3 sposoby obliczania FTE

Spisu treści:

3 sposoby obliczania FTE
3 sposoby obliczania FTE

Wideo: 3 sposoby obliczania FTE

Wideo: 3 sposoby obliczania FTE
Wideo: 3 sposoby obliczania PKB 2024, Marsz
Anonim

EPC oznacza ekwiwalent pełnego czasu pracy i reprezentuje liczbę godzin pracy, które jeden pracownik pełnoetatowy przepracował w ustalonym okresie czasu, np. miesiąc lub rok. FTE przekształca godziny obciążenia na liczbę osób potrzebną do wykonania tej pracy, co może pomóc w uproszczeniu planowania. FTE pomaga również analitykom budżetowym i kierownikom projektów w oszacowaniu kosztów pracy. Menedżerowie mogą również skorzystać z analizy FTE w celu ustalenia, czy koszty nadgodzin sprawiają, że opłacalne jest otwieranie nowego stanowiska w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin.

Kroki

Metoda 1 z 3: Obliczanie FTE

Oblicz FTE Krok 1
Oblicz FTE Krok 1

Krok 1. Znajdź godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Wykorzystaj zapisy księgowe do identyfikacji godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Dotyczy to firm, które zatrudniają pracowników zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin.

  • Pomnóż całkowitą liczbę godzin tygodniowych przez liczbę tygodni przepracowanych przez każdego pracownika w niepełnym wymiarze godzin. Przykład:

    • 1 Pracownik w niepełnym wymiarze godzin pracował 15 godzin tygodniowo przez 30 tygodni: 1 x 15 x 30 = 450 godzin
    • 2 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin przepracowało 20 godzin przez 40 tygodni każdy: 2 x 20 x 40 = 1600 godzin
  • Zsumuj wyniki, aby uzyskać łączną liczbę godzin.

    Przykład: 450 + 1600 = 2 050 godzin w niepełnym wymiarze godzin

Oblicz FTE Krok 2
Oblicz FTE Krok 2

Krok 2. Oblicz liczbę godzin przepracowanych przez pracowników pełnoetatowych w okresie

Pracownik pełnoetatowy to osoba, która pracuje maksymalnie 40 godzin (minimum 30 godzin) tygodniowo przez ponad 120 dni w roku.

  • Pomnóż liczbę pracowników przez 40 (8 godzin dziennie x 5 dni w tygodniu).

    Przykład: 6 pełnoetatowych pracowników: 6 x 40 = 240 godzin

  • Pomnóż wynik przez 52 (tygodnie w roku).

    Przykład: 240 x 52 = 12, 480 godzin w pełnym wymiarze godzin

Oblicz EPC krok 3
Oblicz EPC krok 3

Krok 3. Połącz godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin

Jest to łączna liczba godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników.

Przykład: 12, 480 (pełny etat) + 1600 (niepełny etat) = 14 080 godzin łącznie

Oblicz EPC krok 4
Oblicz EPC krok 4

Krok 4. Podziel całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez liczbę godzin pracy w pełnym wymiarze godzin

To określi EPC firmy na określony okres.

  • Godziny urlopowe i inne płatne urlopy (choroba, urlop macierzyński/ojcowski itp.) są już wliczane do przepracowanych godzin. Więc nie musisz robić żadnych specjalnych obliczeń dla tych godzin.
  • Podziel całkowitą liczbę godzin przez 2080. Ta liczba jest stałą liczbą, którą otrzymuje się z następującego równania: 8 godzin dziennie x 5 dni w tygodniu x 52 tygodnie w roku. Ten ostatni krok pomoże Ci obliczyć roczny FTE.

    Przykład: 14 080 godzin łącznie ÷2080 = 6,769 FTE

  • Podziel całkowitą liczbę godzin przez 173,33, aby znaleźć FTE miesięcznie.

    Przykład: 4000 godzin dla lutego ÷173,33 = 23,07 FTE

  • Podziel łączną liczbę godzin przez 8, aby otrzymać EPC dziennie.

    Przykład: 80 godzin dziennie ÷ 8 = 10 etatów

Metoda 2 z 3: Korzystanie z internetowych kalkulatorów FTE

Oblicz FTE Krok 5
Oblicz FTE Krok 5

Krok 1. Znajdź internetowy kalkulator FTE

Te narzędzia online pozwalają po prostu wprowadzić liczbę pracowników zatrudnionych na pełny etat oraz godziny przepracowane tygodniowo przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Następnie narzędzie online wykona za Ciebie obliczenia, aby uzyskać szacunkową wartość FTE. Renomowane kalkulatory można znaleźć na stronie

Oblicz FTE Krok 6
Oblicz FTE Krok 6

Krok 2. Znajdź swoje dane pracownika

Będziesz potrzebować zarówno całkowitej liczby pracowników pełnoetatowych, jak i godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Informacje te powinny być łatwo dostępne w dokumentacji księgowej. Pamiętaj, że pracownicy etatowi to ci, którzy pracują więcej niż 30 godzin tygodniowo.

Oblicz EPC krok 7
Oblicz EPC krok 7

Krok 3. Wprowadź swoje dane

Wprowadź dane swojego pracownika do kalkulatora w odpowiednich polach. Koniecznie sprawdź, czy przepracowane godziny są wprowadzane w cyklu tygodniowym, miesięcznym lub rocznym i odpowiednio edytuj swoje dane. Sprawdź dokładnie swoje informacje przed naciśnięciem przycisku „Oblicz”, aby upewnić się, że są poprawne.

Oblicz EPC krok 8
Oblicz EPC krok 8

Krok 4. Użyj tego obliczenia FTE wyłącznie jako oszacowania

Pamiętaj, że obliczenia, które otrzymujesz z kalkulatora FTE, są tylko szacunkowe. Możesz użyć tej liczby do przybliżonego oszacowania wartości FTE dla siebie w celach informacyjnych lub edukacyjnych. Jednak kalkulacje te nigdy nie powinny zastępować porady prawnej lub podatkowej profesjonalisty w tej dziedzinie. A gdy ze względów biznesowych potrzebujesz 100% dokładnych obliczeń, musisz użyć innej metody.

Metoda 3 z 3: Uzyskiwanie i korzystanie z profesjonalnych obliczeń FTE

Oblicz FTE Krok 9
Oblicz FTE Krok 9

Krok 1. Zapłać doradcy podatkowemu, aby obliczyć FTE Twojej firmy

Obliczanie FTE to ważna rzecz, którą musisz upewnić się, że zostanie wykonana poprawnie. Jeśli popełnisz błąd w obliczeniach, może to negatywnie wpłynąć na wiele aspektów Twojej firmy, w tym przewidywanie zysków, podatki i inne kwestie. Jeśli więc nie czujesz się pewnie, że potrafisz perfekcyjnie obliczyć FTE swojej firmy, zapłać księgowemu z doświadczeniem w tej dziedzinie, aby zrobił to za Ciebie.

  • Musisz przekazać tej osobie ważne informacje o swojej firmie, aby mogła zebrać wszystkie informacje potrzebne do obliczenia Twojego FTE.
  • Będą potrzebowali dostępu do Twoich akt pracowniczych, poprzednich dokumentów podatkowych i innych podobnych rodzajów dokumentów.
Oblicz FTE krok 10
Oblicz FTE krok 10

Krok 2. Poproś o pomoc prawnika

Niektórzy prawnicy będą mieli doświadczenie w tej dziedzinie i będą w stanie pomóc Ci w obliczeniach, aby upewnić się, że zostały wykonane poprawnie. Zasięgnij porady prawników korporacyjnych lub podatkowych, aby uzyskać pomoc w obliczaniu FTE.

Oblicz FTE Krok 11
Oblicz FTE Krok 11

Krok 3. Użyj FTE do obliczenia wskaźników biznesowych

Analiza FTE może być przydatnym narzędziem do oceny, ilu pracowników jest potrzebnych w określonej części firmy lub w całości. Właściciele firm mogą również w bardziej przejrzysty sposób śledzić zmiany ogólnego wzrostu pracowników na przestrzeni lat, analizując zmiany FTE. EPC można porównać z innymi wskaźnikami, aby ocenić, w jakim stopniu dodatkowi pracownicy przyczyniają się do rentowności lub przychodów firmy.

  • Jeśli Twoja firma korzysta z pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, możesz przeliczyć ich przepracowane godziny na ekwiwalenty pełnego czasu pracy.
  • Możesz również użyć FTE do porównania liczby pracowników z przychodami lub powierzchnią kwadratową, co może być przydatne przy podejmowaniu decyzji dotyczących budżetowania i zatrudniania/zwolnień.
Oblicz FTE Krok 12
Oblicz FTE Krok 12

Krok 4. Oblicz FTE dla ubezpieczenia zdrowotnego

Jednym z zastosowań FTE jest obliczanie wielkości małej firmy do celów ubezpieczenia zdrowotnego. W szczególności rynek Small Business Health Options Program (SHOP) wymaga, aby firmy miały mniej niż 50 FTE, aby się zakwalifikować. Program ten oferuje właścicielom firm niedrogie i wysokiej jakości polisy ubezpieczeniowe dla pracowników. Aby się zakwalifikować, firmy muszą również spełniać inne standardy.

Oblicz FTE Krok 13
Oblicz FTE Krok 13

Krok 5. Użyj FTE do obliczenia zapisów studentów

EPC jest również używany w znaczeniu „zapisy w ekwiwalencie pełnego czasu pracy” i jest używany przez uniwersytety i inne instytucje edukacyjne w podobny sposób do śledzenia zapisów studentów w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Zamiast godzin pracy stosuje się godziny lekcyjne, przy czym studenci w pełnym wymiarze godzin to ci z pełnym obciążeniem punktów (często 12 godzin tygodniowo), a uczniowie w niepełnym wymiarze godzin to ci, którzy zajmują mniej niż 12. Jednak inne szkoły mogą stosować inne godziny zaliczenia obliczenia dla EPC.

Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube

Zalecana: