Prezentacja referatu lub innych wyników badań na profesjonalnej konferencji może być bardzo satysfakcjonująca. Jeśli jesteś naukowcem, edukatorem, liderem biznesowym lub innym profesjonalistą, może to być świetny sposób na dzielenie się pomysłami z innymi w swojej dziedzinie. Musisz znaleźć temat, który Cię interesuje, zlokalizować konferencję, która przyjmuje artykuły i aplikować. Jeśli Twój artykuł zostanie zaakceptowany, musisz starannie przygotować się do prezentacji.
Kroki
Część 1 z 4: Zgłaszanie się i wybieranie do prezentacji
Krok 1. Znajdź interesującą Cię konferencję
Pierwszym krokiem do przedstawienia referatu jest znalezienie odpowiedniej konferencji. Jeśli jesteś już członkiem profesjonalnej organizacji, może to być łatwe. Sprawdź stronę internetową swojej organizacji, aby sprawdzić, czy sponsoruje konferencję w najbliższej przyszłości.
- Istnieje kilka stron internetowych, na których można wyszukiwać konferencje, w tym https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ i https:// www.allconferencealert.com/.
- Możesz również przeprowadzić ogólne wyszukiwanie w Internecie, aby znaleźć konferencje na tematy, które Cię interesują. Jeśli na przykład jesteś nauczycielem sztuki, możesz wyszukać hasło „Konferencje dla nauczycieli sztuki”. To pokazuje, że National Art Education Association organizuje konferencję w marcu 2017 roku w Nowym Jorku.
- Jeśli szukasz „konferencji na temat opieki nad zwierzętami”, odkryjesz między innymi, że National Humane Society sponsoruje wystawę Animal Care Expo w maju 2017 r. W Fort Lauderdale na Florydzie.
Krok 2. Poszukaj zaproszeń na referaty lub prezenterów
Możesz zawęzić wyszukiwanie bardziej szczegółowo, aby znaleźć konferencje, które przyjmują propozycje prezentacji. Sprawdź strony internetowe pod kątem wszelkich nadchodzących konferencji, które znajdziesz, aby sprawdzić, czy nadal przyjmują artykuły lub prezentacje. Możesz także przeprowadzić ogólne wyszukiwanie, używając wyrażenia „zaproszenie na referaty” lub „zaproszenie do składania wniosków” wraz z obszarem tematycznym.
Na przykład użycie frazy „call for papers in hotel management” skutkuje konferencją „Postępy w marketingu hotelarstwa i turystyki”, która ma się odbyć w lipcu 2017 r. na Cyprze. Strona internetowa przedstawia zakres tematów, które będą akceptowane, oraz zawiera informacje potrzebne do składania wniosków
Krok 3. Przeczytaj uważnie wezwanie do dokumentów
Ważne jest, aby Twoje zgłoszenie odpowiadało żądanym tematom. Na przykład konferencja Advances in Hospitality and Tourism Marketing zawiera listę około 40 różnych tematów, które mogą być brane pod uwagę w prezentacjach.
- Jeśli masz pomysł, którego nie widzisz w zaproszeniu do składania referatów, skontaktuj się z organizatorami wydarzenia, aby zapytać, czy rozważyliby Twój pomysł. Niektóre konferencje są bardziej elastyczne w przyjmowanych artykułach, ale nie należy tak zakładać bez sprawdzenia.
- Na przykład zaproszenie do składania referatów na konferencję Animal Welfare Act w Harvard Law School zawierało listę tematów, ale dodało: „Potencjalne tematy obejmują, ale nie ograniczają się do…”
Krok 4. Spełnij specyfikacje papieru
Zaproszenie do składania referatów będzie zazwyczaj zawierało szczegóły dotyczące oczekiwanej długości i stylu prezentacji. W niektórych przypadkach może być kilka opcji do wyboru. Te formaty często obejmują sesje referatów, sesje plakatowe, warsztaty lub grupowe grupy dyskusyjne.
Każdy typ będzie miał swoje własne wymagania dotyczące długości, stylu grafiki lub materiałów pomocniczych, których będziesz używać, oraz ilości materiału, który chcesz pokryć. Dowiedz się, o co się ubiegasz i spełnij oczekiwania
Krok 5. Przygotuj streszczenie
W większości przypadków streszczenie będzie decydować o tym, czy zostaniesz dopuszczony do wystąpienia na konferencji. Dlatego ważne jest, aby przesłać jasne, zwięzłe i interesujące streszczenie. Pamiętaj, aby określić cel swojego artykułu, zbadać istotny problem, wyjaśnić swoje metody i opisać wyniki.
Dowiedz się, czy ubiegasz się o przemówienie w ramach panelu (w którym kilka osób wypowiada się na ten sam temat) czy w sesji otwartej (w której Twoja prezentacja jest samodzielna). Jeśli będziesz częścią panelu, upewnij się, że streszczenie wyjaśnia, w jaki sposób twój artykuł pasuje do panelu
Krok 6. Dotrzymuj terminów
Większość konferencji przewiduje 2 lub więcej terminów składania wniosków. Najwcześniejszym terminem będzie przedstawienie streszczenia Twojej prezentacji. Streszczenie to zazwyczaj krótki opis Twojej prezentacji z minimalnymi odniesieniami do materiałów źródłowych. Jakiś czas później będziesz musiał dostarczyć ostateczną kopię swojej prezentacji. Poznaj terminy, a następnie dotrzyj ich.
Te konferencje często otrzymują o wiele więcej zgłoszeń niż potrzebują, więc łatwo byłoby im odmówić przyjęcia, jeśli nie dotrzymasz terminu
Krok 7. Bierz udział we wszelkich redakcjach lub poprawkach
Wiele konferencji dokonuje „recenzji” propozycji przed ich zaakceptowaniem. Eksperci w tej dziedzinie przejrzą Twój artykuł i zwrócą go do edycji lub dalszych badań. Współpracuj z tymi poprawkami, jeśli chcesz zostać zaakceptowany jako końcowy prezenter na konferencji. Tak jak poprzednio, zwróć każdy etap pracy na czas.
Część 2 z 4: Przygotowanie do konferencji
Krok 1. Zrozum i spełnij oczekiwania czasowe
Twój list akceptacyjny powinien wyjaśniać oczekiwania dotyczące Twojej prezentacji. Jeśli nie jest to jasne, należy niezwłocznie skontaktować się z organizatorami konferencji w celu uzyskania informacji. Nie chcesz planować 75-minutowego wykładu, a następnie dowiedzieć się, że miałeś przemawiać przez 45 minut, a następnie odpowiedzieć na sesję pytań i odpowiedzi przez 15 minut. Konferencje mają napięty harmonogram i nie można przekroczyć wyznaczonego czasu.
Bardzo ważne jest, abyś nie mówił dłużej niż zaplanowano. Można jednak zakończyć kilka minut wcześniej
Krok 2. Poznaj swój format prezentacji
Jest to kolejna kwestia, którą należy wyjaśnić w liście akceptacyjnym. Musisz wiedzieć, czy prezentujesz swój artykuł w dużej sali konferencyjnej jako główny mówca, czy też jesteś jednym z trzech prezenterów dzielących małą przestrzeń i czas. Jeśli list akceptacyjny nie odpowiada na żadne pytania, które możesz mieć, powinieneś zadzwonić do organizatorów i zapytać.
Formaty prezentacji mogą obejmować panele konferencyjne, małe warsztaty, duże wystąpienia, dyskusje przy okrągłym stole lub ogólne raporty z badań
Krok 3. Zapoznaj się z oczekiwaną publicznością
Przejrzyj stronę internetową konferencji i zapoznaj się z informacjami o organizacji sponsorującej, aby zrozumieć styl, którego oczekują. Wiele stron konferencyjnych będzie zawierać linki do materiałów z lat ubiegłych. Mogą to być cenne źródła informacji podczas przygotowywania.
Krok 4. Poznaj swoją technologię
Sprawdź, jaka technologia będzie dostępna dla Twojej prezentacji. Nie zakładaj, że będziesz mieć dostęp do Wi-Fi, na przykład, jeśli korzystasz z łączy internetowych w ramach swojej prezentacji. Jeśli przygotowujesz pokaz slajdów, upewnij się, że używasz programu (np. PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer), który będzie obsługiwał system hosta.
Krok 5. Przećwicz prezentację
Musisz być dokładnie przygotowany, aby przedstawić swój artykuł tak jasno i profesjonalnie, jak to tylko możliwe, zwłaszcza jeśli masz nadzieję, że zostaniesz poproszony o powrót. Musisz wielokrotnie ćwiczyć prezentację. Niezależnie od tego, czy stoisz na podium, czytając swój artykuł, czy prezentujesz bardziej doraźny wykład, używając zarysu pokazu slajdów, musisz wyglądać na wypolerowanego i profesjonalnego. Poproś zaufanych przyjaciół lub współpracowników, aby wysłuchali Twojej prezentacji i poinformowali Cię, czy jesteś wystarczająco głośny, wystarczająco powolny i czy możesz zostać zrozumiany.
- Upewnij się, że Twój artykuł jest napisany wyraźnie, aby publiczność mogła zrozumieć Twoje punkty.
- Pamiętaj, że czytanie pomaga utrzymać zaangażowanie odbiorców, a samo słuchanie może utrudnić im skupienie uwagi.
Część 3 z 4: Prezentacja referatu
Krok 1. Przyjedź wcześniej
Jako prezenter powinieneś przybyć do wyznaczonej lokalizacji co najmniej 15 do 30 minut przed zaplanowanym rozpoczęciem prezentacji. Może zajść potrzeba skonfigurowania komputera, zaaranżowania miejsc siedzących lub rozprowadzenia kopii dowolnych materiałów, które chcesz rozdać. Harmonogramy konferencji są często bardzo napięte i oczekuje się, że rozpoczniesz zgodnie z planem.
Możesz ocenić swoją publiczność i przestrzeń, którą masz. Jeśli zaplanowano rozpoczęcie o określonej godzinie, ale jasne jest, że wielu członków publiczności nadal wchodzi, możesz chcieć chwilę opóźnić, aby miejsce się wypełniło. Jeśli to możliwe, możesz skontaktować się z organizatorami konferencji, aby uświadomić im sytuację i uzyskać ich w porządku
Krok 2. Mów DO słuchaczy, a nie DO nich
Jeśli nie zostałeś zaproszony specjalnie do przeczytania opublikowanego artykułu, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz prezentować prezentację z pokazu slajdów lub konspektu. Najlepsze prezentacje są zorganizowane, ale prowadzone w luźnym, konwersacyjnym stylu. Użyj slajdów, aby uporządkować przemówienie, ale nie czytaj każdego słowa na każdym slajdzie, ponieważ znudzisz publiczność. Jednocześnie unikaj zbytniego wchodzenia w szczegóły techniczne, których publiczność prawdopodobnie nie będzie w stanie przyswoić podczas pracowitego dnia.
Pamiętaj, że Twoja prezentacja jest tylko jedną z kilku, które publiczność usłyszy tego dnia. Jeśli staniesz się zbyt szczegółowy lub zbyt techniczny, stracisz uwagę ludzi
Krok 3. Jeśli to możliwe, dołącz wykresy, zdjęcia lub tabele
Nawet na konferencji na wysokim poziomie uproszczenie i podsumowanie słów za pomocą prezentacji graficznych może być bardzo skuteczne. Obrazy, których możesz użyć do zilustrowania kluczowych punktów, prawdopodobnie zostaną zapamiętane na dłużej niż pięć minut rozmowy. Wykres lub tabela mogą szybko podsumować dane z lat. Wykorzystaj te narzędzia na swoją korzyść.
Krok 4. Zakończ mocnym wnioskiem
Ponieważ uwaga twoich słuchaczy będzie bardzo obciążona w trakcie pracowitej konferencji, twoje otwarcie i zamknięcie będą najbardziej pamiętnymi chwilami. Zapewnij mocne wprowadzenie z zarysem. Następnie zakończ, przeglądając zarys i ogólne tematy, które omówiłeś. Powtórz główne punkty swojej prezentacji.
Krok 5. Kontynuuj kontakt z organizatorami konferencji
Jeśli miałeś dobre doświadczenia z konferencji i chciałbyś ponowić prezentację, powinieneś jak najszybciej przesłać organizatorom krótką notatkę. Podobnie jak na przyjęciu, powinieneś wysłać podziękowanie za umożliwienie ci tej okazji. Może to nie sprawić, że zostaniesz ponownie zaproszony, ale nie zaszkodzi i doda odrobinę profesjonalizmu.
Część 4 z 4: Radzenie sobie z nerwami
Krok 1. Bądź przygotowany
Możesz zwalczyć tendencję do nerwowego przemawiania przed publicznością poprzez staranne przygotowanie. Przećwicz swoją prezentację wiele razy. Pomyśl o pytaniach, które Twoi odbiorcy mogą zadać i przygotuj kilka odpowiedzi.
Krok 2. Opóźnij swój start
Nerwowi mówcy odczuwają potrzebę mówienia, gdy tylko wejdą na scenę. Jeśli weźmiesz głęboki oddech i zrobisz krótką pauzę, poczujesz większą kontrolę i zaprezentujesz postawę siły.
Krok 3. Użyj kontaktu wzrokowego
Gdy mówisz, spójrz na poszczególnych członków publiczności. Zamiast skanować wzrokiem cały pokój, spójrz na jedną osobę i przedstaw jedną myśl. Następnie skup się na kimś innym. Służy to dwóm celom. Pomoże ci spowolnić mowę, gdy skupisz swoją uwagę na kimś. Pomoże Ci również postrzegać odbiorców jako jednostki, a nie dużą kolekcję.
Nawet jeśli nie nawiązujesz kontaktu z każdą osobą z publiczności, wygląd pomaga spersonalizować prezentację dla wszystkich
Krok 4. Mów bardzo wolno
Nerwowi mówcy mają tendencję do automatycznego mówienia szybko. Może to utrudnić zrozumienie, co prowadzi do braku koncentracji ze strony odbiorców, co z kolei sprawia, że czujesz się bardziej zdenerwowany. Aby przerwać ten cykl, musisz świadomie mówić bardzo powoli. Jeśli uważasz, że mówisz naturalnie, prawdopodobnie mówisz za szybko.
Kiedy czujesz, że mówisz… niezwykle… powoli… wtedy… ty… prawdopodobnie… mówisz… po prostu… masz rację
Krok 5. Używaj głębokich oddechów na swoją korzyść
Jeśli poczujesz, że nerwy przejmują kontrolę, zatrzymaj się i weź głęboki oddech. Pomoże ci to odzyskać spokój i spowolni twoją mowę. Ponadto krótka pauza ma sposób na przyciągnięcie uwagi. Wszyscy członkowie publiczności, którzy dryfowali, prawdopodobnie ponownie skupią się na twojej prezentacji.
Krok 6. Skoncentruj się na pozytywach
Jeśli Twój temat jest kontrowersyjny, możesz zauważyć, że publiczność marszczy brwi, marszczy brwi, krzyżuje ramiona lub pokazuje inny negatywny język ciała. Ignoruj ich. Zamiast tego skup się na tych członkach publiczności, którzy wspierają Ciebie i Twoją prezentację. Możesz nie zmienić nastawienia tych negatywnych członków, ale twoja prezentacja będzie lepsza.
Porady
- Czasami strony internetowe konferencji stają się niestabilne na kilka dni przed terminem, ponieważ tak wiele osób próbuje się zgłosić w tym samym czasie. Unikaj utraty możliwości terminowego przesyłania z powodu niestabilności witryny, przesyłając ją wcześniej.
- Terminy konferencja, konwencja i coroczne spotkanie są czasami używane zamiennie przez różne organizacje.