Jak licytować kontrakty rządowe: znajdowanie perspektyw + wskazówki dotyczące licytacji

Spisu treści:

Jak licytować kontrakty rządowe: znajdowanie perspektyw + wskazówki dotyczące licytacji
Jak licytować kontrakty rządowe: znajdowanie perspektyw + wskazówki dotyczące licytacji

Wideo: Jak licytować kontrakty rządowe: znajdowanie perspektyw + wskazówki dotyczące licytacji

Wideo: Jak licytować kontrakty rządowe: znajdowanie perspektyw + wskazówki dotyczące licytacji
Wideo: Jak RATOWAĆ OSZCZĘDNOŚCI? LOKATY i Nowe OBLIGACJE SKARBOWE #finansowozalezni – Dawid Kozioł | 179 2024, Marsz
Anonim

Każdego roku rząd federalny USA wydaje setki miliardów dolarów na zakup produktów i usług. Z tej kwoty małe firmy otrzymują prawie sto miliardów dolarów w kontraktach. Przy odpowiednim przygotowaniu możesz złożyć dobrze uzasadnioną ofertę, która może sprawić, że rząd stanie się jednym z Twoich klientów.

Kroki

Część 1 z 2: Znajdowanie możliwości zawarcia kontraktu

Licytuj kontrakty rządowe Krok 1
Licytuj kontrakty rządowe Krok 1

Krok 1. Przeszukaj stronę Federal Business Opportunities (FBO)

Przejdź do https://beta.sam.gov/. Agencje federalne korzystają z tej strony, aby przedstawić swoje możliwości zawierania umów. Wszystkie wnioski federalne o wartości co najmniej 25 000 USD są publikowane na tej stronie internetowej.

Uważaj na prywatne strony internetowe, które pobierają opłaty za dostęp do swoich ofert. Przed zarejestrowaniem się dokładnie zapoznaj się z oferowaną ofertą

Licytuj kontrakty rządowe Krok 2
Licytuj kontrakty rządowe Krok 2

Krok 2. Wejdź na harmonogram GSA

General Services Administration (GSA) negocjuje ceny i warunki z dostawcami, a następnie agencje federalne mogą w razie potrzeby kupować produkty lub usługi. Niektóre harmonogramy są przeznaczone dla małych firm, więc możesz spróbować się do nich dostać.

Odwiedź Zestaw narzędzi dla dostawców, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z harmonogramu GSA:

Licytuj kontrakty rządowe Krok 3
Licytuj kontrakty rządowe Krok 3

Krok 3. Wyszukaj prace podwykonawcze

Wielu wykonawców zatrudnia inne firmy jako podwykonawców. Pracując jako podwykonawca, zdobędziesz doświadczenie w pracy przy kontraktach rządowych i budowaniu swojej reputacji. Szukaj możliwości podwykonawstwa w witrynie SUB-Net:

Możesz zacząć szukać pracy dla podwykonawców, gdy tylko otworzysz swoją firmę

Licytuj kontrakty rządowe Krok 4
Licytuj kontrakty rządowe Krok 4

Krok 4. Pracuj z usługą dopasowywania stawek

Lokalne Centrum Pomocy Technicznej ds. Zamówień (PTAC) powinno oferować dopasowanie ofert. Dzięki swojej bazie danych PTAC mogą znaleźć oferty federalne, stanowe i lokalne. W zależności od biura dopasowywanie ofert może być bezpłatne lub może być konieczne uiszczenie opłaty.

Znajdź najbliższy PTAC na

Licytuj kontrakty rządowe Krok 5
Licytuj kontrakty rządowe Krok 5

Krok 5. Oceń, czy Twoja firma jest odpowiednia

Nie powinieneś spieszyć się z ubieganiem się o wszystkie kontrakty, mając nadzieję, że coś wylądujesz. Zamiast tego ubiegaj się tylko o te umowy, które Twoja firma może spełnić. Jeśli otrzymasz kontrakt i przegrasz, prawdopodobnie nie dostaniesz kolejnej szansy.

Najlepiej zacząć od małych. Rząd oceni Twoje wcześniejsze wyniki w zakresie kontraktów, więc upewnij się, że na początku wybierzesz coś, co da się opanować. Na przykład możesz licytować projekty o wartości 3 000 USD lub mniej

Część 2 z 2: Przygotowanie oferty

Licytuj kontrakty rządowe Krok 6
Licytuj kontrakty rządowe Krok 6

Krok 1. Utwórz profil systemu zarządzania nagrodami (SAM)

SAM to podstawowa baza danych dla dostawców prowadzących interesy z rządem federalnym USA. Musisz przesłać swój numer identyfikacji podatkowej, numer D-U-N-S i inne informacje.

  • Uzyskaj swój numer D-U-N-S za darmo pod adresem
  • Pamiętaj, aby aktualizować swój profil co 12 miesięcy, w przeciwnym razie stanie się on nieaktywny.
Licytuj kontrakty rządowe Krok 7
Licytuj kontrakty rządowe Krok 7

Krok 2. Przygotuj oświadczenie o zdolnościach

To jednostronicowe oświadczenie zawiera przegląd Twojej firmy, a także jej dotychczasowe wyniki. Umieścisz to w swoim profilu SAM. Próbka jest dostępna pod adresem https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Twoja deklaracja zdolności powinna zawierać następujące elementy:

  • Informacje o firmie, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i witryna internetowa.
  • Krótki opis historii Twojej firmy oraz produktów lub usług.
  • Krótkie biografie kluczowych pracowników.
  • Wszelkie certyfikaty lub zezwolenia.
  • Twój numer D-U-N-S.
  • Lista dostawców, dealerów i dystrybutorów Twojej firmy.
  • Lista trzech lat przeszłych występów.
  • Lista klientów.
Licytuj kontrakty rządowe Krok 8
Licytuj kontrakty rządowe Krok 8

Krok 3. Zidentyfikuj rodzaj pozyskiwania ofert

Kiedy rząd chce usług, składa ofertę, zwaną pakietem ofertowym. Powinieneś zidentyfikować różne rodzaje próśb, aby upewnić się, że Twoja oferta jest responsywna. Generalnie istnieją cztery typy:

  • Zapytanie ofertowe (RFQ). Gdy kontrakty są warte mniej niż 150 000 USD, rząd zazwyczaj zażąda informacji i wyceny. Twoja odpowiedź nie jest uważana za faktyczną ofertę.
  • Zapytanie ofertowe (RFP). Zostaniesz poinformowany, czego potrzebuje rząd i jakie informacje powinieneś zawrzeć w swoim wniosku. Zapytanie ofertowe ostatecznie kończy się umową.
  • Zaproszenie do składania ofert (IFB). IFB jest również nazywana „zapieczętowaną ofertą przetargową”. Przesyłasz IFB bez większej dyskusji z urzędem państwowym. Cena jest zwykle najważniejszym czynnikiem przy udzielaniu zamówienia.
  • Prośba o informacje (RFI). Rząd może skontaktować się z Tobą bezpośrednio. W takiej sytuacji RFI służy do ustalenia, czy jesteś zainteresowany konkretnym kontraktem.
Licytuj kontrakty rządowe Krok 9
Licytuj kontrakty rządowe Krok 9

Krok 4. Przeczytaj, co musisz przesłać

Pozyskiwanie powinno zawierać informacje, które należy zawrzeć w swojej ofercie oraz datę odpowiedzi. Przeczytaj całe zaproszenie, w tym wszelkie załączniki lub harmonogramy. Zapytanie powinno zawierać wszystkie potrzebne informacje.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z pracownikiem kontraktowym, aby uzyskać więcej informacji

Licytuj kontrakty rządowe Krok 10
Licytuj kontrakty rządowe Krok 10

Krok 5. Zbadaj wcześniejsze oferty

Będziesz chciał złożyć konkurencyjną ofertę, więc potrzebujesz pomysłu na wcześniejsze wygrywanie ofert. Strona USASpending.gov posiada bazę danych z możliwością przeszukiwania, która zawiera nazwę firmy zarabiającej kontrakt i kwotę kontraktu. Informacje o ofertach można również znaleźć na stronie FBO.

Licytuj kontrakty rządowe Krok 11
Licytuj kontrakty rządowe Krok 11

Krok 6. Odpowiedz na każde wymaganie w ofercie

Nie ma oferty „jeden rozmiar dla wszystkich”. Zamiast tego przeczytaj zaproszenie i podaj wszystkie wymagane informacje. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja oferta zostanie odrzucona bez dalszego rozważania.

Pozyskiwanie powinno zawierać informację, gdzie złożyć ofertę i w jakim terminie. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby Twoja oferta została rozpatrzona

Licytuj kontrakty rządowe Krok 12
Licytuj kontrakty rządowe Krok 12

Krok 7. Poświęć dużo czasu na tworzenie rozsądnych szacunków cenowych

Wykorzystaj jak najwięcej informacji, aby opracować strategię cenową, która jest atrakcyjna dla rządu, ale nadal pozwala pokryć koszty i osiągnąć zysk. Rozważ wcześniejsze wygrane oferty, a także badania rynku dotyczące stawek rynkowych.

Licytuj kontrakty rządowe Krok 13
Licytuj kontrakty rządowe Krok 13

Krok 8. Poproś o odprawę, jeśli zostaniesz odrzucony

Nie zdziw się, jeśli nie wygrasz pierwszej licytacji. Przeciętnie wygranie pierwszego kontraktu może zająć około dwóch lat. Poproś agencję rządową, aby przeanalizowała, co zrobiłeś źle i jak możesz poprawić w przyszłości. Poproś o odprawę tylko wtedy, gdy naprawdę poważnie myślisz o zostaniu wykonawcą rządowym.

Sesja podsumowująca to nie czas na defensywę lub kwestionowanie rządu, dlaczego cię odrzucili. Jeśli uważasz, że możesz przyjąć postawę obronną, powinieneś całkowicie pominąć proces podsumowania

Porady

  • Najbliższe Centrum Rozwoju Małych Przedsiębiorstw (SBDC) lub Centrum Pomocy Technicznej ds. Zamówień może zapewnić szkolenie na temat przygotowania oferty na kontrakty rządowe. Znajdź najbliższe centrum SBDC na stronie
  • Nawiąż kontakt z obecnymi dostawcami rządowymi i dowiedz się, co zrobili dobrze, a co źle podczas składania ofert.

Zalecana: