Jak sformatować CV: 15 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak sformatować CV: 15 kroków (ze zdjęciami)
Jak sformatować CV: 15 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak sformatować CV: 15 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak sformatować CV: 15 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: Настя и сборник весёлых историй 2024, Marsz
Anonim

Sposób, w jaki sformatujesz swoje CV, może mieć duży wpływ na to, czy Twoje kwalifikacje zostaną łatwo rozpoznane przez rekrutera lub czy dokument zostanie w ogóle przeczytany. Chociaż istnieje wiele sugestii i odmian dotyczących formatów życiorysów, takich jak chronologiczna (najpierw doświadczenie w sporządzaniu list w porządku chronologicznym), funkcjonalne (umiejętności sporządzania list potrzebnych do wykonania zadania jako pierwsza) i kombinacja (łącząca formatowanie zarówno chronologiczne, jak i funkcjonalne), została ona zalecona przez ekspertów. aby stworzyć ukierunkowane CV, które jest dostosowane do każdej konkretnej pracy, o którą się ubiegasz. Istnieją jednak pewne sekcje, które prawie zawsze powinieneś uwzględnić, a także pewne techniczne zasady formatowania, których powinieneś spróbować przestrzegać.

Kroki

Metoda 1 z 2: Uwzględnienie podstawowych sekcji

Sformatuj CV Krok 1
Sformatuj CV Krok 1

Krok 1. Podaj informacje identyfikujące

W nagłówku musisz podać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz numer telefonu. Umieść te informacje w nagłówku, aby pojawiły się na wszystkich stronach twojego CV (jeśli masz więcej niż jedną stronę). Powinieneś uwzględnić:

  • Twoje imię.
  • Adres.
  • Numer telefonu.
  • E-mail.
  • Link do profilu w mediach społecznościowych, strony internetowej lub bloga (opcjonalnie).
Sformatuj CV Krok 2
Sformatuj CV Krok 2

Krok 2. Dołącz nagłówek lub tytuł

Pierwszą rzeczą, którą czytelnik powinien rozpoznać po Twojej tożsamości, jest nagłówek lub tytuł CV. Rozważ użycie tytułu stanowiska, o które się ubiegasz, jako nagłówka i napisz go wielkimi literami. Ustaw czcionkę o większym rozmiarze niż reszta CV i rozważ pogrubienie. Jeśli wcześniej nie posiadałeś tego samego tytułu w poprzedniej pracy, możesz napisać „Kwalifikacje do” nad nagłówkiem. Dzięki temu Twoje CV będzie się wyróżniać, mówiąc bezpośrednio o Twoich zamiarach udowodnienia swoich kwalifikacji na dane stanowisko. Przykłady to:

  • MENADŻER MARKETINGU
  • Lub: Kwalifikacje na MARKETING MANAGER
Sformatuj CV Krok 3
Sformatuj CV Krok 3

Krok 3. Dodaj trzy do pięciu podstawowych lub unikalnych umiejętności

Bezpośrednio pod nagłówkiem napisz kilka podstawowych umiejętności, które posiadasz, które są potrzebne do pomyślnego wykonywania pracy, o którą się ubiegasz. Oddziel każdą umiejętność za pomocą „/”. Możesz określić, które podstawowe umiejętności dodać tutaj, oceniając swoje zestawy umiejętności i czytając opis stanowiska, aby wybrać najważniejsze kwalifikacje. Jeśli posiadasz niezbędną umiejętność potrzebną do pomyślnego wykonania pracy, dodaj ją tutaj. Na przykład:

  • Nagłówek: KIEROWNIK MARKETINGU
  • Bezpośrednio pod nagłówkiem: Marketing strategiczny / Marketing w mediach społecznościowych / Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek
Sformatuj CV Krok 4
Sformatuj CV Krok 4

Krok 4. Utwórz zestawienie podsumowujące

Po nagłówku i podstawowych umiejętnościach powinieneś napisać krótki akapit (zwany podsumowaniem), w którym krótko podkreślisz Twoje umiejętności i doświadczenie. Ta sekcja powinna mieć od trzech do pięciu zdań i powinna podkreślać Twoje najistotniejsze umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia związane z pracą, o którą się ubiegasz. Podczas pisania tej sekcji używaj krótkich, skutecznych zdań, aby powiedzieć czytelnikowi, kim jesteś i do czego jesteś zdolny. Rozważ uwzględnienie następujących elementów:

  • Stwierdzenie wyrażające to, kim jesteś i jakie są Twoje najlepsze umiejętności miękkie, które są istotne i niezbędne, takie jak „Zmotywowany i zorientowany na wyniki”.
  • Twoje wieloletnie doświadczenie, kluczowe tytuły, branże i sektory. Na przykład „Sales Associate z ponad 5-letnim doświadczeniem w sprzedaży dla branży oprogramowania”.
  • Wybitne nagrody i wyróżnienia. Na przykład „Nagrodzony Top Sales Associate w regionie zachodnim”.
  • Wykształcenie państwowe na poziomie magisterskim lub wyższym (takie jak MBA) oraz certyfikaty, które są niezbędne lub preferowane przez pracodawcę (takie jak Six Sigma Black Belt).
  • Wymień najważniejsze osiągnięcia, które są najistotniejsze. Na przykład „Przyczynił się do rocznego wzrostu sprzedaży o 25% rok do roku”.
Sformatuj CV Krok 5
Sformatuj CV Krok 5

Krok 5. Wymień umiejętności i kluczowe kompetencje

Pod podsumowaniem powinieneś zamieścić listę posiadanych umiejętności, których wymaga stanowisko, o które się ubiegasz. Tak jak wymieniłeś już kilka podstawowych umiejętności na początku swojego CV, musisz rozszerzyć tę listę, wybierając najbardziej odpowiednie umiejętności i kwalifikacje potrzebne do wykonywania pracy, do której masz nadzieję zostać zatrudniony. Twoja sekcja umiejętności musi:

  • Użyj formatu punktora z wieloma kolumnami. Wybierz profesjonalnie wyglądające punktory, które pasują do Twojego szablonu CV. Przykładami profesjonalnych pocisków są  lub -. Aby nie mieć długiej listy punktorów na pierwszej stronie, użyj 2 lub 3 kolumn, aby skrócić długość CV.
  • Wymień umiejętności, używając tylko jednego do trzech słów dla każdego. Dzięki temu każda umiejętność będzie łatwa do odczytania i umożliwi czytelnikowi szybkie przejrzenie.
  • Zawiera nie więcej niż 15 umiejętności. Chociaż długość czyjejś listy umiejętności różni się w zależności od pracy i osoby, sugeruje się, aby ta lista nie wymknęła się spod kontroli. Im więcej umiejętności dodasz, tym większe prawdopodobieństwo, że czytelnik w naturalny sposób pominie niektóre wymienione umiejętności.
Sformatuj CV Krok 6
Sformatuj CV Krok 6

Krok 6. Pamiętaj, aby wymienić zarówno umiejętności twarde, jak i miękkie

Umiejętności twarde to umiejętności, których można się nauczyć, aby z powodzeniem wykonywać pracę. Umiejętności miękkie to cechy osobiste lub atrybuty, które mogą wpływać na zdolność danej osoby do wykonywania zadań.

  • Przykłady umiejętności twardych: lead generation i badania rynku.
  • Przykłady umiejętności miękkich: rozwiązywanie problemów i umiejętności interpersonalne.
Sformatuj CV Krok 7
Sformatuj CV Krok 7

Krok 7. Utwórz nagłówek o nazwie „Doświadczenie zawodowe” lub „Odpowiednie doświadczenie”

Powinieneś używać terminu „Doświadczenie zawodowe”, gdy dotychczasowa ścieżka kariery pokrywa się z tym, o co się ubiegasz. Możesz użyć terminu „odpowiednie doświadczenie”, jeśli jesteś niedawnym absolwentem i wykorzystujesz swoją edukację i projekty jako sposób na pokazanie swojej zdolności do wykonywania pracy. Wymieniając swoje doświadczenia, użyj odwrotnej kolejności chronologicznej, z najnowszą pozycją wymienioną jako pierwszą. Zaleca się również, aby wymienić tylko te stanowiska, które miały miejsce w ciągu ostatnich 10 lat. Dla każdej wymienionej pozycji spróbuj uwzględnić następujące elementy:

  • Wpisz nazwę firmy, jej lokalizację i daty, w których tam pracowałeś, np.: ABC Company – New York, NY. Czerwiec 2006 - Obecnie
  • Podaj swój tytuł pogrubiony w wierszu poniżej, na przykład Przedstawiciel handlowy.
  • Dodaj krótki opis pod swoim tytułem. Opis powinien zawierać ogólne wyobrażenie o Twoich obowiązkach w pracy.
  • Wyróżnij swoje osiągnięcia za pomocą wypunktowanej listy najistotniejszych informacji, które będą atrakcyjne dla rekrutera lub kierownika ds. rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz.
Sformatuj CV Krok 8
Sformatuj CV Krok 8

Krok 8. Utwórz sekcję „Edukacja, certyfikaty i szkolenia”

Musisz wymienić wszystkie odpowiednie wykształcenie ukończone lub aktualnie pracujące poza szkołą średnią. Nie dodawaj liceum do swojego CV, chyba że aktualnie jesteś w liceum. Jeśli ukończyłeś lub jesteś zapisany na kursy certyfikacyjne lub szkoleniowe w profesjonalnej organizacji, uwzględnij je również w tej sekcji. Tworząc nagłówek, dodawaj tylko te słowa, które najbardziej Ci odpowiadają.

  • Na przykład, jeśli masz wykształcenie wyższe i ukończyłeś szkolenie zawodowe, ale nie masz żadnego certyfikatu, Twój tytuł powinien brzmieć „Edukacja i szkolenia”. Podobnie jak w przypadku pisania sekcji dotyczącej doświadczeń, użyj następującego formatu:
  • Wpisz nazwę uczelni lub firmy i jej lokalizację, np.: Uniwersytet Santa Clara-Santa Clara, CA.
  • W następnym wierszu wpisz stopień, nazwę kursu lub certyfikat, a następnie datę ukończenia: Bachelors in Science Business Administration, maj 2000.
Sformatuj CV Krok 9
Sformatuj CV Krok 9

Krok 9. W stosownych przypadkach dołącz dodatkowe sekcje

Chociaż wymienione poniżej sekcje nie są niezbędne dla każdego CV, niektóre sekcje mogą wymagać uwzględnienia w Twoim. To, czy te sekcje są istotne, będzie zależeć od rodzaju stanowiska, którego szukasz, i twojego doświadczenia. Ponownie, jeśli wspomina o tym opis stanowiska i masz doświadczenie, dodaj je do swojego CV! Te sekcje mogą obejmować:

  • Nagrody. Nagrody, które są istotne dla pokazania twoich osiągnięć, takich jak zdobycie listy prezesa, można wymienić w tej oddzielnej sekcji.
  • Prezentacje. Jeśli ubiegasz się o pracę, która wymaga od Ciebie bycia ekspertem w określonym temacie lub jednym z Twoich głównych zadań będzie prezentacja innym, dodaj swoje doświadczenie z prezentacjami w tej sekcji.
  • Publikacje. Dodaj tę sekcję, jeśli jesteś uważany za eksperta i publikujesz artykuły lub inne dokumenty na temat, który jest kluczowy dla stanowiska.
  • Języki. Dodaj tę sekcję tylko wtedy, gdy mówisz, czytasz i/lub piszesz w innym języku niż Twój język ojczysty, a stanowisko tego wymaga.
  • Przynależności. Zwrócenie uwagi na przynależność zawodową i członkostwo świadczy o Twoim zaangażowaniu w karierę.
  • Zaangażowanie społeczne. Dobrym pomysłem może być wymienienie wszelkich doświadczeń wolontariackich, które pokazują, że lubisz się odwdzięczać i opisują Twoje zainteresowania. Jest to szczególnie ważne, jeśli ubiegasz się o pracę w firmie zaangażowanej w społeczność.

Metoda 2 z 2: Dostosowywanie układu strony i czcionki

Sformatuj CV Krok 10
Sformatuj CV Krok 10

Krok 1. Wybierz odpowiedni rozmiar papieru

Najprawdopodobniej odpowiedni rozmiar papieru zostanie ustawiony jako domyślny w dowolnym programie, którego używasz. Dwa najbardziej prawdopodobne rozmiary papieru to 8,5 na 11 cali używane w Ameryce Północnej i A4 używane w większości krajów Europy, Afryki, Azji, Oceanii i Ameryki Południowej.

Jeśli ubiegasz się o pracę poza swoim krajem, ważne jest, aby sprawdzić, jaki format papieru jest w standardzie. Jeśli używasz programu Microsoft Word, możesz zmienić rozmiar papieru w zakładce "Układ strony"

Sformatuj CV Krok 11
Sformatuj CV Krok 11

Krok 2. Sformatuj swoje marginesy

Następnie musisz ustawić swoje marże. Domyślny margines może być ustawiony na 1”, ale możesz zmniejszyć ten rozmiar do 0,25”.

Przy wyborze marginesów mniejszych niż 1” ważne jest, aby wszystkie informacje zostały wydrukowane na stronie

Sformatuj CV Krok 12
Sformatuj CV Krok 12

Krok 3. Wybierz czcionkę i rozmiar czcionki

Proste i czytelne czcionki to dobry wybór do CV. Najczęściej polecane czcionki do wyboru to Arial, Calibri, Times New Roman lub Verdana. Po wybraniu czcionki musisz zachować tę samą czcionkę przez całe CV. Ważne jest również, aby wybrać rozmiar czcionki, który nie jest zbyt mały do czytania lub zbyt duży i zajmuje niepotrzebnie miejsce.

Spróbuj wybrać czcionkę o rozmiarze od 10 do 12 punktów (pt) dla głównych części CV oraz 14 lub 16 punktów dla imienia i nazwiska oraz tytułu CV. Używanie różnych rozmiarów czcionek do rozróżniania tytułów i nagłówków pomoże czytelnikowi rozpoznać różne części twojego CV. Na przykład nagłówek „Edukacja” może być o 1 do 2 punktów większy niż informacje podane pod tym nagłówkiem

Sformatuj CV Krok 13
Sformatuj CV Krok 13

Krok 4. Ustaw odstępy

Będąc nadal na karcie „Układ strony”, możesz dostosować odstępy w całym CV, wybierając sekcję CV i dostosowując odstępy „Przed” i „Po”. Spróbuj ustawić odstępy między wierszami w tym samym akapicie lub między punktorami na pojedynczy lub 0 pt, ale nie więcej niż 1,5.

W przypadku odstępów między sekcjami lub nagłówkami zaleca się, aby zachować odstęp od 4 do 8 pkt, aby przerwy w sekcjach i nagłówki były łatwo zauważalne

Sformatuj CV Krok 14
Sformatuj CV Krok 14

Krok 5. Wybierz granicę, aby podzielić sekcje

Podczas definiowania sekcji i nagłówków umieszczenie obramowania w tym obszarze dodatkowo pomoże wyróżnić każdą sekcję. Ramki można wybrać tak, aby przechodziły nad, pod lub wokół nagłówka (w zależności od tego, co wygląda najlepiej). Do wyboru jest również wiele stylów, kolorów i grubości linii. Zapraszam do wypróbowania kilku przed podjęciem decyzji.

Pamiętaj, aby w całym CV używać tego samego obramowania

Sformatuj CV Krok 15
Sformatuj CV Krok 15

Krok 6. Dodaj numery stron, jeśli twoje CV jest dłuższe niż jedna strona

Ważne jest, aby dodać numery stron do swojego CV, aby osoba rekrutująca lub menedżer ds. rekrutacji wiedziała, że przegląda cały dokument. Ponieważ na górze strony będzie nagłówek z Twoimi danymi osobowymi, numer strony będzie dobrze wyróżniał się w sekcji stopki.

Istnieje wiele sposobów na zapisanie numeru strony i możesz swobodnie wybrać taki, który odpowiada Twoim osobistym preferencjom. Zaleca się jednak określenie, ile jest łącznie stron, na przykład „Strona 1 z 3”

Porady

  • Sposób, w jaki zorganizujesz lub zamówisz najważniejsze sekcje, zależy od Ciebie – po prostu upewnij się, że w swoim CV umieściłeś ważne informacje wymienione w tym artykule.
  • Jeśli ubiegasz się o stanowisko poza Stanami Zjednoczonymi i Kanadą, zapoznaj się z wymaganiami obowiązującymi w danym kraju, aby zweryfikować potrzebę dodatkowych informacji, takich jak pochodzenie, stan cywilny lub zdjęcie.

Zalecana: