Jak wynająć przestrzeń biurową: 10 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak wynająć przestrzeń biurową: 10 kroków (ze zdjęciami)
Jak wynająć przestrzeń biurową: 10 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak wynająć przestrzeń biurową: 10 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak wynająć przestrzeń biurową: 10 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: Jak osiągnąć SUKCES Strategie osiągania sukcesu 2024, Marsz
Anonim

Wynajem powierzchni biurowej to duży krok w kierunku rozpoczęcia działalności. Dysponując powierzchnią biurową, zapewniasz potencjalnym klientom fizyczną lokalizację do odwiedzenia. Wiedza o tym, czego szukasz w potencjalnej powierzchni biurowej, jest bardzo ważna, gdy zaczynasz rozglądać się i badać, jak wynająć powierzchnię biurową.

Kroki

Część 1 z 3: Robienie planów

Wynajmij powierzchnię biurową Krok 1
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 1

Krok 1. Dowiedz się, ile miejsca będziesz potrzebować

Biorąc pod uwagę potrzeby Twojej firmy, określ w przybliżeniu, jak dużego biura potrzebujesz. Dzięki temu zawęzisz, gdzie szukać, gdy analizujesz opcje leasingu.

  • Oczywiście potrzebujesz przybliżonego określenia liczby potrzebnych biur. Weź również pod uwagę rodzaj pracy, którą będziesz wykonywać i jak często występuje ona w samym biurze. Niektóre czynności mogą wymagać dużej przestrzeni osobistej, podczas gdy inne mogą być prowadzone w mniejszej kabinie. Nie zapomnij wziąć pod uwagę sal konferencyjnych i innych miejsc do prowadzenia spotkań.
  • Zastanów się, czy klienci będą odwiedzać biuro; jeśli nie, będziesz mieć niższy koszt za mniej udogodnień.
  • Rozważając przestrzeń, bądź realistą. Wynajęcie większej powierzchni niż potrzebujesz nie jest dobrym pomysłem. Większa ilość twoich ograniczonych zasobów zostanie przeznaczona na opłacenie czynszu i nie chcesz płacić za niewykorzystane miejsce. Jeśli przewidujesz rozbudowę, solidny plan piętra może pomóc w stworzeniu przestronnego środowiska nawet przy ograniczonej powierzchni. Możesz również wypracować coś w leasingu, co pozwoli na ekspansję lub relokację, jeśli Twoja firma zacznie się rozwijać.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 2
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 2

Krok 2. Zrób budżet

Nie możesz rozpocząć procesu wynajmu powierzchni biurowej bez uprzedniego ustalenia budżetu. Aby znaleźć oferty w swoim przedziale cenowym, potrzebujesz solidnego zrozumienia, jaki jest ten przedział cenowy.

  • Zastanów się nad przeprowadzką. Jeśli musisz przenieść sprzęt biurowy do przestrzeni, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić za usługę przeprowadzkową.
  • Rozważ narzędzia. Rzeczy takie jak gaz i elektryczność często nie są uwzględniane w wynajmie powierzchni biurowej. Spróbuj oszacować, ile możesz płacić miesięcznie. Niektórzy mówią, aby ruszyć za 1,50 dolara za stopę kwadratową, ale to zależy od wieku budynku. W starych budynkach być może trzeba będzie zapłacić więcej. Po znalezieniu kilku interesujących miejsc możesz poprosić wynajmującego o przesłanie poprzednich zestawień rozliczeniowych lub o szacunkowy koszt mediów.
  • Będziesz także musiał zapłacić za Internet i telefon. Możesz porozmawiać z dostawcami, aby zapytać o stawki miesięczne. Pamiętaj również, aby zapytać o koszty instalacji w przypadku, gdy potrzebujesz dodatkowego sprzętu, takiego jak gniazdo telefoniczne, zainstalowanego w twoim biurze.
  • Będziesz musiał zapłacić za ubezpieczenie wynajmowanej powierzchni biurowej. Większość właścicieli wymaga od najemców płacenia określonej kwoty za ubezpieczenie miesięcznie. Postaraj się poznać średnie koszty ubezpieczenia w okolicy.
  • Należy również wziąć pod uwagę koszty utrzymania i sprzątania. Nie wszystkie umowy najmu powierzchni biurowej obejmują kwestie utrzymania, a jeśli chcesz zatrudnić woźnego, powinieneś wiedzieć, ile ten pracownik będzie zarabiał miesięcznie. Możesz być bardziej samowystarczalnym typem biura, w którym personel sprząta. Jeśli tak, weź pod uwagę koszty dostaw.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 3
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 3

Krok 3. Wybierz obszar

Powinieneś zawęzić wyszukiwanie do konkretnego obszaru, który działa dla Ciebie i Twoich pracowników. Wybierz obszar, zanim zaczniesz przeglądać aukcje.

  • Przy wyborze lokalizacji należy wziąć pod uwagę trzy czynniki - Twoi klienci, Twoi pracownicy i cena. Upewnij się, że wybierasz miejsce, które jest łatwo dostępne dla potencjalnych klientów, nie przeszkadza osobom pracującym dla Ciebie i nadal mieści się w Twoim przedziale cenowym.
  • Wygoda klienta i wzorce ruchu powinny być Twoim największym zmartwieniem, ponieważ klienci przynoszą dochody. Znajdź obszar, do którego łatwo dojechać samochodem lub środkami transportu publicznego, a który nie jest na uboczu lub trudny do zlokalizowania.
  • Upewnij się, że znajdziesz stosunkowo bezpieczną okolicę o niskim wskaźniku przestępczości.
  • Ponadto ludzie gromadzą się w miejscach, w których dużo się dzieje. Jeśli chcesz przyciągnąć klientów, wybierz miejsce z kawiarniami, restauracjami, barami i innymi lokalami, które przyciągają tłumy. Nie jest to ważny czynnik, jeśli wykorzystujesz przestrzeń tylko jako biuro.

Część 2 z 3: Znajdowanie swojej przestrzeni

Wynajmij powierzchnię biurową Krok 4
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 4

Krok 1. Zapoznaj się z różnymi klasami biura

Budynki są podzielone na system klas związany z ich jakością. Oznaczenie klasy budynku może dać pewne wyobrażenie o tym, czy rozważyłbyś wynajęcie tej przestrzeni.

  • Klasa A to najwyższa klasa biura. Są to na ogół drogie budynki o architekturze i udogodnieniach zaprojektowane tak, aby zaimponować znanym klientom. Budynki klasy A mają zwykle od 1 do 2 lat, działają 24 godziny i zawierają luksusowe wyposażenie, takie jak wyszukane windy. Jeśli kierujesz reklamy do klientów o wysokich zarobkach, warto zainwestować w budynek klasy A. W przeciwnym razie celuj niżej. Dla przeciętnego biznesu budynek klasy A nie ma dużej przewagi nad biurami niższej klasy.
  • Budynki klasy B występują w dwóch rodzajach. Pierwszy typ to biuro klasy A, które niedawno zostało obniżone. Dzieje się tak zwykle z drobnych powodów, takich jak oznaki wieku i zużycia budynku lub wahania wartości rynkowych. Drugi typ budynku klasy B to konstrukcja wybudowana specjalnie do przechowywania powierzchni biurowych. Oba typy budynków klasy B są generalnie tak samo funkcjonalne jak budynki klasy A, ale są po prostu starsze i mniej wyszukane.
  • Budynki klasy C to budynki klasy A/B zdegradowane. Wynika to zwykle z wieku. Na przykład, jeśli budynek ma więcej niż 5 lat, prawdopodobnie zostanie obniżony do klasy C. Budynki klasy C są tak samo funkcjonalne jak inne typy, ale mogą nie wyglądać tak ładnie, a niektóre technologie mogą być przestarzałe. Budynki klasy C mogą być dobrą inwestycją, ponieważ są znacznie tańsze, ale być może będziesz musiał uwzględnić ewentualne koszty renowacji. Trzeba też wziąć pod uwagę estetykę. Nie chcesz wynajmować biura, które wygląda na zepsute, ponieważ może to zniechęcić klientów.
  • Przeglądając budynki, sprawdź, czy są umeblowane, czy nie. Jeśli budynek nie zawiera podstawowych udogodnień, takich jak biurka, lady i kabiny, musisz uwzględnić ten koszt przy podejmowaniu decyzji o wynajmie. Większość budynków nie jest umeblowana, chyba że mówisz o apartamencie dla kadry kierowniczej.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 5
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 5

Krok 2. Znajdź dostępne powierzchnie do wynajęcia

Teraz, gdy już wiesz, czego szukasz, możesz zacząć szukać przestrzeni biurowej. Istnieje kilka różnych dróg, którymi możesz obrać nieruchomość.

  • Możesz skorzystać z usług brokera w Twojej okolicy, aby znaleźć powierzchnię biurową. Pośrednik ma nieocenione doświadczenie i może być w stanie znaleźć powierzchnie do wynajęcia przed ich oficjalnym wprowadzeniem na rynek. Doświadczony broker będzie dobrze znał okolicę i będzie w stanie udzielić Ci fachowych porad dotyczących najlepszych miejsc do wynajęcia, a także reprezentować Cię, gdy nadejdzie czas na dokonanie transakcji. Brokerzy pracują na zlecenie; gdy pomogą Ci zabezpieczyć miejsce, płacisz im opłatę.
  • Różne strony internetowe mogą pomóc w zlokalizowaniu budynków. Craigslist to cel dla wielu osób, ale istnieją witryny zaprojektowane specjalnie w celu znalezienia powierzchni biurowej. Możesz wypróbować Loopnet.com, który specjalizuje się w nieruchomościach komercyjnych. Costar.com to kolejna strona z ofertami komercyjnymi.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 6
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 6

Krok 3. Zwiedzaj przestrzenie i pracuj nad zawężeniem możliwości

Możesz teraz rozpocząć proces zwiedzania przestrzeni i zawęzić wyszukiwanie, aby dokonać wyboru.

  • Nie zawracaj sobie głowy zwiedzaniem miejsc, o których wiesz, że są poza budżetem. Upewnij się, że masz poczucie ceny za metr kwadratowy, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki, w tym media, internet, telefon itp. Jeśli nie możesz sobie na to pozwolić, na razie przepuść.
  • Zrób listę zalet i wad każdej przestrzeni, biorąc pod uwagę wiele czynników. Jak daleko znajduje się przestrzeń od komunikacji miejskiej? Czy w okolicy dużo się dzieje? Czy to bezpieczne? Czy budynek jest dobrej jakości? Czy może zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby jako firmy? Jeśli istnieją jakieś przeszkody, takie jak brak połączeń Wi-Fi, możesz łatwo usunąć niektóre zakłady ze swojej listy.

Część 3 z 3: Podpisanie umowy najmu

Wynajmij powierzchnię biurową Krok 7
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 7

Krok 1. Rozważ pewne czynniki podczas podpisywania umowy najmu

Upewnij się, że znasz różne warunki najmu i jak określone czynniki wpływają na Ciebie jako najemcę. Nigdy nie powinieneś podpisywać niczego bez pełnego zrozumienia warunków.

  • Modele cenowe różnią się w zależności od leasingu. W przypadku najmu Triple Net płacisz wynajmującemu niższą stawkę za czynsz i płacisz osobno dodatkowe wydatki. Przy stawce najmu brutto wszystkie koszty operacyjne są wliczone w miesięczny czynsz. Zmodyfikowana stawka brutto znajduje się pośrodku tych dwóch. Niektóre wydatki, takie jak wydatki na wspólne towary budowlane, nie są odpowiedzialnością najemcy, ale musisz zapłacić za wszelkie media, z których korzystasz.
  • Zwróć uwagę na sekcje dotyczące konserwacji, czyszczenia i usuwania śmieci. Upewnij się, że rozumiesz, za jakie rodzaje napraw jesteś odpowiedzialny finansowo i jakimi rodzajami zajmie się Twój wynajmujący. Konserwacja jest jedną z głównych przyczyn sporów między właścicielami a najemcami i chcesz uniknąć nieporozumień.
  • Zwróć uwagę na wszystko, co dotyczy prawa wynajmującego do zerwania umowy najmu. Dowiedz się, jakie warunki dają właścicielowi prawo do poproszenia Cię o przeniesienie firmy w inne miejsce. Dowiedz się również, jaka jest odpowiedzialność wynajmującego w przypadku problemów z budową, które mają wpływ na Twoją firmę.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 8
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 8

Krok 2. Negocjuj umowę najmu

Właściciele bardzo chętnie zarabiają na najemcach i mogą prosić o więcej niż powierzchnia jest naprawdę warta. Zawsze negocjuj najem i nie rozliczaj się z reklamowaną ceną.

  • Przede wszystkim powinieneś dążyć do wynegocjowania limitu podwyżek czynszu. Jeśli Twoja firma odnosi sukcesy, możesz chcieć pozostać w tym samym obszarze na dłuższą metę. Staraj się ograniczyć wzrost czynszu na poziomie od 2 do 3%, ponieważ właściciele czasami podnoszą czynsz nawet o 8% każdego roku.
  • Daj temu czas. Negocjacje z wynajmującym mogą zająć tygodnie, a ludzie często wpadają w panikę i zadowalają się mniej. Daj sobie odpowiedni czas, aby upewnić się, że wszystkie Twoje potrzeby zostaną zaspokojone przez budynek przed podpisaniem umowy najmu.
  • Jeśli nie masz doświadczenia w biznesie lub świecie wynajmu, negocjacje mogą być trudne. Najlepiej wynająć brokera do reprezentacji, zamiast próbować radzić sobie samemu.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 9
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 9

Krok 3. Podejmij odpowiednie środki ostrożności na wypadek najgorszych scenariuszy

Nawet jeśli jesteś odpowiedzialnym właścicielem firmy, okoliczności łagodzące mogą czasami spowodować nieszczęście. Zawsze bądź przygotowany na najgorsze podczas podpisywania umowy najmu.

  • Zachowaj ostrożność podczas podpisywania gwarancji osobistej. Jest to dokument, który zapewnia, że nawet w przypadku załamania się firmy osobiście odpowiadasz za czynsz. Upewnij się, że warunki Twojej gwarancji osobistej są uczciwe i upewnij się, że gwarancje osobiste mogą zostać zwolnione w przypadku bankructwa osobistego. Dodaj również język chroniący Cię, jeśli właściciel zbankrutuje lub nie wywiąże się ze zobowiązań najmu.
  • Upewnij się, że masz prawo do przeniesienia najmu na inną osobę lub podnajęcia powierzchni. W przypadku niepowodzenia w biznesie nie będziesz musiał sam płacić w całości czynszu. Ponadto w przypadku, gdy chcesz się przenieść, może to zminimalizować koszty.
  • Ważnym dokumentem jest klauzula śmierci i inwalidztwa. Gwarantuje to, że w przypadku śmierci lub trwałej niepełnosprawności warunki najmu wygasną.
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 10
Wynajmij powierzchnię biurową Krok 10

Krok 4. Przygotuj się na najlepsze scenariusze

Nieprzewidziane okoliczności nie zawsze są czymś złym. Twoja firma może rozwijać się szybciej niż oczekiwano i możesz przerosnąć potrzeby budynków przed wygaśnięciem umowy najmu. Oprócz przygotowania się na najgorsze, przygotuj się na najlepsze.

  • Upewnij się, że w Twojej umowie najmu znajduje się klauzula relokacji/rozszerzenia. Powinno to dać Ci prawo do rozwiązania umów najmu w przypadku, gdy Twoja firma będzie musiała się przenieść. Szczegóły są różne i mogą być negocjowane między Tobą a wynajmującym.
  • Prawo pierwokupu daje Ci prawo do ubiegania się o sąsiednie lokale, zanim zostaną one wynajęte różnym lokatorom. Właściciel będzie musiał Cię poinformować, czy wynajmuje komuś innemu, a Ty masz prawo poprosić o to miejsce dla siebie.

Porady

  • Zwróć szczególną uwagę na sytuację parkingową przy nieruchomości, którą planujesz wydzierżawić. Sprawdź, czy Twoi pracownicy i potencjalni klienci będą mieli łatwy dostęp, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność w obszarze o niewielkiej liczbie środków transportu publicznego.
  • Jeśli potrzebujesz tylko niewielkiej ilości powierzchni biurowej, możesz zaoszczędzić pieniądze, przyglądając się istniejącym firmom, które chcą podnająć część swojej powierzchni biurowej.

Zalecana: