Jak uzyskać certyfikat ubezpieczenia

Spisu treści:

Jak uzyskać certyfikat ubezpieczenia
Jak uzyskać certyfikat ubezpieczenia

Wideo: Jak uzyskać certyfikat ubezpieczenia

Wideo: Jak uzyskać certyfikat ubezpieczenia
Wideo: PPE: UBEZPIECZENIA 2024, Marsz
Anonim

Kiedy świadczysz usługę dla klientów, mogą oni poprosić o certyfikat ubezpieczenia (COI). Ten dokument zapewnia klientów, że jeśli popełnisz błąd, masz ubezpieczenie na pokrycie wszelkich szkód. Różni klienci będą mieli różne wymagania ubezpieczeniowe w zależności od rodzaju wykonywanej pracy i wartości projektu, nad którym pracujesz. Jeśli zastanawiasz się, jak uzyskać COI, nie bój się - zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące tego niezbędnego dokumentu, abyś mógł jak najszybciej rozpocząć pracę nad tym projektem.

Kroki

Pytanie 1 z 8: Co to jest certyfikat ubezpieczenia (COI)?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 1
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 1

    Krok 1. COI weryfikuje ubezpieczenie odpowiedzialności kontrahenta

    COI są wydawane przez firmy ubezpieczeniowe w celu wykazania, że kontrahent posiada polisę ubezpieczeniową o dobrej reputacji. W dokumencie wymieniono również rodzaje i poziomy ochrony polisy, aby klient mógł porównać je ze swoimi wymaganiami.

    W Stanach Zjednoczonych większość firm ubezpieczeniowych korzysta ze znormalizowanego COI, znanego jako formularz ACORD (Association for Cooperative Operations Research and Development). Więc jeśli Twój klient prosi Cię o certyfikat ACORD, właśnie to ma na myśli

    Pytanie 2 z 8: Kto potrzebuje COI?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 2
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 2

    Krok 1. Wykonawcy i usługodawcy potrzebują COI dla swoich klientów

    Jeśli Twoja działalność obejmuje zawieranie umów z klientami w celu świadczenia dla nich usług, prawdopodobnie poproszą Cię o dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Wielu klientów ma minimalne wymagania dotyczące wymaganej kwoty ubezpieczenia. Ten zasięg może się również różnić w zależności od projektu lub konkretnej pracy, którą wykonujesz.

    • Na przykład, jeśli prowadzisz firmę przeprowadzkową, właściciel domu może wymagać COI przed zatrudnieniem Cię do przeprowadzki. W ten sposób, jeśli coś ulegnie uszkodzeniu podczas transportu, właściciel domu wie, że szkody zostaną pokryte.
    • Jeśli jesteś wykonawcą budowlanym, prawdopodobnie będziesz potrzebować COI dla każdego realizowanego projektu. Nawet jeśli Twój klient o to nie prosi, to i tak warto to zrobić.

    Pytanie 3 z 8: Ile kosztuje COI?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 3
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 3

    Krok 1. Firmy ubezpieczeniowe zazwyczaj wystawiają COI za darmo

    Twój COI jest częścią Twojej polisy i usługą, którą większość firm ubezpieczeniowych świadczy bezpłatnie. Możesz nawet pobrać jeden ze swojego konta online.

    • Jeśli klient wymaga innego poziomu pokrycia niż obecnie, musisz uaktualnić swoją politykę, aby była zgodna z jego wymaganiami. Zostaniesz obciążony opłatą za zmiany ubezpieczenia, ale to nie to samo, co opłata za COI.
    • Na przykład, jeśli masz ubezpieczenie o wartości 20 000 USD, ale klient wymaga, abyś miał ubezpieczenie o wartości 50 000 USD, musiałbyś zapłacić różnicę w premii za dodatkowe ubezpieczenie. Jednak sam COI byłby bezpłatny.
  • Pytanie 4 z 8: Gdzie mogę otrzymać COI?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 4
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 4

    Krok 1. Skontaktuj się z firmą ubezpieczeniową, aby uzyskać COI

    Jako wykonawca zazwyczaj poprosisz o COI w imieniu klienta, który o nie poprosił. Dopuszczalne jest również podanie klientowi nazwy ubezpieczyciela i umożliwienie mu zażądania COI.

    • Zwykle wystarczy zadzwonić do swojego agenta i poprosić o COI. Jeśli masz konto online, możesz również poprosić o nie.
    • Jeśli podajesz klientowi nazwę swojego ubezpieczyciela, aby mógł poprosić o COI, dobrym pomysłem jest najpierw skontaktować się z ubezpieczycielem, aby upewnić się, że nie ma nic przeciwko temu.

    Pytanie 5 z 8: Jakich informacji potrzebuję, aby poprosić o COI?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 5
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 5

    Krok 1. Podaj nazwę i adres klienta wraz ze specyfiką projektu

    Ogólnie rzecz biorąc, musisz wiedzieć, jakich rodzajów i wielkości ubezpieczenia wymaga klient, a także daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Jeśli podasz adres e-mail lub numer faksu, Twój agent ubezpieczeniowy może prawdopodobnie wysłać COI bezpośrednio do klienta w Twoim imieniu.

    Twój klient może mieć formularz, który może wypełnić i Ci przekazać. W ten sposób możesz mieć pewność, że Twój agent ma wszystkie informacje niezbędne do upewnienia się, że Twój zasięg spełnia potrzeby Twojego klienta, aby mógł wystawić certyfikat

    Pytanie 6 z 8: Ile czasu zajmuje uzyskanie COI?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 6
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 6

    Krok 1. Zwykle możesz uzyskać COI w mniej niż 24 godziny

    Większość firm ubezpieczeniowych przygotuje dla Ciebie COI w ciągu 24 godzin od otrzymania prośby o jeden. Możesz również pobrać jeden ze swojego konta online, pod warunkiem, że nie musisz wprowadzać żadnych zmian w zasadach.

    • Jeśli musisz wykupić dodatkowe ubezpieczenie, aby spełnić wymagania klienta, być może będziesz musiał poczekać kolejny dzień lub dwa, zanim Twój COI będzie gotowy. Twój agent poinformuje cię.
    • Sprawdź dokładnie swoje informacje, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku i spełnia wymagania klienta. Otrzymanie COI zajmie więcej czasu, jeśli będziesz musiał chodzić tam i z powrotem ze swoim agentem, aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany lub poprawki.

    Pytanie 7 z 8: Jakie informacje znajdują się na COI?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 7
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 7

    Krok 1. COI zawiera podsumowanie twojego ubezpieczenia

    Twój COI zawiera listę posiadanych rodzajów ubezpieczenia, daty wejścia w życie tego ubezpieczenia (w tym datę wygaśnięcia) oraz limity polisy dla każdego rodzaju ubezpieczenia. Dokument informuje również klienta, jakie towarzystwo ubezpieczeniowe wypisało twoją polisę, oraz zawiera dane kontaktowe do towarzystwa ubezpieczeniowego na wypadek, gdyby klient miał jakiekolwiek pytania dotyczące twojego ubezpieczenia.

    Dzięki COI Twój klient może łatwo określić, czy posiadane ubezpieczenie spełnia jego wymagania

    Pytanie 8 z 8: Co się stanie, jeśli polisa wkrótce wygaśnie?

  • Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 8
    Uzyskaj certyfikat ubezpieczenia Krok 8

    Krok 1. Upewnij się, że polisa nie wygasa przed końcem projektu

    Dopóki Twoja polityka będzie obowiązywać przez cały czas trwania projektu, nie powinno mieć znaczenia, czy wkrótce wygaśnie. Jeśli jednak Twoja polisa wygaśnie przed zakończeniem projektu, musisz wykupić ubezpieczenie przedłużenia lub kontynuacji, aby Twój klient wiedział, że będziesz mieć ochronę przez cały czas pracy dla niego.

    • Weź również pod uwagę opóźnienia. Jeśli wykonujesz prace, które mogą podlegać opóźnieniom, które są poza Twoją kontrolą, takie jak opóźnienia pogodowe lub dostawy z pracami budowlanymi, upewnij się, że Twoja polityka wykracza poza proponowaną datę zakończenia projektu.
    • Niektórzy klienci chcą, aby Twoje ubezpieczenie obowiązywało przez określony czas po zakończeniu projektu. Zapytaj klienta, czy tego potrzebuje, szczególnie jeśli Twoja polisa wygasa wkrótce po dacie zakończenia projektu.
  • Zalecana: