Utworzenie edukacyjnego funduszu stypendialnego może być znaczącym sposobem na oddanie swojej społeczności lub uhonorowanie ukochanej osoby. Planując stypendium, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy, w tym sposób jego finansowania i administrowania. Ponadto będziesz musiał opracować kryteria wyboru, zaprojektować wniosek i zaplanować utrzymanie stypendium.
Kroki
Część 1 z 2: Planowanie stypendium
Krok 1. Określ cel swojego stypendium
Ufundowanie udanego stypendium zależy od określenia przyczyny jego przyznania, a także od docelowej grupy studentów, którym może potencjalnie pomóc. Zwykle twoje stypendium będzie nosiło nazwę, która charakteryzuje jego cel, na przykład „Stypendium Jane Doe Memorial”, „Stypendium społeczności wiejskiej Michigan” lub „Stypendium liderów jutra”. Typowe powody fundowania stypendiów to:
- Upamiętnianie bliskiej osoby poprzez pomoc studentom w uzyskaniu stypendium na jej nazwisko
- Udzielanie pomocy materialnej studentom studiującym na określonym kierunku, takim jak medycyna, pisanie czy praca socjalna
- Udzielanie pomocy materialnej uczniom uczęszczającym do określonej szkoły lub typu szkoły
- Pomaganie uczniom, którzy mają trudności finansowe lub osobiste w przezwyciężeniu
- Nagradzanie uczniów, którzy wyróżniają się w sporcie, aktywności lub dziedzinie akademickiej
- Uhonorowanie uczniów, którzy ukończyli esej na interesujący temat
- Honorowanie uczniów, którzy wywarli znaczący wpływ na swoją społeczność
- Honorowanie uczniów na podstawie cech osobistych, takich jak pochodzenie etniczne lub kulturowe, płeć lub pochodzenie geograficzne
Krok 2. Ustal harmonogram stypendium
Istnieje wiele planów związanych z rozpoczęciem stypendium edukacyjnego i musisz myśleć z wyprzedzeniem. Zazwyczaj, jeśli chcesz przyznać stypendium do lata poprzedzającego dany rok akademicki, powinieneś zacząć planować to latem poprzedniego roku. Kroki, które należy uwzględnić na osi czasu, obejmują:
- Rozwój programu
- Zbieranie funduszy
- Reklama
- Ocena aplikacji
- Przyznanie stypendium
Krok 3. Określ czas trwania nagrody
Niektóre stypendia przyznają jednorazową nagrodę jednemu lub większej liczbie studentów, podczas gdy inne oferują im wsparcie przez wiele lat. Ponadto stypendia mogą być przyznawane tylko w ciągu jednego roku lub mogą stać się stałym programem z cyklami aplikacyjnymi każdego roku lub w innym ustalonym cyklu. Czas trwania stypendium będzie zależał od Twoich możliwości finansowych i intencji.
Krok 4. Ustal warunki stypendium
Dobrym pomysłem jest określenie szczegółów stypendium na piśmie. Możesz zdecydować o przyznaniu określonej kwoty lub pozostawić kwotę otwartą. Ta ostatnia metoda pozwala na elastyczność w określaniu liczby studentów do nagrodzenia każdego roku.
Krok 5. Zaplanuj, jak sfinansować stypendium
Faktycznie zapewnienie środków na stypendium jest bardzo ważne. Możesz zdecydować się na sfinansowanie go całkowicie samodzielnie lub z pomocą darczyńców korporacyjnych, społecznych lub edukacyjnych.
W zależności od warunków stypendium darczyńcy mogą otrzymywać ulgi podatkowe z tytułu wpłacania składek na stypendium. Skontaktuj się z księgowym lub porozmawiaj ze szkolnym biurem pomocy finansowej, aby uzyskać szczegółowe informacje
Krok 6. Zbierz fundusze na stypendium
Jeśli Ty lub osoba bezpośrednio zaangażowana w projekt nie możesz sfinansować samego stypendium, będziesz musiał zebrać fundusze, aby uruchomić projekt. Jeśli współpracujesz ze szkołą w celu opracowania stypendium, może ona już mieć sieć darczyńców, z którymi możesz się skontaktować. Jeśli będziesz zbierać fundusze na własną rękę, zacznij od sporządzenia listy potencjalnych darczyńców, takich jak firmy i organizacje społeczne. Przygotuj ulotkę, list, e-mail lub stronę internetową, aby poinformować potencjalnych darczyńców o celu Twojego stypendium. Twoje materiały promocyjne mogą również poprosić o darowiznę lub poinformować potencjalnych darczyńców o zbiórkach funduszy, które możesz zorganizować, na przykład:
- Aukcje, na których sprzedaje się przedmioty, takie jak antyki lub dzieła sztuki, w celu zebrania funduszy
- Oferowanie korzyści (takich jak bezpłatna kolacja w restauracji) tym, którzy wpłacają pieniądze
- Loteria na przedmioty lub dodatki (każdy uczestnik uiszcza opłatę za udział w loterii; jeden lub więcej zgłoszeń zostaje wybrany jako zwycięzca nagrody)
- Wyprzedaż pieczenia
- Wieczór gier (kręgle, gry planszowe itp.), w którym uczestnicy wpłacają darowiznę na wejście
- Kampania crowdfundingowa, w ramach której ludzie z całego świata mogą przekazać darowiznę online na Twój fundusz stypendialny
Krok 7. Ustal, w jaki sposób dofinansowanie wesprze stypendium
Stypendia mogą być oparte na jednorazowym podarunku. Ta nagroda może być podzielona i rozłożona na wiele lat, w razie potrzeby, aż do wyczerpania środków. Stypendia mogą być również oparte na funduszu żelaznym. W przypadku obdarowanego funduszu stypendialnego:
- Dar o dość dużej kwocie jest odkładany jako saldo kapitału i inwestowany.
- Stypendia są następnie przyznawane poprzez czerpanie z odsetek uzyskanych od kapitału, a wszelkie pozostałe odsetki są ponownie inwestowane w zwiększenie kapitału i salda, które można przyznać na przyszłe stypendia. Jako punkt odniesienia, stypendium przyznające 1000 USD rocznie może wymagać funduszu żelaznego w wysokości 20 000-25 000 USD.
- Jeśli zdecydujesz się na stworzenie stypendium obdarowanego, powinieneś porozmawiać z zaufanym brokerem inwestycyjnym o stworzeniu zrównoważonego planu stypendium.
- Będziesz także chciał porozmawiać z doradcą podatkowym, ponieważ zazwyczaj istnieją ograniczenia dotyczące administrowania nagrodami.
- Możesz również wybrać radę doradczą, która pomoże w inwestowaniu i innym planowaniu finansowym wymaganym przez obdarowane stypendium.
Krok 8. Wybierz kryteria stosowane do przyznania stypendium
Reklamując stypendium, możesz mieć wielu kandydatów i będziesz chciał wybrać kryteria, które pomogą Ci wybrać najbardziej zasłużonego kandydata do otrzymania nagrody. Kryteria stosowane do wyboru będą się różnić w zależności od celu stypendium, ale powszechne obejmują:
- Potrzeba finansowa
- Osiągnięcia w nauce, pokazane na podstawie średniej ocen, wyników testów itp.
- Stopień zaangażowania społeczności
- Umiejętności kierownicze
- Historia pracy
- Umiejętności pisania, wykazane w eseju aplikacyjnym lub w inny sposób
- Osiągnięcia w poszczególnych dziedzinach (sport, debata, sztuki sceniczne itp.)
Krok 9. Znajdź administratora stypendium
Tworzenie i przeglądanie wniosków, wybieranie odbiorców i przyznawanie nagród stypendialnych może być czasochłonne. Możesz być w stanie wykonać całą pracę samodzielnie, ale wybór administratora stypendiów do pomocy jest bardzo pomocny. Twoje opcje obejmują:
- Tworzenie zarządu członków społeczności.
- Pozwolenie określonej szkole na administrowanie stypendium, z Twoim udziałem lub bez niego. Jeśli wybierzesz tę opcję, skontaktuj się ze szkolnym biurem pomocy finansowej lub biurem prezentów, aby stworzyć plan administrowania stypendium.
- Korzystanie z zewnętrznej usługi administrowania stypendiami. Te profesjonalne usługi specjalizują się w pomocy w stypendiach i mogą usprawnić ten proces. Jednak większość z nich pobiera opłatę (nawet jeśli są to organizacje non-profit), ostatecznie zmniejszając kwotę, którą potencjalnie możesz przyznać studentom. Informację o znalezieniu usługi administrowania stypendiami może mieć szkolna pomoc finansowa, jeśli chcesz ją wybrać.
Część 2 z 2: Przyznanie stypendium
Krok 1. Określ procedury aplikacyjne
Właściwie skłonienie studentów do ubiegania się o stypendium i przyznanie mu nagrody wymaga wielu kroków i planowania. Musisz wziąć pod uwagę:
- Gdzie i kiedy zostaną udostępnione aplikacje?
- Gdzie należy przesyłać aplikacje?
- Kiedy będą składane wnioski?
- Jakie będą składniki aplikacji?
- Kto wybierze odbiorcę (odbiorców) i jak?
- Jak i kiedy zostanie powiadomiony odbiorca (odbiorcy)?
- Jak i kiedy zostaną rozdysponowane środki stypendialne?
Krok 2. Promuj stypendium
Aby zapewnić pomyślny program stypendialny, musisz powiadomić kandydatów na studia o możliwości. Możesz poprosić szkoły średnie i / lub uczelnie o reklamowanie stypendium (poprzez e-mail, ulotki, warsztaty pomocy finansowej itp.), kontaktując się z ich biurem pomocy finansowej lub koordynatorem stypendiów. Możesz również reklamować możliwość stypendiów za pośrednictwem grup społecznościowych, miejsc pracy studentów i centrów aktywności itp.
Krok 3. Zaprojektuj aplikację
Wniosek o stypendium może być prosty: na przykład formularz, który prosi o imię i nazwisko wnioskodawcy, dane kontaktowe i średnią ocen. Zazwyczaj jednak wniosek o stypendium składa się z wielu elementów. Niezależnie od tego, jak projektujesz swoją aplikację, chcesz mieć pewność, że pozyska ona informacje, których potrzebujesz, aby wybrać odbiorcę (odbiorców) na podstawie twoich kryteriów. Wspólne składniki wniosków o stypendium mogą obejmować:
- Esej na temat związany z celem stypendium
- Lista akademickich i/lub nieakademickich nagród i osiągnięć
- Opis zajęć pozalekcyjnych
- Wyjaśnienie potrzeb finansowych
- Kopie transkrypcji ze szkoły średniej i/lub college'u
- Listy polecające od nauczycieli, doradców, pracodawców itp.
Krok 4. Wybierz odbiorcę(ów) i przyznaj nagrodę(e)
Po zaprojektowaniu aplikacji, ogłoszeniu jej i otrzymaniu zgłoszeń od wnioskodawców możesz rozpocząć wybieranie jej adresatów. Wspólnie działająca komisja może czytać zgłoszenia, wyłonić najlepszych kandydatów, a następnie głosować za zatwierdzeniem. Następnie należy powiadomić odbiorcę (odbiorców) i przyznać środki stypendialne zgodnie z zaplanowanym harmonogramem.
Krok 5. Monitoruj stypendium
Jeśli twoje stypendium jest programem ciągłym, konieczne jest okresowe przeglądanie go pod kątem zdrowia finansowego i upewnienie się, że służy ono swojemu celowi i pomaga uczniom. Może w tym pomóc roczny raport od administratora stypendiów. Sprawdzenie stypendium pomoże Ci ustalić, czy są jakieś problemy, które należy zająć się finansami funduszu stypendialnego (takie jak podniesienie lub obniżenie nagrody, aby ją kontynuować) lub jego cel (takie jak zmiana wniosku w celu usprawnienia procesu selekcji).