Pisanie samooceny może być stresujące, a czasem onieśmielające, ale może być pomocne w osiąganiu celów zawodowych i przyczynianiu się do rozwoju Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy musisz napisać samoocenę, czy zdecydujesz się zrobić to w ramach osobistego planu rozwoju, będzie to warte wysiłku. Aby napisać skuteczną samoocenę, musisz zastanowić się nad swoimi osiągnięciami, poprzeć swoje wypowiedzi dowodami i wyznaczyć nowe cele zawodowe.
Kroki
Pomoc w samoocenie
Szablon samooceny
Przykładowe czasowniki i frazy dotyczące czynności
Część 1 z 3: Rozważanie swoich osiągnięć
Krok 1. Odłóż czas
Stworzenie dokładnej i użytecznej samooceny wymaga czasu, więc upewnij się, że zaplanowałeś wystarczająco dużo czasu na zakończenie procesu. Jeśli się przez to spieszysz, prawdopodobnie pominiesz ważne osiągnięcia lub możliwości rozwoju, co sprawi, że Twój gotowy produkt będzie mniej produktywny, ponieważ nie będzie tak naprawdę odzwierciedlał postępów w Twojej karierze.
Pomocne może być wcześniejsze utworzenie konspektu
Krok 2. Przejrzyj swoje cele
Twoja samoocena musi odzwierciedlać, że spełniasz swoje cele, które sobie wyznaczyłeś oraz cele całej firmy. Co najważniejsze, aby pokazać swojej organizacji, że jesteś efektywnym pracownikiem, musisz pokazać, że pracujesz nad osiągnięciem celów organizacyjnych.
- Dokonanie samooceny pokaże Ci, czy jesteś na dobrej drodze do spełnienia swoich oczekiwań zawodowych, ponieważ możesz zobaczyć, czy cała ciężka praca, którą wykonujesz, łączy się z Twoimi celami.
- Pamiętaj, że łatwiej jest trzymać się krótkoterminowych celów, które wyraźnie łączą się z szerszym obrazem tego, czego ostatecznie chcesz w życiu i kim chcesz się stać.
Krok 3. Skataloguj swoje osiągnięcia
W oparciu o swoje cele utwórz spis wszystkich prac, które wykonałeś w ciągu ostatniego roku. Uwzględnij takie rzeczy, jak ukończone projekty, komisje, w których pracowałeś, i sporządzone raporty. Ta lista będzie zawierała wszystko - od zszytych akt klientów po komisję, której przewodniczyłeś.
- Oceń swoje materiały robocze, takie jak e-maile i raporty, pod kątem przykładów swojej pracy i wsparcia dla twoich osiągnięć. Mogą one pomóc odświeżyć Twoją pamięć, a nawet możesz pobrać cytaty z tych ogłoszeń.
- Podczas zapisywania swoich osiągnięć zastanów się, jak pasują one do twoich celów i wykorzystaj to, aby pomóc w doborze słów. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zwiększenie sprzedaży i dzwonisz do potencjalnych klientów, możesz powiedzieć, że „zainicjowałeś sprzedaż” lub „zwiększyłeś możliwości w punkcie sprzedaży”, a nie „wykonałeś zimne telefony”.
Krok 4. Skup się na sobie
Ponieważ jest to samoocena, uwzględnij tylko swoje osiągnięcia, a nie osiągnięcia całego zespołu. Zademonstruj, w jaki sposób przyczyniłeś się do wszelkich zadań zespołowych, w tym swoje cechy jako gracza zespołowego.
Pomyśl o tym, co działa dobrze, i postaraj się o to jak najjaśniej i konkretniej
Krok 5. Wyjaśnij swoje zmagania
Każdy pracownik ma słabości, a uczciwe zidentyfikowanie ich to jedyny sposób na ich przezwyciężenie. Musisz zastanowić się nad swoimi zmaganiami, aby wyznaczyć nowe cele i wybrać przydatne możliwości rozwoju.
- Pomyśl o chwilach, kiedy zalegałeś w pracy, potrzebowałeś pomocy lub nie byłeś pewien, czy poprawnie wykonałeś zadanie.
- Podaj przykłady. Podobnie jak w przypadku swoich sukcesów, dołącz konkretne przykłady, które wesprą Twoją potrzebę możliwości rozwoju zawodowego.
- Jeśli masz problemy z rozpoznaniem swoich słabości, przed oceną porozmawiaj z zaufanym kolegą, mentorem lub przełożonym. To da ci czas na pracę nad swoimi słabościami i zademonstrowanie postępów w ewaluacji.
Krok 6. Wyjaśnij swoje inicjatywy rozwojowe
Zapisz swoje działania związane z rozwojem zawodowym z poprzedniego roku, łącząc je ze swoimi celami i wcześniejszymi słabościami. Pokaż, jak skutecznie przezwyciężałeś trudności i jak ciężko pracowałeś, aby stać się takim pracownikiem, jakiego pragnie Twoja organizacja.
Uwzględnij działania związane z rozwojem zawodowym, które ukończyłeś w swoim własnym czasie, a także te, które wykonałeś w ramach swojej pracy
Krok 7. Zbierz swoją opinię
Informacje zwrotne, które otrzymałeś w ciągu ostatniego roku, będą pomocne we wspieraniu twoich osiągnięć i pomaganiu w identyfikacji obszarów do rozwoju. Pamiętaj, aby uwzględnić informacje zwrotne od przełożonego, współpracowników i klientów, jeśli są one dostępne.
Krok 8. Wyróżnij się
Pokaż swojej organizacji wyjątkowe cechy, które wnosisz do stołu. Na przykład, czy masz zróżnicowane wykształcenie, czy jesteś dwujęzyczny? Uwzględnij te cechy w swojej samoocenie, aby pokazać swojej organizacji, w jaki sposób przyczyniasz się do kultury firmy.
- Co wyróżnia Cię jako pracownika? Zadaj sobie pytanie, jakie cechy wnosisz do pracy, które wykraczają poza opis stanowiska. Ponieważ ta ocena koncentruje się na twoich wynikach, uwzględnij szczegóły, które pokazują, w jaki sposób przyczyniasz się jako jednostka.
- Zwróć uwagę, w jaki sposób Twoje wysiłki pomogły Twojemu zespołowi osiągnąć lub przekroczyć cele firmy, jeśli dotyczy.
Część 2 z 3: Kopie zapasowe swoich oświadczeń dowodami
Krok 1. Wspieraj swoje osiągnięcia
Przeanalizuj listę swoich osiągnięć i opracuj listę prac, które wykonałeś w ramach tego osiągnięcia. Gdy masz już ogólny zarys wykonanej pracy, napisz krótkie wyjaśnienie za pomocą czasowników czynnościowych.
- Czasowniki określające czynności pokazują konkretnie, co zrobiłeś. Na przykład powiedz, że oceniłeś wyniki ankiety, przeszkoliłeś nowego pracownika lub zainicjowałeś nowy projekt.
- Bądź szczery. Chociaż chcesz wyrazić swoje osiągnięcia w sposób, który dobrze Cię odzwierciedla, upewnij się, że jesteś dokładny. Na przykład nie rejestruj swojej niezależnej pracy jako doświadczenia menedżerskiego, ponieważ zarządzałeś sobą.
Krok 2. Określ ilościowo swoje wyniki
Wesprzyj swoje osiągnięcia wymiernymi przykładami, takimi jak statystyki, wartości procentowe lub obliczone sumy. Na przykład powiedzmy „Zwiększyłem liczbę moich klientów o 20%” lub „Obniżyłem raporty o błędach o 15%”. Możesz także użyć prostych obliczeń, takich jak „Wypełniłem 5 ankiet” lub „Uśredniłem 4 klientów dziennie”.
Krok 3. Podaj dane jakościowe
Przygotuj listę jakościowych przykładów, aby wesprzeć swoje osiągnięcia, szczególnie w obszarach, w których nie potrafiłeś podać liczb. Przykłady jakościowe pokazują, że wykonałeś działania, ale nie możesz pokazać danych liczbowych. Na przykład powiedz: „Zwiększyłem obsługę klienta, tworząc nową aplikację internetową”.
Przykłady jakościowe są świetnym wsparciem, gdy podjęcie działania ma sens, niezależnie od jego sukcesu. Na przykład, jeśli zarządzasz programem mającym na celu zapobieganie piciu alkoholu przez nastolatków, wszelkie działania, które podejmujesz, są przydatne, nawet jeśli powstrzymasz tylko jednego nastolatka przed piciem
Krok 4. Uwzględnij swoją opinię
Połącz swoją pozytywną opinię ze swoimi osiągnięciami, aby pokazać, że inni obserwowali Twoje sukcesy w miejscu pracy. Dołączaj tylko informacje zwrotne, które wyraźnie wspierają osiągnięcie, aby Twoja samoocena była dokładna i użyteczna.
Część 3 z 3: Wyznaczanie nowych celów zawodowych
Krok 1. Przejrzyj wyniki
Przeczytaj swoją samoocenę, zwracając szczególną uwagę na to, jak dobrze zrealizowałeś cele z poprzedniego roku i cele organizacyjne. Zidentyfikuj luki, w których potrzebne są dalsze ulepszenia. Następnie przestudiuj zidentyfikowane zmagania, które pokażą ci obszary, które musisz poprawić.
Krok 2. Wyznacz swoje początkowe nowe cele
Opierając się na zidentyfikowanych lukach i zmaganiach, opracuj nowe cele zawodowe na nadchodzący rok. Wyceluj w dwa nowe cele i pamiętaj, że będziesz nadal pracować nad osiągnięciem celów swojej organizacji.
- Wyznaczając cele, pamiętaj, że będziesz musiał okazywać wsparcie dla realizacji celów i że będziesz musiał być w stanie podejmować inicjatywy rozwojowe. Napisz swoje cele w sposób, który pozwoli ci sprostać tym wymaganiom.
- Unikaj wyznaczania wzniosłych celów, które będą trudne do osiągnięcia. Wybierz cele, które będziesz w stanie osiągnąć do następnego przeglądu lub oceny.
Krok 3. Omów swoją samoocenę
Umów się na spotkanie z przełożonym, aby przejrzeć swoje wyniki. Przygotuj się na wyjaśnienie informacji, które umieściłeś. Pokaż im swoje początkowe nowe cele i wyjaśnij, dlaczego wybrałeś ten cel na nadchodzący rok.
Krok 4. Poproś o opinię
Gdy Twój przełożony zapozna się z wynikami Twojej samooceny, zapytaj o obszary, które można poprawić i obszary, w których wykazałeś sukces. Zapytaj ich, co myślą o twoich początkowych nowych celach i pozwól im pomóc ci zmienić te cele.
Krok 5. Zaproponuj inicjatywy rozwoju zawodowego
Omów swoje poprzednie zmagania z przełożonym i zaproponuj swoje pomysły na rozwój zawodowy w nadchodzącym roku. Słuchaj sugestii przełożonego i bądź otwarty na realizację jego pomysłów. Pokaż im, że zajmujesz się swoimi słabościami i dążysz do sukcesu.
Krok 6. Sfinalizuj swoje nowe cele
Na podstawie informacji zwrotnej otrzymanej od przełożonego sfinalizuj swoje nowe cele i zaktualizuj swoją samoocenę, aby odzwierciedlić zmiany.
Zachowaj kopię oceny, aby w razie potrzeby móc do niej wrócić
Porady
- Zaplanuj swoją kolejną ocenę ze swoim menedżerem, ustalając konkretne cele i ustalając, w jaki sposób będziesz oceniany pod kątem tych celów (metryki). Uzgodnij z wyprzedzeniem, jak będziesz oceniany w zależności od wyników; w ten sposób ty i twój przełożony będziecie na tej samej stronie pod względem celów.
- Zaktualizuj swoje CV po zakończeniu oceny.
- Zaplanuj kwartalne spotkania z przełożonym, aby omówić ulepszenia i wyznaczanie celów, które możesz wykorzystać podczas następnej samooceny.
- Bądź szczery o swoich osiągnięciach, mocnych i słabych stronach.