Jak przeprowadzić prezentację: 12 kroków (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak przeprowadzić prezentację: 12 kroków (ze zdjęciami)
Jak przeprowadzić prezentację: 12 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak przeprowadzić prezentację: 12 kroków (ze zdjęciami)

Wideo: Jak przeprowadzić prezentację: 12 kroków (ze zdjęciami)
Wideo: Jak pokonać stres przed wystąpieniami publicznymi? 2024, Marsz
Anonim

Wygłaszanie prezentacji przeraża większość z nas, zwłaszcza gdy rozmawiamy przed tłumem ludzi na nieznany temat. Nigdy strach! Są sposoby na dobrą prezentację. Im więcej prezentacji zrobisz, tym łatwiejsze będą!

Kroki

Część 1 z 2: Przygotowanie do prezentacji

Zrób prezentację Krok 1
Zrób prezentację Krok 1

Krok 1. Skup swoją prezentację

Długa, chaotyczna prezentacja, którą trudno śledzić, nie zdobędzie zainteresowania publiczności. Musisz upewnić się, że Twoja prezentacja jest jasna i skoncentrowana, a wszelkie uwagi, które do niej wrzucisz, są po to, aby wspierać główny punkt.

  • Najlepiej mieć 1 główną tezę lub nadrzędny temat i 3 główne punkty, które uzupełniają lub uzupełniają główny temat. Więcej niż to, a Twoi odbiorcy zaczną tracić zainteresowanie. Oznacza to, że wszelkie fakty i informacje, które są częścią twojej prezentacji, powinny stanowić kopię zapasową tych 3 głównych punktów i nadrzędnego tematu.
  • Na przykład: Jeśli wygłaszasz prezentację o XVII-wiecznej alchemii, poruszenie historii alchemii jest w porządku (i prawdopodobnie konieczne), ale nie zatapiaj publiczności w jej historii, zamiast skupiać się na alchemii w XVII wieku. Twoje 3 punkty mogą być czymś w rodzaju „alchemia w opinii publicznej”, „słynni alchemicy z XVII wieku” i „dziedzictwo alchemii z XVII wieku”.
Zrób prezentację Krok 2
Zrób prezentację Krok 2

Krok 2. Mniej znaczy więcej

Nie chcesz przytłaczać odbiorców informacjami i ważnymi punktami. Nawet jeśli są zainteresowani twoim tematem, zaczną się rozstawać, a potem je zgubiłeś. Musisz trzymać się swoich 3 punktów i ogólnego punktu oraz upewnić się, że wykorzystujesz tylko te informacje, których potrzebujesz, aby wesprzeć i wyjaśnić te punkty.

Wybierz najlepsze fakty, informacje lub cytaty pomocnicze do prezentacji. Nie zakopuj swoich odbiorców w informacjach

Zrób prezentację Krok 3
Zrób prezentację Krok 3

Krok 3. Zdecyduj, czy chcesz korzystać z mediów, czy nie

Nie zawsze jest konieczne użycie powerpointa lub reprezentacji wizualnej, zwłaszcza jeśli jesteś już interesującym mówcą i masz interesujący temat. W rzeczywistości bardzo często korzystanie z mediów wizualnych po prostu odwraca uwagę od głównego punktu, czyli prezentacji.

  • Upewnij się, że używasz multimediów, aby wzbogacić prezentację i nie zagłuszać jej. Prezentacja jest kluczowa. Wszystko inne to tylko akcesoria.
  • Na przykład: aby wrócić do XVII-wiecznej alchemii, aby poprzeć swoje informacje na temat alchemii w opinii publicznej, możesz pokazać obrazy z publicznych broszur o niebezpieczeństwach alchemii i zobaczyć, co ludzie z tamtych czasów mieli do powiedzenia na ten temat i zobacz, co mają do powiedzenia na ten temat bardziej znani alchemicy.
  • Ponadto chcesz się upewnić, że wybierasz medium, w którym czujesz się komfortowo i masz dogłębną wiedzę. Jeśli nie wiesz nic o programie PowerPoint, możesz rozważyć zapisanie swoich głównych punktów na białej tablicy lub rozdawanie materiałów informacyjnych z głównymi punktami i dowodami na nich.
Zrób prezentację Krok 4
Zrób prezentację Krok 4

Krok 4. Ćwicz

Jest to coś, którego z jakiegoś powodu, być może z braku czasu, ludzie zaniedbują i jest absolutnie kluczem do dobrej prezentacji. Przeprowadzenie prezentacji przed właściwym wydarzeniem daje czas na rozwiązanie wszelkich załamań lub problemów z notatkami i technologią oraz sprawia, że sama prezentacja przebiega bardziej płynnie.

  • Dobrą wskazówką jest sfilmowanie siebie lub nagranie siebie podczas prezentacji ćwiczeń, aby zobaczyć, jakie rozpraszające masz tiki werbalne i fizyczne, tak abyś mógł pracować nad ich wyeliminowaniem przed samą prezentacją. (Tyki czasowników to takie rzeczy jak „um…” i „uh…” i niewłaściwe użycie słowa „jak”; tiki fizyczne to takie rzeczy, jak przenoszenie ciężaru ciała z nogi na stopę lub grzebanie we włosach).
  • Pamiętaj tylko, że próby zwykle trwają około 20% krócej niż Twoja prezentacja, więc weź to pod uwagę, jeśli masz ograniczony czas.
Zrób prezentację Krok 5
Zrób prezentację Krok 5

Krok 5. Wizualizuj sukces

Może się to wydawać głupie, ale wizualizacja udanej prezentacji może w rzeczywistości pomóc w osiągnięciu udanej prezentacji. Będziesz bardziej skłonny do sukcesu, jeśli przygotowywałeś na to swój mózg. Więc wcześniej usiądź gdzieś cicho przez kilka minut i wyobraź sobie, że prezentacja przebiega dobrze.

Zrób prezentację Krok 6
Zrób prezentację Krok 6

Krok 6. Ubierz się odpowiednio

Chcesz się ubrać na sukces. Noszenie ładniejszego ubrania może pomóc w uzyskaniu dobrej prezentacji. Jednak chcesz również czuć się komfortowo, więc powinieneś spróbować znaleźć rozsądny środek między ubieraniem się super odlotowym a wygodnym.

  • Na przykład, jeśli nie czujesz się komfortowo w szpilkach, nie noś ich tylko do prezentacji. Będziesz rozproszony przez swój dyskomfort, który pojawi się w prezentacji. Istnieje wiele dobrych butów, które nie mają lub mają niski obcas.
  • Czyste, ładne spodnie lub spódnica i ładna, zapinana na guziki koszula w neutralnych kolorach to zawsze dobry wybór na prezentację. Nie chcesz też, aby twój wybór ubrań odwracał uwagę od prezentacji, więc może unikaj tej wspaniałej, jaskraworóżowej koszuli.

Część 2 z 2: Wygłaszanie prezentacji

Zrób prezentację Krok 7
Zrób prezentację Krok 7

Krok 1. Zajmij się zdenerwowaniem

Praktycznie każdy denerwuje się prezentacją, nawet jeśli nie odbywa się to przed kilkoma osobami. W porządku. Wystarczy, że zamaskujesz zdenerwowanie, bo nie będziesz w stanie sam uniknąć zdenerwowania.

  • Przed prezentacją kilkakrotnie zaciskaj i rozluźniaj dłonie, aby poradzić sobie z adrenaliną, a następnie weź 3 głębokie, powolne wdechy.
  • Wywołaj uśmiech, nawet jeśli masz ochotę rzucić. Możesz oszukać swój mózg, myśląc, że jesteś mniej niespokojny niż w rzeczywistości, a także będziesz w stanie ukryć zdenerwowanie przed publicznością.
Zrób prezentację Krok 8
Zrób prezentację Krok 8

Krok 2. Zaangażuj publiczność

Jednym ze sposobów, aby Twoja prezentacja była niezapomniana i interesująca, jest interakcja z publicznością. Nie zachowuj się tak, jakby między tobą a publicznością był mur, angażuj ich w materiał. Rozmawiaj bezpośrednio z nimi, nie z nimi ani z tylną ścianą, ale z publicznością.

  • Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością. Nie wpatruj się w jedną konkretną osobę, ale podziel pokój i nawiąż kontakt wzrokowy z kimś z każdej sekcji na zasadzie rotacji.
  • Zadawaj pytania swoim słuchaczom i odpowiadaj na pytania podczas prezentacji. Dzięki temu będzie to bardziej rozmowa, a przez to bardziej interesujące.
  • Opowiedz zabawną anegdotę, aby zilustrować twój punkt widzenia. Z powyższych przykładów dotyczących XVII-wiecznej alchemii można znaleźć zabawną alchemiczną anegdotę z epoki lub opowiedzieć o własnych wyprawach do alchemii.
Zrób prezentację Krok 9
Zrób prezentację Krok 9

Krok 3. Daj angażujący występ

Zapewnienie angażującego występu nie jest dokładnie tym samym, co zaangażowanie odbiorców (chociaż miejmy nadzieję, że Twój występ zaangażuje odbiorców). Oznacza to po prostu, że sam spektakl staje się interesujący i dynamiczny.

  • Poruszaj się, ale staraj się, aby twoje ruchy były celowe. Nie przesuwaj nerwowo stóp (właściwie dobrze jest wyobrazić sobie, że twoje stopy są przybite gwoździami do podłogi, z wyjątkiem tych momentów, w których celowo zdecydujesz się poruszyć).
  • Użyj modulacji głosu, aby stworzyć bardziej dynamiczną prezentację. Zmieniaj głos podczas mówienia. Nikt (zawsze) chce siedzieć i słuchać, jak ktoś brzęczy w nudnym, monotonnym tonie, bez względu na to, jak interesujący jest materiał (pomyśl profesora Binnsa z Harry'ego Pottera; tego nie chcesz).
  • Postaraj się stworzyć równowagę między ćwiczeniem a spontanicznością. Spontaniczny, w miejscu, ruch i na bok może być świetny, o ile czujesz się naprawdę komfortowo, w przeciwnym razie mogą odwrócić twoją prezentację i sprawić, że będzie chaotyczna. Zadzieraj z spontanicznością i próbą, kiedy ćwiczysz, a poczujesz to.
Zrób prezentację Krok 10
Zrób prezentację Krok 10

Krok 4. Potraktuj prezentację jako opowieść

Aby zainteresować odbiorców, musisz połączyć ich z materiałem na poziomie emocjonalnym, a najlepszym sposobem na to jest myślenie o prezentacji jak opowiadanej historii.

  • Szybko przedstaw swój temat i nie zakładaj, że Twoi odbiorcy znają wszystkie terminy, zwłaszcza jeśli Twój temat nie jest powszechnie znany.
  • Ustalenie, dlaczego chcesz (lub musisz) przeprowadzić tę prezentację, pomoże ci pracować nad nadrzędną historią/tematem. Może chcesz zdać klasę. Może przekonujesz ludzi, aby dali ci pieniądze lub przyłączyli się do przedsięwzięcia filantropijnego lub działali z powodów społecznych lub politycznych. Skieruj to pragnienie do swojej prezentacji. Odpowiadasz na pytanie, dlaczego chcieliby Cię wyprzedzić lub dlaczego chcieliby Cię sfinansować. To jest historia, którą opowiadasz.
Zrób prezentację Krok 11
Zrób prezentację Krok 11

Krok 5. Mów wolniej

Jedną z najczęstszych rzeczy, które ludzie robią, aby sabotować własną prezentację, jest zbyt szybkie mówienie i tak wielu ludzi popełnia ten błąd. Denerwują się i przebijają się przez swoją prezentację, pozostawiając publiczność z trudem zachwyconą falą informacji. Nie rób tego.

  • Miej przy sobie wodę i wypij łyk, gdy poczujesz, że jedziesz za szybko.
  • Jeśli masz znajomego na zajęciach lub spotkaniu, umów się z nim wcześniej, że da ci sygnał, czy nie mówisz za szybko. Spoglądaj od czasu do czasu na ich drogę i sprawdzaj swoje postępy.
  • Jeśli okaże się, że kończy Ci się czas i nie skończyłeś, po prostu upuść lub podsumuj pozostały materiał. Potwierdź pozostały materiał jako coś, co można omówić później lub w Q&A.
Zrób prezentację Krok 12
Zrób prezentację Krok 12

Krok 6. Niech zabójca się zamyka

Początek i zakończenie prezentacji to części, które ludzie zwykle zapamiętują, więc chcesz mieć pewność, że skończysz uderzeniem w brzuch (mówiąc w przenośni; nie uderzaj w publiczność). Musisz powtórzyć te 3 najważniejsze punkty i upewnić się, że słuchacz wie, dlaczego powinien zainteresować się Twoim tematem.

  • Wyjaśnij, co teraz wiedzą słuchacze i dlaczego ważne jest, aby mieli te nowe informacje.
  • Zakończ z przykładami lub historiami na temat swojego głównego punktu i zabierz wiadomość do domu. Możesz potrzebować slajdu podsumowującego prezentację. Na przykład możesz zakończyć opowieścią o naturze alchemii w epoce nowożytnej (być może w filmie), aby pokazać jej plastyczną naturę.

Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube

Porady

  • Na koniec każdego podtematu zorganizuj krótką sesję pytań i odpowiedzi. Sesje pytań i odpowiedzi poprawią zaangażowanie odbiorców. Pełni również funkcję powitalnej przerwy dla publiczności w przypadku długiej prezentacji. W tym celu musisz jednak dobrze znać wybrany temat. Upewnij się, że rozumiesz i masz więcej niż tylko podstawową wiedzę na wybrany temat.
  • Użyj zdjęć lub wizualizacji. Zdjęcia i wizualizacje pokazują, że wiesz, o czym mówisz, i dają widzom obraz tego, o czym mówisz.
  • Postaraj się przekazać wiadomość „pozostaw w tyle”, coś, co Twoi widzowie mogą zabrać, co przypomni im o Twojej prezentacji, na przykład ulotka lub książka.

Ostrzeżenia

  • Nie rób swojej mowy zbyt długiej, chyba że jest naprawdę dobre, a musisz wygłaszać przemówienia przez długi czas, aby były tak dobre i długie. Trzymaj się krótkich i słodkich.
  • Nie odkładaj pracy na ostatnią chwilę. Wtedy twoja praca będzie najprawdopodobniej niechlujna. Jeśli dobrze sobie radzisz pod presją, zrób swój projekt po trochu, a może uda się skończyć. Możesz też spróbować zrobić to wszystko na początku, aby mieć resztę czasu na grę lub sprawdzenie swojego zadania.
  • Żarty zwykle nie są w porządku, zwłaszcza w środowisku zawodowym. Lekki komentarz jest w porządku, ale nie sprawiaj wrażenia, że jest to program komediowy.
  • Jeśli będziesz mówić zbyt szybko/wolno lub monotonnie, ludzie nie będą chcieli Cię słyszeć! Celuj w głos rozmowy (ale nieco głośniejszy) z naturalnymi przerwami (przecinkami i kropkami). Rozwiń ton w zależności od tego, o czym mówisz. Bardziej interesujące i wciągające jest słyszeć, jak ktoś mówi poważnym tonem, a nie monotonnie, gdy mówi o głodzie na świecie.
  • Jeśli cierpisz na drżenie palców, pamiętaj, aby poruszać rękami podczas prezentacji tylko wtedy, gdy jest to konieczne, w przeciwnym razie publiczność może zauważyć i poczuć, że jesteś nieprzygotowany.

Zalecana: