123) 456-7890”.

Napisz list akceptacyjny Krok 9
Napisz list akceptacyjny Krok 9

Krok 3. Podpisz się formalnie, nawet jeśli piszesz e-mail

Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-mail, czy piszesz list, teraz nie czas na słodkie podpisy „xoxo”. Użyj „Z poważaniem” lub „Wszystkiego najlepszego” i swojego pełnego imienia i nazwiska.

  • Jeśli masz wbudowane podpisy e-mail z kilkoma uroczymi emotikonami, usuń je przed wysłaniem wiadomości e-mail, aby zachować profesjonalizm.
  • Jeśli piszesz list do wydrukowania i wysłania, zostaw miejsce na ręczne podpisanie listu nad wpisanym nazwiskiem.
Napisz list akceptacyjny Krok 10
Napisz list akceptacyjny Krok 10

Krok 4. Korekta błędów

Przeczytaj cały swój list pod kątem gramatyki i pisowni. Upewnij się, że użyłeś słów „twój” i „jesteś” we właściwych kontekstach oraz „to” i „to”. Sprawdź dokładnie, czy poprawnie wpisałeś nazwę swojego pracodawcy i zaadresuj do niego poprawny tytuł, na przykład Pan, Pani lub Dr.

  • Drobne błędy i literówki mogą sprawić, że Twój list będzie wydawał się nieprofesjonalny i chcesz wywrzeć dobre pierwsze wrażenie.
  • Pomocne może być poproszenie znajomego o korektę listu, aby wyłapać wszelkie błędy, które mogłeś przegapić.
Napisz list akceptacyjny Krok 11
Napisz list akceptacyjny Krok 11

Krok 5. Wyślij list e-mailem lub pocztą

Wysłanie listu akceptacyjnego pocztą jest bardziej formalne i staromodne, ale w żadnym wypadku nie jest wymagane. Wiele firm doskonale radzi sobie z otrzymywaniem listów akceptacyjnych pocztą elektroniczną.

Zalecana: