Jak napisać list motywacyjny do działu kadr: 11 kroków

Spisu treści:

Jak napisać list motywacyjny do działu kadr: 11 kroków
Jak napisać list motywacyjny do działu kadr: 11 kroków

Wideo: Jak napisać list motywacyjny do działu kadr: 11 kroków

Wideo: Jak napisać list motywacyjny do działu kadr: 11 kroków
Wideo: Bez wiz do USA - wszystko co musisz wiedzieć 2024, Marsz
Anonim

Kiedy specjaliści ds. zasobów ludzkich zbierają życiorysy na ofertę pracy, zazwyczaj oczekują, że do tych życiorysów zostaną dołączone listy motywacyjne. List motywacyjny daje Ci – kandydatowi do pracy – możliwość przedstawienia się i krótkiego wyjaśnienia, dlaczego uważasz, że Twoje CV dobrze pasuje do dostępnego stanowiska. Ponieważ większość twojego doświadczenia i wykształcenia zostanie wymieniona w twoim CV, możesz użyć listu motywacyjnego, aby wyjaśnić, dlaczego chcesz pracować dla konkretnej firmy lub co wyróżnia cię na tle innych kandydatów. Napisz list motywacyjny do działu zasobów ludzkich, który jest osobisty, odpowiedni, profesjonalny i wolny od błędów gramatycznych lub ortograficznych.

Kroki

Przykładowe listy motywacyjne

Image
Image

Szablon listu motywacyjnego

Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.

Image
Image

Przykładowy list motywacyjny do zatrudnienia

Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.

Część 1 z 2: Przygotowanie do napisania listu

Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 1
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 1

Krok 1. Określ cel listu

Zanim przystąpisz do pracy nad listem, zastanów się, co chcesz osiągnąć, pisząc go. List motywacyjny do działu kadr będzie najczęściej dołączany do twojego CV lub CV, gdy ubiegasz się o pracę. Zdarzają się sytuacje, w których możesz pisać do firmy, aby wyrazić zainteresowanie pracą w niej, nawet jeśli nie ubiegasz się o określone, reklamowane stanowisko. Wyjaśnij swoje motywacje.

  • Jeśli ubiegasz się o konkretne stanowisko, Twój list będzie musiał być ściśle skoncentrowany, aby wyjaśnić, czy nadajesz się do tej pracy.
  • Jeśli piszesz bardziej ogólny list wprowadzający, podkreślisz swój szerszy zakres umiejętności i ich potencjalne zastosowanie.
  • W obu przypadkach powinieneś zawsze koncentrować się na wyjaśnianiu, co możesz zrobić dla firmy, a nie na tym, co może zrobić dla ciebie, i powinieneś być zwięzły i na temat.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 2
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 2

Krok 2. Zastanów się, do kogo piszesz

Kiedy przygotowujesz list motywacyjny, zastanów się, do kogo dokładnie piszesz. Jeśli ubiegasz się o stanowisko, dział zasobów ludzkich może być pierwszymi osobami, które przeczytają go, zanim zostanie on przekazany odpowiedniemu menedżerowi, który ma wakat. Osoby, które pracują w dziale HR i rekrutacji, prawdopodobnie mają duże doświadczenie z listami motywacyjnymi, dlatego ważne jest, abyś na początku zrobił dobre wrażenie.

  • Jeśli nie masz nazwiska osoby z działu HR, do której mógłbyś zaadresować list, poszukaj informacji w Internecie, aby znaleźć nazwisko kierownika działu HR.
  • Pozornie drobne rzeczy, takie jak zaadresowanie listu motywacyjnego do rzeczywistej osoby, mogą pomóc w wywarciu dobrego wrażenia.
  • Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, możesz nawet zadzwonić do biura i zapytać, do kogo należy zaadresować list.
  • Jeśli z imienia i nazwiska nie wynika jasno, czy adresat jest mężczyzną, czy kobietą, podczas pisania listu używaj pełnego imienia i nazwiska, np. „Drogi Chris Sharpe”.
  • Nazwiska takie jak Dylan i Ryan mogą być również używane dla dziewcząt, więc zrób rozeznanie na stronie internetowej firmy, aby spróbować określić płeć i uniknąć potencjalnego zakłopotania.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 3
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 3

Krok 3. Sprawdź opis stanowiska i ogłoszenie

Jeśli piszesz list motywacyjny na konkretne stanowisko, bardzo ważne jest, abyś ściśle dostosował swój list do tej pracy. Przyjrzyj się dokładnie opisowi stanowiska pracy i ogłoszeniu oraz narysuj wszystkie kluczowe słowa, zadania i obowiązki. Powinieneś wykorzystać list motywacyjny jako sposób na płynne wyjaśnienie, w jaki sposób spełniasz wymagania pracy oraz jakie konkretne umiejętności i doświadczenie wniesiesz.

Zrób notatki na temat wymagań przedstawionych w ogłoszeniu o pracę i uszereguj je według priorytetów, które są niezbędne, pożądane i dodatkowe

Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 4
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 4

Krok 4. Napisz plan listu

Kiedy już zidentyfikujesz, co musisz opisać w liście, zaplanuj, jak to zrobisz. Spróbuj naszkicować krótkie sekcje dla każdego z kluczowych punktów, które chcesz omówić. Pamiętaj, że ważne jest, aby być tak jasnym i zwięzłym, jak to tylko możliwe. Spróbuj podzielić swój list motywacyjny na serię akapitów. List można uporządkować w następujący sposób:

  • Otwarcie: krótko wyjaśnij, dlaczego piszesz. Na przykład: „Piszę w aplikacji na stanowisko…”
  • Drugi akapit: wyjaśnij, dlaczego nadajesz się do pracy w odniesieniu do swoich kwalifikacji akademickich i zawodowych oraz umiejętności wymienionych w opisie stanowiska lub specyfikacji osoby.
  • Akapit trzeci: opisz, co wniósłbyś do firmy i swoje szersze cele zawodowe.
  • Akapit czwarty: powtórz, dlaczego chcesz tę pracę, i podsumuj, dlaczego byłbyś dobrym spotkaniem. Krótko powiedz, że chciałbyś wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
  • Podpisz się swoim imieniem i podpisem.

Wynik

0 / 0

Część 2 Quiz

Co daje list motywacyjny?

Wyjaśnia zainteresowanie pracą w konkretnej firmie.

Prawidłowy! List motywacyjny informuje dział kadr dokładnie, dlaczego się z nim kontaktujesz (jesteś zainteresowany pracą lub pracą dla firmy) i dlaczego powinni poświęcić czas na rozważenie twojego CV. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.

Wprowadza Cię w całą firmę.

Nie do końca. Powinieneś zaadresować swój list motywacyjny do jednej osoby, najprawdopodobniej z działu kadr, która rozpatrzy Twoje podanie. Pamiętaj, aby dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko kierownika i zaadresować list bezpośrednio do niego. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…

Wyjaśnia wszystkie twoje zestawy umiejętności.

Nie dokładnie. Chociaż możesz mieć setki różnych umiejętności rynkowych, chcesz skoncentrować swój list motywacyjny na tych, które przyniosą największe korzyści firmie, a dokładniej na tych, które mają bezpośrednie zastosowanie do stanowiska, o które się ubiegasz. Zgadnij jeszcze raz!

Zawiera wyczerpującą listę Twoich kwalifikacji.

Prawie. Podczas pisania listu będziesz chciał upewnić się, że masz konkretny plan ataku. Zamiast wymieniać wszystkie swoje kwalifikacje, po prostu wymień te, które dowodzą, że idealnie nadajesz się do pracy. Zgadnij jeszcze raz!

Chcesz więcej quizów?

Testuj sam!

Część 2 z 2: Pisanie listu motywacyjnego

Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 5
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 5

Krok 1. Użyj odpowiedniego formatowania

Ważne jest, aby prezentować się profesjonalnie, a to oznacza stosowanie odpowiedniego formatowania listu. Twój list powinien zawierać datę, imię i nazwisko oraz adres dla Ciebie i Działu Zasobów Ludzkich, do którego list ma być skierowany. Skorzystaj z przykładów, aby upewnić się, że Twój list spełnia wymagane standardy formatowania.

  • Umieść swoje imię i nazwisko oraz adres u góry strony, po lewej stronie.
  • Zostaw dwie linie, a następnie wpisz datę. Przeliteruj miesiąc i użyj liczb jako dnia i roku.
  • Zostaw jeszcze dwie linijki i wpisz nazwisko osoby w dziale kadr, do której adresowany jest list. Jeśli nie masz nazwiska osoby kontaktowej, użyj ogólnego tytułu lub działu, takiego jak „Zasoby ludzkie” lub „Menedżer ds. rekrutacji”. Wpisz adres pod nazwą.
  • Zostaw dwie linie, a następnie wpisz zwrot grzecznościowy. Na przykład wpisz „Drogi Panie Kowalski”. Zostaw jedną linijkę po pozdrowieniu, a następnie rozpocznij treść listu.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 6
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 6

Krok 2. Napisz dobrą linijkę otwierającą

Ważne jest, aby zacząć od jasnego i precyzyjnego zdania otwierającego. Chcesz, aby czytelnik od razu wiedział, jaki jest cel listu. Odwołaj się do konkretnej pozycji, na którą chcesz zostać wzięty pod uwagę na początku listu. Możesz zacząć swój list od słów „Piszę, aby ubiegać się o stanowisko Asystenta Handlowego”.

  • Jeśli dotyczy, wymień osobę, która Cię poleciła. Użyj nazwy, którą rozpozna dział kadr.
  • Powiedz na przykład: „Mary Smith z listy płac zasugerowała, żebym ubiegał się o stanowisko urzędnicze w Twojej organizacji”.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 7
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 7

Krok 3. Trzymaj się swojego planu

Kiedy przyjdziesz napisać treść listu motywacyjnego, postaraj się ściśle trzymać planu, który zrobiłeś i naprawdę pracuj nad zwięzłym wyjaśnieniem siebie. Przedstaw, w jaki sposób Twoje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie przekładają się bezpośrednio na stanowisko, o które się ubiegasz, i pamiętaj o zaznaczeniu kluczowych słów i wymagań, które zostały zawarte w ogłoszeniu o pracę. Spróbuj wyjaśnić swoje umiejętności, jednocześnie przedstawiając krótkie podsumowanie swojej kariery.

  • Na przykład, jeśli w ogłoszeniu o pracę wskazano, że poszukuje osoby z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi, możesz powiedzieć: „Rozwinąłem doskonałe umiejętności komunikacyjne dzięki doświadczeniu w pracy jako asystent obsługi klienta”, zanim rozwiniesz krótko przykład sytuacji, w której zademonstrował te umiejętności.
  • Jeśli potrafisz trzymać się struktury czterech akapitów, koniecznie napiszesz zwięzły list motywacyjny, który pracownik działu kadr przeczyta cały czas.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 8
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 8

Krok 4. Wymień konkretne istotne osiągnięcia

Pracownik działu kadr szybko przeczyta Twój list, dlatego ważne jest, aby podać jasne przykłady osiągnięć i osiągnięć, które są istotne dla stanowiska. Mogą one pomóc Ci wyróżnić się spośród innych kandydatów i zapamiętać osobę rekrutującą. Rozważ użycie wypunktowań, aby podzielić format listu.

  • Krótka lista ułatwi czytanie listu, ale jeśli będziesz pisać precyzyjną, bezpośrednią prozą, zademonstrujesz dobre umiejętności pisania i komunikacji.
  • Zacznij od swoich najbardziej imponujących osiągnięć, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.
  • Równowaga jest entuzjastyczna, profesjonalna i pewna siebie.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 9
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 9

Krok 5. Zakończ list wyrazem uznania

Ważne jest, aby zakończyć pozytywną notatką, dziękując firmie za przeczytanie listu lub biorąc pod uwagę twoje stanowisko. Na przykład ostatnia linijka może brzmieć „Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce”. Podaj, w jaki sposób czytelnik może się z Tobą skontaktować, odwołując się do adresu podanego na początku listu lub danych kontaktowych w CV.

  • Podpisz list swoim pełnym imieniem i nazwiskiem. Zanim podpiszesz swoje imię, użyj zamknięcia, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z szacunkiem”.
  • Upewnij się, że Twoje imię i nazwisko zostało wpisane pod odręcznym podpisem.
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 10
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 10

Krok 6. Zachowaj proste formatowanie

Pamiętaj, że jest to pismo formalne i powinno to być odzwierciedlone w formatowaniu, a także w używanym języku. Trzymaj się prostego formatowania z 1-calowymi marginesami oraz formalną i czytelną czcionką czarno-białą, taką jak Times New Roman lub Arial. Upewnij się, że wydrukujesz ją na czystym białym papierze, który jest wyraźny.

  • Jeśli wysyłasz wiadomość e-mailem, zachowaj tę formalność, umieszczając w swoim e-mailu wyraźny wiersz „temat” i zwracając się do odbiorcy tak, jak w liście.
  • Jeśli wysyłasz formalną wiadomość e-mail, upewnij się, że masz odpowiedni adres e-mail. Wyślij go z konta, które ma prosty adres e-mail z Twoim imieniem lub inicjałami, a na pewno nie coś takiego jak [email protected].
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 11
Napisz list motywacyjny do działu kadr Krok 11

Krok 7. Sprawdź swój list

Absolutnie konieczne jest poświęcenie czasu na przejrzenie i dokładne sprawdzenie listu przed wysłaniem. Jeśli wyślesz list z błędami ortograficznymi i gramatycznymi, literówkami lub innymi błędami, od razu zrobisz złe wrażenie o sobie i swoim profesjonalizmie. List jest częścią aplikacji i jest demonstracją Twoich umiejętności komunikacyjnych i dbałości o szczegóły.

  • Nie polegaj wyłącznie na elektronicznym sprawdzaniu pisowni.
  • Przeczytaj na głos swój list motywacyjny. Twoje uszy mogą zauważyć coś, co przegapiły twoje oczy.
  • Zostaw to na chwilę, a następnie wróć do niego świeżymi oczami.

Wynik

0 / 0

Część 3 Quiz

Jaki jest najlepszy sposób zamawiania części listu motywacyjnego?

(1) Wyrażenie uznania. (2) Wyjaśnienie twoich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia. (3) Cel listu.

Nie do końca. Pamiętaj, że kierownik działu kadr może mieć do przejrzenia setki listów motywacyjnych. Chcesz natychmiast dać im znać, dlaczego do nich piszesz i dlaczego powinni nadal czytać Twój list. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…

(1) Cel listu. (2) Wyrażenie uznania. (3) Wyjaśnienie twoich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia.

Prawie! Menedżer ds. zasobów ludzkich czyta Twój list, aby znaleźć konkretne umiejętności i kwalifikacje, które sprawiają, że dobrze pasujesz do ich firmy i stanowiska. Nie ukrywaj ich! I zawsze wspieraj swoje kwalifikacje, podając konkretne przykłady osiągnięć. Wypróbuj inną odpowiedź…

(1) Cel listu. (2) Wyjaśnienie twoich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia. (3) Wyrażenie uznania.

Dobrze! Po szczerym wyrazie uznania nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych! Na koniec upewnij się, że list jest prawidłowo sformatowany w jasny, zwięzły sposób i nie zawiera błędów ortograficznych ani gramatycznych. Powodzenia! Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.

Chcesz więcej quizów?

Testuj sam!

Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube

Porady

Zachowaj swój list motywacyjny na jednej stronie, jeśli to w ogóle możliwe. Zasoby ludzkie docenią krótkie, profesjonalne listy

Ostrzeżenia

  • W erze cyfrowej wiele osób wysyła swoje CV i listy motywacyjne elektronicznie. Nadal chcesz, aby Twój list był zgodny ze standardowym formatem listu biznesowego.
  • Zachowaj profesjonalizm i biznesowe pisanie, jeśli wysyłasz swój list e-mailem.

Zalecana: