Materiały szkoleniowe są niezbędną częścią każdego programu lub działania, które obejmuje zdobywanie i utrzymywanie wiedzy. Najlepszym podejściem do opracowania materiałów instruktażowych jest rozpoczęcie od przeanalizowania planu szkoleniowego i dostępnych zasobów. W zależności od celów nauczania i długości programu szkoleniowego materiały szkoleniowe mogą obejmować zeszyty ćwiczeń, podręczniki szkoleniowe, lekcje komputerowe i pomoce audiowizualne. Oto kilka strategii opracowywania materiałów szkoleniowych.
Kroki
Krok 1. Określ cele programu szkoleniowego
Celem może być nauczenie kierowników laboratoriów komputerowych, jak uzyskiwać dostęp do różnych programów i poruszać się po nich. W klasie aspirujących opiekunek do dzieci celem może być pomoc nastolatkom w opanowaniu najważniejszych aspektów opieki nad małymi dziećmi.
Krok 2. Opracuj plan treningowy
Plan jest przeglądem lub zarysem podejścia do szkolenia. Zwykle zawiera harmonogram programu szkoleniowego, kluczowe cele nauczania oraz listę dostępnych zasobów.
Oszacuj, ile czasu poświęcić na każdy cel nauki. Pomoże to w opracowaniu materiałów szkoleniowych i zapewni poświęcenie równej ilości czasu pojęciom o jednakowym znaczeniu
Krok 3. Stwórz listę niezbędnych materiałów szkoleniowych
Na przykład uczestnicy programu szkoleniowego w zakresie oprogramowania mogą potrzebować bezpośredniego dostępu do oprogramowania, zrzutów ekranu bardziej skomplikowanych elementów oprogramowania oraz podręcznika szkoleniowego, który szczegółowo opisuje funkcje oprogramowania krok po kroku.
Krok 4. Napisz wyjaśnienie podstawowych umiejętności, których należy się nauczyć
Jest to przegląd tego, czego uczestnicy zajęć mogą się spodziewać po zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi. W klasie dla opiekunek, na przykład, głównymi celami mogą być udzielanie pierwszej pomocy, zmiana pieluch, dostarczanie posiłków dzieciom i radzenie sobie w nagłych wypadkach.
Krok 5. Poświęć osobną sekcję na każdy cel nauczania
Na przykład, tworząc moduł online dla opiekunek, podasz cały rozdział składający się z różnych lekcji pierwszej pomocy.
Twórz indywidualne lekcje. Na lekcji oprogramowania, jeśli głównym celem jest nauczenie trenerów zawodowych, jak poruszać się po oprogramowaniu instruktażowym, każda lekcja może koncentrować się na innym celu. Na przykład jedna lekcja może wprowadzić uczniów w cel oprogramowania zawodowego. Następna lekcja może zademonstrować funkcję każdego przycisku nawigacyjnego. Poniższa lekcja może dotyczyć sposobu uruchamiania raportów wydajności po zakończeniu przez uczniów przydzielonych lekcji
Krok 6. Zintegruj elementy wizualne
Użyj grafik, filmów, tabel i innych narzędzi wizualnych, aby wzmocnić ważne koncepcje.
Krok 7. Włącz ćwiczenia przeglądowe
Aby dostosować się do różnych stylów uczenia się, zintegruj ćwiczenia powtórkowe w różnych formatach. Na przykład materiały szkoleniowe mogą zawierać pytania typu prawda lub fałsz lub pytania wielokrotnego wyboru w celu wzmocnienia treści. Po obejrzeniu filmu instruktażowego poproś uczniów, aby podzielili się na małe grupy w celu omówienia treści.
Krok 8. Ustal komponent oceny
Jeśli do szkolenia uczniów wykorzystujesz filmy lub prezentacje, oceń uczniów, prosząc ich, aby zapisali swoje wrażenia. Tworząc skoroszyt szkoleniowy, wiedzę można ocenić za pomocą quizów.
Krok 9. Poproś uczniów o informację zwrotną
Oceń skuteczność materiałów szkoleniowych, prosząc uczestników programu szkoleniowego o podzielenie się swoimi opiniami. Formularze informacji zwrotnej o materiałach szkoleniowych mogą zawierać pytania dotyczące organizacji, przejrzystości, różnorodności i użyteczności, a także mogą być wykorzystywane do poprawiania i ulepszania materiałów.