Proste sposoby bezpiecznego wysyłania informacji o karcie kredytowej przez e-mail

Spisu treści:

Proste sposoby bezpiecznego wysyłania informacji o karcie kredytowej przez e-mail
Proste sposoby bezpiecznego wysyłania informacji o karcie kredytowej przez e-mail

Wideo: Proste sposoby bezpiecznego wysyłania informacji o karcie kredytowej przez e-mail

Wideo: Proste sposoby bezpiecznego wysyłania informacji o karcie kredytowej przez e-mail
Wideo: 6 sposobów w jakie social media zmieniają nam mózgi 2024, Marsz
Anonim

Mogą istnieć różne powody, dla których chcesz wysłać informacje o karcie kredytowej za pośrednictwem poczty e-mail, od zakupu po dokonywanie rezerwacji. To szybkie, łatwe i wygodne. Jednak e-mail nie jest najbezpieczniejszym sposobem przesyłania informacji o karcie kredytowej. Jeśli możesz tego uniknąć, najlepiej jest użyć innej metody, takiej jak faks, rozmowa telefoniczna lub bezpieczna witryna internetowa, aby udostępnić swoje informacje. Jeśli jednak nie masz wyboru i musisz przesłać informacje o karcie kredytowej w wiadomości e-mail, pewne środki ostrożności mogą sprawić, że wymiana będzie bezpieczniejsza.

Kroki

Część 1 z 2: Tworzenie bezpiecznych plików

Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 1
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 1

Krok 1. Umieść informacje o karcie kredytowej w osobnym dokumencie tekstowym

Nigdy nie wklejaj informacji o karcie kredytowej do rzeczywistej treści wiadomości e-mail. Zamiast tego dołącz informacje w zabezpieczonym pliku. Utwórz osobny plik tekstowy w programie takim jak Microsoft Word i wpisz tam informacje o swojej karcie kredytowej. Następnie zapisz ten plik na swoim komputerze.

Działa to z MS Word lub dowolnym edytorem tekstu, którego używasz na swoim komputerze

Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 2
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 2

Krok 2. Zabezpiecz plik hasłem

Twoje informacje nie są bezpieczne, jeśli wyślesz je bez szyfrowania. Na szczęście ochrona pliku hasłem jest bardzo łatwa. Proces różni się nieco w zależności od używanego programu.

  • Najlepszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie bezpiecznego pliku zip, najbezpieczniejszego typu pliku. Najpierw pobierz bezpłatne oprogramowanie, które wykorzystuje AES (Advanced Encryption Standard), najsilniejszy typ szyfrowania. Popularnym darmowym programem jest 7-Zip. Następnie kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz oprogramowanie, aby utworzyć bezpieczny plik zip. Ustaw silne hasło dla pliku, aby chronić swoje informacje.
  • W przypadku programu Microsoft Word otwórz plik i kliknij Plik, a następnie Informacje. Kliknij opcję Chroń dokument, a następnie wybierz opcję Szyfruj hasłem. Wpisz swoje hasło i naciśnij OK, aby chronić swój dokument.
  • Możesz także chronić pliki PDF. Otwórz plik PDF i kliknij Narzędzia. Wybierz Chroń, następnie Szyfruj, a następnie kliknij Szyfruj za pomocą hasła. Wpisz swoje hasło i kliknij OK, aby zabezpieczyć plik. Może być również konieczne wybranie typu szyfrowania zgodnego z wersją Adobe odbiorcy. Jeśli nie wiesz, jaką wersję mają, najpierw zapytaj, aby mogli wyświetlić dokument.
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 3
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 3

Krok 3. Bezpiecznie udostępnij hasło do pliku odbiorcy wiadomości e-mail

Osoba, do której wysyłasz plik, będzie również potrzebować hasła, aby zobaczyć Twoje informacje. Powiedz im w niepisany sposób, jak przez telefon. W ten sposób mogą otworzyć plik, gdy go otrzymają.

Nie wysyłaj im hasła e-mailem. Jeśli wyślesz go e-mailem, informacje nie są bezpieczne i ktoś inny może uzyskać dostęp do Twoich informacji

Część 2 z 2: Szyfrowanie i wysyłanie wiadomości e-mail

Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 4
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 4

Krok 1. Pobierz oprogramowanie do szyfrowania wiadomości e-mail

Nawet jeśli wysyłasz zaszyfrowane pliki, szyfrowanie wiadomości e-mail zapewnia dodatkową warstwę ochrony Twoich informacji. Uzyskaj bezpłatne oprogramowanie do szyfrowania wiadomości e-mail, takie jak VeraCrypt lub AxCrypt, odwiedzając witrynę oprogramowania i pobierając program. Następnie kliknij pobrany plik i uruchom go, aby zainstalować go na swoim komputerze. Włącz ją podczas wysyłania wiadomości e-mail z kartą kredytową, aby chronić jej zawartość.

  • Dokładny proces instalacji zależy od używanego programu. Program powinien przeprowadzić Cię przez proces instalacji i dostarczyć instrukcje.
  • Będziesz musiał ustawić hasło do chronionej wiadomości e-mail, więc upewnij się, że poinformujesz o tym odbiorcę w bezpieczny sposób.
  • Niektóre serwery poczty e-mail, takie jak Outlook, mają wbudowane szyfrowanie, którego można użyć. Są one jednak mniej bezpieczne niż pobieranie oprogramowania szyfrującego, a odbiorca musi użyć tego samego programu do odczytania wiadomości.
  • Niektóre programy do szyfrowania wiadomości e-mail mogą również chronić pliki załączone do wiadomości e-mail. W takim przypadku może nie być konieczne samodzielne szyfrowanie plików.
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 5
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 5

Krok 2. Dołącz bezpieczny plik do wiadomości e-mail

Dołączenie bezpiecznego pliku jest takie samo, jak dołączenie dowolnego innego pliku do wiadomości e-mail. Kliknij opcję Dołącz plik lub konkretny przycisk używany przez serwer poczty e-mail i wybierz plik z informacjami o karcie kredytowej.

Pamiętaj, że dołączenie chronionego pliku jest znacznie bezpieczniejsze niż wpisywanie numeru karty bezpośrednio w treści wiadomości e-mail, nawet jeśli wiadomość e-mail jest chroniona

Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 6
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 6

Krok 3. Wyślij wiadomość e-mail z zabezpieczonej sieci Wi-Fi

Nigdy nie wysyłaj takich poufnych e-maili z publicznej sieci Wi-Fi. Hakerzy mogą monitorować niezabezpieczone sieci i kraść informacje. Pracuj z domowej sieci Wi-Fi i upewnij się, że sieć jest chroniona hasłem. Pomaga to powstrzymać hakerów i uniemożliwia im czytanie poufnych wiadomości e-mail.

  • Jeśli Twoja sieć nie jest chroniona hasłem, skontaktuj się z usługodawcą, aby to skonfigurować. Powinieneś również zmienić nazwę sieci, gdy otrzymasz ją, aby zmylić hakerów.
  • Możesz także podłączyć komputer do ściennego gniazdka internetowego za pomocą kabla Ethernet, aby zapewnić większe bezpieczeństwo. Fizyczne połączenie jest znacznie trudniejsze do zhakowania.
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 7
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 7

Krok 4. Usuń wiadomość e-mail po jej wysłaniu

Zawsze jest możliwe, że haker uzyska dostęp do Twojego konta e-mail. Jeśli tak, to cała Twoja historia poczty e-mail jest zagrożona, w tym informacje o karcie kredytowej. Usuń wiadomość e-mail zaraz po jej wysłaniu, aby nie pojawiła się w Twojej historii.

  • Jeśli potrzebujesz zapisu wiadomości e-mail, zapisz datę i godzinę jej wysłania.
  • Dobrą praktyką jest usuwanie wszelkich wiadomości e-mail zawierających poufne informacje, nie tylko karty kredytowej.
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 8
Bezpieczne wysyłanie informacji o karcie kredytowej przez e-mail Krok 8

Krok 5. Poproś odbiorcę o usunięcie wiadomości e-mail po jej wyświetleniu

Konto e-mail odbiorcy może również zostać zhakowane, a Twój e-mail znajdzie się w jego historii. Poinstruuj odbiorcę, aby usunął wiadomość e-mail z Twoimi danymi, gdy tylko otrzyma informacje o Twojej karcie kredytowej.

  • W niektórych firmach i organizacjach usuwanie e-maili z informacjami finansowymi jest standardową praktyką.
  • Niestety nie zawsze możesz zagwarantować, że druga osoba będzie ostrożnie obchodzić się z Twoimi informacjami. To kolejny powód, dla którego wysyłanie karty kredytowej pocztą elektroniczną nie jest najlepszym pomysłem.
  • Podczas przesyłania wiadomości e-mail mogą być również przechowywane na kilku serwerach, więc nawet jeśli Ty i odbiorca usuniecie wiadomość e-mail, może ona nie zniknąć całkowicie. Dlatego ważne jest szyfrowanie.

Porady

Monitoruj swoje konto karty kredytowej pod kątem podejrzanych opłat po wysłaniu go e-mailem. Bez względu na to, jak bardzo jesteś ostrożny, zawsze istnieje szansa, że haker uzyska informacje o Twojej karcie kredytowej, jeśli wyślesz je pocztą e-mail

Ostrzeżenia

  • Nawet przy całej tej ochronie informacje o Twojej karcie kredytowej nadal nie są w 100% bezpieczne, jeśli wyślesz je pocztą e-mail. Jeśli możesz tego uniknąć, nie wysyłaj swoich informacji e-mailem.
  • Jeśli uważasz, że numer Twojej karty kredytowej został skradziony, nie trać czasu. Natychmiast zgłoś fałszywe obciążenia do swojego banku.

Zalecana: