3 sposoby na uporządkowanie rachunków

Spisu treści:

3 sposoby na uporządkowanie rachunków
3 sposoby na uporządkowanie rachunków

Wideo: 3 sposoby na uporządkowanie rachunków

Wideo: 3 sposoby na uporządkowanie rachunków
Wideo: Jak zrobić Turbinę Wiatrową !! | Wiatrak | naładuj telefon za free! 2024, Marsz
Anonim

Kiedy skończysz szkołę i przejdziesz do świata pracy, może się okazać, że znaczna część twojego życia kręci się wokół pieniędzy. Nadążanie za sprawami może być trudne, a utrata kontroli nad rachunkami, które należy zapłacić, może powodować poważny stres i problemy finansowe. Aby utrzymać porządek w rachunkach i finansach, stwórz kalendarz i budżet oraz regularnie je przeglądaj. Przechowuj rachunki i inne sprawozdania finansowe w jednym miejscu i odpowiednio je klasyfikuj. Kiedy nie będziesz musiał ciągle martwić się o pieniądze, będziesz miał więcej czasu i energii na zabawę i cieszenie się tym, co życie ma do zaoferowania.

Kroki

Metoda 1 z 3: Korzystanie z kalendarza finansowego

Uporządkuj swoje rachunki Krok 1
Uporządkuj swoje rachunki Krok 1

Krok 1. Zrób listę wszystkich rachunków, które płacisz co miesiąc

Zacznij od wyciągnięcia miesięcznego wyciągu bankowego, aby zidentyfikować powtarzające się rachunki każdego miesiąca. Zapisz nazwę rachunku, kwotę i datę jego płatności (nie datę rozliczenia płatności z Twojego konta bankowego, która może być inna). Możesz również dołączyć kolumnę, aby zapisać sposób opłacania rachunku (automatyczny projekt lub opłacany ręcznie).

  • Arkusz kalkulacyjny może pomóc w uporządkowaniu tych informacji, ale jeśli wolisz, możesz też zapisać je odręcznie w notatniku. Możesz także użyć oprogramowania do śledzenia budżetu, aby zarządzać wszystkim za Ciebie.
  • Jeśli kwota rachunku zmienia się z miesiąca na miesiąc, zapisz kwotę przewidzianą w budżecie. Na przykład, jeśli Twój rachunek za energię elektryczną waha się od 70 USD do 120 USD miesięcznie, możesz budżetować 120 USD. W ten sposób wiesz, że nigdy nie będziesz krótki i możesz mieć trochę resztek.
Uporządkuj swoje rachunki Krok 2
Uporządkuj swoje rachunki Krok 2

Krok 2. Umieść terminy płatności dla każdego rachunku w kalendarzu

Możesz kupić kalendarz, który Ci się podoba, lub utworzyć pusty kalendarz miesięczny na komputerze. Większość aplikacji do przetwarzania tekstu lub arkuszy kalkulacyjnych ma szablon kalendarza, którego możesz użyć. Następnie wpisz lub wpisz nazwę i kwotę rachunku w dniu płatności.

  • Możesz użyć różnych kolorowych atramentów, aby oznaczyć sposób opłacania rachunku. Na przykład możesz użyć niebieskiego atramentu do rachunków, które są wystawiane automatycznie, a czerwonego atramentu do rachunków, które musisz opłacić ręcznie w terminie.
  • Jeśli tworzysz kalendarz na komputerze, możesz użyć formatowania tekstu, aby wskazać, czy kwota rachunku jest kwotą dokładną, czy szacunkową. Na przykład możesz użyć zwykłej czcionki dla dokładnych kwot, a kursywą dla oszacowania budżetu.

Wskazówka:

Jeśli musisz wysłać płatność, umieść rachunek w kalendarzu na dzień, w którym ma zostać wysłany. Zazwyczaj jest to kilka dni przed ostatecznym terminem.

Uporządkuj swoje rachunki Krok 3
Uporządkuj swoje rachunki Krok 3

Krok 3. Uwzględnij swój dochód w swoim kalendarzu

Po umieszczeniu wszystkich rachunków w kalendarzu dodaj dochód w dniach, w których otrzymujesz zapłatę. Jeśli twoja pensja różni się w zależności od wypłaty, użyj oszacowania budżetowego na dolnym końcu zakresu.

  • Na przykład, jeśli otrzymujesz zapłatę co tydzień, a Twoje wynagrodzenie waha się od 500 do 700 USD tygodniowo, możesz uwzględnić w kalendarzu kwotę 500 USD.
  • Jeśli zdecydowałeś się użyć atramentów o różnych kolorach, zielony jest zazwyczaj najlepszym kolorem do uzyskania dochodu. Jest to kolor najczęściej używany w aplikacjach bankowych i budżetowych do dochodów i wskazuje na depozyt pieniędzy.
Uporządkuj swoje rachunki Krok 4
Uporządkuj swoje rachunki Krok 4

Krok 4. Dodaj wkłady inwestycyjne lub cele oszczędnościowe

Jeśli wpłacasz składki na konto inwestycyjne lub oszczędzasz z konkretnego powodu, dodaj tę kwotę do swojego kalendarza wraz z rachunkami. Traktowanie swoich oszczędności lub inwestycji tak, jakby to był zwykły rachunek, spowoduje, że zaczniesz regularnie oszczędzać.

Przyzwyczajenie się do oszczędzania może być trudne, więc nie bój się zaczynać od małych rzeczy. Nawet niewielkie składki sumują się z czasem. Na przykład, nawet jeśli możesz zagwarantować tylko 10 USD tygodniowo na poczet swoich oszczędności, do końca roku zaoszczędzisz 520 USD

Uporządkuj swoje rachunki Krok 5
Uporządkuj swoje rachunki Krok 5

Krok 5. Użyj swojego kalendarza, aby utworzyć miesięczny budżet

Zsumuj rachunki za każdą wypłatę i określ, ile pieniędzy pozostało po opłaceniu rachunków. To twoje pieniądze na dowolne wydatki. Podziel swoje wydatki na inne wydatki, takie jak zakupy spożywcze, pielęgnacja zwierząt lub wieczorne wyjście na miasto.

  • Jeśli chcesz ograniczyć wydatki, najłatwiejszym sposobem jest śledzenie, w jaki sposób wydajesz swoje dobrowolne pieniądze każdego miesiąca. Następnie poszukaj impulsywnych lub niepotrzebnych zakupów, które możesz przyciąć.
  • Nie musisz koniecznie uwzględniać w swoim kalendarzu wydatków uznaniowych. Jednak planowanie tych wydatków może pomóc Ci śledzić, dokąd trafiają Twoje pieniądze i ile pieniędzy możesz bezpiecznie wydać, jednocześnie zapewniając, że wszystkie rachunki są opłacane.

Metoda 2 z 3: Śledzenie rachunków

Uporządkuj swoje rachunki Krok 6
Uporządkuj swoje rachunki Krok 6

Krok 1. Dokładnie przejrzyj wyciągi rozliczeniowe

Kiedy co miesiąc otrzymasz rachunek, spójrz na całkowitą należną kwotę i datę ostatniej płatności. Sprawdź opłaty i upewnij się, że nie płacisz więcej, niż faktycznie jesteś winien. Jeśli zauważysz rozbieżność między oświadczeniem a własnymi danymi, natychmiast to wyjaśnij.

Jest to również ważne, jeśli otrzymujesz rachunek w formie papierowej, gdy zazwyczaj otrzymujesz rachunek w formie elektronicznej lub masz skonfigurowaną płatność automatyczną. Jeśli otrzymasz nieoczekiwany rachunek, skontaktuj się z firmą rozliczeniową lub sprawdź swoje konto online

Uporządkuj swoje rachunki Krok 7
Uporządkuj swoje rachunki Krok 7

Krok 2. Zaplanuj regularny czas każdego tygodnia, aby przejrzeć swoje finanse

Przeznacz 10-15 minut tygodniowo na „zarabianie pieniędzy”. Dzień po wypłacie zazwyczaj jest na to dobry dzień. Przeznacz pieniądze na opłacenie nadchodzących rachunków, a następnie określ, ile pieniędzy zostało na wydatki dyskrecjonalne.

Jeśli jesteś w związku małżeńskim lub mieszkasz z partnerem i oboje płacicie rachunki, te spotkania są kluczowe, aby zapewnić skoordynowane płacenie rachunków i dokładnie wiedzieć, kto za co płaci

Wskazówka:

Jeśli nie masz zbyt wielu rachunków, możesz to zrobić tylko raz lub dwa razy w miesiącu.

Uporządkuj swoje rachunki Krok 8
Uporządkuj swoje rachunki Krok 8

Krok 3. Ustaw przypomnienia na komputerze lub smartfonie

Przypomnienia mogą pomóc upewnić się, że rachunek nie prześlizgnie się przez pęknięcia, zwłaszcza jeśli jest to coś za stosunkowo niewielką kwotę, o której często zapominasz. Opóźnione spłacanie rachunków może zaszkodzić Twojemu kredytowi, w szczególności płatności kartą kredytową, które są zgłaszane do biur kredytowych. Ustaw przypomnienie dzień lub dwa przed terminem płatności i zapłać rachunek, gdy tylko otrzymasz przypomnienie.

  • Na przykład, jeśli masz subskrypcję strumieniowego przesyłania muzyki, która kosztuje tylko 9 USD miesięcznie, może się okazać, że zapomnisz ją zapłacić, dopóki nie otrzymasz przypomnienia z usługi przesyłania strumieniowego lub dowiesz się, że nie masz już dostępu do swojej muzyki. Ustawienie przypomnienia pomoże upewnić się, że o nim nie zapomnisz.
  • Jeśli korzystasz z kalendarza cyfrowego na smartfonie lub tablecie, możesz po prostu aktywować przypomnienia dla każdego rachunku dodawanego do kalendarza.

Wskazówka:

Upewnij się, że przypomnienie jest ustawione na czas, w którym będziesz mógł je przeczytać i zastosować się do niego. Przypomnienia nie pomogą, jeśli uruchomią się w środku nocy, kiedy śpisz.

Uporządkuj swoje rachunki Krok 9
Uporządkuj swoje rachunki Krok 9

Krok 4. Spróbuj ustanowić jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za rachunki

Jeśli jesteś w związku małżeńskim lub mieszkasz ze swoim partnerem, często łatwiej jest wyznaczyć jedną osobę do zajmowania się rachunkami. W ten sposób nie musisz się martwić o spóźnienie z zapłaceniem rachunku, ponieważ każdy z was myślał, że drugi go zapłacił lub zapłacił podwójnie.

  • Jeśli chcesz mieć pewność, że oboje jesteście w równym stopniu świadomi rachunków i sposobu ich opłacania, możecie naprzemiennie. Na przykład, możesz mieć jednego z nich odpowiedzialnego za opłacenie rachunków od stycznia do czerwca, a drugiego od lipca do września.
  • Nawet jeśli tylko jedna osoba zajmuje się rachunkami, nadal powinieneś spotykać się przynajmniej raz w miesiącu, aby omówić swoje finanse i budżet domowy.

Wskazówka:

Jeśli masz wspólne konto, rozważ otwarcie osobnego konta na dowolne wydatki, zwłaszcza jeśli tylko jedno z Was opłaca rachunki. W ten sposób zawsze będziesz wiedział, że na Twoim koncie jest wiele osób do pokrycia zapłaconego rachunku.

Metoda 3 z 3: Prowadzenie dokumentacji finansowej

Uporządkuj swoje rachunki Krok 10
Uporządkuj swoje rachunki Krok 10

Krok 1. Przechowuj wszystkie wyciągi i powiadomienia o rozliczeniach w jednym miejscu

Niezależnie od tego, czy przechowujesz staromodny plik papierowy, czy plik cyfrowy, stwórz jedno miejsce na wszystkie swoje dokumenty finansowe. Twórz podkategorie identyfikujące rodzaj rachunku lub wydatku.

  • Jeśli prowadzisz akta cyfrowe, możesz użyć swojego konta e-mail do uporządkowania swoich akt. Użyj tego samego adresu e-mail do wszystkich rachunków i utwórz tagi lub filtry, aby umieścić te wyciągi rozliczeniowe w kategoriach. Aby zmniejszyć bałagan w skrzynce odbiorczej, otwórz osobne konto na rachunki i nie używaj tego adresu e-mail do osobistej poczty e-mail.
  • Możesz także skanować rachunki i tworzyć pliki PDF, aby zachować je na komputerze jako kopię cyfrową.

