Większość małych firm zaczyna się jako proste pomysły i rozwija się w odnoszące sukcesy przedsiębiorstwa dzięki motywacji i przedsiębiorczemu entuzjazmowi ich właścicieli. W miarę jak Twoja mała firma odnosi większe sukcesy, staje się również bardziej podatna na zagrożenia. Istnieje wiele potencjalnych katastrof, które mogą zaszkodzić Twojej firmie i musisz być przygotowany na obronę w miarę rozwoju. Chroń swoją małą firmę przed zagrożeniami technologicznymi i finansowymi, a także zagrożeniami dla jej reputacji, będąc przygotowanym i czujnym na strategie zapobiegania.
Kroki
Metoda 1 z 3: Ochrona przed zagrożeniami finansowymi
Krok 1. Chroń swoją małą firmę przed potencjalnymi procesami sądowymi
Procesy sądowe mogą być kosztowne, nawet jeśli masz pewność, że wygrasz. Nadal będziesz musiał zapłacić za zastępstwo prawne i spędzić dużo czasu na obronie swojej firmy.
-
Obserwuj swoje czyny i słowa. Unikaj robienia interesów z ludźmi, którzy mają reputację nieuczciwych zachowań i nie angażuj się w wątpliwe praktyki biznesowe.
-
Uważaj na konflikty interesów. Unikaj sytuacji, które mogą być również postrzegane jako podejrzane.
-
Ubezpiecz swoją małą firmę. Upewnij się, że masz wystarczające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i rozważ dodatkowe ubezpieczenie, takie jak ubezpieczenie od błędów i zaniedbań lub polisa dyrektorów i funkcjonariuszy (D&O), jeśli działasz pod zarządem.
Krok 2. Oceń swoją zdolność do przetrwania katastrofy
Nieoczekiwana katastrofa, taka jak pożar lub huragan, może zniszczyć Twój biznes, pozostawiając Cię bez dochodów lub planu odbudowy.
-
Porozmawiaj ze swoim agentem ubezpieczeniowym o tym, co jest odpowiednie dla Twojej małej firmy. Każda firma ma inne potrzeby.
-
Opracuj plan kryzysowy. W przypadku katastrofy Ty i Twoi pracownicy powinniście dokładnie wiedzieć, co robić. Uwzględnij plany dotyczące wszelkich zapasów, technologii i sposobu komunikowania się z klientami.
Krok 3. Obserwuj swoją gotówkę i zyski
Utrzymuj czeki i salda oraz inne kontrole, aby uniknąć kradzieży lub utraty ciężko zarobionych zysków.
-
Uważaj, kogo zatrudniasz. Przeprowadzaj kontrole przeszłości i sprawdzaj wszystkich pracowników i konsultantów, zwłaszcza tych, którzy mają dostęp do finansów firmy.
-
Kontroluj finanse swojej firmy przynajmniej raz na kwartał.
-
Wymagaj terminowych płatności od klientów i klientów. Oczekiwanie na płatności może powodować problemy z przepływem gotówki. Domagaj się zapłaty za usługi i towary w rozsądnym terminie, na przykład 30 dni.
Krok 4. Współpracuj z dobrym prawnikiem podatkowym lub doradcą finansowym
Małe firmy są uprawnione do wielu ulg podatkowych. Upewnij się, że wykorzystujesz je wszystkie.
Metoda 2 z 3: Ochrona przed zagrożeniami technologicznymi
Krok 1. Zrozum cyberprzestępstwa i podatność swojej firmy
Hakerzy często atakują małe firmy, ponieważ mają mniej zabezpieczeń komputerowych niż duże korporacje.
Krok 2. Chroń wszystkie swoje dane i własność intelektualną
Użyj oprogramowania antywirusowego i zainstaluj zaporę sieciową.
Krok 3. Zatrudnij eksperta IT, aby przeprowadził ocenę ryzyka i zalecił dodatkowe środki
Naruszenie danych może być szkodliwe dla Twojej małej firmy, zwłaszcza jeśli haker może uzyskać dostęp do informacji finansowych Twoich lub Twoich klientów.
Krok 4. Trzymaj własność intelektualną we własnych rękach
Złóż wniosek o ochronę własności intelektualnej (IP) w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych.
Metoda 3 z 3: Ochrona przed zagrożeniami dla Twojej reputacji
Krok 1. Korzystaj z mediów społecznościowych w sposób odpowiedzialny
Chociaż większość małych firm może korzystać ze stron na Facebooku i profili na Twitterze, pamiętaj, że dialog cyfrowy może obejmować osoby niezadowolone z Twojej firmy.
- Korzystaj z rozmów online, aby promować swoje produkty i usługi oraz zapraszaj swoich klientów i klientów do dyskusji, co im się podoba we współpracy z Tobą.
- Nie przesadzaj z negatywnymi komentarzami. Usunięcie wszystkiego, co rzuca niekorzystne światło na Twoją małą firmę, może jeszcze bardziej zaszkodzić Twojej reputacji. Chcesz być przejrzysty. Poproś zaufanego klienta lub wspierającego partnera na wszelkie ataki na Twoją firmę pozytywną historią lub referencją.
Krok 2. Opracuj plan komunikacji kryzysowej
Jeśli wydarzy się coś, co może zaszkodzić twojej reputacji, musisz być przygotowany. Przygotuj plan odpowiedzi dla klientów, mediów i innych interesariuszy.
Krok 3. Rozważ współpracę ze specjalistą od public relations
Utrzymywanie zespołu PR na rachunkach może być przeszkodą dla Twojej małej firmy. Porozmawiaj jednak z profesjonalistami PR o angażowaniu ich usług na podstawie projektu.