Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy prowadzisz działalność jako spółkę osobową, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub korporację, jeśli masz pracowników, prawdopodobnie masz numer identyfikacyjny zatrudnienia (EIN). Numer ten jest zasadniczo podobny do numeru ubezpieczenia społecznego Twojej firmy i jest potrzebny do rozliczania podatków federalnych, stanowych i lokalnych. Ponieważ jednak nie używasz go tak często, łatwo go zgubić. Na szczęście zlokalizowanie numeru EIN jest dość proste, jeśli go zgubisz. Twój EIN identyfikuje Twoją firmę na zawsze. Istnieje jednak możliwość jego zmiany lub całkowitego zamknięcia konta firmowego w IRS po rozwiązaniu firmy.
Kroki
Metoda 1 z 3: Lokalizowanie utraconego numeru EIN
Krok 1. Poszukaj wstępnego powiadomienia potwierdzającego
Kiedy pierwotnie ubiegałeś się o EIN, IRS wysłał Ci potwierdzenie pocztą. Twój numer EIN będzie znajdować się na tym zawiadomieniu potwierdzającym, wraz z podanymi przez Ciebie informacjami.
Najprawdopodobniej znajdziesz to powiadomienie w dokumentach organizacyjnych Twojej firmy
Krok 2. Sprawdź dokumentację finansową lub podatkową swojej firmy
Musiałbyś podać swój numer EIN podczas otwierania konta bankowego dla swojej firmy, ubiegania się o pożyczki biznesowe lub płacenia podatków federalnych, stanowych lub lokalnych. Jeśli znajdziesz którykolwiek z tych dokumentów w dokumentacji firmy, prawdopodobnie będziesz w stanie znaleźć swój numer EIN.
Jeśli masz firmowe konto bankowe, możesz również zadzwonić lub odwiedzić oddział banku, aby uzyskać numer EIN. Po prostu wyjaśnij sytuację i podaj wszelkie informacje, których potrzebują, aby zweryfikować Twoją tożsamość
Wskazówka:
Być może konieczne było również podanie numeru EIN we wnioskach o wydanie licencji. Jeśli Twój numer EIN nie znajduje się na samej licencji, możesz skontaktować się z agencją, która wydała licencję i zapytać ją.
Krok 3. Zadzwoń do IRS, aby sprawdzić swój numer EIN
Jeśli nie możesz znaleźć swojego numeru EIN w ewidencji firmy, IRS może ci pomóc. Zadzwoń pod numer Business & Specialty Tax Line pod numer 1-800-829-4933. Poinformuj agenta, który odbiera telefon, że utraciłeś numer EIN swojej firmy.
Agent zada Ci szereg pytań, aby zweryfikować Twoją tożsamość i potwierdzić, że masz uprawnienia do otrzymywania numeru EIN firmy z IRS
Metoda 2 z 3: Zmiana numeru EIN
Krok 1. Określ, czy potrzebujesz nowego numeru EIN
Twój numer EIN jest przypisany do Twojej firmy na zawsze. Ogólnie rzecz biorąc, nie masz powodu, aby go zmieniać, chyba że zmieni się własność lub struktura Twojej firmy. Sama zmiana nazw lub zmiana rodzaju dostarczanych towarów lub usług nie wymaga nowego numeru EIN.
- Jeśli Twoja firma jest jednoosobowa i posiadasz EIN, musisz uzyskać nowy EIN, jeśli złożyłeś wniosek o upadłość osobistą, ponieważ Twoja firma nie jest uważana za odrębną od Ciebie jako osoby fizycznej.
- Jeśli Twoja firma była spółką i zarejestrowałeś ją, potrzebowałbyś nowego numeru EIN, ponieważ zmieniłeś strukturę firmy. Partnerstwo zakończyło się i powstała korporacja.
Wskazówka:
Możesz używać tego samego numeru EIN dla wielu firm, o ile mają one tę samą strukturę i własność.
Krok 2. Wyślij pisemne powiadomienie o zmianie nazwy firmy
Jeśli zmienisz nazwę swojej firmy, ale właściciel i struktura pozostaną takie same, nie potrzebujesz nowego numeru EIN. Musisz jednak powiadomić IRS na piśmie, jeśli nazwa prawna Twojej firmy uległa zmianie. Sposób, w jaki powiadamiasz IRS, zależy od struktury Twojej firmy. Jeśli masz LLC, sprawdź, w jaki sposób Twoja firma jest opodatkowana (jako korporacja lub spółka osobowa).
- Jeśli Twoja firma jest jednoosobową działalnością gospodarczą, napisz na adres, pod którym złożyłeś zwrot. Podaj swój numer EIN, poprzednią nazwę firmy i nową nazwę firmy.
- Jeśli Twoja firma jest zorganizowana jako korporacja, zaznacz odpowiednie pole zmiany nazwy w zeznaniu podatkowym Twojej korporacji i wprowadź nową nazwę. Jeśli już złożyłeś zeznanie podatkowe, możesz wysłać pisemne powiadomienie tak samo jak jednoosobowy właściciel.
- Jeśli Twoja firma jest zorganizowana jako spółka osobowa, możesz zaznaczyć pole zmiany nazwiska na zeznaniu podatkowym lub wysłać pisemne powiadomienie na adres, pod którym ostatnio składałeś podatki.
Wskazówka:
Każdy wniosek o zmianę nazwy firmy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do zmiany nazwy firmy, taką jak jednoosobowy właściciel, wspólnik lub dyrektor korporacyjny.
Krok 3. Złóż wniosek o nowy EIN
Jeśli zmieniłeś właściciela lub strukturę swojej firmy, stała się ona nowym podmiotem gospodarczym i wymaga nowego numeru EIN. Przejdź do https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online i kliknij niebieski przycisk z napisem „Złóż wniosek online”, aby Zaczynaj.
- Gdy złożysz wniosek o numer EIN online za pośrednictwem strony IRS, natychmiast otrzymasz swój numer. Zapisz go i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
- Usługa składania wniosków online przez IRS jest dostępna tylko od poniedziałku do piątku od 7:00 do 22:00. ET.
Metoda 3 z 3: Anulowanie numeru EIN
Krok 1. Złóż wszelkie końcowe deklaracje podatkowe, które są należne
Numer EIN pozostaje w Twojej firmie na zawsze, aby zidentyfikować ten podmiot gospodarczy i nie można go anulować. Możesz jednak zamknąć konto firmowe powiązane z tym numerem EIN. Zanim jednak będziesz mógł to zrobić, musisz upewnić się, że wszystkie zeznania podatkowe dla firmy zostały złożone, a wszelkie zaległe rachunki podatkowe zostały opłacone.
Zasadniczo, dopóki nadal prowadzisz interesy z IRS, IRS nie zamknie Twojego konta biznesowego
Krok 2. Przygotuj list, aby zamknąć konto firmowe w IRS
Napisz krótki list do IRS z informacją, że chcesz zamknąć konto firmowe powiązane z Twoim numerem EIN. Podaj pełną nazwę firmy, numer EIN firmy, adres firmy oraz powód, dla którego chcesz zamknąć konto firmowe.
- Istnieje kilka powodów, dla których możesz chcieć zamknąć konto firmowe w IRS. Na przykład, jeśli zażądałeś numeru EIN dla firmy, a potem nigdy nie podałeś tej firmy, sensowne byłoby zamknięcie konta biznesowego.
- Jeśli prowadziłeś firmę pod tym numerem EIN, lepiej po prostu zostawić otwarte konto firmowe. Jeśli później założysz inną firmę, będziesz mógł używać tego samego numeru EIN, o ile ma on ten sam właściciel i strukturę.
Krok 3. Wyślij list na właściwy adres IRS
Zanim wyślesz list, zrób jego kopię do swoich akt. Następnie wyślij go listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, abyś wiedział, kiedy IRS otrzyma Twój list.
Zaadresuj swój list do Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999
Wskazówka:
Jeśli masz kopię oryginalnego zawiadomienia z potwierdzeniem EIN, dołącz ją wraz z listem w celu sprawniejszego rozpatrzenia wniosku.