Wskazówka:

Nie wszystkie dokumenty finansowe można zdigitalizować. Nawet jeśli większość twoich danych jest cyfrowa, nadal będziesz potrzebować małego pudełka na dokumenty, aby przechowywać dokumenty, takie jak tytuły samochodów lub akty własności nieruchomości.

Uporządkuj swoje rachunki Krok 11
Uporządkuj swoje rachunki Krok 11

Krok 2. Dołącz zestawienia dochodów i pokwitowania kosztów podlegających odliczeniu

Przechowywanie zestawień dochodów i rachunków w jednym miejscu zmniejszy ból głowy w czasie podatkowym. Jeśli przechowujesz papierowe akta, utwórz osobny folder przeznaczony specjalnie na wydatki podlegające odliczeniu.

  • W swoim pliku dotyczącym wydatków podlegających odliczeniu zawiera pliki z kategoriami, takimi jak wydatki domowe i biurowe, wydatki na kilometraż i pojazdy, wydatki na opiekę nad dziećmi i wydatki na leczenie.
  • Przejrzyj swoje pliki wydatków co najmniej raz w miesiącu. Jeśli zapłaciłeś rachunek, który Twoim zdaniem podlega odliczeniu, przenieś go do pliku z odliczeniami (lub zrób jego kopię i trzymaj w obu miejscach).
Uporządkuj swoje rachunki Krok 12
Uporządkuj swoje rachunki Krok 12

Krok 3. Kup niszczarkę do wykorzystania podczas usuwania dokumentów finansowych

Każdy dokument, który ma Twój podpis, numer konta, informacje medyczne, prawne lub inne informacje identyfikacyjne, powinien zostać zniszczony, a nie po prostu wyrzucony do kosza. Pozostawiając te informacje w stanie nienaruszonym, narażasz się na ryzyko kradzieży tożsamości.

  • Jeśli nie posiadasz niszczarki, podstawową możesz kupić online lub w sklepach z artykułami biurowymi za około 20 lub 30 USD. Istnieją droższe wersje, które niszczą szybciej, niszczą więcej dokumentów na raz, a także niszczą płyty CD lub karty kredytowe. Od Ciebie zależy, czy bardziej zaawansowana niszczarka jest dla Ciebie warta inwestycji.
  • Możesz także zasubskrybować usługę niszczenia, jeśli nie chcesz robić tego sam. Na przykład w Stanach Zjednoczonych sklepy z artykułami biurowymi, takie jak Staples lub Office Depot, niszczą Twoje dokumenty za około 1 USD za funt.
Uporządkuj swoje rachunki Krok 13
Uporządkuj swoje rachunki Krok 13

Krok 4. Raz w roku usuwaj niepotrzebne już rekordy

Tak jak możesz zrobić wiosenne porządki w swojej przestrzeni życiowej, twoje dane finansowe również mogą wymagać corocznego gruntownego sprzątania. Pod koniec roku kalendarzowego przejrzyj swoje pliki i zniszcz lub usuń rekordy, których już nie potrzebujesz. Ogólnie możesz postępować zgodnie z tym harmonogramem:

  • Przechowuj przez 1 rok: miesięczne rachunki za media, odcinki wypłat, wyciągi z kart kredytowych, wyciągi inwestycyjne, wyciągi bankowe i tym podobne. Przechowuj zestawienia podsumowujące na koniec roku przez 3 lata.
  • Przechowuj przez 7 lat: rachunki za większe zakupy, ewidencję podatku dochodowego, umowy kredytowe, umowy hipoteczne i spłaty, ewidencję zakupów inwestycyjnych, podsumowania inwestycji na koniec roku, inne dokumenty dotyczące płatności końcowych.
  • Przechowuj na czas nieokreślony: dokumentację medyczną, akty własności nieruchomości i tytuły do samochodu (o ile jesteś właścicielem samochodu). Chociaż niekoniecznie są to dokumenty finansowe, akty urodzenia, akty małżeństwa, orzeczenia rozwodowe oraz stopnie naukowe lub dyplomy również należą do tej kategorii.

Porady

Jeśli nie chcesz robić tego samodzielnie, możesz wypróbować aplikację do budżetowania lub finansów osobistych, taką jak Mint lub Prism. Niektóre z nich są bezpłatne, podczas gdy inne mają poziom subskrypcji

Zalecana: