Mogą istnieć różne powody, dla których chcesz wysłać informacje o karcie kredytowej za pośrednictwem poczty e-mail, od zakupu po dokonywanie rezerwacji. To szybkie, łatwe i wygodne. Jednak e-mail nie jest najbezpieczniejszym sposobem przesyłania informacji o karcie kredytowej. Jeśli możesz tego uniknąć, najlepiej jest użyć innej metody, takiej jak faks, rozmowa telefoniczna lub bezpieczna witryna internetowa, aby udostępnić swoje informacje. Jeśli jednak nie masz wyboru i musisz przesłać informacje o karcie kredytowej w wiadomości e-mail, pewne środki ostrożności mogą sprawić, że wymiana będzie bezpieczniejsza.
Kroki
Część 1 z 2: Tworzenie bezpiecznych plików
Krok 1. Umieść informacje o karcie kredytowej w osobnym dokumencie tekstowym
Nigdy nie wklejaj informacji o karcie kredytowej do rzeczywistej treści wiadomości e-mail. Zamiast tego dołącz informacje w zabezpieczonym pliku. Utwórz osobny plik tekstowy w programie takim jak Microsoft Word i wpisz tam informacje o swojej karcie kredytowej. Następnie zapisz ten plik na swoim komputerze.
Działa to z MS Word lub dowolnym edytorem tekstu, którego używasz na swoim komputerze
Krok 2. Zabezpiecz plik hasłem
Twoje informacje nie są bezpieczne, jeśli wyślesz je bez szyfrowania. Na szczęście ochrona pliku hasłem jest bardzo łatwa. Proces różni się nieco w zależności od używanego programu.
- Najlepszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie bezpiecznego pliku zip, najbezpieczniejszego typu pliku. Najpierw pobierz bezpłatne oprogramowanie, które wykorzystuje AES (Advanced Encryption Standard), najsilniejszy typ szyfrowania. Popularnym darmowym programem jest 7-Zip. Następnie kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz oprogramowanie, aby utworzyć bezpieczny plik zip. Ustaw silne hasło dla pliku, aby chronić swoje informacje.
- W przypadku programu Microsoft Word otwórz plik i kliknij Plik, a następnie Informacje. Kliknij opcję Chroń dokument, a następnie wybierz opcję Szyfruj hasłem. Wpisz swoje hasło i naciśnij OK, aby chronić swój dokument.
- Możesz także chronić pliki PDF. Otwórz plik PDF i kliknij Narzędzia. Wybierz Chroń, następnie Szyfruj, a następnie kliknij Szyfruj za pomocą hasła. Wpisz swoje hasło i kliknij OK, aby zabezpieczyć plik. Może być również konieczne wybranie typu szyfrowania zgodnego z wersją Adobe odbiorcy. Jeśli nie wiesz, jaką wersję mają, najpierw zapytaj, aby mogli wyświetlić dokument.
Krok 3. Bezpiecznie udostępnij hasło do pliku odbiorcy wiadomości e-mail
Osoba, do której wysyłasz plik, będzie również potrzebować hasła, aby zobaczyć Twoje informacje. Powiedz im w niepisany sposób, jak przez telefon. W ten sposób mogą otworzyć plik, gdy go otrzymają.
Nie wysyłaj im hasła e-mailem. Jeśli wyślesz go e-mailem, informacje nie są bezpieczne i ktoś inny może uzyskać dostęp do Twoich informacji
Część 2 z 2: Szyfrowanie i wysyłanie wiadomości e-mail
Krok 1. Pobierz oprogramowanie do szyfrowania wiadomości e-mail
Nawet jeśli wysyłasz zaszyfrowane pliki, szyfrowanie wiadomości e-mail zapewnia dodatkową warstwę ochrony Twoich informacji. Uzyskaj bezpłatne oprogramowanie do szyfrowania wiadomości e-mail, takie jak VeraCrypt lub AxCrypt, odwiedzając witrynę oprogramowania i pobierając program. Następnie kliknij pobrany plik i uruchom go, aby zainstalować go na swoim komputerze. Włącz ją podczas wysyłania wiadomości e-mail z kartą kredytową, aby chronić jej zawartość.
- Dokładny proces instalacji zależy od używanego programu. Program powinien przeprowadzić Cię przez proces instalacji i dostarczyć instrukcje.
- Będziesz musiał ustawić hasło do chronionej wiadomości e-mail, więc upewnij się, że poinformujesz o tym odbiorcę w bezpieczny sposób.
- Niektóre serwery poczty e-mail, takie jak Outlook, mają wbudowane szyfrowanie, którego można użyć. Są one jednak mniej bezpieczne niż pobieranie oprogramowania szyfrującego, a odbiorca musi użyć tego samego programu do odczytania wiadomości.
- Niektóre programy do szyfrowania wiadomości e-mail mogą również chronić pliki załączone do wiadomości e-mail. W takim przypadku może nie być konieczne samodzielne szyfrowanie plików.
Krok 2. Dołącz bezpieczny plik do wiadomości e-mail
Dołączenie bezpiecznego pliku jest takie samo, jak dołączenie dowolnego innego pliku do wiadomości e-mail. Kliknij opcję Dołącz plik lub konkretny przycisk używany przez serwer poczty e-mail i wybierz plik z informacjami o karcie kredytowej.
Pamiętaj, że dołączenie chronionego pliku jest znacznie bezpieczniejsze niż wpisywanie numeru karty bezpośrednio w treści wiadomości e-mail, nawet jeśli wiadomość e-mail jest chroniona
Krok 3. Wyślij wiadomość e-mail z zabezpieczonej sieci Wi-Fi
Nigdy nie wysyłaj takich poufnych e-maili z publicznej sieci Wi-Fi. Hakerzy mogą monitorować niezabezpieczone sieci i kraść informacje. Pracuj z domowej sieci Wi-Fi i upewnij się, że sieć jest chroniona hasłem. Pomaga to powstrzymać hakerów i uniemożliwia im czytanie poufnych wiadomości e-mail.
- Jeśli Twoja sieć nie jest chroniona hasłem, skontaktuj się z usługodawcą, aby to skonfigurować. Powinieneś również zmienić nazwę sieci, gdy otrzymasz ją, aby zmylić hakerów.
- Możesz także podłączyć komputer do ściennego gniazdka internetowego za pomocą kabla Ethernet, aby zapewnić większe bezpieczeństwo. Fizyczne połączenie jest znacznie trudniejsze do zhakowania.
Krok 4. Usuń wiadomość e-mail po jej wysłaniu
Zawsze jest możliwe, że haker uzyska dostęp do Twojego konta e-mail. Jeśli tak, to cała Twoja historia poczty e-mail jest zagrożona, w tym informacje o karcie kredytowej. Usuń wiadomość e-mail zaraz po jej wysłaniu, aby nie pojawiła się w Twojej historii.
- Jeśli potrzebujesz zapisu wiadomości e-mail, zapisz datę i godzinę jej wysłania.
- Dobrą praktyką jest usuwanie wszelkich wiadomości e-mail zawierających poufne informacje, nie tylko karty kredytowej.
Krok 5. Poproś odbiorcę o usunięcie wiadomości e-mail po jej wyświetleniu
Konto e-mail odbiorcy może również zostać zhakowane, a Twój e-mail znajdzie się w jego historii. Poinstruuj odbiorcę, aby usunął wiadomość e-mail z Twoimi danymi, gdy tylko otrzyma informacje o Twojej karcie kredytowej.
- W niektórych firmach i organizacjach usuwanie e-maili z informacjami finansowymi jest standardową praktyką.
- Niestety nie zawsze możesz zagwarantować, że druga osoba będzie ostrożnie obchodzić się z Twoimi informacjami. To kolejny powód, dla którego wysyłanie karty kredytowej pocztą elektroniczną nie jest najlepszym pomysłem.
- Podczas przesyłania wiadomości e-mail mogą być również przechowywane na kilku serwerach, więc nawet jeśli Ty i odbiorca usuniecie wiadomość e-mail, może ona nie zniknąć całkowicie. Dlatego ważne jest szyfrowanie.
Porady
Monitoruj swoje konto karty kredytowej pod kątem podejrzanych opłat po wysłaniu go e-mailem. Bez względu na to, jak bardzo jesteś ostrożny, zawsze istnieje szansa, że haker uzyska informacje o Twojej karcie kredytowej, jeśli wyślesz je pocztą e-mail
Ostrzeżenia
- Nawet przy całej tej ochronie informacje o Twojej karcie kredytowej nadal nie są w 100% bezpieczne, jeśli wyślesz je pocztą e-mail. Jeśli możesz tego uniknąć, nie wysyłaj swoich informacji e-mailem.
- Jeśli uważasz, że numer Twojej karty kredytowej został skradziony, nie trać czasu. Natychmiast zgłoś fałszywe obciążenia do swojego banku.