Indeks to alfabetyczna lista słów kluczowych zawartych w tekście książki lub innego długiego projektu pisarskiego. Zawiera wskazówki, gdzie te słowa kluczowe lub pojęcia są wymienione w książce – zazwyczaj są to numery stron, ale czasami numery przypisów, rozdziały lub sekcje. Indeks znajduje się na końcu pracy i sprawia, że dłuższa praca non-fiction jest bardziej dostępna dla czytelników, ponieważ mogą oni zwrócić się bezpośrednio do potrzebnych informacji. Zazwyczaj zaczynasz indeksowanie po zakończeniu głównego pisania i badań.
Kroki
Część 1 z 3: Przygotowywanie indeksu
Krok 1. Wybierz źródło indeksowania
Rozpoczynając pracę nad indeksem, warto skorzystać z wydrukowanych stron próbnych lub pracować bezpośrednio z ekranu komputera. Przeszukiwalny plik PDF pomoże Ci znaleźć indeksowane słowa bez naruszania tekstu.
Zazwyczaj, jeśli indeksujesz z wersji papierowej, musisz przenieść swoją pracę do pliku cyfrowego. Jeśli praca jest wyjątkowo długa, spróbuj pracować bezpośrednio z komputera, aby pominąć ten dodatkowy krok
Krok 2. Zdecyduj, co należy zindeksować
Ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał zindeksować cały tekst swojej pracy, w tym wstęp i wszelkie przypisy dolne lub końcowe, które rozwijają się w treści tekstu. Zazwyczaj indeksowane elementy to rzeczowniki, takie jak idee, koncepcje i rzeczy, które przyczyniają się do tematu tekstu.
- Jeśli przypisy dolne lub końcowe są jedynie cytatami źródłowymi, nie muszą być uwzględniane w indeksie.
- Ogólnie rzecz biorąc, nie trzeba indeksować glosariuszy, bibliografii, podziękowań ani elementów ilustracyjnych, takich jak wykresy i wykresy.
- Jeśli nie masz pewności, czy coś powinno być indeksowane, zadaj sobie pytanie, czy wnosi to coś istotnego do tekstu. Jeśli tak nie jest, zazwyczaj nie trzeba go indeksować.
Krok 3. W razie potrzeby wypisz cytowanych autorów
Niektórzy wydawcy mogą wymagać indeksowania cytowanych autorów w tekście lub w przypisach. Może to wymagać osobnego indeksu lub mogą być uwzględnione w indeksie ogólnym. Skontaktuj się ze swoim doradcą lub redaktorem, jeśli nie masz pewności.
W większości przypadków, jeśli na końcu tekstu pojawia się sekcja „Cytowane prace”, nie trzeba indeksować autorów. Nadal jednak umieszczasz ich nazwiska w ogólnym indeksie, jeśli omawiasz je w tekście, a nie po prostu cytujesz ich pracę
Krok 4. Utwórz karty indeksowe dla wpisów, jeśli indeksujesz ręcznie
Czytając swoją pracę, sporządź listę słów kluczowych lub głównych pojęć omawianych w tekście. Wiele z nich możesz już znać z góry. Utworzenie karty indeksu dla każdego wpisu może pomóc w sortowaniu i porządkowaniu wpisów przed ich wpisaniem.
- Na przykład, jeśli piszesz książkę o konserwacji roweru, możesz mieć karty katalogowe dla „przekładni”, „koła” i „łańcucha”.
- Postaw się w sytuacji czytelnika i zadaj sobie pytanie, dlaczego odebrałby Twoją książkę i jakich informacji prawdopodobnie szukałby. Pomocne mogą być również nagłówki rozdziałów lub sekcji.
Krok 5. Użyj rzeczowników w głównych nagłówkach wpisów
Rzeczowniki odnoszące się do osób, miejsc, obiektów lub pojęć są najczęściej indeksowanymi rzeczownikami. Zazwyczaj rzeczownik, którego używasz, będzie w liczbie pojedynczej i nie będzie zawierał żadnych przymiotników ani wyrażeń.
- Na przykład książka kucharska deserów, która zawierała kilka rodzajów lodów, może zawierać jeden wpis „lody”, po którym następują podwpisy „truskawka”, „czekolada” i „wanilia”.
- Potraktuj nazwy własne jako pojedynczą jednostkę. Na przykład „Senat Stanów Zjednoczonych” i „Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych” będą oddzielnymi wpisami, a nie wpisami podrzędnymi pod pozycją „Stany Zjednoczone”.
Krok 6. Uwzględnij wpisy podrzędne dla wpisów z 5 lub więcej wskaźnikami
Jeśli nie pracujesz z bardzo długim tekstem, słowo kluczowe lub pojęcie, które występuje na więcej niż pięciu stronach, zazwyczaj można podzielić na mniejsze części.
- Trzymaj się rzeczowników i krótkich fraz we wpisach podrzędnych, unikając zbędnych słów.
- Załóżmy na przykład, że piszesz książkę o komiksach, która omawia wpływ Wonder Woman na ruch feministyczny. W sekcji „Wonder Woman” możesz umieścić podpunkt o treści „wpływ na feminizm”.
Krok 7. Zidentyfikuj potencjalne odniesienia
Jeśli masz wpisy, które są do siebie podobne, możesz użyć odsyłaczy w indeksie, aby połączyć podobne wpisy. W ten sposób Twoi czytelnicy będą mogli głębiej zagłębić się w podobne informacje.
Na przykład, jeśli piszesz książkę kucharską dotyczącą deserów, możesz mieć wpisy dotyczące „lodów” i „sorbetu”. Ponieważ te mrożone smakołyki są podobne, stanowiłyby dobre wzajemne odniesienia
Część 2 z 3: Formatowanie wpisów i podwpisów
Krok 1. Potwierdź wymagania dotyczące stylu i formatowania
Zanim zaczniesz budować swój indeks, musisz znać jego maksymalną długość i jakiego przewodnika stylistycznego oczekuje wydawca. Zazwyczaj oczekuje się, że będziesz używać Chicago Manual of Style.
Przewodnik po stylu zawiera szczegółowe informacje dotyczące odstępów, wyrównania i interpunkcji wpisów i wpisów podrzędnych
Krok 2. Użyj poprawnej interpunkcji
Ogólnie rzecz biorąc, umieszczasz dwukropek po nagłówku lub głównym wpisie, a następnie kontynuujesz resztę wpisu. Jeśli istnieje więcej niż jeden wpis podrzędny, umieść między nimi średnik. Używaj przecinków między wpisami podrzędnymi i numerami stron oraz między kolejnymi numerami stron.
- Na przykład wpis w indeksie książki o naukach politycznych może brzmieć: „kapitalizm: XXI wiek, 164; amerykański wolny handel, 112; sprzeciw wobec, 654; ekspansja, 42; Rosja, 7; i telewizja, 3; traktaty, 87".
- Jeśli wpis nie zawiera wpisów podrzędnych, po prostu po wpisie wpisz przecinek i wymień numery stron.
Krok 3. Uporządkuj swoje wpisy w kolejności alfabetycznej
Jeśli korzystałeś z metody kart indeksowych, ułóż karty w kolejności alfabetycznej, a następnie wpisz listę głównych wpisów do dokumentu komputerowego. Możesz również użyć aplikacji do edycji tekstu, aby uporządkować wpisy alfabetycznie.
- Nazwiska ludzi są zazwyczaj wymienione alfabetycznie według ich nazwiska. Umieść przecinek po nazwisku i dodaj imię osoby.
- Wyrażenia rzeczownikowe są zazwyczaj odwrócone. Na przykład „siodełko do regulacji wysokości” zostanie wymienione w indeksie jako „siodełko, regulacja wysokości”.
Krok 4. Wypełnij podwpisy
Po utworzeniu listy wpisów dodasz wpisy podrzędne dla tych wpisów, które mają wiele podpodziałów. Unikaj artykułów takich jak „a”, „an”, „the” w swoich wpisach podrzędnych i używaj „i” oszczędnie.
- Unikaj powtarzania słów we wpisie we wpisach podrzędnych. Jeśli kilka wpisów podrzędnych powtarza to samo słowo, dodaj je jako osobny wpis, z odsyłaczem do oryginalnego wpisu. Na przykład w książce kucharskiej dotyczącej deserów mogą znajdować się wpisy „lody, smaki” i „lody, dodatki”.
- Pozycje podrzędne są zazwyczaj również wymienione w porządku alfabetycznym. Jeśli hasła podrzędne zawierają symbole, łączniki, ukośniki lub cyfry, zazwyczaj można je zignorować.
Krok 5. Zapisuj nazwy własne wielkimi literami
Chociaż generalnie nie należy pisać słów w indeksie wielkimi literami, nazwisko osoby lub nazwę miejsca lub wydarzenia należy pisać wielką literą. Sprawdź wymagany przewodnik po stylu, jeśli nie masz pewności, czy coś powinno być pisane wielkimi literami.
Jeśli nazwa własna, na przykład tytuł książki lub piosenki, zawiera słowo takie jak „a” lub „the” na początku tytułu, możesz je pominąć lub dołączyć po przecinku („Importance of Being Poważny, ""). Sprawdź w swoim przewodniku stylu, jakie zasady mają zastosowanie do Twojego indeksu i bądź konsekwentny
Krok 6. Uwzględnij wszystkie numery stron dla każdego wpisu lub wpisu podrzędnego
Skopiujesz numery stron z kart indeksowych, sformatując je zgodnie z zasadami określonymi w przewodniku stylu. Ogólnie rzecz biorąc, dołączysz wszystkie cyfry numerów stron, jeśli są to liczby niekolejne.
- Wymieniając serię stron, jeśli numer pierwszej strony to 1-99 lub wielokrotność 100, używa się również wszystkich cyfr. Na przykład „lody: wanilia, 100-109”.
- W przypadku innych numerów zazwyczaj wystarczy wymienić tylko cyfry, które zmieniły się dla kolejnych numerów stron. Na przykład „lody: wanilia, 112-18”.
- Użyj słowa passim, jeśli odniesienia są rozproszone na wielu stronach. Na przykład „lody: wanilia, 45-68 passim. Używaj tego tylko wtedy, gdy istnieje duża liczba odniesień w tym zakresie stron.
Krok 7. Dodaj odsyłacze z frazą „ Zobacz też
” Odsyłacze wprowadzone przez słowa „zobacz także” kierują czytelnika do innych wpisów w indeksie, które mogą zawierać informacje pokrewne lub podobne do zawartych w oryginalnym wpisie.
- Umieść kropkę po ostatnim numerze strony we wpisie, a następnie wpisz Zobacz także kursywą, ze słowem „patrz” wielkimi literami. Następnie podaj nazwę podobnego wpisu, którego chcesz użyć.
- Na przykład wpis w indeksie książki kucharskiej dotyczącej deserów może zawierać następujący wpis: „lody: czekoladowe, 4, 17, 24; truskawkowe, 9, 37; waniliowe, 18, 25, 32-35. Zobacz też sorbet."
Krok 8. Dołącz odniesienia „Patrz”, aby uniknąć nieporozumień
W przeciwieństwie do odsyłaczy „zobacz także” odsyłacze „zobacz” są używane, gdy chcesz zawrzeć wspólny termin, którego może użyć czytelnik, ale który nie jest technicznie zawarty w tekście z jakiegokolwiek powodu.
Na przykład początkujący rowerzysta może szukać w podręczniku „łat na opony”, które w terminologii kolarskiej nazywane są „butami”. Jeśli piszesz podręcznik rowerowy przeznaczony dla początkujących, możesz dołączyć odsyłacz „zobacz”: „łatki na opony, zobacz buty”
Część 3 z 3: Edycja indeksu
Krok 1. Użyj funkcji "szukaj", aby sprawdzić swoje wskaźniki
Jeśli używasz dokumentu PDF lub edytora tekstu, masz do dyspozycji funkcję wyszukiwania, której możesz użyć do zlokalizowania określonych słów kluczowych lub innych terminów.
Warto również poszukać terminów pokrewnych, zwłaszcza jeśli mówisz w tekście o ogólnym pojęciu, nie wymieniając go koniecznie z nazwy
Krok 2. Uprość wpisy do swoich czytelników
Celem twojego indeksu jest uczynienie twojej pracy bardziej czytelną i użyteczną dla twoich czytelników. Wszystkie wpisy powinny zawierać terminy lub tematy, których intuicyjnie szukaliby czytelnicy.
- Jeśli masz jakieś wpisy, które są zbyt złożone lub mogą zdezorientować czytelników, możesz je uprościć lub dodać odsyłacz.
- Na przykład tekst dotyczący konserwacji roweru może dotyczyć „przerzutek”, ale nowicjusz prawdopodobnie szuka terminów takich jak „zmiana biegów” lub „przerzutka” i może go nie rozpoznać.
Krok 3. W razie potrzeby dołącz opisy wpisów podrzędnych
Jeśli wszystkie podwpisy mają coś wspólnego, możesz dołączyć to po głównym wpisie, aby pomóc czytelnikowi. Zwykle będzie to pomocne, jeśli wszystkie podwpisy należą do tej samej kategorii.
Na przykład w indeksie książki kucharskiej dotyczącej deserów możesz umieścić wpis „lody, odmiany: czekoladowe, 54; truskawkowe, 55; waniliowe, 32, 37, 56. Zobacz też sorbet”
Krok 4. W razie potrzeby przytnij lub rozwiń indeks
Po uwzględnieniu wszystkich wpisów i numerów stron można łatwiej sprawdzić, które wpisy są za krótkie, a które za długie. Warto również spojrzeć na długość indeksu jako całość, aby upewnić się, że jest on zgodny z wytycznymi wydawcy.
- Generalnie wpis powinien występować na dwóch lub trzech numerach stron. Jeśli znajduje się tylko w jednym miejscu, możesz w ogóle go nie uwzględniać. Jeśli uznasz, że jest to konieczne, sprawdź, czy możesz uwzględnić go jako wpis podrzędny pod innym wpisem.
- Załóżmy na przykład, że indeksujesz książkę kucharską dotyczącą deserów, w której na dwóch stronach znajdują się lody, a na jednej sorbet. Możesz rozważyć umieszczenie ich razem w większym nagłówku, takim jak „mrożone smakołyki”.
Krok 5. Sprawdź swój indeks pod kątem dokładności
Sprawdź każdą stronę wymienioną w indeksie i upewnij się, że wpis można tam znaleźć. W razie potrzeby dostosuj numery stron, aby dokładnie odzwierciedlały treść Twojej książki.
Możesz chcieć ponownie przeprowadzić wyszukiwanie, aby upewnić się, że indeks jest wyczerpujący i zawiera jak najwięcej wskazówek, które pomogą poprowadzić czytelników
Krok 6. Sprawdź swoje wpisy
Przejdź przez indeks linia po linii i upewnij się, że wszystkie słowa są napisane poprawnie, a interpunkcja jest poprawna i spójna. Nawet jeśli korzystasz ze sprawdzania pisowni, nadal ważne jest, aby samodzielnie przejrzeć indeks, ponieważ niektóre błędy mogą prześlizgnąć się przez moduły sprawdzania pisowni.
Upewnij się, że wszelkie odsyłacze są zgodne z dokładnym sformułowaniem wpisu lub wpisów, do których się odnoszą
Krok 7. Ustaw ostateczne wymiary
Wydawca będzie miał wymiary strony i marginesy, do których należy ustawić indeks po zakończeniu wszystkich korekt i sprawdzania poprawności. To może być Twoja odpowiedzialność lub wydawca może to zrobić za Ciebie.