Posiadanie pisemnego wyciągu z historii może być przydatne dla organizacji non-profit, gdy ubiegają się o dotacje i inne fundusze. Może również pomóc w dostarczeniu informacji nowym pracownikom i wolontariuszom lub członkom społeczności, którzy chcą dowiedzieć się więcej o grupie i ludziach lub sprawach, którym służy. Wypowiedź historyczna może być narracyjna i nie musi być tak strategiczna lub zwięzła jak deklaracja misji. Oświadczenie o historii może być również przydatne w okresach planowania strategicznego i rozwoju. Napisz oświadczenie o historii organizacji non-profit, które opisuje i przedstawia organizację, w tym jak powstała i jaka jest jej obecna sytuacja.
Kroki
Krok 1. Zdecyduj, kto powinien sporządzić zestawienie historii
Może to być członek zarządu, członek personelu lub mały komitet ludzi.
Krok 2. Określ cel instrukcji historii
- Napisz z myślą o konkretnej grupie odbiorców, jeśli używasz oświadczenia dla konkretnego wniosku o dotację lub dofinansowanie. Nakieruj oświadczenie na to, czego szuka źródło finansowania w historii organizacji non-profit, takie jak długowieczność, silne wsparcie zarządu lub stabilność finansowa.
- Napisz ogólne oświadczenie historyczne, jeśli jest to coś, czego będziesz używać do różnych celów, takich jak rekrutacja, zbieranie funduszy, marketing i orientacje. Zachowaj elastyczność i popraw ją w razie potrzeby.
Krok 3. Wyjaśnij, jak powstała organizacja non-profit
Odnieś się do osób lub grupy osób, które ją rozpoczęły i dlaczego.
Krok 4. Opisz misję organizacji
Nie musi to być deklaracja misji.
Wyjaśnij, po co organizacja się połączyła i jak się rozwinęła
Krok 5. Porozmawiaj o ludziach lub problemach, które wspiera organizacja non-profit
Wyjaśnij, jak mogło się to zmienić w historii organizacji. Pamiętaj, aby omówić, jak ewoluowali klienci lub klienci grupy
Krok 6. Podaj wyobrażenie o tym, jak grupa jest tworzona, zarządzana i finansowana
- Porozmawiaj o roli zarządu, kierownictwa personelu i wolontariuszy. Poinformuj czytelnika, w jaki sposób organizacja non-profit pozyskuje pieniądze na działalność i pomaga ludziom oraz sprawia, że stara się pomagać.
- Dołącz schemat organizacyjny, jeśli pomoże to wykazać, jak organizacja zmieniła się od momentu jej powstania. Na przykład grupa mogła zacząć od 2 członków personelu, ale w ciągu 10 lub 15 lat rozrosła się do 50 pracowników.
Krok 7. Wyjaśnij powiązania organizacji non-profit z dowolną organizacją krajową lub lokalnymi oddziałami
Na przykład lokalne oddziały Amerykańskiego Czerwonego Krzyża powinny przedstawić krótki opis tego, jak działa on w stosunku do organizacji krajowej.
Wspomnij inne organizacje, które nawiązały współpracę z organizacją non-profit, aby pomóc jej się rozwijać i odnosić sukcesy. Może to obejmować inne organizacje non-profit, fundacje, organizacje kościelne lub obywatelskie oraz szkoły
Krok 8. Zakończ oświadczenie historyczne krótkim i pozytywnym oczekiwaniem na przyszłość
Wspomnij, jak planujesz zebrać więcej pieniędzy, zwiększyć liczbę osób, którym służysz lub stać się bardziej widocznymi w społeczności.
Porady
- Poproś Radę Dyrektorów, aby przeczytała i zatwierdziła zestawienie historii, zanim stanie się ono częścią rejestru Twojej firmy. Niech prezes organizacji lub łącznik z zarządem zarządza wszelkimi poprawkami lub sugestiami dotyczącymi zmian.
- Udostępnij wyciąg historii po jego ukończeniu i zatwierdzeniu. Zaproś pracowników do przeczytania i opublikowania w witrynie internetowej Twojej organizacji.
- Zastanów się nad dołączeniem zdjęć lub innych grafik, które opowiadają historię Twojej organizacji. Na przykład ujęcie pierwszego budynku w porównaniu z obecną powierzchnią biurową może być uderzające.