Jak napisać biznesplan dla małej firmy: 14 kroków

Spisu treści:

Jak napisać biznesplan dla małej firmy: 14 kroków
Jak napisać biznesplan dla małej firmy: 14 kroków

Wideo: Jak napisać biznesplan dla małej firmy: 14 kroków

Wideo: Jak napisać biznesplan dla małej firmy: 14 kroków
Wideo: Jak Napisać BIZNESPLAN | INSTRUKCJA Krok Po Kroku | ELEMENTY Biznes Planu ᴴᴰ | Biznes & Finanse 2024, Marsz
Anonim

Biznesplan odnosi się do pisemnego dokumentu, który wyczerpująco opisuje, czym jest Twoja firma, dokąd zmierza i jak się tam dostanie. Biznesplan szczegółowo określa cele finansowe Twojej firmy oraz sposób, w jaki będzie ona pozycjonować się, aby osiągnąć te cele w kontekście aktualnego otoczenia rynkowego. Ponadto biznesplan jest niezbędnym narzędziem przyciągania kapitału biznesowego. W tym artykule wyjaśnimy, jak krok po kroku utworzyć jeden.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie do napisania biznesplanu

Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 1
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 1

Krok 1. Określ rodzaj biznesplanu, którego będziesz używać

Chociaż wszystkie biznesplany mają wspólny cel, jakim jest opisanie celu i struktury biznesowej, analiza rynku i tworzenie prognoz przepływów pieniężnych, rodzaje planów różnią się. Istnieją trzy główne rodzaje.

  • Miniplan. Jest to krótszy plan (prawdopodobnie 10 stron lub mniej) i jest przydatny do określenia potencjalnego zainteresowania Twoją firmą, dalszego zgłębiania koncepcji lub punktu wyjścia do pełnego planu. To świetny punkt wyjścia.
  • Plan pracy. Można to uznać za pełną wersję miniplanu, a jego głównym celem jest nakreślenie, bez nacisku na wygląd, dokładnego budowania i prowadzenia biznesu. Jest to plan, do którego właściciel firmy odnosiłby się regularnie, gdy firma dąży do swoich celów.
  • Plan prezentacji. Plan prezentacji jest przeznaczony dla osób innych niż właściciele i operatorzy firmy. Może to obejmować potencjalnych inwestorów lub bankierów. Jest to zasadniczo plan pracy, ale z naciskiem na elegancką, rynkową prezentację oraz odpowiedni język biznesowy i terminologię. Podczas gdy plan pracy jest sporządzany przez właściciela w celach informacyjnych, prezentacja musi być napisana z myślą o inwestorach, bankierach i opinii publicznej.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 2
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 2

Krok 2. Zrozum podstawową strukturę biznesplanu

Niezależnie od tego, czy na początek zdecydujesz się na miniplan, czy na kompleksowy plan pracy, konieczne jest zrozumienie podstawowych elementów biznesplanu.

  • Koncepcja biznesowa to pierwszy szeroki element biznesplanu. Skupiamy się tutaj na opisie Twojej firmy, jej rynku, produktach oraz strukturze organizacyjnej i zarządzaniu.
  • Analiza rynku to drugi ważny element biznesplanu. Twoja firma będzie działać na określonym rynku i ważne jest, aby zrozumieć demografię klientów, preferencje, potrzeby, zachowania zakupowe, a także konkurencję.
  • Analiza finansowa to trzeci element biznesplanu. Jeśli Twoja firma jest nowa, będzie to obejmować prognozowane przepływy pieniężne, wydatki kapitałowe i bilans. Będzie również zawierał prognozy, kiedy biznes osiągnie próg rentowności.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 3
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 3

Krok 3. Uzyskaj odpowiednią pomoc

Jeśli brakuje Ci wykształcenia biznesowego lub finansowego, nigdy nie jest złym pomysłem skorzystanie z pomocy księgowego, który pomoże w analizie finansowej części planu.

Powyższe sekcje to szerokie elementy biznesplanu. Te sekcje z kolei dzielą się na następujące siedem sekcji, na których skupimy się w kolejności: opis firmy, analiza rynku, struktura organizacyjna i zarządzanie, produkty i usługi, marketing i sprzedaż oraz prośba o finansowanie

Część 2 z 3: Pisanie biznesplanu

Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 4
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 4

Krok 1. Poprawnie sformatuj dokument

Formatuj tytuły sekcji w kolejności rzymskiej. Na przykład I, II, III i tak dalej.

Chociaż pierwsza sekcja jest technicznie znana jako „Podsumowanie wykonawcze” (które daje oficjalny przegląd Twojej firmy), zazwyczaj jest pisana jako ostatnia, ponieważ do jej utworzenia wymagane są wszystkie informacje z biznesplanu

Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 5
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 5

Krok 2. Napisz opis swojej firmy jako pierwszą sekcję

Aby to zrobić, opisz swoją firmę i określ potrzeby rynku dotyczące Twojego produktu lub usługi. Krótko opisz swoich kluczowych klientów i sposób, w jaki zamierzasz odnieść sukces.

Na przykład, jeśli Twoja firma to mała kawiarnia, opis może brzmieć mniej więcej tak: „Kawiarnia Joe's to mały lokal w centrum miasta, który koncentruje się na serwowaniu parzonej kawy premium i świeżych wypiekach w zrelaksowanym, nowoczesnym otoczeniu. znajduje się jedną przecznicę od lokalnego uniwersytetu i ma na celu zapewnienie studentom, profesorom i pracownikom w centrum komfortowych warunków do nauki, spotkań towarzyskich lub po prostu relaksu między zajęciami lub spotkaniami. obsługi klienta, kawa Joe's będzie wyróżniać się na tle innych”

Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 6
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 6

Krok 3. Napisz analizę rynku

Celem tej sekcji jest zbadanie i zademonstrowanie znajomości rynku, na którym działa Twoja firma.

  • Dołącz informacje o swoim rynku docelowym. Powinieneś być w stanie odpowiedzieć na pytania typu, kto jest Twoim rynkiem docelowym? Jakie są ich potrzeby i preferencje? Ile mają lat i gdzie się znajdują?
  • Pamiętaj, aby dołączyć analizę konkurencji, która zawiera badania i informacje na temat bezpośrednich konkurentów. Wymień mocne i słabe strony głównych konkurentów oraz potencjalny wpływ na Twoją firmę. Ta sekcja jest niezwykle ważna, ponieważ pokazuje, w jaki sposób Twoja firma zyska udział w rynku, wykorzystując słabości konkurencji.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 7
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 7

Krok 4. Opisz strukturę organizacyjną i zarządzanie firmą

Ta część biznesplanu koncentruje się na kluczowym personelu. Dołącz szczegółowe informacje o właścicielach firmy i jej zespole zarządzającym.

  • Porozmawiaj o wiedzy zespołu i o tym, jak będą podejmowane decyzje. Jeśli właściciele i menedżerowie mają rozległe doświadczenie w branży lub historię sukcesu, podkreśl to.
  • Jeśli masz schemat organizacyjny, dołącz go.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 8
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 8

Krok 5. Opisz swój produkt lub usługę

Co sprzedajesz? Co jest takiego wspaniałego w Twoim produkcie lub usłudze? Jakie korzyści odniosą klienci? Jak jest lepszy od produktów lub usług konkurencji?

  • Odpowiedz na wszelkie pytania dotyczące cyklu życia produktu. Czy masz obecnie lub przewidujesz opracowanie prototypu lub zgłoszenie patentu lub prawa autorskiego? Zanotuj wszystkie zaplanowane działania.
  • Na przykład, jeśli piszesz plan kawiarni, dołączysz szczegółowe menu, które będzie zawierało wszystkie Twoje produkty. Przed napisaniem menu powinieneś dołączyć krótkie podsumowanie wskazujące, dlaczego Twoje konkretne menu wyróżnia Twoją firmę spośród innych. Możesz na przykład stwierdzić: „Nasza kawiarnia oferuje pięć różnych rodzajów napojów, w tym kawę, herbatę, koktajle, napoje gazowane i gorące czekolady. Nasza szeroka oferta będzie kluczową przewagą konkurencyjną, ponieważ możemy zapewnić różnorodność oferty produktów których nasi główni konkurenci obecnie nie oferują”.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 9
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 9

Krok 6. Napisz swoją strategię marketingową i sprzedażową

W tej sekcji wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz penetrować rynek, zarządzać rozwojem, komunikować się z klientami i dystrybuować swoje produkty lub usługi.

Jasno określ swoją strategię sprzedaży. Czy będziesz korzystać z przedstawicieli handlowych, reklamy na billboardach, dystrybucji broszur, marketingu w mediach społecznościowych lub wszystkich powyższych?

Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 10
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 10

Krok 7. Złóż wniosek o finansowanie

Jeśli zamierzasz wykorzystać swój biznesplan do zabezpieczenia finansowania, dołącz prośbę o finansowanie. Wyjaśnij, ile pieniędzy potrzebujesz, aby założyć i utrzymać małą firmę. Podaj szczegółowe podsumowanie tego, w jaki sposób zostanie wykorzystany kapitał początkowy. Podaj harmonogram swojego wniosku o finansowanie.

  • Zbierz sprawozdania finansowe na poparcie wniosku o finansowanie. Aby dokładnie wykonać ten krok, w niektórych przypadkach może być konieczne zatrudnienie księgowego, prawnika lub innego specjalisty.
  • Sprawozdania finansowe powinny zawierać wszystkie historyczne (w przypadku istniejącej firmy) lub przewidywane dane finansowe, w tym prognozy, bilanse, sprawozdania z przepływów pieniężnych, zestawienia zysków i strat oraz budżety wydatków. Za cały rok dostarczaj zestawienia miesięczne i kwartalne. Każdego roku po tym coroczne zestawienia. Dokumenty te zostaną umieszczone w sekcji „Dodatki” do Twojego biznesplanu.
  • Uwzględnij prognozowane przepływy pieniężne na co najmniej 6 lat lub do osiągnięcia stabilnych stóp wzrostu oraz, jeśli to możliwe, kalkulację wyceny opartą na zdyskontowanych przepływach pieniężnych.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 11
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 11

Krok 8. Napisz streszczenie

Twoje streszczenie będzie służyć jako wprowadzenie do Twojego biznesplanu. Będzie zawierać deklarację misji Twojej firmy i zapewni czytelnikom przegląd Twoich produktów lub usług, rynku docelowego oraz celów i zadań. Pamiętaj, aby umieścić tę sekcję na początku dokumentu.

  • Istniejące firmy powinny zawierać informacje historyczne o firmie. Kiedy po raz pierwszy skonceptualizowano biznes? Jakie są godne uwagi wskaźniki wzrostu?
  • Start-upy skupią się bardziej na analizie branży i celu finansowania. Wspomnij o strukturze korporacyjnej firmy, jej wymaganiach dotyczących finansowania oraz o tym, czy zapewnisz inwestorom kapitał.
  • Istniejące firmy i start-upy powinny podkreślać wszelkie najważniejsze osiągnięcia, kontrakty, obecnych lub potencjalnych klientów i podsumowywać plany na przyszłość.

Część 3 z 3: Finalizowanie biznesplanu

Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 12
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 12

Krok 1. Dołącz dodatek

To jest ostatnia sekcja i ma na celu dostarczenie dodatkowych informacji. Potencjalni inwestorzy mogą chcieć zapoznać się z tymi informacjami przed podjęciem decyzji. Dokumenty, które tu załączasz, powinny potwierdzać roszczenia złożone w innych sekcjach biznesplanu.

  • Powinno to obejmować sprawozdania finansowe, raporty kredytowe, licencje lub pozwolenia na prowadzenie działalności, dokumenty prawne i umowy (w celu wykazania inwestorom, że prognozy przychodów są zabezpieczone konkretnymi relacjami biznesowymi) oraz życiorysy/życiorysy kluczowego personelu.
  • Opracuj czynniki ryzyka. Powinna istnieć sekcja wyraźnie przedstawiająca czynniki ryzyka wpływające na twoje przedsięwzięcie i plany łagodzenia. Wskazuje to również czytelnikowi, jak dobrze jesteś przygotowany na nieprzewidziane okoliczności.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 13
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 13

Krok 2. Popraw i edytuj

Sprawdź swój biznesplan pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Zrób to kilka razy, zanim zdecydujesz się na ostateczną wersję.

  • Przerób lub całkowicie przepisz treść, aby upewnić się, że działa z perspektywy czytelnika. Jest to szczególnie ważne, jeśli tworzysz „plan prezentacji”.
  • Przeczytaj swój dokument na głos. Pozwala to wykryć, czy jakieś zdania nie pasują do siebie, a także sprawia, że wszelkie błędy gramatyczne są bardziej oczywiste.
  • Zrób kopię i przekaż ją zaufanemu przyjacielowi lub współpracownikowi w celu sprawdzenia i przekazania opinii. Możesz przejść do trybu online i wydrukować umowę o zachowaniu poufności (NDA), aby mogli ją podpisać, aby chronić swój pomysł na biznes.
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 14
Napisz biznesplan dla małej firmy Krok 14

Krok 3. Utwórz stronę tytułową

Strona tytułowa identyfikuje Twój dokument i nadaje mu estetyczny wygląd i profesjonalizm. Pomaga również wyróżnić dokument.

Strona tytułowa powinna zawierać: Słowa „Biznes plan” wyśrodkowane dużą, pogrubioną czcionką, wraz z nazwą firmy, logo firmy i informacjami kontaktowymi. Najważniejsza jest prostota

Pomóż w pisaniu biznesplanu

Image
Image

Biznesplan z adnotacjami dla małych firm

Image
Image

Czego należy unikać w biznesplanie dla małych firm

Porady

  • Oprócz tego przewodnika możesz śledzić wraz z SBA Stwórz plan biznesowy, aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje krok po kroku.
  • Przydatne zasoby dla małych firm są dostępne za pośrednictwem miejskich i stanowych agencji rządowych. Skontaktuj się z lokalną Izbą Handlową lub odwiedź witrynę Small Business Administration (SBA) pod adresem: www.sba.gov.

Zalecana: