Tally 9 ERP to program księgowy, który pozwala śledzić i zarządzać wszystkimi kontami, sprzedażą, długami i wszystkim innym związanym z prowadzeniem firmy. Tally 9 jest używany głównie w Indiach i możesz go przetestować za darmo. Dzięki Tally możesz śledzić wszystkie swoje wydatki za pomocą zaledwie kilku naciśnięć klawiszy.
Kroki
Część 1 z 3: Konfigurowanie Tally
Krok 1. Zainstaluj oprogramowanie Tally
Tally 9 ERP można kupić i pobrać ze strony internetowej Tally. Możesz pobrać 30-dniową wersję próbną, jeśli nie masz pewności, czy chcesz jej jeszcze używać. Tally 9 jest przeznaczony tylko dla systemu Windows. Możesz także używać Tally w trybie edukacyjnym, który pozwala nauczyć się korzystać z oprogramowania bez konieczności zakupu licencji. W tym trybie niektóre funkcje są ograniczone.
Krok 2. Nawiguj po Tally
Tally jest przeznaczony do nawigacji za pomocą klawiatury. Chociaż możesz kliknąć dowolną opcję, wszystko w Tally ma skrót klawiaturowy. Zwykle klucz jest wyświetlany obok każdej dostępnej opcji. Nauczenie się, jak poruszać się z klawiaturą, zwiększy Twoją wydajność.
Krok 3. Załóż firmę
Aby korzystać z Tally, musisz stworzyć firmę w programie. Nawet jeśli nie używasz Tally profesjonalnie, nadal musisz stworzyć firmę. W menu otwierającym wybierz „Utwórz firmę”. Spowoduje to przejście do ekranu tworzenia firmy, który umożliwi wprowadzenie danych firmy.
- Wpisz nazwę swojej firmy, która widnieje w Twoich rejestrach bankowych.
- Wpisz adres swojej firmy, zgodność ustawową, numer telefonu i adres e-mail
- Włącz „Automatyczna kopia zapasowa”, aby mieć pewność, że kopia całej Twojej pracy zostanie zapisana na wypadek, gdyby coś stało się z oryginałem.
- Wybierz swoją walutę.
- Jeśli używasz Tally tylko do zarządzania swoimi kontami, wybierz „Informacje o kontach” w menu Utrzymaj. Jeśli używasz Tally również do zarządzania zapasami, wybierz „Konta z zapasami”.
- Wprowadź początek roku obrotowego i datę rozpoczęcia ksiąg.
Część 2 z 3: Tworzenie ksiąg
Krok 1. Zrozum, do czego służą księgi
Księgi rejestrują wszystkie transakcje dla tego konta. Będziesz musiał utworzyć księgę dla każdego konta, z którym prowadzisz interesy. Istnieją dwie księgi rachunkowe: „Gotówka” i „Rachunek zysków i strat”. Możesz utworzyć tyle innych ksiąg, ile potrzebujesz.
Tworząc konta dla innych stron, w sekcji Sprzedaż lub Zakup (przychody), muszą one być wymienione jako Różni Dłużnicy, Różni Wierzyciele lub Oddziały/Oddziały. Umieść drużynę w grupie, z którą są najbliżej związane. Na przykład strona, której sprzedajesz więcej niż kupujesz, byłaby rachunkiem różnych dłużników
Krok 2. Otwórz okno Utwórz księgę
Wybierz opcję „Informacje o kontach” z menu Bramka. Wybierz opcję „Księgi”. Następnie możesz wybrać utworzenie jednej księgi lub wielu ksiąg.
Krok 3. Wybierz grupę
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić podczas tworzenia księgi, jest wybranie grupy, do której zostanie ona przypisana. Wybór właściwej grupy jest ważny, ponieważ wpłynie to na późniejsze sumowanie liczb i sprzedaży. Lista dostępnych grup będzie po prawej stronie ekranu.
Krok 4. Nadaj księdze nazwę
Wprowadź nazwę swojej księgi. Dzięki temu łatwo zorientujesz się, co zawiera księga, bez konieczności jej otwierania.
Krok 5. Wprowadź saldo otwarcia
Tworząc księgę, musisz wskazać saldo, od którego rozpoczyna się księga. Jeśli tworzysz księgę rachunkową dla swojego konta bankowego, będzie to kwota, która aktualnie się w nim znajduje. Jeśli rozpoczynasz księgę dla kwoty należnej kontrahentowi, kwota, którą jesteś winien, będzie saldem początkowym.
Część 3 z 3: Tworzenie kuponów
Krok 1. Zrozum cel bonów
Voucher to dokument zawierający szczegóły transakcji finansowej. Kupony są wykorzystywane we wszystkich aspektach działalności, od sprzedaży po depozyty. Tally ma wstępnie skonfigurowane kilka najpopularniejszych rodzajów kuponów.
Krok 2. Otwórz stronę Kupony
Z menu Bramka wybierz „Kupony księgowe”.
Krok 3. Wybierz kupon, który chcesz utworzyć
W prawym menu zobaczysz listę dostępnych voucherów, które możesz utworzyć. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- Contra Voucher (F4) - Voucher Contra służy do wpłacania lub wypłacania pieniędzy do banku lub transferu między dwoma kontami w tej samej firmie.
- Kupon płatności (F5) - Ten kupon jest przeznaczony na płatności dokonywane przez firmę.
- Kupon z paragonem (F6) - Ten kupon jest przeznaczony na wszelkie dochody firmy (sprzedaż, czynsz, odsetki itp.)
- Voucher dziennika (F7) - Transakcje, które nie dotyczą sprzedaży, zakupów, gotówki lub innych dochodów. Używany głównie do korekt oraz sald otwarcia i zamknięcia.
- Kupon sprzedaży/faktura (F8) - Ten kupon dotyczy wszystkich sprzedaży dokonanych przez firmę.
- Kupon zakupu (F9) - służy do zakupu aktywów przez firmę.
Krok 4. Wprowadź wymagane informacje
Informacje potrzebne do wypełnienia kuponu będą się różnić w zależności od rodzaju kuponu, który chcesz utworzyć. Zazwyczaj będziesz musiał określić, do której księgi zostanie dołączony kupon, a także wprowadzić datę i nazwiska wszystkich zaangażowanych stron.