Jak wysłać pocztę poświadczoną (USA): 12 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak wysłać pocztę poświadczoną (USA): 12 kroków (ze zdjęciami)
Jak wysłać pocztę poświadczoną (USA): 12 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak wysłać pocztę poświadczoną (USA): 12 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak wysłać pocztę poświadczoną (USA): 12 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: INSTRUKCJA #4: Jak otworzyć i korzystać z udostępnionej skrzynki pocztowej w Microsoft 365? 2024, Marsz
Anonim

Masz coś ważnego i bezpiecznego, co musisz wysłać, a co wymaga potwierdzenia odbioru? Wysłanie poczty z certyfikatem USPS zapewni, że ważne przesyłki, w tym dokumenty prawne i poufne, dotrą do zamierzonego miejsca. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby wysłać pocztę certyfikowaną z lokalnego urzędu pocztowego lub wysłać pocztę certyfikowaną online.

Kroki

Metoda 1 z 2: Wyślij certyfikowaną pocztę ze swojego urzędu pocztowego

Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 1
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 1

Krok 1. Odwiedź lokalny urząd pocztowy i uzyskaj formularz Certified Mail 3800

  • Formularz ten zawiera zielono-białą naklejkę z kodem kreskowym, który umożliwia śledzenie poczty za pośrednictwem USPS.
  • Formularz zawiera również perforowany paragon, który służy jako dowód, że przesyłka została wysłana.
  • Wpisz wszystkie wymagane informacje w formularzu, w tym imię i nazwisko oraz adres odbiorcy.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 2
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 2

Krok 2. Usuń podkład i umieść naklejkę wzdłuż górnej krawędzi wysyłanej koperty, bezpośrednio po prawej stronie obszaru adresu zwrotnego

  • Upewnij się, że pozostawiłeś miejsce w prawej górnej części koperty, aby zastosować poprawną opłatę pocztową.
  • Na opakowaniu naklejkę można umieścić po lewej stronie pola adresowego.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 3
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 3

Krok 3. Zapłać odpowiednią opłatę pocztową dla określonego rodzaju dostawy poczty

Następnie zapłać za dodatkowe usługi, w tym opłatę za przesyłkę poleconą USPS (3,35 USD na dzień 22.02.2017 r., a pokwitowanie zwrotu (formularz PS 3811) kosztuje 2,75 USD).

  • Za pośrednictwem listu poleconego można wysyłać zarówno przesyłki priorytetowe, jak i priorytetowe.
  • Poczta pierwszej klasy obejmuje koperty i paczki, które ważą 13 uncji lub mniej.
  • Usługa poczty priorytetowej zapewnia terminową i przyspieszoną dostawę, zazwyczaj w ciągu dwóch do trzech dni.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 4
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 4

Krok 4. Zdecyduj, czy chcesz kupić usługę ograniczonej dostawy

  • Usługa doręczenia zastrzeżonego gwarantuje, że określona osoba odbierze i podpisze przesyłkę poleconą.
  • Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz potwierdzić lub zainicjować kolumnę na formularzu listu poleconego, która jest oznaczona dla tej usługi.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 5
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 5

Krok 5. Określ usługę odbioru

Wybierz, czy chcesz zapłacić za usługę odbioru zwrotnego, która zapewnia potwierdzenie z podpisem odbiorcy poczty.

  • Możesz wybrać, czy chcesz otrzymać to potwierdzenie za pośrednictwem poczty e-mail, z dołączonym obrazem podpisu w formacie PDF, lub jako fizyczne pokwitowanie pocztą tradycyjną.
  • Podobnie jak w przypadku usługi ograniczonej dostawy, należy parafować kolumnę na formularzu listu poleconego oznaczonego dla tej usługi.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 6
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 6

Krok 6. Prowadź ewidencję

Odbierz i zachowaj paragon, który został ostemplowany datą nadania. Numer, który jest unikalny dla Twojej korespondencji, umożliwia potwierdzenie dostarczenia poczty online.

Przechowuj całą dokumentację dotyczącą wysyłki w bezpiecznym miejscu

Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 7
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 7

Krok 7. Wyświetl informacje o dostawie

Sprawdź online w witrynie internetowej usługi pocztowej, aby sprawdzić, kiedy i do kogo została dostarczona poczta polecona. Odbiorca musi podpisać się na poczcie przy doręczeniu, a urząd pocztowy prowadzi rejestr tego podpisu.

Metoda 2 z 2: Wyślij certyfikowaną pocztę online

Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 8
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 8

Krok 1. Załóż darmowe konto

Istnieje kilka firm internetowych, które oferują dostarczanie certyfikowanej poczty USPS. Nie powinieneś płacić żadnych miesięcznych opłat za konto.

  • Spójrz na cenę za wysłanie listu poleconego. Zdecyduj, czy cena jest warta, ile zapłacisz za usługę.
  • Upewnij się, że usługa oferuje śledzenie listu USPS następnego dnia.
  • Sprawdź, czy usługa zapewnia dowód nadania i dowód dostawy USPS.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 9
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 9

Krok 2. Przygotuj list do wysłania

  • Napisz list w swoim edytorze tekstu. Wydrukuj i podpisz, jeśli to konieczne.
  • Ewentualnie skorzystaj z formularza dostarczonego przez odbiorcę. Ponownie wydrukuj formularz i podpisz go w razie potrzeby.
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 10
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 10

Krok 3. Zeskanuj dokument za pomocą skanera

Zapisz zeskanowany dokument na dysku twardym. Upewnij się, że dokument jest czytelny i łatwy do odczytania.

Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 11
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 11

Krok 4. Prześlij plik dokumentu na stronę internetową swojej usługi pocztowej

Usługa zaadresuje, wydrukuje i wyśle list tego samego dnia roboczego.

Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 12
Wyślij certyfikowaną pocztę (USA) Krok 12

Krok 5. Zachowaj kopię dowodu nadania oraz dowodu doręczenia USPS

Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube

Porady

Nie możesz wysyłać przesyłek poleconych na adresy zagraniczne. List polecony można wysyłać tylko na adresy w Stanach Zjednoczonych i na ich terytoriach, oprócz FPO i APO

Zalecana: