Będziesz musiał wypełnić statut, gdy rozpoczynasz nową działalność, która jest zgłaszana jako spółka, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub korporacja. Statut dokumentuje wytyczne lub strukturę Twojej firmy. Wymagania dotyczące tych dokumentów różnią się w zależności od stanu i zostaną złożone podczas tworzenia firmy. Informację o tym, jak wypełnić dokumenty, uzyskasz kontaktując się z Biurem Sekretarza Stanu w państwie i powiecie, w którym będziesz prowadzić działalność gospodarczą.
Kroki
Metoda 1 z 3: Badanie wymagań w Twoim stanie
Krok 1. Ustal, który urząd stanowy kontroluje zgłoszenia korporacji
Każdy stan inaczej traktuje zgłoszenia korporacyjne. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to dowiedzieć się, które biuro w rządzie twojego stanu kontroluje zgłoszenia korporacyjne. Zazwyczaj będzie to Sekretarz Stanu, choć w niektórych miejscach będzie nosić inną nazwę. Jeśli wykonasz proste wyszukiwanie w Internecie „artykułu założycielskiego” i nazwy swojego stanu, powinieneś to znaleźć dość szybko.
- W Massachusetts urząd ten nazywa się Sekretarzem Wspólnoty Narodów.
- W stanie Maryland zgłoszeniami korporacyjnymi zajmuje się Departament Stanu ds. Ocen i Podatków.
- W Arizonie, Arizona Corporation Commission nadzoruje pracę korporacyjną.
Krok 2. Przeczytaj wymagania dotyczące rejestracji w swoim stanie
Gdy już będziesz mieć odpowiednie biuro, przeczytaj wymagania swojego stanu dotyczące utworzenia Twojej korporacji. W większości przypadków jest to dość prosty proces wypełniania statutu, a następnie przesyłania go do zgłoszenia.
Krok 3. Ustal opłatę za zgłoszenie
Opłata za zgłoszenie Statutu będzie się różnić w zależności od stanu i będzie się różnić w zależności od tego, czy tworzysz korporację non-profit, czy korporację nastawioną na zysk. Opłaty mogą wahać się od mniej niż 100 USD do około 1000 USD. Skontaktuj się z danym stanem, aby uzyskać więcej informacji.
Krok 4. Zadbaj o wstępne kroki do włączenia
Musisz podjąć kilka ważnych decyzji i zająć się początkową pracą, zanim będziesz gotowy do ukończenia artykułu założycielskiego. Biuro Sekretarza Stanu Twojego stanu lub wykwalifikowany prawnik korporacyjny będzie w stanie poinformować Cię o wszystkich wymaganiach.
Niemal w każdym stanie będziesz musiał mianować funkcjonariuszy, ustanowić radę dyrektorów i opracować zestaw regulaminów korporacji. To są wszystkie informacje, których będziesz potrzebować, aby przesłać swój Statut
Metoda 2 z 3: Wypełnianie wymaganych dokumentów
Krok 1. Rozważ konsultację z prawnikiem
Założenie korporacji to kwestia prawna i warto skorzystać z pomocy doświadczonego prawnika. Nawet jeśli chcesz mieć kogoś, kto zadałby pytania lub przejrzał papierkową robotę, uzyskanie adwokata jest dobrą inwestycją w przyszłość Twojej korporacji.
Krok 2. Wypełnij nazwę firmy
W większości stanów nie będzie można mieć zduplikowanej nazwy istniejącej firmy lub korporacji, więc upewnij się, że sprawdziłeś to przed złożeniem wniosku. Pisząc nazwę firmy, upewnij się, że podążasz za nazwą z poprawnym identyfikatorem, na przykład Inc., LLC lub Corp. Większość biur sekretarza stanu będzie miała narzędzie wyszukiwania online, które pomoże ci wyszukać dozwolone nazwiska.
Krok 3. Nazwij zarejestrowanego agenta i podaj zarejestrowany adres
Ta sekcja statutu zawiera kontakt biznesowy i adres prawny. Zarejestrowany agent to co najmniej osoba, która zaakceptuje pocztę lub obsługę prawną w imieniu korporacji w normalnych godzinach pracy. Zarejestrowany agent może być urzędnikiem lub dyrektorem firmy lub możesz wymienić podmiot powiązany jako agenta. Adres zarejestrowanego agenta musi być adresem fizycznym, a nie P. O. Numer pudełka.
- Wiele korporacji wybiera zarejestrowanego agenta, który nie jest bezpośrednio powiązany z korporacją. Istnieje kilka spółek handlowych, które świadczą usługi zarejestrowanego agenta: przyjmą obsługę prawną i przekażą pocztę na adres siedziby firmy. Wybór profesjonalnego zarejestrowanego agenta tego typu może również uchronić Twoją firmę przed wścibskimi dochodzeniami.
- Ponieważ intencją wymogu zarejestrowanego agenta jest możliwość świadczenia usług prawnych w godzinach pracy, najprawdopodobniej nie podasz swojego adresu domowego. Osoba wymieniona i podany adres muszą być dostępne przez cały czas w normalnych godzinach pracy.
Krok 4. Wypełnij fizyczny adres firmy
Może, ale nie musi odpowiadać adresowi zarejestrowanego agenta. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w jednej lokalizacji, ale fizycznie znajdujesz się w innej, musisz podać oficjalny adres firmy, a także oficjalny adres agenta.
Krok 5. Nazwij i wymień inkorporatora(ów)
Założycielem jest osoba składająca akt założycielski. Większość stanów wymaga adresu prawnego dla założyciela, a także podpisu.
- Inkorporatorem może być, ale nie musi być, urzędnikiem korporacji. Funkcja podmiotu założycielskiego zazwyczaj kończy się złożeniem aktu założycielskiego. On lub ona nie ponosi żadnej stałej odpowiedzialności wobec korporacji wyłącznie jako założyciel. (Jeśli założyciel jest również funkcjonariuszem, to oczywiście związek będzie kontynuowany).
- W wielu przypadkach założycielem może być prawnik. Jeśli tak, prawnik służy fizycznemu sporządzeniu i złożeniu aktu założycielskiego, ale następnie nie piastuje urzędu w korporacji.
Krok 6. Zidentyfikuj dyrektora lub dyrektorów firmy lub korporacji
Skontaktuj się ze swoim stanem, aby uzyskać wytyczne. Niektóre stany wymagają wykazu wszystkich dyrektorów biznesowych, podczas gdy inne wymagają tylko jednego głównego dyrektora. W niektórych stanach dyrektor może być tym samym, co założyciel.
Krok 7. Określ cel swojej firmy
Jest to stwierdzenie, które należy przedstawić w ogólnym języku biznesowym, które określa, czym jest Twoja firma i jak będzie działać.
Uważaj, aby nie określać zbyt szczegółowo swojego celu. W wielu stanach wystarczy powiedzieć, że Twoim celem jest „zaangażowanie się w jakąkolwiek zgodną z prawem działalność korporacyjną w tym stanie”. Jeśli chcesz być bardziej szczegółowy, powinieneś przynajmniej zezwolić na ekspansję i dołączyć frazę „… i prowadzić jakąkolwiek inną działalność, która jest prawnie dozwolona korporacji w tym stanie”
Krok 8. Podaj liczbę autoryzowanych akcji
Wskaże to, ile akcji zostało wyemitowanych oraz podział i procenty akcji posiadanych przez akcjonariuszy. Na przykład, jako właściciel firmy, możesz posiadać pełne udziały w akcjach lub możesz je podzielić z innymi dyrektorami w firmie.
Krok 9. Określ wartość nominalną akcji
Nie wszystkie stany tego wymagają, ale być może będziesz musiał wypełnić tę sekcję w swoim stanie. Wartość nominalna akcji określa minimalną wartość początkową akcji. Jest to ustawione w taki sposób, że akcje nie mogą być sprzedawane za cenę niższą niż początkowo wyznaczona dla niej wartość nominalna.
Metoda 3 z 3: Przesyłanie formularzy
Krok 1. Podpisz statut przed złożeniem wniosku
Co najmniej jeden założyciel musi podpisać statut. W niektórych stanach, jeśli masz wielu założycieli, będziesz musiał poprosić ich wszystkich o podpisanie i reprezentowanie swoich adresów.
Krok 2. Określ, w jaki sposób złożysz wniosek
W niektórych stanach jesteś kierowany do osobistego złożenia statutu. W innych stanach możesz złożyć wniosek pocztą, faksem, a nawet online. Skontaktuj się z sekretarzem stanu, aby upewnić się, że prawidłowo złożyłeś dokumenty.
Krok 3. Przygotuj opłatę za zgłoszenie
Dowiedz się w biurze Sekretarza Stanu, jaka forma płatności jest akceptowalna. Upewnij się, że masz pełną płatność we właściwej formie, kiedy przesyłasz dokumenty do złożenia.
Krok 4. Zachowaj kopie do swoich akt
Chociaż zgłoszenie do Sekretarza Stanu stanie się oficjalnym źródłem wszelkich konfliktów, które mogą pojawić się w przyszłości z Twoją nową korporacją, powinieneś zachować kopię dokumentów, które składasz. Zwłaszcza jeśli wystąpi problem z początkowym zgłoszeniem, nie będziesz musiał ponownie kończyć procesu.
Porady
- Większość stanów może wydać poprawkę do artykułów, jeśli w późniejszym terminie okaże się, że Twój biznesplan wymaga zmiany.
- Pamiętaj, że złożenie aktu założycielskiego to dopiero początek. Korporacja potrzebuje regulaminu, który jest znacznie bardziej szczegółowy niż statut. Statut korporacji to zasady, które określają, jak firma będzie działać, kim będą jej menedżerowie, jak będą podejmowane decyzje, kiedy odbywają się spotkania, jak tworzone są zarządy i komitety. Regulamin powinien nawet zawierać zapisy o tym, w jaki sposób sam regulamin może zostać zmieniony w przyszłości. Regulaminu nie składa się do Sekretarza Stanu.