Rozpoczęcie pracy nad zadaniem lub pracą domową często może być najtrudniejszym krokiem. Odkładanie zadania może pogorszyć problem, skracając czas potrzebny na wykonanie zadania i zwiększając stres. Ucząc się, jak zacząć i przezwyciężając chęć zwlekania, możesz wykonywać zadania zgodnie z harmonogramem i bez stresu, otwierając więcej wolnego czasu.
Kroki
Metoda 1 z 2: Restrukturyzacja zadania
Krok 1. Najpierw zajmij się najbardziej przyjemnymi częściami
Przyjrzyj się swojemu zadaniu i odkryj, jakie kroki musisz wykonać, aby je ukończyć. Znajdź najbardziej atrakcyjne i osobiście interesujące kroki i najpierw popracuj nad nimi. Wykonując te części zadania, które najbardziej Ci się podobają, będziesz bardziej skłonny zacząć i zobaczyć korzyści płynące z pracy, niż zwlekać.
- Na przykład możesz zbadać obszary raportu, które uważasz za najbardziej interesujące, zanim przejdziesz do innych obszarów.
- Jeśli twoje zadanie z matematyki zawiera różne rodzaje pytań, spróbuj wykonać te, które lubisz najbardziej, zanim przejdziesz do pozostałych.
- Możesz także spróbować najpierw zająć się mniejszymi lub łatwiejszymi zadaniami, aby skreślić kilka pozycji z listy. Widząc, że już poczyniłeś postępy, możesz poczuć motywację do kontynuowania.
Krok 2. Zacznij pracować przez pięć minut
Największym wyzwaniem w przezwyciężaniu prokrastynacji jest często zrobienie pierwszego kroku. Aby pomóc Ci zacząć, postaw sobie za cel rozpoczęcie pracy i pracuj tylko przez pięć minut. Pomoże ci to zrobić pierwszy i najtrudniejszy krok, pozwalając ci nabrać tempa i postrzegać zadanie jako znacznie łatwiejsze zadanie, niż początkowo sądziłeś.
- Obiecaj sobie, że osiągniesz swój cel, jakim jest pięciominutowa praca nad zadaniem.
- Gdy zaczniesz, może się okazać, że nie chcesz przestać pracować. W przeciwnym razie możesz zrobić sobie przerwę i wrócić do zadania, wiedząc, że do ukończenia jest co najmniej pięć minut bliżej niż przedtem.
Krok 3. Rozbij swój czas
Patrzenie na swoje zadanie jak na jedno duże zadanie może sprawić, że wyda się ono bardziej onieśmielające. To samo dzieje się, gdy patrzysz na czas, który zajmie jako jeden solidny blok. Zamiast tego spróbuj podzielić swoją pracę na łatwe do opanowania bloki, które wydają się łatwiejsze do rozwiązania.
- Postaraj się ustalić rozsądne okresy czasu, w których wiesz, że możesz się spotkać. Na przykład możesz zarezerwować dwie godziny w piątek na poświęcenie się swojemu zadaniu. Jeśli nie masz tyle czasu na raz, spróbuj wyciąć kilka 20- lub 30-minutowych bloków.
- Możesz lub nie chcieć kontynuować pracy po upływie limitu czasu.
- Mieć realistyczne zrozumienie tego, jak szybko możesz napisać i odpowiednio zaplanować swój harmonogram.
Krok 4. Rozpocznij
Ponownie, samo rozpoczęcie może być często najtrudniejszą częścią procesu, ale nie możesz nic zrobić, dopóki nie usiądziesz i nie zrobisz tego. Więc przestań sprzątać, przestań wysyłać e-maile, przestań robić listy, przestań się martwić, myśleć o zadaniu lub czuć się źle, że jeszcze nie zacząłeś. Po prostu zacznij nad tym pracować. Ale już.
Krok 5. Upewnij się, że rozumiesz swoje zadanie
Aby skutecznie zrestrukturyzować swoje zadanie, powinieneś je w pełni przeczytać i zrozumieć. Choć może się to wydawać proste, prawidłowe zrozumienie zadania pozwoli Ci skutecznie rozbić zadanie i spełnić jego wymagania. Może to być również łatwy krok do rozpoczęcia realizacji zadania i przezwyciężenia prokrastynacji.
- Pomocne może być przeczytanie zadania, gdy tylko je otrzymasz, a następnie zadawanie wszelkich pytań.
- Jeśli nie masz pewności, czy rozumiesz zadanie, spróbuj przepisać je własnymi słowami lub wyjaśnić komuś innemu. Jeśli okaże się, że nie możesz lub masz dużo pytań, możesz potrzebować więcej informacji.
- Powinieneś mieć ogólny zarys zadania, rozumieć główne zadanie oraz rozumieć wymagania techniczne i stylistyczne.
- Poszukaj ważnych słów w instrukcjach, aby zrozumieć zadanie. Słowa te mogą obejmować określenie, wyjaśnienie, porównanie, odniesienie lub udowodnienie.
- Miej na uwadze swoich odbiorców i napisz artykuł, który najlepiej dostarczy im informacji.
Krok 6. Upewnij się, że Twoje cele są wykonalne
Patrząc całościowo, większość zadań może wydawać się bardzo pracochłonna. Spojrzenie na swoje zadanie w ten sposób może sprawić, że będzie ono zniechęcające i trudne do wykonania, co skutkuje zwlekaniem. Spróbuj podzielić zadanie na mniejsze cele, o których wiesz, że możesz je osiągnąć, aby w tej chwili wydawało się łatwiejsze do wykonania.
- Cele, które są zbyt duże lub nie są dobrze zdefiniowane, mogą być trudne do rozpoczęcia.
- Mniejsze i dobrze zdefiniowane cele mogą wydawać się łatwiejsze do osiągnięcia niż te większe.
- Na przykład, możesz podzielić pracę naukową na kilka mniejszych zadań: 1) wykonaj wstępne badania, 2) napisz zarys, 3) napisz wstęp, 4) napisz akapity, 5) napisz wnioski, 6) powtórz. Każdy z nich jest o wiele bardziej wykonalny samodzielnie.
Metoda 2 z 2: Zmiana skupienia
Krok 1. Zmień swój nastrój
Złe nastroje sprawiają, że prokrastynacja wydaje się o wiele bardziej pociągająca. Odwlekanie wydaje się oferować ucieczkę od pracy, która prawdopodobnie tylko pogorszy twój nastrój. Zamiast tego ustaw sobie pozytywne nagrody, na które czekasz po wykonaniu swojej pracy.
- Po pracy przez określony czas możesz wybrać się na szybki spacer.
- Spróbuj przeczytać stronę internetową lub książkę, którą lubisz przez kilka minut po pracy.
- Ewentualnie spróbuj wykonać szybką serię ćwiczeń przed przystąpieniem do pracy. Ćwiczenia uwalniają substancje chemiczne zwane endorfinami, które poprawiają samopoczucie, a także mogą pomóc w poprawie pamięci.
Krok 2. Bądź pozytywny
Zwlekanie często skutkuje, gdy skupiamy się na tym, jak negatywne wydaje się zadanie. To negatywne skupienie powoduje, że go unikamy, opóźniając odczuwany dyskomfort i zamiast tego robić coś, co sprawia nam przyjemność. Przydatne może być skupienie się na pozytywnych aspektach wykonania zadania, aby wyglądało na bardziej atrakcyjną opcję.
- Zamiast bać się swojej pracy, skup się na tym, jak dobrze będzie robić postępy. Nie będziesz miał tego wiszącego nad głową. Możesz cieszyć się weekendem zamiast czuć się winnym.
- Pilnowanie długoterminowych nagród może pomóc Ci zachować motywację do ukończenia zadania.
Krok 3. Unikaj zwlekania podczas pracy
Nawet jeśli rozpocząłeś swoje zadanie, nadal możesz odwlekać pracę nad nim. Zwróć szczególną uwagę na to, jak pracujesz nad swoim zadaniem i unikaj niektórych z poniższych przykładów prokrastynacji:
- Unikaj ciągłego przemieszczania miejsca pracy.
- Nie zgub się w badaniach stycznych.
- Nie rób ciągłych przerw na przekąskę.
Krok 4. Stwórz pewne konsekwencje dla prokrastynacji
Odwlekanie skupia twoją uwagę na krótkoterminowych nagrodach, zaniedbując długoterminowe konsekwencje odkładania zadania. Stworzenie dla siebie natychmiastowych konsekwencji może pomóc ci skoncentrować się na natychmiastowych korzyściach płynących z rozpoczęcia zadania.
- Za każdą godzinę, którą marnujesz na zwlekanie, możesz ograniczyć ilość telewizji, którą oglądasz tej nocy.
- Jeśli marnujesz zbyt dużo czasu na zwlekanie, możesz później odmówić sobie ulubionej przekąski.
Krok 5. Nie martw się o doskonałość
Kiedy zaczynasz swoje zadanie, nie musisz się martwić o doskonały pierwszy szkic. Stworzenie idealnego zadania w pierwszej wersji roboczej może sprawić, że zadanie będzie bardziej przytłaczające, niż powinno. Celem rozpoczynania zadania jest po prostu rozpoczęcie procesu. Zawsze możesz wrócić później po rozpoczęciu i doprecyzować swoje zadanie.